崔涵
【摘要】隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理過程中的應(yīng)用越來越廣泛。本文結(jié)合作者的工作實踐,詳細討論了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)共享服務(wù)的創(chuàng)建,并從公司內(nèi)部環(huán)境出發(fā),探討了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建,為企業(yè)提供了有價值的參考。改善企業(yè)金融服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代 企業(yè) 金融共享服務(wù)
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,企業(yè)的內(nèi)部運營也朝著信息化和智能化的方向發(fā)展。對于企業(yè)管理者,應(yīng)該創(chuàng)造性地利用大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術(shù),改進企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理模式,有效地提高企業(yè)管理效率,節(jié)約和促進運營成本。提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、創(chuàng)建金融共享服務(wù)的意義
盡管企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越大,但是信息技術(shù)的發(fā)展也可以有效地過濾數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)信息的使用效率。企業(yè)管理者可以充分利用信息技術(shù)來實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的分析,從而充分了解企業(yè)的發(fā)展狀況,促進企業(yè)管理模式的改善和升級。結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展,建立財務(wù)共享服務(wù)不僅可以提高企業(yè)的內(nèi)部效率,而且可以改善企業(yè)原有的財務(wù)管理模式,對促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。企業(yè)在創(chuàng)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的過程中,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,以促進內(nèi)部部門與子公司之間的信息交流和成本核算。同時,可以有效解決企業(yè)的運營成本和人力資源成本,避免不必要的浪費。
(一)強化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)
為了創(chuàng)造一個完善的金融共享服務(wù),有必要做好前期評估準備。企業(yè)管理者要從整體上優(yōu)化企業(yè)的工作流程、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員職責和職責分工,詳細分析企業(yè)發(fā)展中面臨的風險、可能帶來的經(jīng)濟效益、內(nèi)部組織之間的協(xié)調(diào)等管理問題結(jié)合企業(yè)目前的實際經(jīng)營情況,有效地評價了共享服務(wù)體系的建立,完善了財務(wù)共享服務(wù)體系的建立,以便于管理者共享企業(yè)的財務(wù)信息。
(二)做好規(guī)劃設(shè)計
企業(yè)財務(wù)涉及業(yè)務(wù)流程的方方面面。同樣,金融共享服務(wù)體系本身在企業(yè)內(nèi)部涉及的范圍也比較廣。服務(wù)系統(tǒng)不僅包括實體共享中心、計算機設(shè)備維護人員,還包括硬件和軟件的支持服務(wù)組織。因此,在構(gòu)建共享服務(wù)體系之前,企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實際,綜合考慮體系建設(shè)所需的人才、市場、交通等資源。此外,企業(yè)管理者應(yīng)綜合考慮企業(yè)金融共享服務(wù)的建設(shè)效益,合理評估服務(wù)體系建設(shè)所需的成本和預期未來效益,以促進后續(xù)進程的發(fā)展。
(三)科學搭建平臺
一個健全完善的金融共享服務(wù)體系離不開硬件設(shè)備的支持。企業(yè)管理者應(yīng)引進專業(yè)技術(shù)人才,優(yōu)化原有的ERP系統(tǒng),構(gòu)建新的分析模塊,如云計算分析、大數(shù)據(jù)處理等,管理者應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高金融共享服務(wù)平臺的效率,促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高。
(四)引進專業(yè)人才
如卜所述,企業(yè)金融共享服務(wù)的創(chuàng)建是不可分割的,是引進專業(yè)人才的。企業(yè)不僅積極吸引外部的技術(shù)人員,還加強對財務(wù)人員的培訓,提高服務(wù)體系的共享能力。企業(yè)應(yīng)當完善內(nèi)部管理制度,加強對員工的管理,規(guī)范其日常行為。健全職工激勵機制,制定合理的獎懲制度,提高職工學習工作積極性,提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力,進一步發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)。
二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)
建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的目的是提高企業(yè)的運營效率,節(jié)約運營成本。在系統(tǒng)創(chuàng)建過程中,管理者充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術(shù),提高共享服務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)水平?,F(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用也可以促進業(yè)務(wù)操作、財務(wù)計算、運營管理等智能化運營和成熟化發(fā)展。共享服務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)建完成,逐步成熟后,企業(yè)管理人員還根據(jù)財務(wù)管理的具體實際情況,使用大數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)集成等新技術(shù),不斷改進服務(wù)系統(tǒng),提高財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的運行效率和運行效率。必須提高水平。
一般來說,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的模式主要分為三種。企業(yè)財務(wù)運營的實際選擇共享服務(wù)是企業(yè)組織、管理、流程的變化。原本應(yīng)充分發(fā)揮集團企業(yè)不同運營單位所分散的財務(wù)、人力資源管理、IT技術(shù)等事務(wù)性和專業(yè)技術(shù)的活動,與原運營單位分離,提供獨立實體集成的服務(wù),優(yōu)化資源配置降低企業(yè)成本,提高管理效率,加強企業(yè)核心競爭力。
進入財務(wù)共享模式后,“財務(wù)組織模式重構(gòu)”將成為比專業(yè)財務(wù)更專業(yè)、更貼近業(yè)務(wù)財務(wù)業(yè)務(wù)、共享財務(wù)高效運營的一體化運行模式?!爸亟ㄘ攧?wù)管理”為戰(zhàn)略、經(jīng)營決策提供重要信息和分析,支持企業(yè)價值創(chuàng)造活動?!柏攧?wù)流程重構(gòu)”與整體業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,建立標準統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,從財務(wù)延伸到業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。
三、結(jié)語
集團企業(yè)要在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大,必須主動適應(yīng)時代變革,主動邁出轉(zhuǎn)型的步伐。財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是企業(yè)促進管理轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的有效舉措,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念和思維,以財務(wù)共享建設(shè)為抓手,以企業(yè)價值最大化為目標,積極推進財務(wù)工作由核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變,有效發(fā)揮財務(wù)資源配置、價值創(chuàng)造職能,最終實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
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