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        淺談煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范

        2020-11-28 07:34:34張燕燕
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2020年31期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)防范會(huì)計(jì)煤炭企業(yè)

        張燕燕

        摘要:文章主要介紹了加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的必要性,通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,來(lái)探討提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施,以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式,重視會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,實(shí)施多樣化的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法,保障煤炭企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),推動(dòng)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范

        在全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢(shì)下,國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各行各業(yè)都開(kāi)始尋求全新的發(fā)展模式,以促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng),煤炭企業(yè)便是其中重要組成部分,屬于我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的支柱產(chǎn)業(yè),必須予以高度重視,不容忽視。近年來(lái),煤炭行業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了新的機(jī)遇,與此同時(shí)也面臨著一系列的挑戰(zhàn),需要從內(nèi)部管理進(jìn)行改變,不斷地完善內(nèi)部控制體系,尤其是煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,以確保煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展,為其長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。要充分了解煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并加以防范,有效規(guī)避,提升煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力,從而為煤炭企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的必要性

        加強(qiáng)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是推動(dòng)煤炭企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要手段。一方面,通過(guò)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,有利于強(qiáng)化煤炭企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視程度,節(jié)約煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高煤炭企業(yè)的資金利用率。可協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),使其高速運(yùn)行,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。促使企業(yè)不斷地完善內(nèi)部控制制度;另一方面,有利于提高會(huì)計(jì)核算水平,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

        二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)

        (一)煤炭企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

        當(dāng)前煤炭企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,主要有以下三方面。首先,煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度并不完善,并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求來(lái)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理體系,以致于所開(kāi)展的會(huì)計(jì)工作缺乏有序性,無(wú)據(jù)可循,不利于會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。而且由于沒(méi)有明確的會(huì)計(jì)工作目標(biāo),導(dǎo)致所制定的會(huì)計(jì)工作方案不符合實(shí)際情況,不具備可行性,屬于形式主義,這直接影響了會(huì)計(jì)工作效果,必須予以改進(jìn)。另外,缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并未認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要性,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)給煤炭企業(yè)帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。其次,在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)定上,還存在著一定的問(wèn)題,如崗位重合、崗位權(quán)力過(guò)大無(wú)限制等,以致于煤炭企業(yè)所實(shí)施的會(huì)計(jì)工作,并未起到有效的作用。缺乏科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,各部門之間的交流與合作不夠緊密,難以保障煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。最后,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍力量較為薄弱,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)還有待于提升。除此之外,并未充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),忽視了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,不利于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量的提高。

        (二)煤炭企業(yè)內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險(xiǎn)

        煤炭企業(yè)內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,在煤炭企業(yè)中存在著會(huì)計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn),這是因?yàn)樵谶M(jìn)行會(huì)計(jì)控制工作的時(shí)候,并未實(shí)施科學(xué)的監(jiān)督工作,以致于運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)比較大,而且無(wú)專業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督技術(shù)的支持,容易出現(xiàn)一些違規(guī)行為。其次,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)體系中存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這是因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系將直接走向電算化、信息化,在此過(guò)程中存在系統(tǒng)故障等問(wèn)題,需要進(jìn)行排查和有效的維護(hù)。最后,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系還不夠完善,存在著風(fēng)險(xiǎn),各部門之間的聯(lián)系比較疏離,崗位之間的交流也比較少。

        三、強(qiáng)化煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施

        (一)健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

        為了提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,應(yīng)當(dāng)建立健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,以為煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施提供重要的制度保障,做到有據(jù)可循、有法可依,為內(nèi)部會(huì)計(jì)行為提供參考依據(jù)。在制定完善的煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),可從兩個(gè)方面著手:首先,需要先明確煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo),并以此目標(biāo)為中心來(lái)設(shè)立制度條例,堅(jiān)持精細(xì)化原則,讓每一個(gè)條例都具有可行性和實(shí)用性,而不是浮于表面形式,杜絕形式主義,使其能夠真正落實(shí)于實(shí)際工作中。還需要注意的是,不可將所有的權(quán)力都集中在某一個(gè)人身上,應(yīng)當(dāng)突出會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的層次性,實(shí)施交叉監(jiān)管方式,以此來(lái)約束相關(guān)人員的行為,避免其在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。其次,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,需要根據(jù)實(shí)際情況以及政策的變化,來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,定期或是不定期的修訂,能夠使制度更加符合行業(yè)要求,適應(yīng)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,十分有必要。應(yīng)該利用相關(guān)制度來(lái)約束管理人員,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,不可隨意更改煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。

        (二)明確會(huì)計(jì)崗位要求,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督

        首先,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境情況,根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在科學(xué)原則的指導(dǎo)下,合理配置會(huì)計(jì)崗位,建立會(huì)計(jì)部門,需要合理分配會(huì)計(jì)崗位的各項(xiàng)職責(zé),做好權(quán)限劃分,并且由專人來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé),設(shè)立科學(xué)的考評(píng)機(jī)制,制定完善的制約機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。一方面,授權(quán)批準(zhǔn)和業(yè)務(wù)執(zhí)行不可是同一崗位,需要進(jìn)行權(quán)限分離,使其互相監(jiān)督。經(jīng)辦會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的崗位,需要與審核監(jiān)督崗位相分離,避免私相授受;另一方面,既要設(shè)立業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位,又要設(shè)立會(huì)計(jì)記錄崗位,不可將二者合并成同一崗位職能,與此同時(shí)還要設(shè)立財(cái)產(chǎn)保管崗位,同樣作為獨(dú)立崗位存在。其次,要在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中,設(shè)立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,以便于對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,企業(yè)各部門之間要協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)交流與溝通,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用。在企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),會(huì)計(jì)人員需要確認(rèn)此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有可行性,予以其批準(zhǔn),并將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金利用進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,形成最終的會(huì)計(jì)報(bào)告提交于管理者,以保障煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展,依賴于相關(guān)的法律法規(guī),要遵循企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,其目的在于提高煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),重視信息安全管理

        煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平的提升,依賴于會(huì)計(jì)人員素質(zhì),為此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn),壯大企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,可從以下幾個(gè)方面著手。首先,要建立健全的會(huì)計(jì)人才選拔體系。從煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)工作中挑選出專業(yè)技能好,具有較高職業(yè)素養(yǎng)的人才來(lái)?yè)?dān)任相應(yīng)的工作,所選擇的會(huì)計(jì)人員,不僅要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí),擁有較好的道德品質(zhì),還應(yīng)當(dāng)有自己的原則和底線,充分了解煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),做到與時(shí)俱進(jìn),并且對(duì)會(huì)計(jì)工作有一定的興趣和熱情。其次,要制定完善的會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信檔案制度。指的是煤炭企業(yè)要為當(dāng)前從事會(huì)計(jì)工作的人員建立檔案庫(kù),記錄會(huì)計(jì)人員的基本信息、從業(yè)資格證書,做好相關(guān)證書的年檢工作,并且要登記會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況,以便于查看其工作是否規(guī)范,記錄會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)懲信息,從而成立良好的個(gè)人誠(chéng)信體系,將最終的誠(chéng)信情況作為管理依據(jù),以不斷地提升煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員的自律性,規(guī)范會(huì)計(jì)工作。最后,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不僅要提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,還要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),可為煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員提供教育機(jī)會(huì),教授其全新的會(huì)計(jì)知識(shí),學(xué)會(huì)應(yīng)用企業(yè)中的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理系統(tǒng)。在上崗前,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果合格后才能正式上崗。

        (四)做好風(fēng)險(xiǎn)防范管理

        在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中,實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,可采取以下方式。首先,實(shí)施有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)防范措施。指的是將煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督作為起始點(diǎn),制定完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),建立健全的自我評(píng)價(jià)體系,可設(shè)立科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,來(lái)引導(dǎo)各部門互相監(jiān)督和制約,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別進(jìn)行判定,做出科學(xué)的分析,以制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃??沙浞职l(fā)揮輿論的作用,積極響應(yīng)國(guó)家的相關(guān)政策,提升會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),從而使其充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的作用。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防范措施。主要是積極應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),使其能夠充分掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用方法,維護(hù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全,有效保護(hù)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。最后,實(shí)施良好的煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)體系風(fēng)險(xiǎn)防范措施。基于煤炭企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況,來(lái)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)煤炭企業(yè)運(yùn)用過(guò)程中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素,做出及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警??勺R(shí)別各類不同的風(fēng)險(xiǎn)因素,并對(duì)其危害性進(jìn)行分級(jí),辨別風(fēng)險(xiǎn)范疇,采取針對(duì)性措施來(lái)加以防范。

        四、結(jié)語(yǔ)

        提高煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,做好會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,是帶動(dòng)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要內(nèi)容??蓮耐晟茣?huì)計(jì)制度,健全會(huì)計(jì)體系,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面著手,來(lái)加以改進(jìn),以便更好地促進(jìn)煤炭企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        【作者單位:西山煤電(集團(tuán))有限公司屯蘭選煤廠】

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