摘 要：為提升數(shù)字檔案的管理能力，對(duì)檔案管理展開信息化建設(shè)。通過路徑使用分析可知，傳統(tǒng)的檔案管理信息化建設(shè)路徑在使用后，其檔案信息處理能力較差。因此，提出基于大數(shù)據(jù)的檔案管理信息化建設(shè)路徑。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)要求，設(shè)置合理的檔案資源管理模式。將檔案的傳輸、獲取、處理部分設(shè)定為信息技術(shù)可控制模式，并設(shè)定合適的檔案管理技術(shù)。至此，基于大數(shù)據(jù)的檔案管理信息化建設(shè)路徑設(shè)計(jì)完成。通過實(shí)例對(duì)比分析可知，此信息化建設(shè)路徑檔案信息處理能力高于傳統(tǒng)信息化建設(shè)路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);檔案管理;信息化建設(shè);信息處理

在全球“數(shù)據(jù)化”大背景下，檔案信息管理成為國家信息化總體戰(zhàn)略布局中的重要組成部分?，F(xiàn)代人類社會(huì)的信息化進(jìn)程現(xiàn)今處于的大數(shù)據(jù)時(shí)代[1-2]。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息治理都帶來了極大的意義。近年來，大數(shù)據(jù)在世界范圍內(nèi)得到了高度的重視，大部分的國家逐漸意識(shí)到大數(shù)據(jù)在檔案信息管理方面的價(jià)

值[3-4]。企業(yè)通過檔案管理信息化提升檔案信息開放和共享力度，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)在檔案信息化協(xié)同治理中的作用，推動(dòng)大數(shù)據(jù)檔案管理產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

1 基于大數(shù)據(jù)的檔案管理信息化建設(shè)路徑設(shè)計(jì)

1.1 設(shè)置合理的檔案資源管理模式

目前，大部分的檔案管理部門掌握了檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容，但在眾多的信息化建設(shè)過程中，還是屢遭失敗。通過研究可知，大部分的失敗是由于新形勢下對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)沒有轉(zhuǎn)變[5]。在以往的檔案管理中，將檔案視作一種獨(dú)立的整體，造成檔案管理部門與其他部門的信息交融異常，造成部門脫節(jié)的情況。在信息化設(shè)備支撐的情況下也是如此，從而導(dǎo)致了檔案管理部門在企業(yè)中的社會(huì)地位偏低的情況。同時(shí)，檔案管理部門工作人員素質(zhì)偏低，檔案信息化建設(shè)不見成效。針對(duì)此現(xiàn)象，在此次提出的路徑中不僅要保證信息化建設(shè)設(shè)備符合大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)要求，還要引進(jìn)管理模式和理念作為信息化建設(shè)的支撐。

檔案資源作為檔案管理信息化建設(shè)的一部分，卻沒有像信息管理一樣備受重視，也沒有像檔案管理制度一樣被企業(yè)所利用，這是對(duì)檔案資源的一種浪費(fèi)，企業(yè)成本的消耗。在大部分企業(yè)中，檔案資源是一種提高知識(shí)水平，提升企業(yè)競爭力的重要資源。與此同時(shí)，檔案資源也是大數(shù)據(jù)檔案管理方式的數(shù)據(jù)源泉，只有設(shè)定合理的檔案資源管理模式，才能為接下來的信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)。

1.2 設(shè)定合適的檔案管理技術(shù)

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下，檔案文件、檔案信息流轉(zhuǎn)于各種各樣的信息系統(tǒng)。對(duì)于紙質(zhì)的文件、檔案，在大數(shù)據(jù)處理前，將其進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。在檔案管理的過程中，確保全部文件、檔案的制作或接收、傳遞、處理以及提供利用等都依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)檔案管理信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用。為將大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛使用到檔案管理中，使用專業(yè)的技術(shù)以及工具包，將檔案設(shè)定為元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、文本挖掘、搜索引擎可分解的形式。并通過信息代理、信息推送、信息安全等核心信息處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。在檔案管理對(duì)象、檔案管理目的以及檔案管理流程方面，提取檔案與信息管理的相似之處，設(shè)定合適的檔案管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。至此，基于大數(shù)據(jù)的檔案管理信息化建設(shè)路徑設(shè)計(jì)完成。

2 實(shí)例論證分析

2.1 實(shí)例設(shè)定

在上文中，提出了基于大數(shù)據(jù)的檔案管理信息化建設(shè)路徑，為證實(shí)使用此路徑后可得到相應(yīng)的效果，采用文中提出的建設(shè)途徑與傳統(tǒng)的參考文獻(xiàn)[2]與參考文獻(xiàn)[3]檔案管理信息化建設(shè)方法進(jìn)行對(duì)比。在此次對(duì)比中，設(shè)定某企業(yè)的檔案信息作為對(duì)比對(duì)象，兩種傳統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)路徑為對(duì)照組，文中提出檔案管理信息化建設(shè)路徑為實(shí)驗(yàn)組。采用此三種路徑對(duì)檔案信息進(jìn)行整理，計(jì)算信息處理速度。為提升實(shí)例論證分析的全面性與代表性，設(shè)定信息處理過程為8次，對(duì)比每次數(shù)據(jù)信息處理速度。

2.2 實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析

通過上述測試結(jié)果可知，文中提出的信息化建設(shè)路徑相較于傳統(tǒng)的信息化建設(shè)路徑對(duì)于檔案信息的處理能力明顯增強(qiáng)，檔案信息處理速度得到大幅度的提升，且未出現(xiàn)信息處理時(shí)長波動(dòng)的問題。通過數(shù)據(jù)對(duì)比可明顯地看出，使用文中提出的信息化建設(shè)路徑可有效緩解檔案信息處理中的人力物力消耗，提升檔案信息處理效率。由此，采用上述實(shí)驗(yàn)結(jié)果可以判定，文中提出的信息化建設(shè)路徑優(yōu)于傳統(tǒng)的信息化建設(shè)路徑。在日后的檔案管理中，可將文中提出的信息化建設(shè)路徑作為檔案信息化管理建設(shè)的主體。

3 結(jié)束語

在信息化管理的背景下，檔案管理不僅需要對(duì)檔案的搜集、整理、保管展開設(shè)計(jì)，同時(shí)也應(yīng)重視檔案的開發(fā)與利用。在此次基于大數(shù)據(jù)的檔案管理信息化建設(shè)路徑提出過程中，將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，以此實(shí)現(xiàn)圖、情、檔一體化服務(wù)，提高檔案管理人員的從業(yè)技能與素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理中心信息化升級(jí)。在此次設(shè)計(jì)中，由于篇幅的問題，沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用部分進(jìn)行詳細(xì)的描述，在日后的研究中將就此部分進(jìn)行細(xì)化，以保證此次研究設(shè)計(jì)結(jié)果的有效性。

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作者簡介

張濤（1981-），男，漢族，河南鄭州人，本科，館員，研究方向：檔案。