【摘要】在煤礦企業(yè)的成本控制中，物資供應(yīng)管理起到了關(guān)鍵作用。物資供應(yīng)管理要求采購人員需要對整個煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過程、市場需求、產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度有充足的了解，如果不能準(zhǔn)確、科學(xué)地完成物資的采購，無形中會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。本文首先介紹了我國煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，分析物資供應(yīng)管理中存在的問題，最后再分析提高煤礦企業(yè)物資管理的相應(yīng)措施，希望能給同仁帶來一些思考。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 物資供應(yīng) 成本控制 措施

一、引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展得不斷深入，煤礦企業(yè)為了在競爭激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，絕大多數(shù)企業(yè)都對自身進(jìn)行了革新，相應(yīng)的物資供應(yīng)管理工作也發(fā)生了重大的變化與調(diào)整。但是，即便是煤礦企業(yè)為了自身的發(fā)展進(jìn)行了一系列的創(chuàng)新與改革，但是很多的煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面仍然較為落后，對提高企業(yè)的運(yùn)營效率仍然沒有發(fā)揮重要作用，尤其是在去庫存量和采購方面沒有很好地發(fā)揮管理作用。由于我國煤炭市場自身發(fā)展的缺陷，很多交易的行為還不是很規(guī)范，這無形中也給企業(yè)的成本管控工作帶來更大難度。

二、煤礦企業(yè)中物資供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

為了能夠有效避免企業(yè)因盲目采購而導(dǎo)致的庫存成本增加和生產(chǎn)過剩等問題，煤礦企業(yè)對產(chǎn)品的庫存、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都做了明確的分析，實現(xiàn)這幾大環(huán)節(jié)的不斷緊密連接，減少企業(yè)資本浪費(fèi)。同時，煤礦企業(yè)的財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金狀況，不斷調(diào)整資金去向，從而合理配置各部門間的資金。現(xiàn)代煤礦企業(yè)絕大多數(shù)都有了比較明晰的采購業(yè)務(wù)鏈，先由相關(guān)部門編制采購計劃，然后遞交上級申請采購，領(lǐng)導(dǎo)層討論選擇供應(yīng)商，對企業(yè)內(nèi)部的采購員進(jìn)行綜合評估，然后與供應(yīng)商簽訂采購合同，最后是對采購合同的具體執(zhí)行。在煤礦企業(yè)的物資管理過程中，庫存管理是防止生產(chǎn)過剩的重要有段，做好庫存管理可以有效降低資金的不良占用，合理調(diào)控物資材料的供應(yīng)，既可以避免材料供應(yīng)不足，又可以防止材料積壓。在現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理中，庫存工作的管理者應(yīng)該全面、及時掌握物資材料的進(jìn)出量及庫存情況，及時對物資材料進(jìn)行盤點和記錄，對現(xiàn)存物流的生產(chǎn)配比進(jìn)行先行模擬運(yùn)算，從而初步掌握采購物資的預(yù)算。

三、物資供應(yīng)管理中存在的問題

（一）物資供應(yīng)管理監(jiān)督制約機(jī)制缺乏

目前，絕大多數(shù)的煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理中，對這一環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約機(jī)制及民主決策機(jī)制還非常缺乏。煤礦企業(yè)為了自身發(fā)展制定了一些先進(jìn)的物資供應(yīng)管理機(jī)制，如采購實行招投標(biāo)、價格管理和比較采購等模式，但是在實際的運(yùn)用中卻與企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不相適應(yīng)，管理制度在實際中的執(zhí)行也大大折扣，對外的采購格局仍然缺乏統(tǒng)一。另外，有些物資管理制度發(fā)揮效應(yīng)不大，在整個煤炭市場的發(fā)展信息方面技術(shù)仍然較為落后，在培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商等方面還存在掛空賬、倒掛賬及指定采購等混亂的現(xiàn)象，這些都不利于采購成本的下降。

（二）物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)不健全

在計劃經(jīng)濟(jì)時代，煤礦企業(yè)的物資管理權(quán)限主要集中在幾個部門，如物資供應(yīng)部門等。在現(xiàn)代的煤礦企業(yè)中，不少企業(yè)還存在相同情況，組織結(jié)構(gòu)不合理，采購權(quán)限仍然集中在主要的幾個部門，部門之間的制約作用低下，不能夠形成很好的制衡作用。這樣會導(dǎo)致在物資供應(yīng)管理中存在“獨攬大權(quán)”“一言堂”等混亂現(xiàn)象，也不利于降低企業(yè)的采購成本。

（三）物資供應(yīng)管理手段有待提高

在實際中，煤礦企業(yè)的管理者對物資管理的重視程度明顯不夠，加之管理的手段和管理理念較為落后，職業(yè)素質(zhì)不高等，導(dǎo)致管理者不能夠有效地使用和利用先進(jìn)管理模式和技術(shù)手段對物資供應(yīng)進(jìn)行高效科學(xué)地管理。煤礦企業(yè)由于其自身的特性，導(dǎo)致高層次的管理型人才比較缺乏，懂信息技術(shù)的人才不多，導(dǎo)致企業(yè)無法及時捕捉企業(yè)信息，煤礦企業(yè)間的信息共享也無法有效開展，能將現(xiàn)代的管理模式運(yùn)用到物資供應(yīng)管理上面，使煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理體制機(jī)制和管理模式仍然缺乏科學(xué)性、全面性、合理性。

四、提高煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施

（一）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的監(jiān)督管理機(jī)制

為進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作運(yùn)營，煤礦企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的監(jiān)督、監(jiān)察。

具體到日常工作中，應(yīng)該著重加強(qiáng)煤礦企業(yè)的維修和供應(yīng)物資的管理，對此，煤礦企業(yè)的管理者應(yīng)該對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、庫存情況做到全面掌握，針對這些情況，要對企業(yè)的采購計劃做到科學(xué)制定，在制定采購計劃時，要加強(qiáng)頂層設(shè)計，并且及時召開相關(guān)會議，讓相關(guān)工作人員知曉企業(yè)的采購計劃，并根據(jù)崗位特性提出有針對性的意見和建議，從而保證采購計劃的科學(xué)性和合理性。要加強(qiáng)供應(yīng)商的篩選，利用招投標(biāo)等形式優(yōu)先選用質(zhì)量好、價格優(yōu)、信用好的企業(yè)。另外，還要明確相關(guān)工作人員的職責(zé)，在關(guān)鍵工作上要層層簽訂責(zé)任書，保障每項工作都能追蹤到個人。

（二）強(qiáng)化行業(yè)分析及準(zhǔn)確把握市場需求

在企業(yè)生存中，誰能第一時間掌握行業(yè)信息，誰就會主動把握市場的發(fā)展動向，從而及時捕捉市場需求，改革生產(chǎn)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。在煤炭行業(yè)也不例外，復(fù)雜物資供應(yīng)管理中的采購人員，一定要對行業(yè)信息保持高度敏感，及時把握行業(yè)市場的動態(tài)，強(qiáng)化常用物資材料的市場分析，對材料價格進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷或者預(yù)估。對于專用物資，應(yīng)該對其成本價格進(jìn)行全面分析，及時構(gòu)建企業(yè)的價格信息系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫，對物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化，讓企業(yè)的采購團(tuán)隊更加專業(yè)、科學(xué)。

（三）利用高層次人才來加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

在煤礦企業(yè)的物資管理過程中，應(yīng)該及時引進(jìn)和利用信息技術(shù)，建立高效便捷的物資供應(yīng)管理信息化體系，加大對相應(yīng)的技術(shù)、管理人才的引進(jìn)，不斷提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。在信息化建設(shè)方面，可以充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等手段進(jìn)行信息管理和分析，可以通過遠(yuǎn)程監(jiān)控.ABC管理方法、決策及預(yù)測技術(shù)、控制分析及價值分析方法等，加強(qiáng)物資供應(yīng)信息化發(fā)展，從而提高物資供應(yīng)管理的質(zhì)量和效率。

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作者簡介：彭昭彰（1985-），男，漢族，湖南省益陽市人，本科，主要研究方向：工商管理、設(shè)備采購。