【摘要】在煤礦企業(yè)的成本控制中,物資供應(yīng)管理起到了關(guān)鍵作用。物資供應(yīng)管理要求采購人員需要對整個煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過程、市場需求、產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度有充足的了解,如果不能準(zhǔn)確、科學(xué)地完成物資的采購,無形中會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。本文首先介紹了我國煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀,分析物資供應(yīng)管理中存在的問題,最后再分析提高煤礦企業(yè)物資管理的相應(yīng)措施,希望能給同仁帶來一些思考。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 物資供應(yīng) 成本控制 措施
一、引言
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展得不斷深入,煤礦企業(yè)為了在競爭激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,絕大多數(shù)企業(yè)都對自身進(jìn)行了革新,相應(yīng)的物資供應(yīng)管理工作也發(fā)生了重大的變化與調(diào)整。但是,即便是煤礦企業(yè)為了自身的發(fā)展進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新與改革,但是很多的煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面仍然較為落后,對提高企業(yè)的運(yùn)營效率仍然沒有發(fā)揮重要作用,尤其是在去庫存量和采購方面沒有很好地發(fā)揮管理作用。由于我國煤炭市場自身發(fā)展的缺陷,很多交易的行為還不是很規(guī)范,這無形中也給企業(yè)的成本管控工作帶來更大難度。
二、煤礦企業(yè)中物資供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀
為了能夠有效避免企業(yè)因盲目采購而導(dǎo)致的庫存成本增加和生產(chǎn)過剩等問題,煤礦企業(yè)對產(chǎn)品的庫存、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都做了明確的分析,實現(xiàn)這幾大環(huán)節(jié)的不斷緊密連接,減少企業(yè)資本浪費(fèi)。同時,煤礦企業(yè)的財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金狀況,不斷調(diào)整資金去向,從而合理配置各部門間的資金。現(xiàn)代煤礦企業(yè)絕大多數(shù)都有了比較明晰的采購業(yè)務(wù)鏈,先由相關(guān)部門編制采購計劃,然后遞交上級申請采購,領(lǐng)導(dǎo)層討論選擇供應(yīng)商,對企業(yè)內(nèi)部的采購員進(jìn)行綜合評估,然后與供應(yīng)商簽訂采購合同,最后是對采購合同的具體執(zhí)行。在煤礦企業(yè)的物資管理過程中,庫存管理是防止生產(chǎn)過剩的重要有段,做好庫存管理可以有效降低資金的不良占用,合理調(diào)控物資材料的供應(yīng),既可以避免材料供應(yīng)不足,又可以防止材料積壓。在現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理中,庫存工作的管理者應(yīng)該全面、及時掌握物資材料的進(jìn)出量及庫存情況,及時對物資材料進(jìn)行盤點和記錄,對現(xiàn)存物流的生產(chǎn)配比進(jìn)行先行模擬運(yùn)算,從而初步掌握采購物資的預(yù)算。
三、物資供應(yīng)管理中存在的問題
(一)物資供應(yīng)管理監(jiān)督制約機(jī)制缺乏
目前,絕大多數(shù)的煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理中,對這一環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約機(jī)制及民主決策機(jī)制還非常缺乏。煤礦企業(yè)為了自身發(fā)展制定了一些先進(jìn)的物資供應(yīng)管理機(jī)制,如采購實行招投標(biāo)、價格管理和比較采購等模式,但是在實際的運(yùn)用中卻與企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不相適應(yīng),管理制度在實際中的執(zhí)行也大大折扣,對外的采購格局仍然缺乏統(tǒng)一。另外,有些物資管理制度發(fā)揮效應(yīng)不大,在整個煤炭市場的發(fā)展信息方面技術(shù)仍然較為落后,在培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商等方面還存在掛空賬、倒掛賬及指定采購等混亂的現(xiàn)象,這些都不利于采購成本的下降。
(二)物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)不健全
在計劃經(jīng)濟(jì)時代,煤礦企業(yè)的物資管理權(quán)限主要集中在幾個部門,如物資供應(yīng)部門等。在現(xiàn)代的煤礦企業(yè)中,不少企業(yè)還存在相同情況,組織結(jié)構(gòu)不合理,采購權(quán)限仍然集中在主要的幾個部門,部門之間的制約作用低下,不能夠形成很好的制衡作用。這樣會導(dǎo)致在物資供應(yīng)管理中存在“獨攬大權(quán)”“一言堂”等混亂現(xiàn)象,也不利于降低企業(yè)的采購成本。
(三)物資供應(yīng)管理手段有待提高
在實際中,煤礦企業(yè)的管理者對物資管理的重視程度明顯不夠,加之管理的手段和管理理念較為落后,職業(yè)素質(zhì)不高等,導(dǎo)致管理者不能夠有效地使用和利用先進(jìn)管理模式和技術(shù)手段對物資供應(yīng)進(jìn)行高效科學(xué)地管理。煤礦企業(yè)由于其自身的特性,導(dǎo)致高層次的管理型人才比較缺乏,懂信息技術(shù)的人才不多,導(dǎo)致企業(yè)無法及時捕捉企業(yè)信息,煤礦企業(yè)間的信息共享也無法有效開展,能將現(xiàn)代的管理模式運(yùn)用到物資供應(yīng)管理上面,使煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理體制機(jī)制和管理模式仍然缺乏科學(xué)性、全面性、合理性。
四、提高煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施
(一)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的監(jiān)督管理機(jī)制
為進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作運(yùn)營,煤礦企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的監(jiān)督、監(jiān)察。
具體到日常工作中,應(yīng)該著重加強(qiáng)煤礦企業(yè)的維修和供應(yīng)物資的管理,對此,煤礦企業(yè)的管理者應(yīng)該對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、庫存情況做到全面掌握,針對這些情況,要對企業(yè)的采購計劃做到科學(xué)制定,在制定采購計劃時,要加強(qiáng)頂層設(shè)計,并且及時召開相關(guān)會議,讓相關(guān)工作人員知曉企業(yè)的采購計劃,并根據(jù)崗位特性提出有針對性的意見和建議,從而保證采購計劃的科學(xué)性和合理性。要加強(qiáng)供應(yīng)商的篩選,利用招投標(biāo)等形式優(yōu)先選用質(zhì)量好、價格優(yōu)、信用好的企業(yè)。另外,還要明確相關(guān)工作人員的職責(zé),在關(guān)鍵工作上要層層簽訂責(zé)任書,保障每項工作都能追蹤到個人。
(二)強(qiáng)化行業(yè)分析及準(zhǔn)確把握市場需求
在企業(yè)生存中,誰能第一時間掌握行業(yè)信息,誰就會主動把握市場的發(fā)展動向,從而及時捕捉市場需求,改革生產(chǎn),提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。在煤炭行業(yè)也不例外,復(fù)雜物資供應(yīng)管理中的采購人員,一定要對行業(yè)信息保持高度敏感,及時把握行業(yè)市場的動態(tài),強(qiáng)化常用物資材料的市場分析,對材料價格進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷或者預(yù)估。對于專用物資,應(yīng)該對其成本價格進(jìn)行全面分析,及時構(gòu)建企業(yè)的價格信息系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫,對物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化,讓企業(yè)的采購團(tuán)隊更加專業(yè)、科學(xué)。
(三)利用高層次人才來加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用
在煤礦企業(yè)的物資管理過程中,應(yīng)該及時引進(jìn)和利用信息技術(shù),建立高效便捷的物資供應(yīng)管理信息化體系,加大對相應(yīng)的技術(shù)、管理人才的引進(jìn),不斷提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。在信息化建設(shè)方面,可以充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等手段進(jìn)行信息管理和分析,可以通過遠(yuǎn)程監(jiān)控.ABC管理方法、決策及預(yù)測技術(shù)、控制分析及價值分析方法等,加強(qiáng)物資供應(yīng)信息化發(fā)展,從而提高物資供應(yīng)管理的質(zhì)量和效率。
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作者簡介:彭昭彰(1985-),男,漢族,湖南省益陽市人,本科,主要研究方向:工商管理、設(shè)備采購。