摘 要:現(xiàn)階段,隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展,我們踏入了互聯(lián)網(wǎng)時代,為人們的工作及生活帶來了極大的便利。借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)展開醫(yī)院綜合檔案管理工作,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理模式,能夠極大的提升醫(yī)院綜合檔案管理效率及效果,保障的醫(yī)院綜合檔案資料完整。本文首先概述了互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院綜合檔案管理的優(yōu)勢;其次分析了當(dāng)前醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀;最后探討了互聯(lián)網(wǎng)+時代醫(yī)院綜合檔案管理優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;醫(yī)院綜合檔案管理;現(xiàn)狀;對策
醫(yī)院在發(fā)展中,會產(chǎn)生大量的檔案資料,認真做好綜合檔案管理工作至關(guān)重要。但是當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)該項工作仍存在諸多的問題,例如:管理模式落后、基礎(chǔ)設(shè)施不完善等等。在這種情況下,積極采取有效措施解決現(xiàn)存問題具有重要的現(xiàn)實意義。
1 互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院綜合檔案管理的優(yōu)勢分析
互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,為醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展帶來了極大的便利,借助先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進行綜合檔案管理,擺脫了傳統(tǒng)檔案管理模式的限制,創(chuàng)新了檔案管理理念,綜合檔案管理水平明顯提升,為綜合檔案的管理及利用工作的開展打下了堅實有力的基礎(chǔ)。在過去的一段時間里,醫(yī)院綜合檔案管理工作主要采用的是人工管理模式,在管理工作需要進行檔案資料的收集、編號、建歸檔以及查閱等各項操作,整個過程非常的繁瑣復(fù)雜,工作量較大,效率不高,而且極易出現(xiàn)錯誤問題。通過構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院綜合檔案管理模式,能夠極大的優(yōu)化整個管理流程,使得綜合檔案管理工作更加的便捷化,工作效率明顯提升,出現(xiàn)差錯的概率明顯減少,更好的保障了醫(yī)院綜合檔案資料的完整性,為接下來的查閱及利用提供了便利。
2 當(dāng)前醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀分析
1)檔案管理理念落后。當(dāng)前大部分醫(yī)院在綜合檔案管理工作中,所秉承的管理理念較為落后。眾所周知,醫(yī)院綜合檔案所涉及的內(nèi)容是非常多的,管理工作量較大。但是由于部分醫(yī)院缺乏先進的綜合檔案管理工作理念,錯誤的將綜合檔案管理工作視作為簡單的檔案資料收集、歸檔,對于檔案資料的深度挖掘和應(yīng)用沒有引起足夠的重視,這樣傳統(tǒng)落后的理念,早已無法滿足新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作需求,甚至在一定程度上阻礙了醫(yī)院的良好發(fā)展。
2)檔案管理人才缺乏。醫(yī)院檔案管理工作的開展,需要管理人員的參與,檔案管理人員自身是否具備較高的專業(yè)水平及綜合素質(zhì),會極大的影響到醫(yī)院綜合檔案管理水平。當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院檔案管理人員普遍存在專業(yè)水平參差不齊,綜合素質(zhì)亟待提升的現(xiàn)象,無法很好的保障檔案管理工作質(zhì)量。不僅如此,部分醫(yī)院檔案管理人員存在一人身兼多職的現(xiàn)象,工作量較大,精力分散,管理工作效率不高?;蛘哂械氖菑钠渌麔徫徽{(diào)任的,沒有接受專業(yè)化的培訓(xùn),缺乏豐富的檔案管理經(jīng)驗,這也是影響醫(yī)院綜合檔案管理效果的重要因素。
3)基礎(chǔ)設(shè)施不完善。醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展,離不開基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的重要支撐,如果缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,必然會影響到醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展。通過實際的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前大部分醫(yī)院存在基礎(chǔ)設(shè)施不完善的現(xiàn)象,仍然使用的是傳統(tǒng)的硬件設(shè)施設(shè)備,導(dǎo)致綜合檔案管理工作效率并不高。不僅如此,部分檔案管理人員在工作中,不善于應(yīng)用計算機信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來展開檔案管理工作,在面對大量的醫(yī)院綜合檔案管理內(nèi)容的情況下,其管理效率并不理想。除此之外,新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作,對于計算機硬件設(shè)施設(shè)備提出了更高的要求,因此醫(yī)院管理人員要充分重視起計算機網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)工作,才能夠更好的保障醫(yī)院綜合檔案管理動作的高效展開。
3 互聯(lián)網(wǎng)+時代醫(yī)院綜合檔案管理優(yōu)化對策探討
1)轉(zhuǎn)變醫(yī)院綜合檔案管理理念和管理模式?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代的到來,醫(yī)院傳統(tǒng)的綜合檔案管理理念及管理模式日益突出,無法滿足檔案管理工作需求。因此要積極的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變醫(yī)院綜合檔案管理理念。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員,要意識到檔案管理工作的重要性,貫徹落實檔案管理工作。同時要建立完善的綜合檔案管理模式,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展實際情況,建立切實可行的檔案管理機制,確保規(guī)范性與合理性,為醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展提供重要的支撐。
2)完善基礎(chǔ)設(shè)施。針對當(dāng)前部分醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問題,要重視起來,只有完善基礎(chǔ)設(shè)施,才能夠更好的保障醫(yī)院綜合檔案信息化管理需求?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代背景下,醫(yī)院要加大資金投入力度,積極引進先進的設(shè)施設(shè)備,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院綜合檔案管理工作需求,配置相應(yīng)的硬件設(shè)施設(shè)備,提升醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理水平,提高工作效率。
3)提升管理人員綜合能力?;ヂ?lián)網(wǎng)+醫(yī)院綜合檔案管理模式,對于檔案管理人員自身的專業(yè)技術(shù)能力和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平提出了更高的要求。基于此,要重視起對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,通過定時定期的培訓(xùn),提升檔案管理人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機信息技術(shù)進行醫(yī)院綜合檔案管理的能力,強化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),滿足醫(yī)院綜合檔案信息化管理需求。不僅如此,還要強化思政教育工作,提升檔案管理工作人員的責(zé)任心和積極性,提升醫(yī)院綜合檔案管理工作效率。只有組建一支具備高素質(zhì)、高水平、高能力的檔案管理隊伍,才能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)+時代醫(yī)院綜合檔案管理需求,保障管理水平。
4)劃分檔案管理范圍。醫(yī)院綜合檔案管理內(nèi)容眾多,單純的依靠某個部門、人員展開管理工作,其效率并不理想。因此在綜合檔案管理工作當(dāng)中,要科學(xué)合理的劃分檔案管理范圍,醫(yī)院各個科室應(yīng)認真履行檔案資料收集職責(zé),并進行整合分析,為管理人員的總結(jié)歸納工作的開展提供便利。不僅如此,要積極借助先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來對綜合檔案資料進行分類化管理,將同一等級檔案劃分到同一文件中,然后借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建檔案劃分系統(tǒng),使得檔案資料更加的完整、清晰。此外,檔案管理人員要定時定期的做好對檔案資料庫的更新工作,為醫(yī)護人員對于檔案資料的利用提供便利。
5)提高電子檔案的安全性?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代的到來,雖然為綜合檔案管理工作的開展帶來了極大的便利,但是由于互聯(lián)網(wǎng)具備虛擬化、開放化的特征,導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理安全性、保密性問題日益突出,極易導(dǎo)致出現(xiàn)信息泄露、信息丟失等現(xiàn)象。因此新時期要重視起對醫(yī)院綜合檔案的安全管理工作,以便于更好的保障綜合檔案資料安全。當(dāng)前醫(yī)院綜合檔案主要以電子檔案為主,因此要做好對電子檔案的實時化監(jiān)控工作,設(shè)定電子檔案系統(tǒng)深層驗證,定時定期的更新電子計算機系統(tǒng),建立防火墻,及時的修復(fù)計算機系統(tǒng)漏洞,避檔案信息資料丟失。不僅如此,要做好對電子信息檔案的備份工作,減少檔案丟失所帶來的損失。還可以設(shè)置電子檔案訪問和使用權(quán)限,設(shè)置訪問密碼,密碼驗證成功后方可正常訪問系統(tǒng)。此外,要重視起對入侵檢測技術(shù)的應(yīng)用,一旦檢測到病毒、黑客入侵,能夠及時的發(fā)出預(yù)警,以便于及時的采取針對性措施解決,保障醫(yī)院綜合檔案數(shù)據(jù)信息安全。
4 結(jié)語
綜上所述,綜合檔案管理作為醫(yī)院的一項重要工作,針對當(dāng)前該項工作中所存在的諸多問題,要引起足夠的重視?;ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下,要重視起對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,充分發(fā)揮出其優(yōu)勢,提升醫(yī)院綜合檔案管理效率及質(zhì)量,實現(xiàn)對檔案資料的合理化利用,保障醫(yī)療事業(yè)良好發(fā)展。
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作者簡介
胡可(1989-),女,漢族,黑龍江佳木斯人,科員,館員,大學(xué)本科,研究方向:檔案。