劉 歆

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，諸多中國企業(yè)被卷入經(jīng)濟(jì)共享的浪潮中。如何對(duì)待其中包含的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，是大多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)人員不得不面對(duì)的問題。隨著財(cái)務(wù)共享在局部大型企業(yè)集體的穩(wěn)步實(shí)行，建設(shè)內(nèi)部控制成為財(cái)務(wù)共享的重中之重，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與內(nèi)部控制的有效連接是必須鉆研的課題。

一、財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)內(nèi)部控制概述

（一）財(cái)務(wù)共享模式理念與特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享是近年來興起并得到廣泛應(yīng)用的一種財(cái)務(wù)管理模式，其主要是在企業(yè)集體運(yùn)行的過程中，把集中管理方式應(yīng)用于財(cái)會(huì)工作。它的建立需要信息化技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)共享中心采用大數(shù)據(jù)的方式，通過數(shù)據(jù)的交流，獲取大批有效的數(shù)據(jù)，優(yōu)化組織構(gòu)造，可以有效提高辦事效率，規(guī)范辦事流程，降低企業(yè)運(yùn)行資本或者創(chuàng)造更大的價(jià)值，并不是簡單意義上的數(shù)據(jù)匯總。

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要以大量信息為支持。財(cái)務(wù)共享中心的建立，并不只是簡單地將各分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總起來，而是需要建立一個(gè)“書同文，車同軌”的標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)企業(yè)通用的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集中化辦理，采用這種方式建立的共享中心能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)。采用大數(shù)據(jù)的形式，能夠獲得大量可靠的數(shù)據(jù)，有效避免虛假數(shù)據(jù)的匯入。財(cái)務(wù)共享對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來說，是一項(xiàng)偉大的改革，它將財(cái)務(wù)工作人員劃分到幾大模塊，即業(yè)務(wù)模塊、決策模塊、處理模塊，這幾個(gè)模塊的建立，實(shí)現(xiàn)了流水線作業(yè)，讓工作更加程序化，責(zé)任分工更加合理。財(cái)務(wù)共享中心的建立，能夠最大限度地縮減財(cái)務(wù)工作成本，相比以前的模式，可以進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)工作的效率，在同樣的時(shí)間內(nèi)，業(yè)務(wù)處理量往往成倍增長。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制理念與要點(diǎn)

內(nèi)部控制就像會(huì)計(jì)法和審計(jì)法等法律法規(guī)限定的那樣，是以保障一個(gè)組織的經(jīng)營效率為目的，可以提交可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告以及恪守法律法規(guī)和國家政策的一個(gè)進(jìn)程?？刂频哪繕?biāo)是堅(jiān)持績效或事務(wù)形態(tài)在容許或可承受的預(yù)期內(nèi)，企業(yè)管理在很大程度上也依靠內(nèi)部控制，內(nèi)部控制有助于確保目標(biāo)方案運(yùn)轉(zhuǎn)，執(zhí)行預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。內(nèi)部控制的要素主要有環(huán)境監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、活動(dòng)控制、信息交匯與內(nèi)部監(jiān)督。環(huán)境控制主要對(duì)企業(yè)發(fā)展的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，在環(huán)境控制中，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也是非常重要的，其會(huì)對(duì)最終的效果產(chǎn)生很大的影響，所以集團(tuán)企業(yè)會(huì)對(duì)各類不確切的因素進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，并制定進(jìn)一步的應(yīng)對(duì)方法。企業(yè)要完善風(fēng)險(xiǎn)分析，合理地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。在活動(dòng)控制中，企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的業(yè)務(wù)特征，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行全面的分析，并做出有效的應(yīng)對(duì)預(yù)案。在信息交匯的過程中，企業(yè)應(yīng)正當(dāng)?shù)囟ㄎ恍畔?，以確保能夠及時(shí)與外界溝通。在內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)中，企業(yè)一定要監(jiān)督到位，看企業(yè)的監(jiān)督能否落實(shí)到位，并且及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部控制，有利于確保流程完全依照設(shè)計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)，而且能夠執(zhí)行危險(xiǎn)預(yù)警措施。在監(jiān)督環(huán)節(jié)中，企業(yè)應(yīng)該定期出一份全面的檢查報(bào)告，從而解決出現(xiàn)的問題。

二、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制建設(shè)的必要性

（一）提高業(yè)務(wù)處理效率

實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，可以在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置內(nèi)部控制監(jiān)督部門，以提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力。企業(yè)成員可能對(duì)內(nèi)部控制有新的看法，基于這種情況，企業(yè)可以組織所有員工參與周期性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)他們與內(nèi)部控制的聯(lián)系，以此提高業(yè)務(wù)處理效率。

（二）加大財(cái)務(wù)職能管控力度

建立財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)原有的管理方式已不適合財(cái)務(wù)共享中心的管理。企業(yè)必須制定全新的管理方法，加大財(cái)務(wù)職能的管控力度，防止出現(xiàn)影響企業(yè)發(fā)展的情況。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享中心建立后，需要按照一個(gè)邏輯緊密的框架運(yùn)行，涉及的范圍十分廣泛，例如對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢后對(duì)人員進(jìn)行崗位調(diào)整，優(yōu)化財(cái)會(huì)工作人員的崗位安排，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展前景，實(shí)現(xiàn)崗位的調(diào)配以及工作量的變化。在財(cái)務(wù)共享中心建立的初期階段，企業(yè)內(nèi)部很多方案可能會(huì)與共享中心的內(nèi)部理念存在分歧。這種情況出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該具體問題具體對(duì)待，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)共享模式下，原有的財(cái)務(wù)工作人員很少甚至不再接觸基本業(yè)務(wù)，將會(huì)導(dǎo)致很多問題出現(xiàn)。

（一）工作人員結(jié)構(gòu)變化風(fēng)險(xiǎn)

共享中心的建立，宣告財(cái)務(wù)改革的全面開始，企業(yè)基層財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量縮減，由此帶來的不利影響是企業(yè)業(yè)務(wù)辦理能力嚴(yán)重不足，各部門溝通滯后，短期內(nèi)影響企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營，企業(yè)的監(jiān)督控制不能發(fā)揮應(yīng)有的效果，給企業(yè)帶來局部危險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營工作產(chǎn)生一定程度的影響。改革完成后，財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)將發(fā)生較大的變化。由于改革后財(cái)會(huì)工作人員的工作更加程序化，大部分財(cái)會(huì)工作人員不能參與完全的財(cái)務(wù)管理流程，不利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員工作才能的綜合發(fā)展，可能引發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)流程管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成后，企業(yè)原有的傳統(tǒng)管理方式將徹底被淘汰，改革過后的財(cái)會(huì)管理模式成為企業(yè)各部門開展工作的根基。如果管理層不能制定一個(gè)規(guī)范合理的財(cái)務(wù)流程，不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)會(huì)部門的辦事效率，還會(huì)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，給財(cái)會(huì)管理帶來一些危險(xiǎn)。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行革新，以提高財(cái)務(wù)共享中心辦理業(yè)務(wù)的能力，確保其在辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候，能夠嚴(yán)格遵循規(guī)章制度。財(cái)務(wù)共享中心在改革初期會(huì)面臨一些問題，例如在公差花費(fèi)報(bào)銷過程中，可能因財(cái)會(huì)下屬部門權(quán)限不足等引發(fā)問題。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)分離風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心體系在改革初期，想要在企業(yè)內(nèi)部全面開展可能存在較大的阻力，但實(shí)行一段時(shí)間后，就會(huì)進(jìn)入一個(gè)好的過渡期。在這個(gè)過渡期內(nèi)，企業(yè)的財(cái)會(huì)組織也應(yīng)該進(jìn)行綜合的深入改革。如今，財(cái)會(huì)管理因?yàn)榕c企業(yè)業(yè)務(wù)前端有很大的間隔，容易出現(xiàn)一些表里不一的現(xiàn)象，在監(jiān)督控制中，也存在一些不符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)則的操作。財(cái)務(wù)共享全面實(shí)施后，企業(yè)財(cái)會(huì)部門原有的崗位會(huì)發(fā)生變化，職務(wù)調(diào)整后，短期內(nèi)企業(yè)原有的工作流程將發(fā)生改變，如果不能及時(shí)調(diào)整，會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的開展及發(fā)展造成很大的影響。

（四）信息傳遞不便

建立財(cái)務(wù)共享中心后，如果企業(yè)沒有信息化技術(shù)撐持，那么企業(yè)相關(guān)部門在工作中，就需要耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行匯總。這個(gè)傳統(tǒng)匯總過程，會(huì)降低業(yè)務(wù)的處理效率，而且可能出現(xiàn)大批信息丟失的狀況，有可能導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密泄露的情況發(fā)生，所以建設(shè)信息共享中心的安全防護(hù)系統(tǒng)十分重要。

四、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)控的實(shí)施與應(yīng)用

（一）調(diào)整財(cái)會(huì)部門員工組織

財(cái)務(wù)共享中心建立之前，需要對(duì)企業(yè)原有的財(cái)會(huì)部門人員進(jìn)行全面的信息匯總，就改革后新財(cái)會(huì)部門的設(shè)定、辦公地點(diǎn)的選擇等，在企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行全面的溝通與協(xié)調(diào)，只有企業(yè)管理層整體統(tǒng)籌及大力支持，財(cái)會(huì)變革才能夠全面推進(jìn)。另外，不僅需要改變財(cái)會(huì)部門工作人員的思想，還需要做好企業(yè)其他部門工作人員的思想工作，包括企業(yè)在人力、財(cái)力方面的持續(xù)投入。這樣便可以調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)工作人員的工作積極性，為實(shí)現(xiàn)內(nèi)控創(chuàng)造出一個(gè)良好的環(huán)境，改革過后企業(yè)的所有部門還能夠?qū)崿F(xiàn)互相監(jiān)督。

（二）完善財(cái)會(huì)流程制度

在改革初期階段，管理層就應(yīng)該制定并發(fā)布財(cái)務(wù)共享中心相應(yīng)的工作指引，與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分的溝通。財(cái)務(wù)共享中心建立之后，企業(yè)應(yīng)逐步完善各類規(guī)章制度，審核規(guī)范等制度體系，提高財(cái)務(wù)內(nèi)部流程的規(guī)范性，使工作有章可循，提升財(cái)務(wù)各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行的效率。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

財(cái)務(wù)共享中心成立后，企業(yè)應(yīng)該重視和加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建立，制定更加完善且適合財(cái)務(wù)共享模式的監(jiān)督制度，從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在共享的過程中得到更好的保護(hù)，避免企業(yè)因內(nèi)控?zé)o效而出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而影響企業(yè)的整體利益。