摘 要:圖書館是傳播知識、體現(xiàn)精神文明的重要窗口,圖書借閱質(zhì)量與圖書館服務(wù)功能的發(fā)揮效果存在直接關(guān)聯(lián),讀者利用圖書館不但需要選取到符合自身需求的文獻資料,同時還要求可以享受高質(zhì)量的服務(wù)以及相關(guān)指導(dǎo),所以結(jié)合實際情況,進一步提升館員的服務(wù)技巧是一項重要工作。另外,有修養(yǎng)、有文化、有素質(zhì),并且業(yè)務(wù)能力較強的館員不但會為讀者提供更好的服務(wù),同時還可以提高讀者對圖書館的滿意度,展現(xiàn)出良好的職業(yè)形象,激發(fā)讀者讀書、借閱的欲望,從而使圖書館的服務(wù)功能作用得到充分展現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:館員;圖書館;閱讀;讀者服務(wù)技巧;探究
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.144
1 引言
在圖書館之中,館員是接觸讀者最多的人員,是圖書館的服務(wù)人員,也代表著圖書館的形象,館員服務(wù)質(zhì)量與圖書館整體服務(wù)水平、整體形象均存在直接關(guān)聯(lián)。館員在向讀者提供服務(wù)的過程之中,讀者的年齡、層次、心理素質(zhì)等均存在較大差異,所以合理化的方式,結(jié)合讀者的年齡、性格特點、實際需求等,為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)具有重要意義。大量的實踐論證表明,若想發(fā)展成為一名綜合素質(zhì)水平高、專業(yè)能力強的圖書館館員,一方面需要高質(zhì)量完成日常工作,以積極的心態(tài)對待每一項工作內(nèi)容,另一方面還需要研究讀者的實際需求,逐步提升自身工作能力,盡可能的消除工作過程中所存在的矛盾沖突。由于館員需要與各種讀者相溝通,與讀者產(chǎn)生矛盾沖突是一件無法避免的事情,所以館員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,通過合理化的方式妥善處理該方面矛盾,積極推行讀者服務(wù)藝術(shù),提高個人服務(wù)水平。
2 圖書館閱讀中讀者服務(wù)工作的基本內(nèi)涵
在對讀者服務(wù)進行分析的過程之中,首先要明確讀者的基本概念,針對“圖書館讀者”這一基本概念,諸多專家與學(xué)者均給出了相應(yīng)的定義,如“只要是在圖書館所提供的環(huán)境下進行閱讀的人便可以被稱之為圖書館讀者”,一般情況下,圖書館讀者主要是指大學(xué)生以及教師等?!胺?wù)”主要是指為他人提供幫助,并確保他人從中收獲相關(guān)效益的一種有償活動或者無償活動,主要是通過勞動的方式滿足他人的某種需求。圖書館讀者服務(wù)工作實質(zhì)上可以將其認定為圖書館工作人員通過文獻媒體,利用恰當(dāng)?shù)姆绞綕M足學(xué)生、教師等不同群體在獲取知識方面需求的過程。如果服務(wù)工作使他們的需求得到了滿足,且使他人在活動過程之中收貨滿足感、愉悅感,那么其便可以被稱之為高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以,對圖書館讀者服務(wù)工作進行深入探析,找出其深刻內(nèi)涵,具體定義為:將讀者作為核心,進一步強化基礎(chǔ)借閱,深入貫徹落實借閱責(zé)任制度,對流通借閱專業(yè)內(nèi)涵進行深化,從而提高個人服務(wù)水平。將讀者擺放至核心地位主要是指在思想、行為等多個維度,為讀者著想,把以滿足讀者需求作為一切活動開展過程中的核心,通過多元化的方式進一步提升服務(wù)質(zhì)量,制定合理、完善的措施,對工作流程進行優(yōu)化,為讀者提供高質(zhì)量服務(wù),提升讀者對圖書館的滿意度。
3 館員在圖書館閱讀中的讀者服務(wù)技巧分析
3.1 館員在細節(jié)處理方面的技巧
首先,館員、讀者之間應(yīng)當(dāng)以一種互相信任的心態(tài)進行溝通交流,將彼此的實際需求、想法等全部說出,使讀者切身感受到館員的熱情以及尊重,確保讀者愿意接受館員的服務(wù)。同時,還應(yīng)當(dāng)學(xué)會換位思考,以讀者的視角對相關(guān)問題進行分析,以一顆積極、真誠的心與讀者進行交流,如此一來,溝通過程中產(chǎn)生矛盾的概率將大大降低。在讀者服務(wù)過程之中還應(yīng)當(dāng)注重細節(jié)把控,如果可以將一些平凡小事做好,那么必定成就一凡不平凡的事業(yè),通過合理化的方式對讀者提供細致、周全的服務(wù),那么將會充分體現(xiàn)出館員愛崗敬業(yè)、做事認真的態(tài)度,有助于提升整個圖書館的服務(wù)質(zhì)量。面對每一位讀者,均應(yīng)當(dāng)做到一視同仁,一句簡單的問候?qū)M與讀者之間的關(guān)系,同時也是尊讀者的一種重要體現(xiàn)。如果有一些讀者對館內(nèi)藏書分布不太清除,無法找出自己所需要的書籍,館員應(yīng)當(dāng)積極提供相應(yīng)的幫助,這些非常微小的細節(jié)正是館員個性化服務(wù)的重要體現(xiàn),可以使讀者感受到溫暖。
3.2 善于聆聽,注重語言語氣表達
現(xiàn)實生活之中,即便是一些非常熟悉的朋友,也通常會由于一些語言的沖突而產(chǎn)生不愉快,甚至反目成仇,所以語言、語氣的表達在溝通過程之中十分重要。即便是完全相同的一句話,那么也會由于語氣、語調(diào)的不同而產(chǎn)生完全不同的效果,而該方面便要求館員必須要注意語言語氣表達,對于不同的讀者運用不同的語言,學(xué)會運用語言藝術(shù),使語言傳達藝術(shù)感。館員在語氣表達方面,應(yīng)注重陳述句以及疑問句的應(yīng)用,其中陳述句可以充分展現(xiàn)出館員的專業(yè)性,而疑問句則可以充分展現(xiàn)出館員對于工作的尊重。例如在借閱圖書時,一些讀者會帶著他人的證件進行借閱,那么對于該種情況館員必須要通過委婉的語言進行拒絕,如:
“圖書館明確規(guī)定,可以代還書,那么不可以代借書籍,這是對每一位讀者的保護,如果你的證件丟失之后被他人用來借書,那么將會給你帶來諸多麻煩。”在溝通過程之中,館員必須要面帶微笑,以真誠的態(tài)度進行溝通,在十分友好的環(huán)境下,讀者將會理解圖書館的做法,也不會因此而產(chǎn)生矛盾沖突。
在借還書時還會經(jīng)常會遇到有的讀者喜歡在書刊上做標記的情況,對有這種不良習(xí)慣的讀者,館員一定要講究語言說教方式方法,尤其是現(xiàn)在的讀者自尊心都比較強,如果在大庭廣眾下訓(xùn)斥,勢必導(dǎo)致適得其反的效果,因此,館員最好能夠?qū)⒈救私械缴砼?,?guī)避開其他讀者的視線,以談心的方式告訴他要愛護書籍不應(yīng)在書上亂寫亂畫,那樣不僅影響書的美觀,而且影響其他同學(xué)閱讀該書,這樣既達到教育的目的,而且容易讓讀者接受。總之,圖書館服務(wù)本著“有理、有利、有節(jié)”的原則,尊重讀者,以理服人。
3.3 提高自控能力,妥善處理細節(jié)矛盾
館員必須要掌握一定的溝通技巧,提高個人自控能力,善于觀察、善于聆聽,善于分析,在此過程中所產(chǎn)生的矛盾細節(jié)進行妥善處理。聆聽主要是指要認真聆聽讀者的需求,不輕易否決或者打斷,并利用微笑、點頭等形式予以回應(yīng),使讀者切身感受到館員的真誠之感。當(dāng)讀者講完自身的需求或者其它要求時,館員應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)回應(yīng),表達自身的觀念,當(dāng)進行自我表述的過程之中,必須要確保自己的思想觀點明確,使學(xué)生可以深刻理解,避免產(chǎn)生誤差沖突。在為讀者提供服務(wù)的過程之中,時常會聽到讀者抱怨館內(nèi)藏書較少、質(zhì)量較差等,對于這些“牢騷”,館員必應(yīng)當(dāng)保持一定的定力,提高自控能力,以積極的心態(tài)去接受讀者所提出的意見,并根據(jù)實際情況進行改進、完善,提高個人服務(wù)能力。
4 結(jié)語
圖書館服務(wù)主要是滿足讀者需求,從某種層面上來講,館員的工作素質(zhì)、服務(wù)能力可以直接展現(xiàn)出圖書館的文化氣質(zhì)以及內(nèi)涵底蘊。在圖書館服務(wù)的過程之中,語言是館員、讀者之間進行夠提供交流的主要工具,所以館員應(yīng)當(dāng)學(xué)會應(yīng)用溝通語言,積極學(xué)習(xí)一些溝通技巧,加強自身學(xué)習(xí),提高語言表達的藝術(shù)性,以不變應(yīng)萬變,為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。
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作者簡介
馬志勇(1978-),男,漢族,廣東乳源人,助理館員,大專,廣東省韶關(guān)市乳源瑤族自治縣圖書館,研究方向:讀者服務(wù)。