高念念

摘 要：在全新信息化時(shí)代發(fā)展背景下，廣播電視臺(tái)檔案管理工作面臨著的最大難題就是如何實(shí)現(xiàn)管理水平的提升，因?yàn)閺V播電視事業(yè)的發(fā)展需要高效、準(zhǔn)確、安全的檔案信息服務(wù)支撐。信息技術(shù)當(dāng)前已廣泛的應(yīng)用到了各行各業(yè)中，當(dāng)然廣播電視臺(tái)檔案管理也不例外，尤其是廣告合同檔案的管理。面對(duì)檔案管理工作信息化發(fā)展中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，不斷提升檔案管理工作水平，保證廣告合同檔案信息與廣告播出具有一致性對(duì)廣播電視事業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義。本文就廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探索和思考。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái);檔案管理;信息化水平;問(wèn)題與策略

信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的應(yīng)用程度越來(lái)越高，在此過(guò)程中人們開(kāi)始關(guān)注如何進(jìn)一步提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平。信息化時(shí)代下的廣播電視行業(yè)檔案管理工作有必要持續(xù)完善信息化建設(shè)，這需要有關(guān)工作人員從多方面問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮，采取針對(duì)性措施推進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平。

1 廣播電視臺(tái)檔案管理信息化的積極意義

不斷提升檔案信息資源的利用率一直以來(lái)就是檔案管理的一項(xiàng)重要工作目標(biāo)，在檔案管理中合理、充分的運(yùn)用電子化、信息化手段，能有效提升檔案資料的利用率，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的檔案管理。傳統(tǒng)的人工檔案管理模式里，檔案管理工作效率始終不高，尤其是應(yīng)對(duì)大范圍調(diào)研和精準(zhǔn)性調(diào)研需求時(shí)，檔案資料的利用率和整體工作效率都不

高[1]?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用完成了信息化檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建，具有精細(xì)化整理、合理分類、安全存儲(chǔ)和高效提取的強(qiáng)大功能，全新的管理模式打破了原有的空間限制和時(shí)間限制，對(duì)檔案信息利用效率的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。此外，人們一直高度關(guān)注的檔案安全問(wèn)題也能在現(xiàn)代信息化管理手段的應(yīng)用下得到有效保證，同時(shí)提高了檔案信息的完整性和真實(shí)性。

2 廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展中的問(wèn)題

1）檔案管理人員綜合能力與素質(zhì)有待提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用大大提升了廣播電視臺(tái)檔案管理工作效率，但隨之而來(lái)的就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作問(wèn)題、安全問(wèn)題和維護(hù)問(wèn)題。目前還有很多相關(guān)工作人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到安全管理的重要性，錯(cuò)誤的認(rèn)為只要引進(jìn)信息技術(shù)加以應(yīng)用即可。但應(yīng)用的有效性不僅與管理人員操作技能有關(guān)，還與工作人員的工作態(tài)度和思想意識(shí)有關(guān)，所以有必要從檔案管理人員入手，提升他們的綜合素質(zhì)與工作能力。

2）沒(méi)有充分體現(xiàn)檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。在廣播電視臺(tái)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)頻繁的使用到相關(guān)合同、規(guī)章等資料，而在資料查閱過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)一些資料損壞或遺失的問(wèn)題，大大降低了檔案資料的再次應(yīng)用價(jià)值，因此有必要提高檔案管理信息化水平，讓檔案信息的應(yīng)用和作用得到充分發(fā)揮。

3）相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)范缺失。當(dāng)前各大電視臺(tái)檔案管理建設(shè)水平發(fā)展可謂是參差不齊，結(jié)構(gòu)復(fù)雜化，發(fā)展?fàn)顟B(tài)多元化，而各不相同的檔案管理規(guī)范增加了統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的難度，這在一定程度上阻礙了廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展，加之法律法規(guī)的不完善，又進(jìn)一步限制了廣播電視臺(tái)檔案管理的可持續(xù)性延伸。

4）現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制模糊不清晰。盡管有關(guān)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化建設(shè)工作已全面開(kāi)展，樹(shù)立了信息化管理理念，但由于缺乏一套健全的管理機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理信息化流程過(guò)于復(fù)雜化、繁瑣化，出現(xiàn)重復(fù)工作的問(wèn)題，影響了檔案建庫(kù)的有效性。

3 提升廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平的策略

1）提高對(duì)信息化安全管理的重視。相比傳統(tǒng)管理方式，信息化管理模式的應(yīng)用提升了檔案管理的效率，但隨之也帶來(lái)了更多信息安全方面的問(wèn)題。以數(shù)字化狀態(tài)進(jìn)行存儲(chǔ)和應(yīng)用的檔案資料更容易出現(xiàn)信息破壞和泄露的問(wèn)題。首先需要做好權(quán)限控制，明確檔案資料的查閱權(quán)限，最好以權(quán)限登記的方式來(lái)落實(shí)整個(gè)檔案管理[2];其次需要應(yīng)用分級(jí)化管理方式，以保證檔案信息使用價(jià)值，為處于不同權(quán)限級(jí)別的人提供與之相對(duì)應(yīng)的可查閱檔案資料，在實(shí)際使用過(guò)程中減少安全問(wèn)題的出現(xiàn);再次需要有關(guān)人員從信息安全管理角度出發(fā)，構(gòu)建一套完整的安全管理系統(tǒng)，給檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)提供一個(gè)有效的安全保護(hù);最后需要在數(shù)據(jù)庫(kù)的日常管理維護(hù)中，做好定期檢查和信息備份工作，時(shí)刻保證檔案數(shù)據(jù)都處于良好的防護(hù)狀態(tài)下。

2）致力于提升檔案信息化應(yīng)用效率。助力檔案管理信息化水平提升，必須提升檔案信息化應(yīng)用效率，在管理人員綜合素養(yǎng)較高的前提下，大力推廣信息化技術(shù)提高應(yīng)用普及率，實(shí)現(xiàn)整體性的檔案信息化管理運(yùn)營(yíng)。就當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀而言，社會(huì)發(fā)展以及人民群眾的需求越來(lái)越多元化，為了更好的滿足當(dāng)下時(shí)代里的信息需求，必須重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善，最大化的發(fā)揮出信息設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值，助力廣播電視臺(tái)檔案管理工作質(zhì)量的提升，徹底改變以往傳統(tǒng)的低效率管理方式，尤其是在廣告合同執(zhí)行期間出現(xiàn)臨時(shí)變更播出內(nèi)容和播出時(shí)段時(shí)，必須高效率的在廣告調(diào)整播出一周內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，保證廣告合同檔案信息與廣告播出一致才是檔案管理有效性的重要體現(xiàn)。創(chuàng)造全新的復(fù)合型檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)存環(huán)境的改革，依靠信息技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)保證檔案數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。

3）加強(qiáng)管理機(jī)制和規(guī)章制度的建立。首要問(wèn)題就是各大廣播電視臺(tái)在內(nèi)部建立一套行之有效的管理機(jī)制，就技術(shù)方面和歸檔方式等制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，讓各部門參照統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。其次就是基于檔案安全性開(kāi)展信息化加強(qiáng)管理，檔案數(shù)據(jù)信息的安全保障可謂是整個(gè)檔案管理工作的核心，需要制定對(duì)應(yīng)的保密政策，讓有關(guān)機(jī)制更加完善，避免檔案信息外泄，最后要指派專門的管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理機(jī)制的運(yùn)行情況，比如廣告合同（及其補(bǔ)充協(xié)議）均一式四份，這四份合同出了廣告部和客戶各一份以外，還要將另外的兩份送交總編室。在監(jiān)督流程運(yùn)行的過(guò)程中要將重點(diǎn)放在發(fā)現(xiàn)機(jī)制和規(guī)章制度的不足之處，進(jìn)而有針對(duì)性的采取必要措施進(jìn)行補(bǔ)救，只有這樣才能快速提升檔案管理信息化水平。

4）重視現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。推進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備在檔案管理中的應(yīng)用是提升檔案管理信息化水平的必要舉措，所以要適當(dāng)加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度。在檔案管理中要保證相關(guān)硬件設(shè)備與對(duì)應(yīng)軟件系統(tǒng)的同步應(yīng)用，這樣才能有效保證檔案管理后期的信息資源共享化，讓檔案信息傳輸效率有所提升。與此同時(shí)，要重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要作用，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，快速、高效、合理的完成檔案資源整理和存儲(chǔ)工作任務(wù)，具有便捷化特征的自動(dòng)化整理手段可更加合理的解決檔案管理信息化發(fā)展中的問(wèn)題[3]。各地可根據(jù)實(shí)際條件為廣播電視臺(tái)統(tǒng)一提供數(shù)字化設(shè)備用于檔案信息化管理與應(yīng)用。現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的完善是為相關(guān)建設(shè)工作提供一個(gè)良好的環(huán)境。

5）提高管理人員的綜合能力與素質(zhì)。要想讓檔案管理人員更好的適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展，就必須采取合理的措施提升檔案管理人才隊(duì)伍的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，不斷優(yōu)化檔案管理人員的工作知識(shí)結(jié)構(gòu)。具體可從以下三個(gè)方面入手開(kāi)展檔案管理人員的技能培訓(xùn)：第一，以專業(yè)知識(shí)教育為主題開(kāi)展不定期培訓(xùn)，通過(guò)知識(shí)補(bǔ)充的方式優(yōu)化檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu);第二，多多創(chuàng)造實(shí)踐機(jī)會(huì)，參加實(shí)踐是快速提升能力，將理論知識(shí)化為實(shí)際技能的最有效方式;第三，嚴(yán)把招聘關(guān)口，選擇高質(zhì)量的優(yōu)秀專業(yè)人才。擁有綜合能力與素質(zhì)水平較高的專業(yè)檔案管理人才才能更好的執(zhí)行廣播電視臺(tái)檔案管理信息化工作內(nèi)容。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平的提升和現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)，不僅需要合理的利用現(xiàn)代信息技術(shù)，讓廣播電視臺(tái)檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，還要致力于人才隊(duì)伍的建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)與信息化技能水平，不斷拓寬檔案管理信息化建設(shè)思路。

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