賈亮

摘要：我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展的過程中，檔案工作的重要性逐漸突顯出來。對(duì)于任何一個(gè)醫(yī)院來說，檔案管理工作都是十分重要的工作內(nèi)容。做好檔案管理工作能夠有效提高醫(yī)院的工作效率，推動(dòng)醫(yī)院得到更好的發(fā)展。在全新的時(shí)代背景下，檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制都應(yīng)該進(jìn)行變革，如果一直延用傳統(tǒng)的模式將會(huì)影響醫(yī)院的正常發(fā)展，如何做好管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革和創(chuàng)新成為了各個(gè)醫(yī)院?jiǎn)挝粦?yīng)該重點(diǎn)研究的問題。

關(guān)鍵詞：檔案;管理工作;運(yùn)行機(jī)制;改革創(chuàng)新

檔案工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有著十分重要的影響，在對(duì)醫(yī)院的管理水平以及業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量的過程中都需要以檔案管理工作為前提基礎(chǔ)。雖然目前許多單位都提高了對(duì)檔案工作的重視程度，但是在具體發(fā)展過程中仍然存在許多問題，目前大部分問題都集中在管理體制和運(yùn)行機(jī)制上。部分醫(yī)院不具備完善的檔案管理制度，沒有及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，這就使得醫(yī)院的檔案管理工作水平始終無法得到有效提高。想要從根本上做好檔案工作，則必須要進(jìn)行深入的創(chuàng)新和變革。

1.檔案管理工作的內(nèi)涵分析

檔案從根本上來說屬于一種文件，主要是對(duì)歷史情況進(jìn)行真實(shí)的記載，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案的形式載體變得越來越多樣，目前主要的包括的聲音、圖像、文字等等。檔案的主要作用就是對(duì)真實(shí)的信息進(jìn)行記錄和保存，然后為后續(xù)的相關(guān)工作提供數(shù)據(jù)信息依據(jù)。檔案的具體作用體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。首先是可以作為憑證來支持相應(yīng)的考究工作。其次是在進(jìn)行宣傳和研究工作的過程中可以直接將檔案信息作為素材。最后就是能夠幫助醫(yī)院逐漸形成一個(gè)完善的檔案查詢系統(tǒng)，方便醫(yī)院隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息調(diào)取，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的資源利用和人員調(diào)配。

2.檔案管理工作在體制及運(yùn)行方面存在的問題

2.1缺乏對(duì)檔案工作的重視程度

從當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況來看，大部分醫(yī)院仍然沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，雖然在發(fā)展的過程中會(huì)制定相應(yīng)的檔案管理制度，但是大部分制度的內(nèi)容都沒有落實(shí)。檔案管理人員長(zhǎng)時(shí)間處在被動(dòng)消極的工作狀態(tài)下，這就直接導(dǎo)致工作效率低下，工作質(zhì)量不高。檔案管理工作是否科學(xué)合理直接關(guān)系到醫(yī)院的未來發(fā)展情況，而檔案管理工作的質(zhì)量又受到管理人員綜合素質(zhì)以及重視程度的影響，因此各個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，對(duì)檔案管理工作的不重視直接影響后續(xù)工作的開展，最終形成一個(gè)惡性循環(huán)。

2.2缺乏完善的檔案管理制度

目前許多醫(yī)院都沒有完善的檔案管理制度，之所以要有完善的檔案管理制度是為了保證檔案的完整性，避免檔案在調(diào)查和查看的過程中出現(xiàn)流失的情況。但是目前由于不具備完善的管理制度使得在進(jìn)行查閱和保管的過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的信息流失情況。醫(yī)院在發(fā)展的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息中有有價(jià)值的，但是也有沒有價(jià)值的信息，此時(shí)就需要管理人員對(duì)信息進(jìn)行整理并且整理為檔案。但是目前部分醫(yī)院并沒有做好信息的整理工作，對(duì)于大量的信息都是隨意存放，部分人員在借閱的過程中甚至?xí)S意更改數(shù)據(jù)信息，在檔案文件上亂涂亂畫。

2.3缺乏對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備的引用

想要更加高效的開展檔案管理工作則必須要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，但是在引進(jìn)新技術(shù)和設(shè)備的過程中就需要增加成本投入，目前部分醫(yī)院為了節(jié)約成本，并不會(huì)對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)，這就直接導(dǎo)致檔案管理工作的效率始終無法得到有效提高。

3.檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新策略

3.1提高重視程度，將改革與傳統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合

想要做好檔案管理工作則必須要正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，不斷提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，只有當(dāng)思想意識(shí)發(fā)生改變以后才能更加高效的開展后續(xù)工作。醫(yī)院的高層管理人員應(yīng)該充分重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入醫(yī)院重要工作事項(xiàng)中，高層管理人員應(yīng)該不斷提高責(zé)任心和責(zé)任感，組建專門的檔案管理工作小組，定期開展檔案管理工作會(huì)議，針對(duì)在開展工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并且采取具有針對(duì)性的解決對(duì)策，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)解決，不斷優(yōu)化檔案管理工作，從而提高管理工作的效率。

3.2完善檔案管理制度，積極進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新

醫(yī)院在發(fā)展過程中需要對(duì)管理制度進(jìn)行不斷的完善，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況制定全新的檔案管理制度。制度的建立能夠約束管理人員的工作行為，避免在開展檔案管理工作過程中出現(xiàn)盲目隨意的行為，及時(shí)建立檔案利用、檔案歸檔以及檔案收集。醫(yī)院在發(fā)展過程中應(yīng)該建立日常考評(píng)體系，做好檔案管理工作的總結(jié)和考核，將制度的內(nèi)容全面落實(shí)到工作中，這樣才能將檔案管理制度的積極作充分發(fā)揮出來。醫(yī)院在發(fā)展過程中還應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備，建立檔案管理的專項(xiàng)資金。

3.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院在發(fā)展過程中應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)力度，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力，讓檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)的理論知識(shí)，同時(shí)還要不斷提高自身的實(shí)踐能力。檔案管理工作人員要懂得如何應(yīng)用信息化技術(shù)來開展管理工作。管理人員需要不斷提高自身的責(zé)任心和責(zé)任感，積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟件的使用方法。醫(yī)院還應(yīng)該建立一個(gè)督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，對(duì)于其中存在的問題要進(jìn)行及時(shí)糾正，從而不斷提高檔案管理工作的水平。

結(jié)語：綜上所述，醫(yī)院想要更加高效的開展檔案工作，則必須要對(duì)原有的管理體制和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和變革，提高管理人員的綜合素質(zhì)素質(zhì)能力，對(duì)不完善的管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。

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