馮秀梅,李清清
PDCA循環(huán)法在土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程質(zhì)量管理中的實(shí)踐——以青島農(nóng)業(yè)大學(xué)為例*
馮秀梅,李清清
(青島農(nóng)業(yè)大學(xué) 建筑工程學(xué)院,山東 青島 266109)
以學(xué)生為中心的教學(xué)理念強(qiáng)調(diào)過程監(jiān)督,以PDCA循環(huán)法管理畢業(yè)設(shè)計(jì)過程監(jiān)督為抓手,從畢業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃、學(xué)院各專業(yè)落實(shí)實(shí)施到畢業(yè)設(shè)計(jì)檢查工作和畢業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié)工作四個階段進(jìn)行實(shí)踐,為推進(jìn)應(yīng)用型高校工科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量提升進(jìn)行有益的探索。
PDCA循環(huán)法;土木工程專業(yè);畢業(yè)設(shè)計(jì);質(zhì)量管理
畢業(yè)設(shè)計(jì)是土木工程專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的最后一個檢驗(yàn)學(xué)生能否學(xué)以致用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是人才培養(yǎng)計(jì)劃中學(xué)分和學(xué)時都非常多的重要教學(xué)組成部分,是教學(xué)、科研、社會實(shí)踐相結(jié)合的重要切入點(diǎn)。畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量直接體現(xiàn)了貫徹執(zhí)行以本為本的本科教學(xué)質(zhì)量,直接體現(xiàn)了學(xué)校人才培養(yǎng)的狀況,在本科教學(xué)中具有舉足輕重的作用。因此,針對土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的改革較多,并取得了較好的實(shí)踐效果[1-3]。
青島農(nóng)業(yè)大學(xué)土木工程專業(yè)于1986年設(shè)立,經(jīng)過30多年的建設(shè),先后成為省應(yīng)用型特色名校工程建設(shè)專業(yè)、山東省卓越工程師計(jì)劃試點(diǎn)專業(yè)、校高水平應(yīng)用型專業(yè)群建設(shè)核心專業(yè)、山東省一流本科建設(shè)專業(yè)。該專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)無縫對接升學(xué)和就業(yè),踏實(shí)踐行具有扎實(shí)理論基礎(chǔ)和較強(qiáng)實(shí)踐能力的高水平應(yīng)用型人才培養(yǎng)理念。
本文利用PDCA循環(huán)法對土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了教學(xué)實(shí)踐,探索工科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量過程管理的有效方法。
PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),是將全面質(zhì)量管理活動分為計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)四個階段,在質(zhì)量管理活動中,要求把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、檢查實(shí)施效果,然后將成功的經(jīng)驗(yàn)納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決,循環(huán)往復(fù),不斷提高質(zhì)量。這一工作方法是質(zhì)量管理的基本方法,也是對各項(xiàng)工作進(jìn)行過程監(jiān)控的一般規(guī)律,滿足工程認(rèn)證中持續(xù)改進(jìn)的理念[4]。
利用PDCA建立完整的土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理循環(huán)模式,把畢業(yè)論文環(huán)節(jié)的教學(xué)目標(biāo)與人才培養(yǎng)目標(biāo)緊密聯(lián)系起來,適應(yīng)“新工科”背景下的人才培養(yǎng)要求,從學(xué)校對畢業(yè)設(shè)計(jì)工作下達(dá)質(zhì)量要求計(jì)劃(P),各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體實(shí)施(D),到畢業(yè)設(shè)計(jì)工作檢查(C)和形成畢業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié)歸納(A)四個階段實(shí)踐過程管理,形成加強(qiáng)過程管理提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的有效途徑。
此階段是根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程。學(xué)院在每年的10月份下達(dá)下一年度的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量要求,明確指導(dǎo)計(jì)劃、制定措施、達(dá)到目標(biāo)、執(zhí)行措施、時間節(jié)點(diǎn)等幾方面。教研室負(fù)責(zé)審核和收集指導(dǎo)教師的畢業(yè)設(shè)計(jì)命題并填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)立體審批表,并組織集中評審,不符合要求的要求重新立題。各教研室將符合要求的指導(dǎo)教師的立題匯總上報學(xué)院,學(xué)院按照畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)程安排統(tǒng)一的計(jì)劃,并按照時間節(jié)點(diǎn)要求上報學(xué)校,學(xué)校結(jié)合各個學(xué)院上報的計(jì)劃再統(tǒng)一下發(fā)全校性的指導(dǎo)計(jì)劃。這種層層遞進(jìn)的舉措充分考慮教學(xué)基層單位的要求,并能實(shí)現(xiàn)學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
此階段是過程檢查的核心工作。土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)從立題、雙向選擇導(dǎo)師制、設(shè)計(jì)過程監(jiān)控、結(jié)果評價等多方面多階段全面制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)的流程,又形成此階段的PDCA循環(huán)。
3.2.1 畢業(yè)設(shè)計(jì)的命題和指導(dǎo)教師選擇(P)
針對學(xué)生的特點(diǎn),土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)除了指導(dǎo)教師常規(guī)命題外,還引入教師的科研課題、大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的延伸以及各類競賽引入的課題等,為了保證命題的有效性和實(shí)用性,教研室要嚴(yán)格把關(guān)通過審核后下達(dá)給學(xué)生。本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師實(shí)行雙向選擇制度,學(xué)生首先自主選擇感興趣的教師后上報學(xué)院,指導(dǎo)教師再具體進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)學(xué)生和導(dǎo)師的雙向選擇。
3.2.2 畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程監(jiān)控(D)
此階段過程實(shí)施直接影響畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,從每年12月份任務(wù)書的下達(dá)開始,建筑工程學(xué)院在每年的12月份要求指導(dǎo)教師將審核后的下一年度的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書下達(dá)給學(xué)生,在假期內(nèi)安排指導(dǎo)學(xué)生按照畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),有效利用實(shí)習(xí)過程監(jiān)控,指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的前期工作并撰寫開題報告,并通過本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組集中論證。土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施階段根據(jù)選題不同形成兩類,一類是進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),完成計(jì)算書和圖紙的繪制;一類是進(jìn)行課題實(shí)驗(yàn)完成畢業(yè)論文。在此階段形成一個PDCA次循環(huán),即畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)計(jì)劃說明(P),撰寫設(shè)計(jì)內(nèi)容(D),教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施并按照計(jì)劃進(jìn)行分階段審核(C),發(fā)現(xiàn)問題解決問題不斷完善畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容和結(jié)果最后形成相對完備的畢業(yè)成果(A)。
3.2.3 畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)果評價(C)
此階段的實(shí)施體現(xiàn)為畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯,是畢業(yè)設(shè)計(jì)整個過程質(zhì)量的集中體現(xiàn)。指導(dǎo)教師按照學(xué)校要求收集整理相對完備的畢業(yè)設(shè)計(jì)資料,并根據(jù)日常指導(dǎo)檢查和學(xué)生表現(xiàn)情況進(jìn)行答辯資格審核,教研室組織同行專家進(jìn)行再審核,嚴(yán)格找出其中不足并提出改進(jìn)意見和建議,同意進(jìn)行答辯的同學(xué)積極準(zhǔn)備答辯,并在答辯后認(rèn)證修改和完善畢業(yè)設(shè)計(jì)[5]。
3.2.4 畢業(yè)設(shè)計(jì)存檔(A)
畢業(yè)設(shè)計(jì)存檔工作是畢業(yè)設(shè)計(jì)的收尾工作,保證提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的最后一個環(huán)節(jié)。此階段主要包括學(xué)生按照答辯意見進(jìn)行認(rèn)真修改畢業(yè)設(shè)計(jì),檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)資料是否完備,要求指導(dǎo)教師在各種表格上簽名,完整的土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)資料存檔包括計(jì)算手寫稿、膠裝的計(jì)算書、圖紙和附件材料等整理裝袋存檔。
建筑工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)檢查工作采用四步法檢查,即指導(dǎo)教師檢查、教研室檢查、學(xué)院檢查、學(xué)校抽查。在畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個階段中,指導(dǎo)教師、教研室、學(xué)院和學(xué)校都會不定期地進(jìn)行過程檢查,指導(dǎo)教師認(rèn)真填寫指導(dǎo)教師記錄表,記錄每周指導(dǎo)的內(nèi)容和改進(jìn)的問題。教研室不定期抽查畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生工作開展情況和教師指導(dǎo)情況做好基層管理工作。學(xué)院每年四月底五月初集中組織進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查,要求每位學(xué)生匯報設(shè)計(jì)工作,檢查是否按照任務(wù)書的要求完成相應(yīng)的任務(wù),將不足反饋給指導(dǎo)教師。學(xué)校主要負(fù)責(zé)全校畢業(yè)設(shè)計(jì)完成情況和完成質(zhì)量檢查,不定期進(jìn)行專項(xiàng)檢查,將相關(guān)的檢查結(jié)果反饋給各個學(xué)院,不斷修訂和完善畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)的規(guī)章制度。
總結(jié)階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因?yàn)榭偨Y(jié)階段就是解決存在的問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂規(guī)章制度,沒有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動向前。畢業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié)整改是畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的一項(xiàng)重要措施。學(xué)校每年畢業(yè)設(shè)計(jì)資料整理歸檔后都進(jìn)行總結(jié),主要包括教師個人總結(jié)、專業(yè)總結(jié)、學(xué)院總結(jié)、學(xué)??偨Y(jié)四級。通過指導(dǎo)教師個人總結(jié)分析指導(dǎo)過程出現(xiàn)的問題并解決;專業(yè)總結(jié)主要是分析專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)具有哪些特點(diǎn),存在哪些不足,還需從哪些方面改進(jìn);學(xué)院總結(jié)主要是通過質(zhì)量分析報告總結(jié)本年度畢業(yè)設(shè)計(jì)工作取得哪些成效和不足,深入分析出現(xiàn)問題的原因,提出整改措施,修訂和完善學(xué)院關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)的規(guī)章制度;學(xué)校總結(jié)是全局指導(dǎo)性意見,為下一年度的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作指明方向,不斷提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量[6]。
畢業(yè)設(shè)計(jì)工作是一項(xiàng)時間相對較長、工作量相對較大、過程復(fù)雜、涉及四年所學(xué)知識運(yùn)用的一個系統(tǒng)工程。青島農(nóng)業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院土木工程專業(yè)通過構(gòu)建PDCA循環(huán)在畢業(yè)設(shè)計(jì)中的實(shí)踐應(yīng)用,將傳統(tǒng)的單向灌輸性的教學(xué)指導(dǎo)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閳?zhí)行有章、過程可控、成效可評的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作運(yùn)行的長效保障機(jī)制,進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計(jì)的責(zé)任心,提升教學(xué)效果。只有這樣,才能不斷推動畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)改革事業(yè)不斷向前。
[1]邵永健,康建飛,趙宏康,等.地方高校應(yīng)用型土木工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)模式的探索與實(shí)踐[J].大學(xué)教育,2018(8):9-11,25.
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馮秀梅(1973—),女,遼寧黑山人,博士,副教授,碩士生導(dǎo)師,建筑工程學(xué)院副院長,研究方向?yàn)榻Y(jié)構(gòu)材料。
李清清(1976—),女,黑龍江蘭西人,博士,建筑工學(xué)院碩士研究生導(dǎo)師,教授,專業(yè)負(fù)責(zé)人,研究方向?yàn)榻ㄖh(huán)境控制與建筑節(jié)能。
教育部產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項(xiàng)目“基于BIM 的土木工程專業(yè)課程體系改革研究”(編號:201802169001);青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目“專業(yè)評估(認(rèn)證)視覺下地方高校土木工程專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式研究”(編號:XJG2017005);山東省本科高校教學(xué)改革研究項(xiàng)目“地方高校土木類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量保障和評價體系的研究”(編號:C2016Z005)
2095-6835(2020)20-0057-02
G642.4
A
10.15913/j.cnki.kjycx.2020.20.022
〔編輯:王霞〕