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        運用現(xiàn)代技術(shù)進行圖書資料的管理

        2020-11-30 09:19:03孫妍
        神州·下旬刊 2020年10期
        關(guān)鍵詞:資料管理現(xiàn)代技術(shù)管理效率

        孫妍

        摘要:圖書資料對日常的學習、生活具有重要影響,保證圖書資料管理工作的有效的開展,需要不斷應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。信息技術(shù)是現(xiàn)代化圖書管理的重要組成部分,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,可以有效提升圖書資料管理的工作效率和工作質(zhì)量。本文根據(jù)現(xiàn)代技術(shù)運用到圖書管理工作的相關(guān)問題進行分析,希望對提高圖書管理效率有一定積極作用。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代技術(shù);圖書;資料管理;管理效率

        引言:

        現(xiàn)代圖書管理技術(shù)主要以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),對傳統(tǒng)圖書管理的工作方式進行升級和改造,進而達到提升工作效率和工作質(zhì)量的目的?,F(xiàn)代化技術(shù)的運用需要專業(yè)的管理人才,加強人才隊伍的培養(yǎng),是圖書管理工作的重點項目。另外,還要對傳統(tǒng)圖書管理制度也要進行改造和升級,以此保證新技術(shù)能夠得到制度保障。

        一、運用現(xiàn)代技術(shù)進行圖書資料管理的趨勢

        當今社會已經(jīng)進入到信息爆炸的時代,信息資料的保存技術(shù)也得到了明顯的改變。計算機具有強大的信息處理能力,能夠?qū)D書資料信息進行數(shù)字化處理,進而提升圖書資料的管理效率。建設(shè)現(xiàn)代化圖書資料室,在人力、財力和物力上可以節(jié)省資源,也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。同時,圖書資料的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者,促使讀者對信息需求有了更高的標準。

        二、運用現(xiàn)代技術(shù)進行圖書資料管理需要注意的問題

        運用現(xiàn)代技術(shù)進行圖書資料管理,可以有效提升實際的工作效率。然而,現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用對工作人員的專業(yè)水平,以及管理模式有著新的要求,實際的應(yīng)用存在著一定的問題,需要采取積極的解決措施。

        (一)傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的沖突

        傳統(tǒng)的圖書資料管理方式和現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用存在一定的沖突,對實際的應(yīng)用工作或造成一定的影響。新技術(shù)的應(yīng)用需要對傳統(tǒng)圖書管理方式進行改造,原有管理制度當中的一些條款,會成為新技術(shù)應(yīng)用的嚴重阻礙。

        (二)圖書館開放問題

        圖書館的開放時間和開放權(quán)限,對實際的圖書借閱帶來了不利的影響,一般圖書室對一些重要的圖書設(shè)置借閱權(quán)限,而且有時間限制,使得部分文獻資料得不到充分利用。但是如果運用了計算機技術(shù),可以提前在網(wǎng)上預(yù)約,不至于“書到用時方恨少”,耽誤了有關(guān)人員的研究熱情。

        (三)管理人員專業(yè)水平問題

        計算機、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)設(shè)備共同組建成新型圖書管理技術(shù),保證新技術(shù)有效的開展,需要良好的計算機操作能力,以及對突發(fā)網(wǎng)絡(luò)狀況解決能力,現(xiàn)有的圖書管理人員,對相關(guān)技術(shù)的掌握程度不高,導致現(xiàn)有管理團隊無法有效應(yīng)用新技術(shù)。

        三、運用現(xiàn)代技術(shù)進行圖書資料管理的措施

        現(xiàn)代圖書資料管理技術(shù)應(yīng)用后,可以提升其工作管理效率,對圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。保證信息技術(shù)能夠高效的應(yīng)用到圖書資料管理工作當中,需要建立完善的管理之地、提高重視程度、強化團隊的專業(yè)水平。

        (一)建立完善的管理制度

        圖書管理部門要對現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作當中,制定完善的管理制度。管理制度是工作開展的基礎(chǔ),需要考慮實際的情況,對新技術(shù)的應(yīng)用起到保障作用。管理制度的建立和完善,還要充分聽取基層管理人員的意見,由于常年實踐在圖書管理工作的第一線,相關(guān)管理人員會積累良好的經(jīng)驗,合理采納基層管理人員的意見,對提升管理制度的實效性和適用性具有積極作用。管理制度確定后,需要在小氛圍內(nèi)試運行,在試運行的過程中,對制度中不完善的因素進行整改。另外,社會的發(fā)展速度越來越快,相關(guān)制度需要緊跟社會的發(fā)展進行調(diào)整,避免管理制度再次出現(xiàn)滯后性。

        (二)提高現(xiàn)代技術(shù)運用到圖書資料管理的重視程度

        經(jīng)過大量的事實證明,運用現(xiàn)代化技術(shù)對圖書資料進行管理,不但可以提升圖書資料管理工作的效率,還可以提升工作質(zhì)量。因此,提高現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理工作的重視程度直觀重要。為保證所有相關(guān)工作人員和部門能夠真正重視新技術(shù)的作用,需要對管理層和基層員工進行具有針對性的宣傳、講解。提高新技術(shù)的重視程度的主要手段是開展技術(shù)講座,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作當中的意義進行詳細解說。另外,新技術(shù)的應(yīng)用勢必會存在一定的阻礙,對相關(guān)部門賦予執(zhí)法權(quán)力,針對不配合工作的人員和部門進行處罰,保證所有員工能夠積極配合新技術(shù)在管理工作當中的應(yīng)用。

        (三)強化圖書管理團隊的專業(yè)水平

        強化圖書管理團隊的專業(yè)水平是一項比較復雜的工作,需要相關(guān)部門認真對待。首先,對現(xiàn)有工作人員進行業(yè)務(wù)水平提升是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),現(xiàn)代化技術(shù)主要是計算機和互聯(lián)網(wǎng)的搭配使用,因此,對相關(guān)工作人員進行計算機操作和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,進行系統(tǒng)培訓是提升現(xiàn)有工作人員業(yè)務(wù)水平的核心工作。另外,加強人才引進工作需要同時進行,專業(yè)人才是新技術(shù)應(yīng)用的主要力量,除計算機操作能力外,還要有相關(guān)編程能力,專業(yè)性比較強,原有工作人員無法通過簡單的培訓形成相關(guān)能力,通過人才引進的方式可以很好的解決該項問題。最后,對所有的工作人員進行業(yè)務(wù)考核不可或缺,通過考核的方式可以提升工作人員的危機意識,進而激發(fā)所有工作人員的學習和工作積極性。通過考核的方式還可以充分對員工的業(yè)務(wù)水平進行了解,員工針對考核中成績不理想的方面,進行強化練習,可以提升自身進步的速度,對新技術(shù)的應(yīng)用具有重要推進作用。

        結(jié)語:

        信息時代的到來,圖書資料在逐漸變得數(shù)字化,目前信息傳播技術(shù)也得到的顯著的提升,提升圖書資料信息化建設(shè)速度,使文獻資源種類多樣化,信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,圖書資料共享化等,也真正使圖書館成為重要的信息樞紐,即信息的集散地、知識的加工地。將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理當中,可以提升圖書資料的利用率,也是未來圖書資料管理的重要環(huán)節(jié)。

        參考文獻:

        [1]周淑梅.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館管理中的運用[J].課程教育研究:學法教法研究,2015(36):207-207.

        [2]曲婷婷.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理探析[J].卷宗,2018,(16):127.

        [3]馮劍平.如何用現(xiàn)代技術(shù)進行圖書資料管理[J].黑龍江史志,2015(13):329

        [4]黃漫寧.如何用信息化技術(shù)進行圖書資料管理[J].黑龍江科技信息,2015(08):104

        [5]李彩霞.如何用信息化技術(shù)進行圖書資料管理[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015(22):4583

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