易雙梅
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展促使企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,會(huì)計(jì)報(bào)表編制水平的高低,不僅影響著財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中作用的發(fā)揮,還直接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析工作予以足夠重視,對(duì)報(bào)表的效率和質(zhì)量進(jìn)行提升,確保其能反映企業(yè)的真實(shí)情況,并成為企業(yè)戰(zhàn)略決策部署的可靠依據(jù)。
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表是指,企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員遵循一定的規(guī)律,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集,并根據(jù)不同的內(nèi)容和類型,進(jìn)行細(xì)致的整理、歸納、存儲(chǔ),繪制成較為完整的文件或表格。這些數(shù)據(jù)資料能幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者對(duì)投資方向進(jìn)行調(diào)整,也是企業(yè)作出戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)詳細(xì)地反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)上所產(chǎn)生的資金流動(dòng)和賬目往來(lái)情況,也應(yīng)當(dāng)直觀明確地顯示企業(yè)的發(fā)展情況和效益水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升會(huì)計(jì)報(bào)表編制與分析工作的質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)自身的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展。
在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制時(shí),應(yīng)當(dāng)注意保證數(shù)據(jù)資料的前后一致性。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷很多會(huì)計(jì),往往需要對(duì)過(guò)去的報(bào)表進(jìn)行大致的總結(jié)歸納。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,曾經(jīng)存在的數(shù)據(jù)是不會(huì)發(fā)生改變的,因此無(wú)論是制作會(huì)計(jì)報(bào)表還是審查會(huì)計(jì)報(bào)表,都要確保報(bào)表數(shù)據(jù)前后對(duì)應(yīng)一致。另外,同一時(shí)期同一項(xiàng)目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)是一致的。盡管企業(yè)往往有多個(gè)會(huì)計(jì),但只要企業(yè)的賬目是真實(shí)的,同一筆開(kāi)銷或收入方面的賬目數(shù)據(jù)就應(yīng)當(dāng)是一致的。保證企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的一致性,是為了提升報(bào)表的真實(shí)性和可信度,只有在數(shù)據(jù)信息真實(shí)可靠的前提下,才會(huì)出現(xiàn)完全一致的情況。
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)完整地反映一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的賬目情況以及財(cái)務(wù)收支狀況,假如會(huì)計(jì)報(bào)表上編制的內(nèi)容和數(shù)據(jù)不完整,就表示當(dāng)前賬目存在灰色地帶,這份報(bào)表也就不能作為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展情況的真實(shí)反饋記錄,失去了會(huì)計(jì)報(bào)表的實(shí)用價(jià)值。同時(shí),完整性與真實(shí)性歷來(lái)都是并存的,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)客觀準(zhǔn)確地將企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)的業(yè)績(jī)毫無(wú)保留地呈現(xiàn)出來(lái),為日后的查閱和對(duì)比提供有價(jià)值的信息。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)計(jì)報(bào)表的主要作用是記錄,因此只有完整性和真實(shí)性得到保障,才能更準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,不然會(huì)計(jì)報(bào)表就失去了其真正的意義。
在保證企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)碛休^好的一致性和完整性的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)保證其內(nèi)容通俗易懂、方便理解。接觸報(bào)表的人員不都是財(cái)務(wù)專業(yè)方面的人員,要想讓非專業(yè)人士看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)在報(bào)表編制的過(guò)程中,盡量使其中包含的內(nèi)容清晰明了,數(shù)據(jù)之間有較為清楚的對(duì)比方式。另外,只有企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制內(nèi)容更加通俗易懂、簡(jiǎn)單明了,在后期審核過(guò)程中,才能不將大量的時(shí)間浪費(fèi)在對(duì)報(bào)表的解讀上,從而降低工作難度,提升后續(xù)相關(guān)工作的效率。在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制上,應(yīng)采用添加附注的方式,主要是在報(bào)表后面添加一些非專業(yè)人士也能看懂的專業(yè)名詞解釋,減少解讀報(bào)表花費(fèi)的時(shí)間。
對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析探究的主要目的是,通過(guò)分析掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)狀況,并實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表更為高效的利用,主要可以從以下幾個(gè)方面入手。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,盈利是生存發(fā)展的關(guān)鍵,要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立足,就必須牢牢把握利潤(rùn)。根據(jù)企業(yè)的資金流動(dòng)情況,能準(zhǔn)確掌握企業(yè)當(dāng)前的利潤(rùn)狀況,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。首先是企業(yè)固定資產(chǎn)方面,每個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都需要啟動(dòng)資金、流動(dòng)資金和周轉(zhuǎn)資金等,這屬于企業(yè)固定資產(chǎn)的范疇。在資本市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,這些資金會(huì)不斷變化,而變化與發(fā)展的趨勢(shì),能通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確清晰地顯示出來(lái)。財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,能夠找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),從而采取有效的措施,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。其次,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,還能夠幫助財(cái)務(wù)人員明確企業(yè)的特征,從而幫助企業(yè)樹(shù)立正確的戰(zhàn)略目標(biāo),指明發(fā)展方向,使企業(yè)始終保持盈利狀態(tài)。另外,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到,利潤(rùn)不是將資金隨意投入資本市場(chǎng)就可以賺取的,還需要企業(yè)各部門和全體人員的共同努力,以及對(duì)企業(yè)報(bào)表的詳細(xì)分析,從而規(guī)劃出使企業(yè)利益最大化的路線,實(shí)現(xiàn)對(duì)盈利方向的正確引導(dǎo)。
企業(yè)需要明確適合自身的發(fā)展路線,并在正確的道路上不斷探索和努力,實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)一席之地。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中,必須重視內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)自身發(fā)展起到的引導(dǎo)和預(yù)測(cè)作用,應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)表涉及的資金往來(lái)情況進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展道路和前景。對(duì)資金往來(lái)情況進(jìn)行深入的分析,能夠更直觀地看出企業(yè)的收支是否平衡。收支平衡是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,若收入超出支出過(guò)多,說(shuō)明企業(yè)的利潤(rùn)大,但一定不夠穩(wěn)定;反之,如果支出超過(guò)收入過(guò)多,則代表企業(yè)處于虧損狀態(tài)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最理想的狀態(tài)莫過(guò)于收支平衡,并且收入略微超過(guò)支出。這樣持續(xù)下去,企業(yè)的固定資產(chǎn)會(huì)逐漸增多,本金的增長(zhǎng)帶動(dòng)利潤(rùn)增加,這樣的發(fā)展才是良性和穩(wěn)定的。
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析,一直是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng),投入與支出不成正比的工作。財(cái)務(wù)人員通常需要在海量的信息中,準(zhǔn)確找到數(shù)據(jù)并分析兩者之間的關(guān)聯(lián),付出大量的時(shí)間和精力得到一個(gè)簡(jiǎn)單的結(jié)果。從事相關(guān)工作的人員普遍認(rèn)為,這項(xiàng)工作枯燥乏味,但同時(shí)又是十分必要的。因此需要對(duì)傳統(tǒng)的報(bào)表分析方法進(jìn)行優(yōu)化,首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起合理的分析結(jié)構(gòu),看待任何問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧,會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作也是如此,必須建立起一個(gè)合理的分析結(jié)構(gòu)體系,將整體信息數(shù)據(jù)按照不同類型劃分成幾個(gè)不同的部分。對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的策略進(jìn)行分析時(shí),可以包含戰(zhàn)略方向、運(yùn)營(yíng)模式和側(cè)重點(diǎn)等;對(duì)收支平衡的資金流動(dòng)進(jìn)行分析時(shí),可以將其分為平行賬目和縱向賬目?jī)刹糠?。其次,?yīng)當(dāng)落實(shí)專人專用制度,在對(duì)每個(gè)結(jié)構(gòu)中的具體分支進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)安排與內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與歸納。這種專人專用、分工協(xié)作的方式,能夠在很大程度上提高工作效率。同時(shí),應(yīng)對(duì)每個(gè)專項(xiàng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),保證所有人員都能夠勝任自己的工作,提升企業(yè)人才隊(duì)伍的整體工作能力和綜合素質(zhì),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。另外,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期總結(jié)分析。由于會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作具有繁雜性,需要在海量的數(shù)據(jù)資料中找到適合使用的一小部分內(nèi)容,如果能對(duì)其進(jìn)行定期的總結(jié)和分析,就能使數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)人員的腦海中留下印象,下次尋找時(shí)更有目的性,從而實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈,在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展越來(lái)越透明化的情況下,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)落實(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析工作,保證企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表中數(shù)據(jù)信息的一致性、數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性,并采取通俗易懂的方式進(jìn)行編制。同時(shí),通過(guò)對(duì)報(bào)表中資金的流動(dòng)和往來(lái)情況進(jìn)行分析,充分掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r,還要對(duì)傳統(tǒng)的報(bào)表分析方式進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)工作效率的提升,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面進(jìn)步。