摘要:校園一卡通是現(xiàn)代高等學(xué)校管理的重要方式,也是在現(xiàn)代信息化技術(shù)高速發(fā)展之下所形成的,積極的開展各項信息化建設(shè),促進高等學(xué)校的全面管理水平的提升,同時能夠更好的促進我國高等學(xué)校教育的全面發(fā)展和進步。基于此,本文主要分析當前我國的高等學(xué)校在一卡通建設(shè)之后對于學(xué)校管理所產(chǎn)生的積極作用,重點分析目前的一卡通管理建設(shè)的問題和不足,以更好的促進校園一卡通的順利建設(shè)進行,也能夠促進學(xué)校管理教育水平的提升,帶動教育事業(yè)的全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:校園一卡通;高校管理;應(yīng)用;研究
引言
當前我國的數(shù)字化建設(shè)正在如火如荼的進行,很多高校開始全面的建設(shè)數(shù)字化的管理體系,能夠有效的促進高校管理水平的提升,也能夠促進競爭力的提高,對于推動我國高等學(xué)校教育的全面發(fā)展有著極大的促進作用。而一卡通系統(tǒng)就是實現(xiàn)信息化管理的重要措施,能夠更好的改進我國的高等學(xué)校教育現(xiàn)狀,產(chǎn)生了非常好的效果。
1校園一卡通使用現(xiàn)狀分析
自從二十世紀80年代開始,我國就已經(jīng)在各個中小學(xué)、大學(xué)校園中全面的推動就餐卡的應(yīng)用,截至目前,已經(jīng)有超過30年的使用歷史,這就使得我國的校園管理有著比較大的進步,極大的促進了我國教育體系的發(fā)展和進步。當前我國的高校中,很多都已經(jīng)全部建設(shè)了校園一卡通的系統(tǒng),但是因為很多學(xué)校的建設(shè)規(guī)模、管理系統(tǒng)等方面有著較大的差異,有些學(xué)校的建設(shè)規(guī)模也比較差,所以就造成了一系列的管理措施無法應(yīng)用到實踐中,所以很多學(xué)校的校園一卡通建設(shè)比較緩慢,應(yīng)用效果也很差,這就極大的限制了校園一卡通的應(yīng)用,導(dǎo)致了各項先進管理措施不能有效的實施下去,給我國的高等教育發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
2當前校園一卡通在高校管理中所存在的問題
2.1資金投入過大,高校資金不足
校園一卡通的建設(shè),雖然從表面上來看,僅僅是一張卡片就能夠完成所有的工作,而實際上卻需要付出比較多的資金和人力進行建設(shè)與管理才能實現(xiàn)合理的應(yīng)用,而很多高校會投入更多的資金在科研項目和管理中,所以導(dǎo)致一卡通的建設(shè)投入資金是比較少的,且很多學(xué)校在逐步的擴張、新校區(qū)的建設(shè),硬件投入的資金量是巨大的,所以在這些方面的投入會稍顯不足,嚴重的影響了校園一卡通的建設(shè)和管理。
2.2智能化程度不足
移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是現(xiàn)代社會的必然趨勢,已經(jīng)應(yīng)用到很多領(lǐng)域中,而伴隨著移動終端技術(shù)的發(fā)展和進步,其技術(shù)在逐步的成熟,應(yīng)用范圍也在逐步的擴大,而現(xiàn)代社會的5G建設(shè)和應(yīng)用更加促進了移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,給整個社會的進步帶來了很大的發(fā)展契機。在這種條件之下,人們更加希望在高校的管理中應(yīng)用先進的智能化技術(shù),以更好的實現(xiàn)全面的管理和發(fā)展,帶動高校的進步。
3校園一卡通的主要功能
3.1身份認證功能
我們都知道,校園一卡通當中含有大量的學(xué)生信息,包括:姓名、班級、專業(yè)、學(xué)號、照片等等。在這種情況下,校園一卡通就完全的具備了集學(xué)生的借書卡、學(xué)生證、以及教師的工資卡、工作證等重要證件。這無論是對于學(xué)生還是老師老師,校園一卡通所具有的身份認證功能,有效的避免了隨身攜帶大量的證件的繁瑣。
3.2電子消費功能
校園一卡通具有先進的電子消費功能,一卡通的持有者,在學(xué)校的超市購物、餐廳進餐、理發(fā)店理發(fā)的時候,都可以進行刷卡消費。與此同時,校園一卡通還能夠繳納相關(guān)的考試費用、獎學(xué)金的匯入等等,這樣一來,就真正的實現(xiàn)了一卡在手,消費無憂的局面。這不僅在很大程度上方便了學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活,而且還有效的規(guī)范了校園收費管理問題。
3.3資金管理功能
現(xiàn)階段,校園一卡通所具有的資金管理功能,不僅在很大程度上增強了各大高校財務(wù)部門管理其他相關(guān)部門的資金投入狀況,最大限度的確保每一筆費用的合理使用,由此我們可以看出,校園一卡通所具有的資金管理功能,在很大程度上提高了資金使用效率及質(zhì)量。
3.4資源共享功能
校園一卡通,實現(xiàn)了各大高校和教學(xué)、后勤、人事、財務(wù)等各個部門的信息對接工作,能夠在第一時間內(nèi)提供各個部門所需要的信息,這樣一來,就真正的實現(xiàn)了信息資源共享,有效的避免了資源浪費的現(xiàn)象。因此,校園一卡通所具備的資源共享功能,有效的提高了高校各個部門的工作效率,降低了辦學(xué)成本。
4校園一卡通在高校管理中應(yīng)用改進措施分析
4.1投資主體的多元化
當前的高校依然主要是依賴于國家的資金投入,而各個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展失衡也就使得整體的管理效果比較差,學(xué)校的建設(shè)規(guī)模難以有突破性的發(fā)展,也就限制了當前的高等學(xué)校教育的發(fā)展和進步,正是因為學(xué)校的人數(shù)較少,也就使得很多的運營商不愿意投入更多的資金進行系統(tǒng)的建設(shè)。基于此,高等學(xué)校應(yīng)該積極和其他的企業(yè)展開合作,通過多種合作的方式,可以積極的整合資源,能夠進行共享和分析,以使得資金的投入更加的多元化,能夠更好的促進校企之間的深入合作,能夠更好的推動學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展,以提高校園一體化的應(yīng)用效果。
4.2手機校園一卡通建設(shè)
在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代中,手機是非常重要的手段,其普及率是比較高的,且運營的成本也相對比較低,這就使得人與人之間的溝通更加的順暢,對于智能化技術(shù)的應(yīng)用也起到了極大的促進作用。因此,在校園一卡通的建設(shè)中,應(yīng)該積極的融入收集終端的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)多種功能的提升和完善,能夠按照使用的要求推送相關(guān)的信息、發(fā)送信息等等方面,可以使得師生在學(xué)習(xí)和生活中更加的便利,這樣一來,教師和學(xué)生也更加愿意使用校園一卡通,使得該方式的推廣更加的高效,以促進了校園管理活動的順利開展和就你行。另外,我們應(yīng)切實完善校園一卡通的功能。例如:可以通過銀行自助終端設(shè)備進行一卡通充值,這樣一來,就在很大程度上降低了工作人員的工作壓力,而且還有效的避免了現(xiàn)金交易所存在的風(fēng)險。
4.3做好校園一卡通系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的自動對接
與此同時,我們還應(yīng)盡快實現(xiàn)校園一卡通系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)兩者之間的自動對接。這樣一來,就能夠有效的降低出錯幾率,而且還提高了工作效率。
4.4在校園一卡通系統(tǒng)里增加卡片管理模塊
在校園一卡通系統(tǒng)當中通過增加卡片管理模塊,管理人員就能夠?qū)崿F(xiàn)對庫存卡片數(shù)量和系統(tǒng)自動統(tǒng)計的卡片結(jié)存數(shù)量進行相應(yīng)的核對,并在核對完畢并且無誤之后,及時的打印出庫單并交由專門的財務(wù)人員入賬,這樣一來,就有效的避免了人工登記出入庫的繁瑣,進而促進了工作效率的提高。
4.4加強校園一卡通系統(tǒng)的安全管理
我們應(yīng)切實加強對校園一卡通系統(tǒng)的安全管理。通過先進的殺毒軟件以及防火墻技術(shù)來提高系統(tǒng)抵御病毒的能力。與此同時,我們還應(yīng)安排專業(yè)的人員來管理一卡通服務(wù)器系統(tǒng),確保服務(wù)器的安全穩(wěn)定運行。還應(yīng)積極的做好數(shù)據(jù)的備份工作,最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全性。此外,我們還應(yīng)切實理清各個部門之間的職責所在,避免因為責任不明確出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象,最大限度的確保校園一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定、運行。
5結(jié)語
教育體系的全面發(fā)展和進步,對于信息化要求在逐步的提升,技術(shù)的全面發(fā)展,有著很大的進步,所以需要積極的轉(zhuǎn)變理念和思想。通過校園一卡通的建設(shè),可以帶動學(xué)校各單位、各部門信息化、規(guī)范化管理的進程,不僅可以提高學(xué)校的辦事效率,而且還可以改變學(xué)校的管理方式,是高?,F(xiàn)代化管理的重要標志。
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作者簡介:楊自力 (1985-07月-15日),民族:漢,性別:女,籍貫:寧夏回族自治區(qū)固原市,工作單位:華僑大學(xué),學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱:實驗師,研究方向:一卡通管理與規(guī)劃。