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        門禁數(shù)據(jù)的初步分析
        ——以北京林業(yè)大學(xué)圖書館為例

        2020-12-05 03:09:34
        科技傳播 2020年21期
        關(guān)鍵詞:入館教工本科生

        高校圖書館對于編目數(shù)據(jù)的規(guī)范和分類有著較多的研究和實(shí)踐應(yīng)用,傳統(tǒng)概念中的圖書館數(shù)據(jù)也以編目數(shù)據(jù)為主要內(nèi)容。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越多的應(yīng)用于高校圖書館,高校圖書館的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)越來越多,數(shù)字化資源越來越多,各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生和積累的數(shù)據(jù)量越來越大,數(shù)據(jù)類型越來越多,早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出編目數(shù)據(jù)所能覆蓋的范圍和規(guī)模;尤其是近年來隨著大數(shù)據(jù)理論發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,高校圖書館也在不斷探索和應(yīng)用大數(shù)據(jù)來提高服務(wù)水平和擴(kuò)大服務(wù)范圍,不少高校圖書館已經(jīng)在提供年度的數(shù)據(jù)報(bào)告,館內(nèi)業(yè)務(wù)的發(fā)展和館外服務(wù)需求的多元化都對圖書館數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理及應(yīng)用提出了更高的要求。

        數(shù)據(jù)已成為當(dāng)今社會發(fā)展進(jìn)程中最重要資源的之一。高等院校圖書館理應(yīng)抓住技術(shù)發(fā)展的契機(jī),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,讓數(shù)據(jù)紅利最大限度的釋放出來,從沉淀的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,深入挖掘、綜合利用、轉(zhuǎn)化為知識,才是信息系統(tǒng)真正價(jià)值的體現(xiàn),而這方面可拓展的空間幾乎是不可限量的[1]。

        高校圖書館日常工作與讀者服務(wù)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),已經(jīng)成為其轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新的最為可靠的信息源和決策依據(jù)之一。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速進(jìn)步以及其不斷深入的融入圖書館各類業(yè)務(wù)中,既增加了高校圖書館數(shù)據(jù)的存儲量也加快了數(shù)據(jù)流動的速度,給圖書館的數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)等工作增加了的難度。門禁數(shù)據(jù)屬于圖書館的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一,門禁數(shù)據(jù)中的讀者進(jìn)出館記錄是讀者到訪圖書館最直觀的反映,而進(jìn)館人次、進(jìn)館人數(shù)以及在館時(shí)長則可以反映圖書館的利用效率和讀者喜愛圖書館的程度[2]。對這個(gè)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計(jì)分析,將對圖書館服務(wù)策略的制定有很大的指導(dǎo)意義[3]。

        1 門禁數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

        1.1 總體概況

        2019 年度,開館共358 天合計(jì)5 370 小時(shí)(開館時(shí)間7:00-22:00),有26 127 位讀者2 083 731 次入館,入館讀者類型分布情況如圖1 所示,本科生占了入館讀者的80%以上。

        圖1 入館讀者類型分布

        1.2 按小時(shí)統(tǒng)計(jì)分析

        林大圖書館每天開館時(shí)間為7:00-22:00(實(shí)際運(yùn)行過程中,每天7:00 以前就開館,閉館也在22:00 之后),以平均數(shù)來衡量,如表1 所示(每個(gè)整點(diǎn)指的是此后一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,比如6 指的是6:00-7:00 之間,其他以此類推),每天的7 點(diǎn)至9點(diǎn)、12 點(diǎn)至13 點(diǎn)和17 點(diǎn)至19 點(diǎn)為入館高峰時(shí)間段,每天的10 點(diǎn)至11 點(diǎn)、16 點(diǎn)至17 點(diǎn)和21 點(diǎn)至22點(diǎn)為入館的人次最少的時(shí)間段,就不同類型的讀者而言,本科生讀者的入館時(shí)間分布與以上規(guī)律完全吻合,而研究生入館的高峰時(shí)間段則更為集中,相對而言,教工讀者入館在每個(gè)時(shí)間段都比較少,對每個(gè)時(shí)間段的入館總?cè)藬?shù)幾乎沒什么影響。

        表1 每小時(shí)入館人次統(tǒng)計(jì)表

        在入館高峰時(shí)間段,考驗(yàn)著門禁系統(tǒng)和設(shè)備的可靠性,也考驗(yàn)著圖書館的容納能力和服務(wù)能力;在高峰時(shí)間段,人員配備上要有所側(cè)重,一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況要及時(shí)處理;對于入館讀者而言,如果時(shí)間上沒有要求,可以選擇入館人次少的時(shí)間段。

        1.3 按一周內(nèi)統(tǒng)計(jì)

        如圖2 所示,一周中周五是本科生入館最少的一天,而研究生和教工則是在周末入館最少。除去入館最少的一天,其余時(shí)間各類讀者每天入館人次較為均衡。

        圖2 一周內(nèi)每天入館人次統(tǒng)計(jì)

        1.4 按月度統(tǒng)計(jì)

        如圖3 所示,各類型讀者以月度入館情況來看,有著明顯的不同,本科生在11 月入館人次最多,研究生入館人次最多的月份是3 月,教工讀者入館最多月份在9 月,相對而言,寒暑假對教工讀者入館的影響沒有學(xué)生讀者那么明顯。

        圖3 每月入館人次統(tǒng)計(jì)

        1.5 按年級統(tǒng)計(jì)

        按年級統(tǒng)計(jì),本科生15-19 級入館人次分別是:202 017(上半年),752 491,411 132,233 925,125 222(下半年),高年級入館人次明顯更多一些,按月份統(tǒng)計(jì),各年級入館情況又有所不同,如圖4 所示,畢業(yè)生(16 級)入館高峰月份是9 月和11 月,而其他年級則是從9 月開始,每月逐步增多(10 月由于國慶假期影響,入館總?cè)舜温杂邢陆担?,?2 月達(dá)到最高峰,另外,6 月也是入館高峰月。

        圖4 本科生各年級每月入館人次統(tǒng)計(jì)

        1.6 按學(xué)院(本科生)統(tǒng)計(jì)

        如圖5 所示,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的本科生入館人次最多,其次是園林學(xué)院和工學(xué)院,馬克思主義學(xué)院和草學(xué)院由于最近幾年才成立,在校學(xué)生數(shù)量少,入館人次也明顯少。

        圖5 各學(xué)院本科生每月入館人次統(tǒng)計(jì)

        2 結(jié)論

        2.1 不同類型讀者入館的習(xí)慣都有所不同

        根據(jù)不同類型的讀者在各時(shí)間段的入館數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,本科生、研究生和教工在一天內(nèi)入館時(shí)間分布基本相似;如果按照一周內(nèi)的每天的入館數(shù)據(jù)來觀察,則本科生和研究生及教工有所不同,研究生和教工在周末入館較少,而本科生則不然;按月份來觀察,本科生、研究生和教工入館高峰月份各不相同。

        就本科生而言,越高的年級入館人次越多,學(xué)院之間入館人次差別比較大。

        2.2 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)有助于提升服務(wù)水平

        對讀者入館數(shù)據(jù)進(jìn)行多種維度的統(tǒng)計(jì)和分析,會得到關(guān)于讀者入館的較為全面的數(shù)據(jù)和信息,將多維度的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行更加深入的融合、處理和分析,將會為圖書館在提高服務(wù)質(zhì)量、精準(zhǔn)服務(wù)等方面提供良好的決策輔助支持。入館數(shù)據(jù)信息除了可以應(yīng)用在圖書館自身發(fā)展和完善方面之外,如果把更多類別的數(shù)據(jù)比如教務(wù)數(shù)據(jù)、一卡通數(shù)據(jù)等多種信息和入館數(shù)據(jù)結(jié)合起來進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,將可以得到更多更有價(jià)值的數(shù)據(jù)規(guī)律和信息,為學(xué)校的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展策略制訂提供數(shù)據(jù)和信息支持。

        3 建議與討論

        3.1 高校圖書館界不斷提高意識,要有頂層設(shè)計(jì)思維,注重體系建設(shè)

        要以數(shù)據(jù)為依托去規(guī)劃和計(jì)劃高校圖書館未來和業(yè)務(wù),或者說在充分掌握和分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上去考慮圖書館的業(yè)務(wù)和服務(wù);無論拓展什么業(yè)務(wù)、提供什么資源、創(chuàng)新什么服務(wù),要有數(shù)據(jù)依據(jù),要考慮到數(shù)據(jù)的存儲、處理和融合,要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行思考、規(guī)劃和行動。

        圖書館的數(shù)據(jù)存在于不同的平臺,依附于不同的業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、格式、類型、表現(xiàn)形式和存儲結(jié)構(gòu)千差萬別。在現(xiàn)有技術(shù)條件下,完全收集、整理和處理這些數(shù)據(jù)是一件非常困難的事情[4]。宜制定合適的數(shù)據(jù)價(jià)值評估標(biāo)準(zhǔn),將不同的數(shù)據(jù)賦予不同的權(quán)重,再按照其重要性進(jìn)行排序與分類,將數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行合理分布,也有利于收集核心數(shù)據(jù)。更方便后續(xù)收集、存儲和利用數(shù)據(jù)。通常來說,圖書館的大數(shù)據(jù)采集要涵蓋資源、讀者、服務(wù)等主題,每個(gè)主題要有不同的屬性特征。此外,要從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā),根據(jù)實(shí)際需求確定需要哪些數(shù)據(jù)、缺少哪些數(shù)據(jù)、哪些數(shù)據(jù)的精度還不符合具體實(shí)施的要求,主動地協(xié)同相關(guān)部門或者廠商來補(bǔ)充和生產(chǎn)這些數(shù)據(jù),形成一個(gè)循環(huán)可持續(xù)發(fā)展的數(shù)據(jù)體系。

        3.2 做好專門人才的培養(yǎng)和儲備

        大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的管理方式、工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化,這要求館員要能夠在海量的信息中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,對數(shù)字資源進(jìn)行篩選、評估、判斷、處理,同時(shí)也要求館員具有一定的管理能力以及創(chuàng)新思維,這對圖書館館員,特別是對于非圖情專業(yè)人員來說,是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)[5]。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校圖書館普遍面臨的問題就是如何建設(shè)一支兼具數(shù)據(jù)管理能力和管理能力的館員隊(duì)伍,具體來說就是如何實(shí)現(xiàn)對具有傳統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)的館員進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)提升。大多數(shù)高校圖書館不具備對館員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理方面知識培訓(xùn)的設(shè)施及能力,對普通館員而言,學(xué)習(xí)交流和深造的機(jī)會也比不多。

        目前同時(shí)具備主動服務(wù)意識、數(shù)據(jù)處理和分析能力、開發(fā)隱性知識的能力、基本的專業(yè)學(xué)科知識、開拓創(chuàng)新能力的館員少之又少,數(shù)據(jù)方面的高精尖人才相當(dāng)匱乏;國內(nèi)一些高校已經(jīng)開展了多年的大數(shù)據(jù)碩士和博士的培養(yǎng),高校圖書館應(yīng)采取有力措施加強(qiáng)這類專門人才的引進(jìn);增強(qiáng)對高層次的專業(yè)人才、復(fù)合型人的吸引力,要加強(qiáng)這方面人才的培養(yǎng)和儲備,不斷加強(qiáng)人力資源建設(shè),為高校圖書館的轉(zhuǎn)型打下有力基礎(chǔ)。

        3.3 加強(qiáng)業(yè)內(nèi)協(xié)作,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系

        各高校圖書館的數(shù)據(jù)組成不完全相同,但有很多數(shù)據(jù)是屬于高校圖書館都擁有的,比如數(shù)目數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、電子資源數(shù)據(jù)、入館數(shù)據(jù)等,對于這一類數(shù)據(jù),各高校圖書館宜加強(qiáng)協(xié)作,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,有利于數(shù)據(jù)的共享和利用,也有利于館際之間橫向比較,更利于各高校圖書館深度挖掘分析數(shù)據(jù),制定符合本館實(shí)際的發(fā)展策略。

        3.4 多方合作,拓展應(yīng)用

        要在具體業(yè)務(wù)和工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)面臨著不少的挑戰(zhàn),比如數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)處理和分析的技術(shù)與人才,以及支撐大數(shù)據(jù)運(yùn)行的設(shè)備、設(shè)施等,依靠本館的力量來完成,對很多高校圖書館來說是非常困難的,即便圖書館聯(lián)合起來,完成某些大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也有相當(dāng)大的難度。所以不僅業(yè)內(nèi)要聯(lián)合,還要積極和技術(shù)廠商合作,不能僅僅局限與購買廠商的技術(shù)和設(shè)備,而是高校圖書館要積極參與其中,雙方各自發(fā)揮優(yōu)勢來為讀者提供更好的服務(wù)。另外,要和本校的相關(guān)部門加強(qiáng)合作,如教務(wù)處、科研處、研究生學(xué)院、學(xué)生處、規(guī)劃處等等,多部門共享數(shù)據(jù),協(xié)作共贏。

        3.5 數(shù)據(jù)技術(shù)將助力圖書館轉(zhuǎn)型

        大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),徹底改變了我們對數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)看法與認(rèn)識,很多有價(jià)值的信息和規(guī)律隱含在數(shù)據(jù)之中,通過對大數(shù)據(jù)的整理、提煉、分析、轉(zhuǎn)化、應(yīng)用,我們會找到隱藏在大量數(shù)據(jù)背后的世界,從而指導(dǎo)我們各項(xiàng)工作的努力方向,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是多種技術(shù)和方法的高度集成應(yīng)用,需要人工智能、數(shù)學(xué)算法、商業(yè)智能、自然語言理解、信息技術(shù)等多個(gè)跨學(xué)科領(lǐng)域的知識和技術(shù)。只有在實(shí)踐中不斷的摸索其發(fā)展規(guī)律、不斷的積累分析,方能真正的挖掘出其隱藏的價(jià)值。

        高校圖書館作為技術(shù)敏感度很高的機(jī)構(gòu),應(yīng)持續(xù)關(guān)注技術(shù)發(fā)展,積極思考并嘗試?yán)米钚碌男畔⒓夹g(shù)尤其是數(shù)據(jù)技術(shù)來解決圖書館信息服務(wù)和資源發(fā)現(xiàn)中的各類問題,全面掌握和讀者的行為數(shù)據(jù),理解和發(fā)現(xiàn)讀者的信息需求,以期獲得新突破,完成高校圖書館從管理型圖書館向服務(wù)型圖書館的轉(zhuǎn)型升級。

        3.6 要注意保護(hù)讀者隱私

        大數(shù)據(jù)時(shí)代一個(gè)顯著的特點(diǎn)是開放性,在這個(gè)大平臺上,數(shù)據(jù)是開放式的,資源也是開放式的,通過數(shù)據(jù)共享,圖書館可以確保其資源得到最大限度的利用,價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化,但同時(shí),最大的安全隱患便是個(gè)人隱私受到了嚴(yán)重威脅[6]。

        高校圖書館獲取或者存儲的所有與讀者身份、讀者行為相關(guān)的數(shù)據(jù),一切以為讀者提供更好的服務(wù)為目的,這也是唯一的目的,必須保障數(shù)據(jù)的完整性和安全性;圖書館在提供各種服務(wù)時(shí),要充分考慮不同類型用戶對隱私信息保護(hù)的不同訴求,為保護(hù)用戶隱私提供安全、穩(wěn)定和持續(xù)性的、可信的有力措施。

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