王澤龍
摘要:圖書館編目工作在信息技術(shù)的輔助下變得越來越方便,有效的提高了圖書編目的效率和工作方式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作也遇到了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),因此圖書編目工作方式、模式及手段都要隨之而改進和提升。本文主要就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作中遇到的問題進行分析,提出了一些優(yōu)化圖書館編目工作的策略和建議,旨在更好的推動圖書館編目工作的推進,并使得圖書館編目工作更加符合時代的發(fā)展。
Abstract: Library cataloging work is becoming more and more convenient with the assistance of information technology, which effectively improves the efficiency and working means of book cataloging. The library cataloging work under the network environment has also encountered unprecedented opportunities and challenges. Therefore, the book cataloging work methods, modes and methods must be improved and upgraded accordingly. This article mainly analyzes the problems encountered in the book cataloging work under the network environment, and puts forward some strategies and suggestions for optimizing the library cataloging work, aiming to better promote the library cataloging work and make the library cataloging work more in line with the development of the times.
關(guān)鍵詞:圖書館編目工作;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;策略研究
Key words: library cataloging work;network environment;strategy research
中圖分類號:G254.362? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)31-0181-02
1? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館編目工作的影響
圖書館編目工作是一項科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,作為學(xué)術(shù)研究機構(gòu),圖書館的職責(zé)主要是為社會提供信息、文獻等信息資料。為了更好的為社會和讀者提供快速準(zhǔn)確的圖書信息,圖書館需要對文獻進行分類和編目,傳統(tǒng)的圖書館在圖書分類和編目工作的過程中耗費了較大的人力和物力。在科技的幫助下,傳統(tǒng)圖書館編目方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,作為圖書管理人員,要與時俱進,積極調(diào)整心態(tài),學(xué)習(xí)和圖書館編目相關(guān)的信息技術(shù)知識來完善和創(chuàng)新圖書館編目工作的內(nèi)容和方式。
1.1 轉(zhuǎn)變編目對象
就圖書館編目工作而言,編目對象主要是印刷或印制的文獻,這種類型由于數(shù)量和種類比較明確,因此其編目也比較簡單明了。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人們對文獻及信息的獲取方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,人們通過各類移動終端就可以獲取任何想要的信息,在這種情況下傳統(tǒng)的圖書館文獻編目方式就跟不上讀者的需求,那些以印刷為主的文獻編目就會過時,因此圖書館要增加電子圖書、計算機文檔以及多媒體文獻等來滿足不同人群的需求。對于圖書館工作人員而言,文獻編目工作的難度也會加大,但是這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對圖書館工作提出的必然的改變,是圖書館發(fā)展的必然趨勢。
1.2 轉(zhuǎn)變編目方式
圖書館編目模式是在國家相關(guān)法律規(guī)定的基礎(chǔ)之上進行的,圖書館根據(jù)文獻信息的類型進行整理和加工,傳統(tǒng)的圖書編目是人工手工操作,工作量巨大,耗時耗力,效率也比較低下,分類整理的錯誤也是在所難免的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得這項工作的方式發(fā)生了很大的變化,手工的編目方式被淘汰了,計算機代替了人工,編目方式轉(zhuǎn)變了,準(zhǔn)確率和效率也得以大大提升。
1.3 轉(zhuǎn)變圖書館編目環(huán)境
傳統(tǒng)的圖書館編目環(huán)境是相對封閉的,圖書館之間的編目工作各自獨立,那么編目的文獻和資料就會出現(xiàn)多樣化的編目方式和形式,像標(biāo)引方式、文獻著錄等的編目缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),讀者在不同的圖書館查閱文獻時就會感到困惑。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的環(huán)境是開放的,編目成果是共享的,編目標(biāo)準(zhǔn)也是統(tǒng)一的,這樣就為圖書館編目工作帶來極大的便利,而且不同圖書館之間的編目從工作方式上也得到了統(tǒng)一。
2? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視角下的圖書館編目工作問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視角下圖書館編目工作需要與時俱進,首對圖書館編目工作人員、編目審查機制、編目網(wǎng)絡(luò)平臺等都提出了一些要求,具體問題如下:
2.1 編目人員信息化水平不足
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館編目工作需要具有具備一定信息化水平的編目工作人員,傳統(tǒng)的編目環(huán)境和工作方式已經(jīng)不適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目,例如機讀格式、著錄等都是比較復(fù)雜的編目格式,那么編目人員就要掌握自動化操作系統(tǒng)的基本操作程序,并且具備較高的信息技術(shù)能力,這樣才能應(yīng)對人間復(fù)雜的文獻編目工作的標(biāo)準(zhǔn)。城市化建設(shè)的發(fā)展促進了城市圖書館的興起,很多城市圖書館是人們獲取信息和知識的好去處,那么積極學(xué)習(xí)信息化知識對于蓬勃發(fā)展的城市圖書館工作人員來講才是提高工作效率的關(guān)鍵。
2.2 審查機制不夠完善
一些城市圖書館采取了編目工作外包的方式來減輕本館編目工作人員的壓力和負(fù)擔(dān),但是外包產(chǎn)品的質(zhì)量令人堪憂。由于各類書商對圖書館編目的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,那么外包給他們的圖書館編目工作結(jié)果自然也是良莠不齊。加上圖書館在驗收結(jié)果時也存在一些把關(guān)不嚴(yán)格的現(xiàn)象。實際上目前就城市圖書館編目的審查機制還很不完善,可以還沒形成一個良好的機制,更缺乏科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 編目網(wǎng)絡(luò)平臺不足
科技的發(fā)展帶來了信息的共享,當(dāng)前城市圖書館編目工作中最為重要的是要有充足的平臺來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享和自動化信息系統(tǒng)的匹配。很多網(wǎng)絡(luò)平臺在自動化信息系統(tǒng)的技術(shù)匹配方面不夠成熟,平臺的搭建十分不完善,這就影響了日常編目工作的開展。
3? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作優(yōu)化策略和建議
網(wǎng)絡(luò)時代的到來改變了人們工作和生活的方式,而相應(yīng)的也帶來了一些挑戰(zhàn)。就圖書館編目工作而言積極趕上時代的步驟才能更好的在圖書館工作。
3.1 轉(zhuǎn)變工作理念,優(yōu)化編目工作內(nèi)容
傳統(tǒng)的卡片式文獻編目工作已經(jīng)不能適應(yīng)新時代圖書館編目的標(biāo)準(zhǔn)了,圖書館編目工作人員要從理念上轉(zhuǎn)變觀念,借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)展開新模式下的編目工作。對于那些電子化的文獻的編目要站在讀者的角度來還展開,因此在日常工作中要加強信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,以便更好提升編目工作效率,強化圖書館編目工作能力。在圖書編目時要關(guān)注那些深層次的編目工作,而不是將這項工作簡化。編目工作要注重拓展工作內(nèi)涵,深層次開發(fā)和挖掘文獻的綜述、題錄、介紹及評價等,給讀者豐富的檢索信息,這樣才能滿足讀者多樣化的需求。
3.2 實施聯(lián)機編目
圖書館聯(lián)機編目是編目工作的重要目標(biāo),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息技術(shù)給實現(xiàn)這個目標(biāo)帶來了一定的便利性,例如編目工作中積極融入CALIS編目中心,于是文獻信息的套錄和復(fù)制就非常直接簡單,通過CALIS編目中心來訪問外部文獻數(shù)據(jù)也會十分便利,由于是下載更加快捷,可以最大程度的提高圖書館編目工作質(zhì)量與效率,給讀者提供了滿意的圖書館服務(wù)。
3.3 拓展圖書編目服務(wù)職能
網(wǎng)絡(luò)改變了圖書館編目的工作方式,也改變了圖書館編目工作人員的工作職能,對他們的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求也提高了。圖書館要對現(xiàn)有的編目工作人員進行信息技術(shù)培訓(xùn),使得他們在原有編目工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上學(xué)會信息技術(shù)操作程序,積極適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作,拓展圖書編目服務(wù)的職能。目前很多圖書館將編目業(yè)務(wù)進行也外包,雖然減輕了編目人員的工作量,但是編目質(zhì)量卻層次不齊,加上審核標(biāo)準(zhǔn)的不一致導(dǎo)致了編目結(jié)果令人堪憂,給讀者帶來很多不便,同時也給圖書館工作帶來一些消極影響。圖書館要根據(jù)編目工作的特點積極拓展其職能,通過導(dǎo)讀書目、編制推薦書目等形式進行針對性的閱讀輔導(dǎo),同時給讀者提供文獻信息定題檢索、參考咨詢等相關(guān)服務(wù)。大多數(shù)讀者對組織文獻的方法了解較少,對圖書館資料的查詢是根據(jù)常識查詢,這樣查詢資料的效率會降低,因此編目工作的職能也可以考慮拓展到對讀者查詢文獻的方法進行專業(yè)性的輔導(dǎo),使得他們能高效快捷的查詢到自己想找的文獻資料。
3.4 文獻數(shù)目的維護管理很重要
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館數(shù)據(jù)維護很關(guān)鍵,尤其是一些著錄的原本數(shù)據(jù)比較珍貴。雖然現(xiàn)在很多編目工作都在外包,但是編目人員在審核時要認(rèn)真負(fù)責(zé),根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進行維護和校對。像一些年代比較久遠(yuǎn)的著錄,由于當(dāng)時圖書館條件所限,很多數(shù)據(jù)的校對有一定的難度,數(shù)據(jù)中存在一定的錯誤是很常見的現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作錄入過程恰好是一個數(shù)據(jù)再訂正的過程,這樣能將那些年代比較久遠(yuǎn)的文獻在編目時出現(xiàn)的分類號錯誤,書名不相符等問題都能梳理糾正。在日常工作中編目人員要和各部門多溝通,尤其是要和讀者及圖書流動借閱部門多溝通,這樣才能及時了解和掌握圖書在借閱查詢中的問題,結(jié)合讀者的反饋信息來糾正編目時出現(xiàn)的錯誤是完善編目工作中最為重要的一部分。編目工作不是靜態(tài)的,而是動態(tài)的。編目數(shù)據(jù)要進行動態(tài)管理才是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的優(yōu)化目標(biāo)??傊宰x者為中心的編目數(shù)據(jù)更新和管理是現(xiàn)代圖書館管理的核心和重心內(nèi)容,也是充分地體現(xiàn)館藏文獻,確保編目質(zhì)量。
3.5 大力拓展網(wǎng)絡(luò)電子資源的編目
出版事業(yè)和電子資源編目近些年在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下飛速發(fā)展,各類不同名目的電子文獻和資源層出不窮,圖書類型花樣繁多,更多的文獻以音頻、視頻、光盤及錄音等形式被編目在圖書館文獻資料內(nèi)。豐富的電子文獻和圖書資源給讀者帶來了很多便利,也給圖書館編目工作帶來一些挑戰(zhàn),像很多圖書館開設(shè)的電子閱覽室就是為更多的讀者提供電子文獻資料,目前由于這是一項比較新式的業(yè)務(wù),因此文獻管理還處于較為初級的階段,管理方式和內(nèi)容都較為簡單,進一步科學(xué)規(guī)范的管理還需要積極推進。大數(shù)據(jù)時代的到來使得網(wǎng)絡(luò)信息量激增,并逐漸受到廣大讀者用戶的重視。在這種背景下,圖書館應(yīng)該加強對網(wǎng)絡(luò)資源編目加工工作的重視,并且將其提到議事日程上。
目前大多數(shù)城市圖書館的編目工作形式和館藏情況都有各自的特點,在編目工作方面的工作側(cè)重點和內(nèi)容也不完全一樣。編目工作人員需要按照標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化的方式去處理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子資源,篩選那些讀者需要的文獻目錄進行館藏,并動態(tài)化的維護和管理這些電子數(shù)據(jù),這樣做的目的不僅能豐富圖書館的館藏資源,最為關(guān)鍵的是能為讀者提供文獻檢索的便利,也提高了圖書館管理的效率和質(zhì)量。
4? 結(jié)束語
圖書館編目工作不是一項簡單的工作,這項工作在圖書館所有工作中屬于最為基礎(chǔ)的工作,但是卻關(guān)系到每個讀者的利益,因此這是一項非常重要的工作。科學(xué)規(guī)范的圖書編目工作能提高圖書館的管理質(zhì)量,也能吸引更多的讀者來使用圖書館,這樣就促進了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。由此可見新時期網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代圖書館編目工作也要與時俱進,只有積極提升編目工作的質(zhì)量與水平,推動圖書館的健康發(fā)展,為人們提供更好的文獻信息服務(wù)。
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