海琴
摘 要:圖書館蘊含豐富的信息,可以為從事各種工作的人們提供便利的知識與信息服務。本文對個性化服務、圖書館管理模式進行了研究,分析了傳統(tǒng)的圖書館管理模式的不足,論述了建立全新的基于個性化服務的圖書館管理模式的重要性,并提出了相關的對策。
關鍵詞:個性化服務;圖書館管理;管理模式
在圖書館中,人是活動的主體,圖書館中的各項活動都是以人為中心展開的。圖書館中的館員是內(nèi)部群體,讀者是外部群體,兩者之間在工作中的默契與配合,才能使得圖書館的工作正常開展,圖書館的社會功能得以體現(xiàn)。圖書館管理作為管理中的一種,通過計劃、組織、領導、協(xié)調等手段,對館藏資源、人力、物力、技術、設備資金等,進行合理配置和有效利用,以達成圖書館既定目標的活動。
然而,隨著社會的發(fā)展,大眾對于圖書館的需求發(fā)生了較大的變化,他們不再滿足于固化、千篇一律的服務模式[1],人們的需求呈現(xiàn)出越來越明顯的個性化特征。為了適應新時代讀者的個性化需求,圖書館必須改變以往的管理理念,創(chuàng)建以個性化服務為基礎的新型圖書館管理模式。
1 個性化服務的提出
隨著科學技術的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,人們的物質生活得到了較大程度的提高,隨之而來的是對精神方面的需求也不斷提高,且由于每個人的個性愛好和需要不同,希望得到個性化的服務,將符合個人要求的信息推送給用戶。體現(xiàn)在圖書館信息服務方面,就是以用戶為中心,根據(jù)用戶的明確要求和喜好,對用戶行為進行分析,主動向其提供所需資源,即個性化服務。
2 傳統(tǒng)的圖書館管理模式存在的問題
1)圖書館服務較為被動。在傳統(tǒng)的圖書館管理模式中,圖書館員和圖書館管理人員都習慣了被動地向讀者提供服務,如在讀者向圖書館員求助時,才提供相應的服務。這種服務模式封閉性較強,效率較低,會在一定程度上限制服務對象范圍的擴展,也較難讓讀者得到良好的服務體驗。
2)文獻服務不夠深入。圖書館的服務對象包含社會各界人士,圖書館需要為讀者提供良好的閱讀環(huán)境和豐富的資源,但是由于各種原因的限制,導致圖書館館藏有限,通常都是有廣度而無深度,很難滿足一些具有科研需要的讀者的文獻要求[2]。加之圖書館員的日常工作都是圍繞整理和處理借閱圖書進行的,缺乏服務意識,未能為廣大讀者提供深層次的文獻加工輸出服務。
3)圖書館的服務交流不足。我國各高校及省、市都有自己的圖書館,且都在不斷地豐富自身的館藏資源,不斷提升自身的服務質量,完善自身的服務體系。然而,一個圖書館資源再豐富,也無法滿足所有讀者的需求,這時就需要加強館際溝通,促進資源的流通共享。但當前情況下,館際交流相對不足,沒有充分實現(xiàn)各館間的互通有無。
3 以個性化服務為中心的圖書館管理模式
1)參考咨詢服務。由于參考咨詢服務本身就是一個針對具體用戶的服務,所以將其嵌入個性化信息服務中,可以進一步拉近服務提供者與用戶的距離,使用戶能夠得到更加及時全面和便捷的服務。其功能欄目如下:
參考咨詢館員介紹:介紹從事參考咨詢的館員的基本情況,包括職稱、擔負的主要工作、業(yè)務專長、E-mail和聯(lián)系電話。
用戶培訓中心:主要提供如何使用圖書館網(wǎng)絡資源的各種課程(在線幫助課程和視頻課程),包括圖書館使用指南、數(shù)字圖書館使用指南、數(shù)據(jù)庫使用指南等。
資源信息導航:以導航地圖的形式介紹本館的資源的分布、種類,以及資源的詳細列表和相應的鏈接,用戶可以通過資源導航瀏覽和查找所需內(nèi)容。
2)個性化檢索服務。提供本地資源和網(wǎng)絡資源的個性化內(nèi)容檢索服務,可以根據(jù)用戶的個性化信息對返回結果進行過濾、排序和個性化操作。檢索結果依據(jù)用戶模型,按照個性化分類優(yōu)先的原則進行過濾和排序[3]。返回結果界面提供個性化編輯功能,如對返回結果進行選擇、保存、收藏等操作方面方便用戶使用,另一方面通過這些操作收集用戶個性化信息。其功能欄目如下:
全文檢索服務:是基于資源集合庫的單一入口的統(tǒng)一檢索服務。
定制檢索策略的專題檢索服務:用戶根據(jù)自己的需要預先對檢索策略進行定制的全文檢索服務,如預定制數(shù)據(jù)庫、分類號、主題詞等。
3)個性化信息推薦服務。個性化信息推薦服務是指根據(jù)用戶的特點,篩選適合用戶學科專業(yè)和用戶關注領域的最新信息,主動推薦給用戶的服務,此項服務可以使用戶一進入個性化信息服務門戶網(wǎng)站,就可以在第一時間得到他所關心的最新內(nèi)容。系統(tǒng)根據(jù)用戶模型主動推薦信息,其功能欄目有當日新聞、近期發(fā)布的文獻信息、近期上架的新書目,這些信息均以倒排的方式提供。每個欄目后面提供“更多內(nèi)容”的鏈接,使用戶可以看到的信息不局限在個性化推薦的范圍內(nèi)。
4)信息定制服務。所謂信息定制就是以現(xiàn)有資源為基礎,用戶根據(jù)自己的需要進行取舍,對資源進行重新組合,最終構成自己的數(shù)字圖書館。例如,軍事理論科學數(shù)字圖書館包括涉及22個大類的254個專題數(shù)據(jù)庫近百萬條記錄,數(shù)據(jù)容量達10多個TB。面對如此龐大的資源,用戶查找信息猶如大海撈針,在“信息定制服務”中,用戶可以根據(jù)自己的需要在已有的海量資源的基礎上,選擇對自己有用的資源進行匯集和管理,形成自己的數(shù)字圖書館,從而提高資源的利用效率,降低查找工作的強度。其功能欄目如下:
我的收藏:是用戶通過個性化檢索建立的以收藏數(shù)據(jù)對象鏈接為主的欄目,包括我的藏書,是用戶選擇的電子圖書或書目的鏈接列表;我的文獻,是用戶選擇的網(wǎng)上文獻的鏈接列表;我的視頻,是用戶選擇的視頻鏈接列表,在線電視可以作為固定鏈接放在這里,用戶可以在以上三個欄目中建立多層文件夾來管理鏈接列表。
我的本地資源:這里是以本地資源為主提供的定制服務,包括數(shù)據(jù)庫定制,即用戶根據(jù)自己的需要對數(shù)據(jù)庫列表進行選擇來完成定制;按中圖法分類定制,即用戶通過選擇自己需要的類目來完成分類定制。對以上資源的定制信息應作為用戶的個性化信息收集。
我的工具書:包括在線詞典定制,如英語詞典、軍事大百科等;工具書定制,匯集所有電子版的工具書和辭書,供用戶選擇定制;開放式百科全書,基于用戶自發(fā)參與撰寫的百科全書[4]。
我的學習室:用戶在教學科研中經(jīng)常使用的技能類電子圖書、各種素材、音頻、視頻教程按照類別集中擺放以供定制,包括我的多媒體工作室,如多媒體教程、多媒體素材、網(wǎng)頁素材;我的計算機教室,如計算機和網(wǎng)絡教程、辦公軟件教程、常用軟件;我的外語老師,如多媒體視頻教材、聽力教材、口語教材、寫作教材、閱讀教材等。
RSS本地頻道定制服務:RSS定制服務作為動態(tài)的個性化服務模式,是對個性化信息服務門戶網(wǎng)站的重要補充,只有將個性化信息服務門戶網(wǎng)站和RSS定制服務結合起來才能稱為完整的個性化服務體系。
4 小結
圖書館想要緊跟時代步伐,滿足讀者的個性化需求,就要改變固有的服務觀念,變被動服務為主動服務,在圖書館中設立相應的管理機構,對用戶行為和需求進行細致的分析,了解客戶的各方面特點和需要,從而建立完善的個性化服務體系,使圖書館走向可持續(xù)發(fā)展的健康之路。
參考文獻
[1]譚萍.適應個性化服務的大學圖書館管理模式創(chuàng)新[J].散文百家(新語文活頁),2018(7):190.
[2]楊守芳.基于知識密集型服務的圖書館知識服務模式的創(chuàng)新與發(fā)展[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2018(3):158-161.
[3]陳艷.淺析適應個性化服務的大學圖書館管理模式創(chuàng)新[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息,2015(5):104-106.
[4]陳林.大數(shù)據(jù)時代高職院校圖書館建設與管理模式創(chuàng)新研究[J].知識經(jīng)濟,2018(16):82-83.