王飛
【摘要】大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,也是互聯(lián)網(wǎng)、云計算、數(shù)據(jù)儲存和處理技術(shù)的集合,具有數(shù)量大、種類多、價值高的特點。將大數(shù)據(jù)應用在中職院校的財務管理中,不僅改變了財務數(shù)據(jù)的收集、處理、儲存、應用方法,而且也對教學思想、教學模式產(chǎn)生影響。明確目前中職院校財務管理存在的問題,并制定針對性的改進措施,才能促進院??沙掷m(xù)發(fā)展,本文對此進行探究。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù) 中職院校財務管理
目前,在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)己經(jīng)應用在各行各業(yè),各種數(shù)據(jù)層出不窮。尤其是在大數(shù)據(jù)的背景下,中職的財務管理形式以及管理方向也在發(fā)生改變。因此,在大數(shù)據(jù)中職管理會計的實踐中更應該不斷創(chuàng)新,提升中職會計管理的實踐性。
一、大數(shù)據(jù)時代影響
傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式會給中職學校造成現(xiàn)金管理不當、現(xiàn)金短缺等難題,長期下來甚至會給中職學校的資金管理帶來很大風險。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和普及,中職學校開始采用資金集中支付平臺,既保證了資金的使用效益,又杜絕了資金安全性的問題,使得以往可能產(chǎn)生的資金管理等風險得到明顯改善。隨著大數(shù)據(jù)平臺的應用和推廣,中職學校財務會計核算工作開始由傳統(tǒng)的逐一錄入轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊?,由機械化的重復操作逐漸向數(shù)據(jù)的分析應用轉(zhuǎn)變?;跀?shù)據(jù)化平臺的會計核算不僅具有更高的準確性,在核算過程中還會對不符合邏輯關系的記賬方式進行“錯誤提示”。解決財務人員所犯低級錯誤的同時也讓他們的思維能力得到提高,很大程度上提高了中職學校財務會計核算工作的效率。中職學校傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取方式相當復雜繁瑣,大數(shù)據(jù)時代的到來衍生出了一大批如資產(chǎn)云、用友賬務系統(tǒng)這樣的大數(shù)據(jù)平臺,許多財務核算過程中的所需數(shù)據(jù)都可以從這些平臺獲取,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的應用更是給主管部門和財務部門帶來了極大便利,它們可以自下而上地從大數(shù)據(jù)平臺中獲取所需的各類信息,給中職學校的財務管理工作和領導對資金使用狀況和財務狀況的分析都提供了極大便利。
二、大數(shù)據(jù)時代中職院校財務管理實踐
(1)確立實踐目標,構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下財務管理體系。在進行整體的信息數(shù)據(jù)管理中,其首先需要確立數(shù)據(jù)管理的中心目標。以此為基礎,對信息數(shù)據(jù)進行框架結(jié)構(gòu)的多元化處理。中職會計管理可以直接領導和監(jiān)督,從而可以直接執(zhí)行指令,減少傳輸環(huán)節(jié),有效整合內(nèi)部資源。還可根據(jù)既有的財務目標數(shù)據(jù),對會計管理要超越傳統(tǒng)的純財務管理范疇,使得大數(shù)據(jù)背景下中職會計管理更為協(xié)調(diào)。
(2)加強風險防控,提升數(shù)據(jù)管理水平。大數(shù)據(jù)雖然能夠給中職會計帶來數(shù)據(jù)的處理優(yōu)勢,但數(shù)據(jù)也常常會面臨泄露或者系統(tǒng)癱瘓等諸多風險。所以,在進行大數(shù)據(jù)信息化管理的過程中,首先需要對數(shù)據(jù)進行多層面的管控和防御。同時,在不同的信息數(shù)據(jù)的管理中,需做好數(shù)據(jù)的整理、分類以及分析工作。大數(shù)據(jù)時代,財務管理活動將更多的依靠數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說話,擁有龐大的數(shù)據(jù)資源是中職會計管理的基礎。在過去的財務管理活動中,中職的財務數(shù)據(jù)相對較為單一,同時數(shù)據(jù)信息基礎較為薄弱。為財務管理帶來諸多的弊端。因此,中職會計管理更應該結(jié)合數(shù)據(jù)的整體情況,將數(shù)據(jù)信息進行綜合性的采集和分類整理,讓信息庫的數(shù)據(jù)能夠得到全面性的豐富。在整體數(shù)據(jù)的全面整理中,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息相當龐大。當前中職會計管理的數(shù)據(jù)存儲軟硬件技術(shù)難以滿足新的要求。這將在很大程度上降低數(shù)據(jù)分析和應用的效率和質(zhì)量。因此,在財務數(shù)據(jù)的管理和儲存時。更需要建立一個良好的數(shù)據(jù)庫。一方面,采用覆蓋大數(shù)據(jù)技術(shù)的高級存儲服務器作為硬件保障。另一方面,應做好數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和設計,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)元素分類標準。定期的數(shù)據(jù)分析對于中職會計管理而言同樣重要。尤其是在潛在信息數(shù)據(jù)的挖掘和分析中,能夠全面反映出中職會計管理中的真實財務狀況。還需要對財務數(shù)據(jù)進行挖掘和提煉,在多方的對比中,其財務信息數(shù)據(jù)才能更加清晰。進而讓數(shù)據(jù)的實踐性更強。
(3)提高財務管理人員綜合素質(zhì)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),中職院校對財務管理工作的重視程度不足,由于管理理念滯后,直接影響財務管理工作的進展。目前,中職教育發(fā)展速度加快,為了適應國家財政體制、教育體制的改革,中職院校自身的財務工作不斷地進行變化,對財務管理提出了更高要求。財務管理粗放,預算執(zhí)行時具有隨意性,財政經(jīng)費的使用效率低,甚至存在浪費現(xiàn)象。財務人員是財務管理工作的主體,中職學校應當通過加強思政教育、定期組織相關培訓、創(chuàng)新人才聘用機制、制定合理的獎懲措施等方式,全面提升學校財務管理人員的綜合素質(zhì),避免挪用公款或是報多用少這樣的違法行為在中職學校中出現(xiàn),同時也通過激勵和懲罰機制充分激發(fā)財務管理人員的工作積極性。
三、未來方向分析
中職院校的發(fā)展,離不開國家的宏觀政策支持。實踐證實,完善的財務管理制度,是財務管理工作的基礎,也是中職院校正常辦學的前提。大數(shù)據(jù)的運用也改變了中職學校原有的財務工作理念,財務管理相關工作從傳統(tǒng)的財會領域向招生、教學和科研等方向延伸。財務管理工作在大數(shù)據(jù)背景下不僅要收集和處理財務數(shù)據(jù),還要對教學、管理等各類數(shù)據(jù)開展相應的處理工作。中職學校財務管理工作的范圍在大數(shù)據(jù)時代下變得更廣,即使是以往不屬于財務管理工作的一些內(nèi)容也被納入到這個體系當中,所以原有的單一管理方式也應該向綜合管理轉(zhuǎn)變。隨著會計電算化的普及和應用,財務報表的編制速度、編制質(zhì)量都有了極大的提高。這種基于大數(shù)據(jù)的財務管理具有全程性的特征,事前預測、事中控制、事后評價等內(nèi)容在新背景下都應該被納入到財務管理的工作過程中。
總之,在大數(shù)據(jù)背景之下,中職學校要想獲得更好更長遠的發(fā)展,就必須把財務管理工作向綜合化、全程化、精細化和智能化等方向發(fā)展,只有對精細化管理不斷落實,對內(nèi)部控制制度不斷完善,才能從財務管理層面上推動學校的長遠健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]趙紅霞.基于加強中職學校財務預算管理的研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2019(6):170+226.
[2]胡嘉林.淺談信息化管理及移動支付在中職學校收費管理工作中的應用[J].財會學習,2018(20):197-198.
[3]孫志孌.淺析中職學校財務管理中存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(3):122-123.