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        六西格瑪在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用

        2020-11-26 07:02:11曹陽陽
        經(jīng)營者 2020年24期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理

        曹陽陽

        一、六西格瑪?shù)睦碚摳拍?/h2>

        六西格瑪這個(gè)概念最早是在世界著名的摩托羅拉公司被提出來的,它作為一種接近完美的企業(yè)管理策略,主要是指企業(yè)通過這種改善企業(yè)質(zhì)量流程管理的技術(shù)去減少企業(yè)存在的問題,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本、高效能、強(qiáng)勁競爭力的目標(biāo)。六西格瑪在實(shí)際應(yīng)用中更加側(cè)重于強(qiáng)調(diào)企業(yè)針對管理要制定非常高的目標(biāo),通過收集相關(guān)數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),從而減少服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量問題。一個(gè)企業(yè)如果想要達(dá)到六西格瑪?shù)囊?,那它基本上不能出問題,因?yàn)榱鞲瘳數(shù)娜蒎e(cuò)率不超過百萬分之三點(diǎn)四。正是六西格瑪極高的管理要求,使其一度成為各大企業(yè)追逐的管理目標(biāo)。而我國最早是在1999年開始將六西格瑪引入并應(yīng)用到醫(yī)院管理運(yùn)營中。

        二、六西格瑪在醫(yī)院人力資源管理中的意義

        將六西格瑪引入醫(yī)院人力資源管理的主要目的在于:第一,六西格瑪在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用可以幫助醫(yī)院和員工統(tǒng)一目標(biāo),從而增強(qiáng)員工成就感,幫助醫(yī)院獲取更多的價(jià)值;醫(yī)院可以樹立“事事追求極致完美”的文化宗旨,不管是在員工對待病人的服務(wù)態(tài)度上面,還是員工對待本職工作的態(tài)度和方法、管理層面對醫(yī)院的管理流程和規(guī)章制度方面;員工在這樣的環(huán)境氛圍下會明確自己的目標(biāo)和原則,不管對待什么事情都會追求卓越,用這樣的工作態(tài)度不斷提升自身的能力、優(yōu)化自己的工作方法、改善自己待人接物的方式,從而與醫(yī)院塑造出來的文化合一,在進(jìn)一步幫助員工提升自我價(jià)值的同時(shí),幫助醫(yī)院提升整體管理運(yùn)營質(zhì)量、獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益和社會認(rèn)可,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院和員工的雙贏。第二,六西格瑪在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用可以幫助醫(yī)院用最低的成本提升管理效能;在醫(yī)院追求事事極致完美的文化背景下,可以有效提升員工的滿意度,這樣一來,醫(yī)院的工作效能就會提升,資源共享和信息互通會更加順暢,使醫(yī)院人員流動(dòng)率降低,同時(shí)減少勞動(dòng)方面的糾紛。第三,六西格瑪在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用可以幫助醫(yī)院依靠大數(shù)據(jù)管理不斷進(jìn)行流程、方式、文化方面的優(yōu)化和改進(jìn),并且通過數(shù)字化,可以更加客觀、合理、科學(xué)地幫助醫(yī)院制定一些決策,從而實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

        三、六西格瑪在醫(yī)院人力資源管理中的使用價(jià)值

        與其他管理方法最不同的地方在于,六西格瑪會通過不斷收集醫(yī)院在管理過程中的數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的分析,探究醫(yī)院存在的問題,并找到解決問題的依據(jù)。相比其他的方式,這樣的做法更加客觀、科學(xué),因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)都是從日常的管理過程中體現(xiàn)出來的。因此,六西格瑪?shù)墓芾矸绞綍椭t(yī)院更加高效、正確地不斷改進(jìn)問題,并且還可以幫助醫(yī)院測量和評價(jià)人力資源在管理過程中的實(shí)際效果,最終減少在管理過程中走彎路的概率。

        四、六西格瑪在醫(yī)院人力資源中的應(yīng)用

        (一)六西格瑪在薪酬體系中的應(yīng)用

        人力資源管理模塊中的薪酬管理模塊與員工息息相關(guān),其重要性不言而喻,整個(gè)體系設(shè)計(jì)十分重要。在實(shí)施人力資源管理的過程中,需要結(jié)合醫(yī)院人力資源管理的實(shí)際情況、員工的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能、同行業(yè)同崗位市場現(xiàn)狀等多個(gè)方面的因素,按照一定的規(guī)則制定醫(yī)院的薪酬管理體系模式,并在實(shí)際應(yīng)用的過程中不斷優(yōu)化和完善。從員工的工作內(nèi)容分析—工作內(nèi)容評價(jià)—薪資結(jié)構(gòu)確定—調(diào)研市場薪資—確定薪酬水平—薪酬水平評估—薪酬管理原則調(diào)整這樣的流程原則和戰(zhàn)略模式入手,盡可能科學(xué)地建立醫(yī)院薪酬體系,并與醫(yī)院實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。當(dāng)然,在整個(gè)薪酬體系中,需要考慮到獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣才可以進(jìn)一步挖掘員工的工作潛能,激發(fā)員工積極工作的動(dòng)力,提升其工作效率。

        (二)六西格瑪在培訓(xùn)中的應(yīng)用

        人力資源體系中培訓(xùn)模塊通常被看成是培養(yǎng)人才和輸出人才的一個(gè)重要途徑。六西格瑪在醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)用的過程中,更加注重對人力資源的全局規(guī)劃和系統(tǒng)培訓(xùn),從而幫助醫(yī)院員工全面提升綜合素質(zhì)水平。由于醫(yī)院每一個(gè)科室每一個(gè)崗位的工作內(nèi)容都不一樣,所以不同崗位和職務(wù)的人員應(yīng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的內(nèi)容也有一定的差異,具體需要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)確定。

        在人力資源管理過程中,需要以六西格瑪?shù)幕疽鬄樵瓌t,嚴(yán)格落實(shí),同時(shí)分別從組織培訓(xùn)、項(xiàng)目追蹤、溝通協(xié)調(diào)、獎(jiǎng)懲機(jī)制等多個(gè)方面著手,一邊學(xué)習(xí)六西格瑪?shù)睦碚摼?,一邊在?shí)際的項(xiàng)目開展過程中深刻理解和升華學(xué)到的內(nèi)容。并且還可以將實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施和理論回顧相結(jié)合的教學(xué)方法帶到課堂中,員工用實(shí)際項(xiàng)目去回顧和思考六西格瑪,優(yōu)化培訓(xùn)效果。

        并且講師專家團(tuán)隊(duì)還可以根據(jù)員工學(xué)習(xí)的成果,從專業(yè)的角度評估項(xiàng)目的選題、可行性、效益性,并且針對不同的類別進(jìn)行整合,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,落實(shí)推動(dòng)六西格瑪項(xiàng)目的落地。

        (三)六西格瑪在人員管理中的應(yīng)用

        醫(yī)院在人員管理中應(yīng)用六西格瑪,首先要做的是確定核心流程以及關(guān)鍵患者,明確了這兩個(gè)重要的信息后,需要清晰地了解醫(yī)院中不同科室內(nèi)部的活動(dòng),不僅如此,還要全面掌握非常重要的一些不同科室之間的活動(dòng),包括和外部患者之間的溝通協(xié)作情況,如患者的科室移轉(zhuǎn)、醫(yī)學(xué)影像與其他部門之間的合作等。根據(jù)這些情況,以核心流程作為主導(dǎo)線,因地適宜地制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)重要性和權(quán)重設(shè)定次序,并將最終確定的崗位內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分別傳達(dá)到不同的科室,讓大家清晰地知道工作的標(biāo)準(zhǔn),按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格衡量工作質(zhì)量,并實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)崗位的工作效能,設(shè)定精準(zhǔn)的績效評估標(biāo)準(zhǔn)去評價(jià)不同的崗位和內(nèi)容,找到可以優(yōu)化和改進(jìn)的地方,不斷改善、評估、提升。

        (四)六西格瑪在人員招聘中的應(yīng)用

        醫(yī)院在人員招聘中應(yīng)用六西格瑪,可以很好地套用DMAIC(定義、測量、分析、改善和控制)模式,從而使整個(gè)招聘環(huán)節(jié)更加完美。比如人力資源部門挑選出招聘中的幾個(gè)重要指標(biāo),如招聘得人率、可靠率等,根據(jù)這幾個(gè)指標(biāo)再分別確定要求。第一,根據(jù)存在的問題,設(shè)定新的目標(biāo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;第二,通過現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)和實(shí)際情況,分析面試者期待的面試質(zhì)量以及面試周期等;第三,對比分析新崗位和老崗位的數(shù)據(jù),找出現(xiàn)存的問題;第四,根據(jù)找到的問題,優(yōu)化整個(gè)招聘流程,填補(bǔ)漏洞;第五,試運(yùn)行完善后的流程,觀察其是否可行并達(dá)到預(yù)期效果、提升整個(gè)招聘的質(zhì)量和效率。

        (五)六西格瑪在效果評價(jià)及質(zhì)量改善中的應(yīng)用

        六西格瑪在整個(gè)人力資源體系中的應(yīng)用,還需要通過收集更多的數(shù)據(jù)不斷對實(shí)施過程進(jìn)行評價(jià)和效果追蹤,這樣的方式通常更加科學(xué),并且未來在整個(gè)人力資源管理的過程中,會積累大量的數(shù)據(jù)資源,為醫(yī)院今后的體系管理和評價(jià)、創(chuàng)新提供更多的數(shù)據(jù)支持,減少出錯(cuò)的可能性,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。

        五、結(jié)語

        六西格瑪是以高質(zhì)量為管理目標(biāo),基于數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,系統(tǒng)的、縝密的質(zhì)量改進(jìn)系統(tǒng)方法論,在實(shí)際應(yīng)用的過程中要將理論和實(shí)踐完美地結(jié)合在一起,通過對流程的嚴(yán)格管控和要求,減少每個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的記錄,追求極致的過程。當(dāng)六西格瑪運(yùn)用到醫(yī)院人力資源管理中后,會根據(jù)不同的模塊,要求人力資源嚴(yán)格按照六西格瑪?shù)脑瓌t進(jìn)行管控,結(jié)合現(xiàn)有的實(shí)際情況和數(shù)據(jù),不斷地去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、找出解決辦法、優(yōu)化和改善體系流程及內(nèi)容、再次試運(yùn)營并評估、再優(yōu)化等。本文通過闡述六西格瑪?shù)幕纠碚摳拍詈鸵氡尘埃鞔_了六西格瑪在醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)用的意義和價(jià)值,并根據(jù)人力資源的不同模塊講解了六西格瑪在其中的具體應(yīng)用,如何更好地利用六西格瑪,發(fā)揮其最大的作用,進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理效能和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

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