李 鵬
任何企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理方式都是由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)察的,企業(yè)會(huì)依據(jù)國(guó)家發(fā)布的法律條文條規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,來(lái)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部工作的合理運(yùn)作,揭發(fā)有損企業(yè)發(fā)展的違規(guī)行為,從而達(dá)到維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的要求。這能夠有效遏制有損企業(yè)利益的事故的發(fā)生,使國(guó)家和企業(yè)的利益最大化。對(duì)于被審計(jì)的企業(yè)單位而言,在經(jīng)過監(jiān)察審計(jì)后,需要遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī),使違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生概率大幅度下降,保障企業(yè)能夠良性發(fā)展下去。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的舞弊行為公開,還能夠保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性,也能夠反映企業(yè)運(yùn)作的情況,更能夠?qū)⒂袚p企業(yè)利益發(fā)展的惡劣風(fēng)氣扼殺在搖籃中。因此為了將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值發(fā)揮出來(lái),本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部如何加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量管理進(jìn)行詳細(xì)的分析。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作主要是由內(nèi)部審計(jì)部門和相關(guān)的技術(shù)工作人員對(duì)具體的審計(jì)工作的質(zhì)量進(jìn)行控制管理,因此也稱為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量控制。質(zhì)量控制的主要對(duì)象包括具體審計(jì)過程、審計(jì)內(nèi)容以及最終的審計(jì)報(bào)告,要求審計(jì)過程、內(nèi)容及報(bào)告必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。在質(zhì)量控制管理過程中,通過計(jì)劃、監(jiān)督、約束、審核、評(píng)價(jià)等不同的方式來(lái)有效提高審計(jì)質(zhì)量是質(zhì)量控制的主要內(nèi)容。由此可知,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制就是為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)工作人員服務(wù)的,其目的就是提高審計(jì)質(zhì)量。一般實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理首先要建立相應(yīng)的組織責(zé)任制度體系,明確工作人員的具體職責(zé),然后結(jié)合審計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)制定切實(shí)可行的審計(jì)計(jì)劃以及規(guī)范的審計(jì)程序和標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要注意培訓(xùn)提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,另外要不斷引進(jìn)使用先進(jìn)的技術(shù),這些便是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的定義。
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制與內(nèi)部審計(jì)工作相輔相成,相互促進(jìn),是不可分割的整體。一方面,通過內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理能夠有效保證審計(jì)效果,利用較小的投入獲取更好的審計(jì)效果,而且能夠縮短審計(jì)周期,降低時(shí)間成本。將審計(jì)工作效果與利益最大化是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的關(guān)鍵,管理效果越好,審計(jì)質(zhì)量就越高,審計(jì)工作的效果就越明顯。另一方面,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,要想有效推行現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,就必須對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)考核,通過審計(jì)質(zhì)量控制能夠促進(jìn)審計(jì)工作的發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè),實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
只有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理足夠規(guī)范,才能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的審計(jì)質(zhì)量顯著提高,除此之外,還能夠在內(nèi)部審計(jì)管理工作過程中制定可執(zhí)行的準(zhǔn)則。規(guī)范化的審計(jì)管理方式必須滲透到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理工作的各個(gè)操作環(huán)節(jié)中,在確定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)之后,內(nèi)部審計(jì)管理方式才稱得上是規(guī)范的,與此同時(shí),才能夠有效防范內(nèi)部審計(jì)管理工作開展的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,在工作開展過程中,影響工作開展的因素過多、管理的范圍太大,因此在統(tǒng)合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的相關(guān)內(nèi)容的前提下,要進(jìn)一步確定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的目的,應(yīng)用有效的管理方式方法和模式,再引進(jìn)高效的質(zhì)量管理手段,一步一步地把企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作引到科學(xué)化的軌道中。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作和內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的開展都需要全部審計(jì)人員的參與。內(nèi)部審計(jì)人員的工作不能只停留在開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)層次,還應(yīng)該將內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理作為分內(nèi)工作的主體,內(nèi)部審計(jì)人員的參與積極性會(huì)直接影響內(nèi)部審計(jì)資料管理工作的成果。在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作開展的過程中,每一個(gè)審計(jì)人員都要將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的方法和模式熟記于心,更要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)管理制度中民主管理方法的意義所在。
第一,審計(jì)目標(biāo)的樹立。樹立企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)目標(biāo),能夠明確內(nèi)部審計(jì)是通過服務(wù)來(lái)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。在審計(jì)工作開展過程中,要把審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)貫徹到各個(gè)環(huán)節(jié)中,發(fā)揮服務(wù)職能,以完善審計(jì)質(zhì)量管理,更好地完成審計(jì)目標(biāo)。
第二,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。確立內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)以后,就要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的控制。審計(jì)機(jī)構(gòu)部門和專業(yè)人員要根據(jù)已經(jīng)制定的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自身活動(dòng)進(jìn)行限制。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作的目的是使審計(jì)部門和審計(jì)人員共同遵守正確行為規(guī)范。
第三,對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的評(píng)價(jià)包括自己的評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià),審計(jì)機(jī)構(gòu)和專業(yè)的審計(jì)人員會(huì)定期對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)操守、工作能力與人際交往能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量外部評(píng)價(jià)包括被審計(jì)單位評(píng)價(jià)和外部機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)兩種方式。內(nèi)部人員完成相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目之后。審計(jì)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行滿意度調(diào)查。滿意度調(diào)查主要是通過調(diào)查問卷的方式進(jìn)行。對(duì)審計(jì)意見的落實(shí),主要是通過后續(xù)的審計(jì)進(jìn)行。外聘機(jī)構(gòu)的相關(guān)評(píng)價(jià)主要是通過聘請(qǐng)外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。
第四,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量二次控制。在改革更新之后,內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)工作人員進(jìn)入新一輪的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制評(píng)價(jià)。為了更好地完成審計(jì)目標(biāo),對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行有效的控制、不斷提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量顯得非常重要。
第一,完善質(zhì)量評(píng)價(jià)制度,強(qiáng)化質(zhì)量控制理念。企業(yè)需要從自身出發(fā),建立一個(gè)符合自身實(shí)際發(fā)展情況的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度。同時(shí)還需要注意的是,如果想有效控制內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),那么就需要企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)良好的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系,對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的作用有深刻的認(rèn)知,在完善質(zhì)量評(píng)價(jià)制度的前提下,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。除此之外,企業(yè)還要根據(jù)自身的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作開展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,考慮完善的相關(guān)制度能否達(dá)到預(yù)期要求、質(zhì)量評(píng)價(jià)制度能否和基本原則吻合,為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的自我認(rèn)知。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的自我認(rèn)知主要是由相關(guān)的管理人員和內(nèi)部的審計(jì)人員共同參與完成?,F(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)從原來(lái)的事后審計(jì)改成事中審計(jì)、事前審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)工作會(huì)和企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互通。在這項(xiàng)工作開展的過程中,管理人員發(fā)揮主導(dǎo)作用,審計(jì)人員則要協(xié)助管理人員。管理人員和審計(jì)人員通過合作對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的有效性和高效性進(jìn)行相關(guān)的評(píng)價(jià)分析,最終以評(píng)價(jià)報(bào)告的形式呈現(xiàn)出來(lái)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的自我認(rèn)知工作的開展,可以使下屬單位對(duì)自身內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作有更加深刻的認(rèn)知,還能夠增強(qiáng)下屬單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作的責(zé)任感,這樣能夠使企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量得到更好的控制。除此之外。在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的自我認(rèn)知過程中,下屬單位的管理人員還可以從執(zhí)行人員的角度來(lái)揭露當(dāng)前企業(yè)在審計(jì)質(zhì)量控制方面存在的弊端,這樣能夠減少審計(jì)人員的工作量,達(dá)到兩全其美的效果。
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作的開展是一個(gè)長(zhǎng)久的過程。內(nèi)部審計(jì)的作用是通過內(nèi)部審計(jì)人員的職能表現(xiàn)出來(lái)的。企業(yè)的管理人員需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作,因?yàn)樵擁?xiàng)工作對(duì)企業(yè)中的不良風(fēng)氣有制約作用,該項(xiàng)工作主要表現(xiàn)為審計(jì)職能、審計(jì)任務(wù)的完成和審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此探究加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的方法具有重要意義。