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        在校園文化建設(shè)中高校檔案管理的新策略研究

        2020-12-06 10:45:54張應(yīng)紅
        卷宗 2020年26期
        關(guān)鍵詞:高校檔案管理校園文化建設(shè)途徑

        摘 要:現(xiàn)如今,我國各大高校都越來越重視自身校園文化的建設(shè),而校園文化的建設(shè)中檔案管理是十分重要的一部分,對(duì)于校園文化建設(shè)而言,檔案管理體現(xiàn)的是高校自身的文化歷史以及教學(xué)素材的儲(chǔ)備,不僅是提高高校教師群體教學(xué)能力的知識(shí)寶庫,同時(shí)也是不斷豐富高校大學(xué)生自身知識(shí)以及閱歷的關(guān)鍵所在,因此對(duì)于每一個(gè)高校而言都應(yīng)該引起高度重視,加強(qiáng)在高校校園文化建設(shè)中的檔案管理新策略創(chuàng)新,這也是本文研究的重點(diǎn)之一。

        關(guān)鍵詞:校園文化建設(shè);高校檔案管理;途徑

        DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.001

        對(duì)于我國的高校而言,每一個(gè)高校在其長期的發(fā)展過程中都會(huì)留存很多珍貴的歷史資料以及相關(guān)的文件等,這些資料以及文件可以說是記錄了整個(gè)高校從建校開始不斷發(fā)展創(chuàng)新走到今天的方方面面,是一個(gè)高校發(fā)展的心路歷程,其中有很多值得保存以及發(fā)揚(yáng)的東西存在,因此對(duì)于高校而言,維護(hù)以及延續(xù)這些寶貴的資源本身是十分重要的,而這些資源也必然會(huì)成為高校校園文化建設(shè)中十分重要的一環(huán),因此對(duì)于我國的高校發(fā)展而言,校園文化建設(shè)是重點(diǎn),而校園文化建設(shè)中不可或缺的就是那些走過了歷史長河的文化資源,因此對(duì)于高校而言,加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的建設(shè)以及創(chuàng)新本身就是為了促進(jìn)高校校園文化建設(shè)能夠長期穩(wěn)定的持續(xù)下去,只有改善整個(gè)高校的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高高校的校園文化氛圍,注重對(duì)于校園內(nèi)檔案管理建設(shè),才能夠促進(jìn)高校有更好的發(fā)展,更燦爛的明天。

        1 高校檔案管理對(duì)校園文化建設(shè)的意義

        高校的檔案管理對(duì)校園文化的建設(shè)意義非凡,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        第一,有利于提高整個(gè)校園的文化氛圍。在高校的長期發(fā)展過程中,都有著屬于自己的輝煌歷史,很多高校也因此建立了諸如校史檔案館等專門記錄高校自身發(fā)展的檔案管理室,而這些檔案管理室其實(shí)就是當(dāng)前高校檔案管理的重要組成部分,每一個(gè)學(xué)校在不斷的發(fā)展中走出的每一步都有記載下來的意義以及價(jià)值,而高校的校園文化建設(shè)無非就是這些點(diǎn)滴的文化積累所形成的,因此在對(duì)高校開展檔案管理本身就屬于當(dāng)前高校的校園文化建設(shè)范圍內(nèi)的,同時(shí)也是不斷的傳承我國優(yōu)良文化特色,復(fù)興我國傳統(tǒng)文化建設(shè)的重要一環(huán),因此應(yīng)該引起整個(gè)高校領(lǐng)導(dǎo)以及教師的高度重視。要知道在高校內(nèi)部,每一位教師,每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人都是檔案的組成部分之一,他們的一言一行一舉一動(dòng)同時(shí)也形成和影響著整個(gè)高校校園文化的建設(shè)。

        第二,豐富了校園的文化內(nèi)涵。在高校的長期發(fā)展中,自然培養(yǎng)了很多優(yōu)秀的學(xué)生,他們走出校園,踏入社會(huì),為祖國建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量,其中總有一些為社會(huì)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的校友以及突出的人物,而他們同樣也是這個(gè)高校的臉面,是這個(gè)高校檔案中重要的組成部分,對(duì)于這些優(yōu)秀的校友,高校應(yīng)該要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?,不僅僅是對(duì)高校歷史留下的濃墨重彩,同時(shí)也對(duì)于自己的師弟師妹有著很好的教育引導(dǎo)意義,而這自然也是校園文化的重要組成部分,他們豐富了校園的文化內(nèi)涵,給予了師弟師妹正確的學(xué)習(xí)指引,因此他們對(duì)于校園文化氛圍的形成幫助是巨大的。而檔案管理就是記錄這一切的有效手段。

        2 目前校園檔案管理中存在的主要問題

        就目前而言,我國高校檔案管理效果不夠明顯的造成原因有很多,首先受到影響的就是檔案管理人員自身的個(gè)人素質(zhì),要知道檔案管理絕對(duì)不是簡單的工作,其本身更偏向于文化工作體系,檔案管理最終的目的是要發(fā)揮檔案自身存在的教育價(jià)值,對(duì)于校園文化建設(shè)的促進(jìn)作用更是十分的明顯,但是在我國很多的檔案管理人員自身工作能力不夠,個(gè)人素質(zhì)不過關(guān),沒有形成對(duì)于檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí),眾所周知高校檔案管理更偏向于繁瑣的細(xì)致工作,需要進(jìn)行分類,總結(jié),收集,等級(jí)等多種工作內(nèi)容,管理人員其實(shí)是很容易出現(xiàn)紕漏的,因此引入電子化的管理手段其實(shí)是十分重要的,但是電子管理也有出現(xiàn)問題的情況,因此電子管理結(jié)合紙質(zhì)管理才能夠盡可能的保證萬無一失。

        3 校園文化建設(shè)中高校檔案管理的途徑

        3.1 提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)和能力

        對(duì)于我國當(dāng)前的校園文化建設(shè)而言,高校檔案管理是不容忽視的一環(huán),而要提高高校檔案管理的質(zhì)量和效率,首先就應(yīng)該從高校檔案管理人員的管理能力培訓(xùn)以及綜合素質(zhì)提高入手,只有加強(qiáng)檔案管理人員自身對(duì)于管理工作的深刻認(rèn)知,提高他們的檔案管理意識(shí)才能夠從根本上解決這類問題出現(xiàn)的可能,強(qiáng)化對(duì)于他們的職業(yè)培訓(xùn),提高工作能力。選拔高學(xué)歷高素質(zhì)的專業(yè)人才,提高他們的文化素養(yǎng)以及對(duì)于文化的深刻感悟能力,這樣他們的責(zé)任心才能夠得到激發(fā),管理意識(shí)也才能夠提高,而由此帶來的就是高校內(nèi)部整個(gè)校園文化氛圍的搭建以及形成,同時(shí)對(duì)于高校自身而言也應(yīng)該要注重檔案管理跟高校文化建設(shè)之間的內(nèi)在聯(lián)系。

        3.2 加強(qiáng)對(duì)校園檔案的宣傳和教育工作

        對(duì)于擁有著悠久歷史的高校而言,檔案管理工作所涉及的工作內(nèi)容是更多的,高校檔案管理絕對(duì)不是簡單的資料收集,資料整理保存等工作,還應(yīng)該涉及檔案宣傳以及檔案教育等工作,要知道再悠久的歷史,在豐富的校園文化底蘊(yùn)都是需要宣傳的,學(xué)生從哪些渠道知道學(xué)校的發(fā)展歷史,從哪些渠道了解知名的校友,這些都是需要高校自身進(jìn)行宣傳的,只有宣傳到位了,文化教育的工作才能夠更好的展開,而宣傳的方法和手段其實(shí)是多種多樣的,簡單的可以列銘牌,刻錄校友名言,寫下知名的教育名言警句,復(fù)雜的可以舉辦校慶活動(dòng)或者周年慶典活動(dòng),邀請(qǐng)知名校友回校演講,開設(shè)相關(guān)的紀(jì)念晚會(huì),宣傳高校發(fā)展的歷史故事以及文化傳統(tǒng)等等,通過這樣的多樣化的豐富的校內(nèi)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校自身的歷史文化的宣傳,實(shí)現(xiàn)高校歷史文化的傳承以及發(fā)展,只有靠著這樣一步一個(gè)腳印的方式方法,才能夠?qū)崿F(xiàn)高校檔案管理跟校園文化的有效聯(lián)系,從而在高校內(nèi)部形成積極濃郁的文化氛圍,促進(jìn)的是高校自身的校園文化建設(shè)。

        3.3 檔案管理的現(xiàn)代化措施

        伴隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷革新,現(xiàn)如今電子化的檔案管理已經(jīng)成為趨勢(shì),電子化的檔案管理可以節(jié)約大量的人力以及物力,同時(shí)還能夠加速檔案管理的更新以及信息的傳遞,一舉多得,是每一個(gè)高校都應(yīng)該引入以及強(qiáng)化的全新管理方式,對(duì)于高校而言,信息化的檔案管理可以實(shí)現(xiàn)師生對(duì)于內(nèi)部圖書以及資料的快速提取和調(diào)用,同時(shí)也更加便于高校檔案管理工作者加快對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的收集以及整理。

        4 結(jié)語

        綜上所述,對(duì)于當(dāng)前的高校而言,校園文化建設(shè)所需要涉及的內(nèi)容是多樣的,而檔案管理作為其中十分重要的一環(huán),可以說完善有效的檔案管理對(duì)于校園文化建設(shè)的促進(jìn)作用是十分巨大的,只有加強(qiáng)了高校檔案管理工作的開展才能夠有效的豐富校園的文化內(nèi)涵,才能夠強(qiáng)化高校學(xué)生的思政教育以及文化教育作用,這是十分重要的。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]孟祥富.高校檔案管理現(xiàn)代化服務(wù)校園文化建設(shè)實(shí)踐與研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(08).

        [4]曹虹.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的研究[J].城建檔案,2016(11).

        作者簡介

        張應(yīng)紅(1975-),女,漢族,重慶萬州人,大學(xué)本科,檔案館員,鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,就職于重慶幼兒師范高等??茖W(xué)校,研究方向:高校檔案管理。

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