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        集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控存在的問題及措施探討

        2020-11-26 07:02:11茆娜娜
        經(jīng)營者 2020年24期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司資金財(cái)務(wù)

        茆娜娜

        一、引言

        全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,推動(dòng)國內(nèi)公司不斷崛起。但是公司在發(fā)展的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)也隨著全球化悄然而至。公司更迭起伏的速度越來越頻繁,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),公司如何通過管理正面迎擊,是當(dāng)前的關(guān)鍵問題。財(cái)務(wù)管理作為公司經(jīng)營的核心,在關(guān)鍵時(shí)期面臨著巨大的挑戰(zhàn)。公司必須采取有效措施突破財(cái)務(wù)管控的瓶頸,才能獲得更好的發(fā)展。

        二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控概述

        集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控是在新時(shí)期興起的一體化管理模式,通過對(duì)公司財(cái)務(wù)觀念升級(jí),實(shí)現(xiàn)共享思維。這種管理模式顛覆了財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念,整合集團(tuán)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理,有效避免了集團(tuán)管理資源浪費(fèi)。如果集團(tuán)下屬多個(gè)子公司分別進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理,則所有子公司的財(cái)務(wù)管理存在一定的資源重疊情況。除此之外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式還會(huì)造成溝通交流方面的障礙,因此集團(tuán)財(cái)務(wù)管理必須向集中管控的方向發(fā)展。

        隨著時(shí)間的推移,意識(shí)到財(cái)務(wù)集中管控重要性的公司在陸續(xù)增加,并基于建立共享管控中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理。大多數(shù)公司還處于摸索階段,無法實(shí)現(xiàn)集中管理,管理模式無法跟上公司業(yè)務(wù)發(fā)展的腳步。國內(nèi)集團(tuán)公司在管理過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)集中管控的認(rèn)識(shí)不到位,在管理上缺乏借鑒經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致實(shí)際管理中存在一些問題,對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展造成阻礙。因此,現(xiàn)階段集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控勢(shì)在必行。

        三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控存在的問題

        (一)缺乏集中管控平臺(tái)

        集團(tuán)公司開展財(cái)務(wù)集中管控需要全員參與,規(guī)模龐大,并在此基礎(chǔ)之上施行由上至下的管控模式。大部分集團(tuán)公司發(fā)展勢(shì)頭正盛,忽略了財(cái)務(wù)集中管控,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效對(duì)接。在實(shí)際工作中,集團(tuán)公司會(huì)安排財(cái)務(wù)專員駐子公司參與管理,但在實(shí)際中,并不能有效發(fā)揮其監(jiān)督職能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控流于形式,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的有效管控。

        集團(tuán)公司在國內(nèi)起步發(fā)展較晚,多數(shù)管理者的經(jīng)營理念過于老舊。在新時(shí)代背景下,不重視創(chuàng)新,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理形式嚴(yán)重跟不上發(fā)展。由于缺少財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)集中管控也缺乏完善的制度,各子公司無法形成共識(shí),在集中管控過程中,出現(xiàn)信息傳遞受阻等問題,導(dǎo)致集團(tuán)公司無法有效管理下屬子公司。

        (二)資金管控不集中

        對(duì)于集團(tuán)公司來說,其構(gòu)成包含多個(gè)子公司,有的甚至分布在全國各地。不同公司的發(fā)展現(xiàn)狀存在差異,有些公司發(fā)展迅猛,有些發(fā)展滯后。而不同的子公司會(huì)基于公司運(yùn)營,制定資金管理方法與制度條文。有的子公司對(duì)母公司的管控工作并不認(rèn)可,配合度也不高。公司在集中管控上缺乏統(tǒng)一管理的平臺(tái),導(dǎo)致資金集中管控工作始終無法落實(shí),子公司對(duì)集團(tuán)公司的工作不配合,使得集團(tuán)公司對(duì)資金無法實(shí)現(xiàn)有效的集中管控,資金調(diào)度周轉(zhuǎn)不暢[1]。

        (三)全面預(yù)算管控缺乏有效性

        集團(tuán)公司基于管控需要對(duì)公司運(yùn)營進(jìn)行全面預(yù)算,但是在實(shí)際情況下公司對(duì)全面預(yù)算重要性的認(rèn)知不夠,沒有完全擺脫全面預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)預(yù)算的思維模式,沒有真正把預(yù)算管理作為手段來看待。業(yè)務(wù)部門或其他預(yù)算主體沒有完全參與,公司未分解預(yù)算編制工作,全面預(yù)算缺少各個(gè)部門的配合和支持,僅被看成是財(cái)務(wù)部門的事情,使得預(yù)算編制不合理,預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié),業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不能在預(yù)算中得到充分反映。

        (四)缺乏集中管控人才

        隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,在業(yè)務(wù)上承攬的項(xiàng)目越來越多。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控后,大量業(yè)務(wù)需要通過共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)系統(tǒng)的操控就需要配置專業(yè)的人才進(jìn)行管理。從目前情況來看,集團(tuán)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控,則必須建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是集團(tuán)缺乏信息化建設(shè)方面的人才,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的建設(shè)遲遲得不到推進(jìn),最后影響集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控的效率。此外,國內(nèi)大多數(shù)集團(tuán)公司對(duì)人才的培養(yǎng)都表現(xiàn)出不重視的態(tài)度,導(dǎo)致公司內(nèi)部高素質(zhì)人才嚴(yán)重匱乏;或者在人才儲(chǔ)備過程中,不具備良好的人才培訓(xùn)環(huán)境,無法培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。

        四、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的優(yōu)化措施

        (一)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控平臺(tái)

        針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)集中管控存在的問題,需要建立管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管控。要根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)管控平臺(tái)的流程進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。首先需要針對(duì)機(jī)構(gòu)建立共享中心,共享中心有助于各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享,有助于對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理;其次,在內(nèi)部構(gòu)成方面,需要將財(cái)務(wù)管控落到實(shí)處,在采購、銷售等業(yè)務(wù)層面,配置專屬管理人員,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、流程等進(jìn)行管控;最后,引入先進(jìn)的阿米巴經(jīng)營理念,將不同的單元形成的服務(wù)體系與信息都?xì)w納到財(cái)務(wù)管控平臺(tái)中,引導(dǎo)公司上下共同經(jīng)營。

        (二)提高資金集中管控水平

        在集團(tuán)公司經(jīng)營過程中,提高資金集中管控水平是保障集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ),是提升集團(tuán)內(nèi)部流動(dòng)資產(chǎn)使用率的有效保障,也是降低實(shí)際運(yùn)行成本、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益最大化的有效路徑。集團(tuán)針對(duì)內(nèi)部資金管控,可以建立專屬的資金平臺(tái),壓縮下屬子公司的資金持有量,為集團(tuán)整體發(fā)展?fàn)幦〉酱罅康馁Y金成本,促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展。此外,集團(tuán)公司還可以根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)置財(cái)務(wù)公司,對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行專項(xiàng)管理,根據(jù)子公司發(fā)展的實(shí)際情況,合理安排資金,緩解子公司的資金壓力。

        集團(tuán)想要提高自身的財(cái)務(wù)集中管理水平,有效管控內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)資金狀況進(jìn)行深入的剖析。只有這樣,才能提升集團(tuán)資金的價(jià)值。集團(tuán)在提升管控水平的過程中,需要結(jié)合內(nèi)部財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整集團(tuán)業(yè)務(wù)。另外,為了保障工作的有效性,集團(tuán)還應(yīng)該基于財(cái)務(wù)集中管控開展信息化建設(shè),確保集團(tuán)在管理的過程中可以形成高效率的管理模式。信息化技術(shù)的運(yùn)用,為財(cái)務(wù)相關(guān)信息的收集與統(tǒng)計(jì)提供了極大的便利。管理者可以利用信息化技術(shù),針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)情況制定正確的決策,確保集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效開展。

        (三)提高全面預(yù)算的有效性

        全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)綜合的、全面的管理,顯現(xiàn)了預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的抓手作用,真正體現(xiàn)了企業(yè)管理以財(cái)務(wù)為中心、財(cái)務(wù)管理以預(yù)算為主線的現(xiàn)代企業(yè)管理理念。全面預(yù)算管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,形成良好的控制約束力,是促進(jìn)企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),因此集團(tuán)公司應(yīng)完善預(yù)算管理制度,重視預(yù)算管理水平的提高,充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,需要建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),提升協(xié)作配合能力;另外,要站在集團(tuán)公司層面,全面、綜合地對(duì)預(yù)算管理全過程進(jìn)行分析,抓住發(fā)展中的經(jīng)營重點(diǎn),找準(zhǔn)病因所在,有效進(jìn)行責(zé)任管理和績(jī)效評(píng)價(jià),確保全面預(yù)算的實(shí)效性。實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的有效監(jiān)管,將預(yù)算管理與經(jīng)營活動(dòng)聯(lián)系在一起,消除集團(tuán)在實(shí)際經(jīng)營中存在的管理盲點(diǎn),為公司經(jīng)營發(fā)展指明方向,使集團(tuán)企業(yè)能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管控,推動(dòng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

        (四)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管控人才

        人力在任何時(shí)候都是重要的生產(chǎn)要素,在生產(chǎn)中承擔(dān)著重要的作用。制度的完善與創(chuàng)新建議都是由人來提出和實(shí)現(xiàn)的,實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管控同樣需要人才來對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行妥善的管理。因此,公司要加大對(duì)內(nèi)部人員的培養(yǎng)力度,通過專業(yè)知識(shí)、技能等方面的培訓(xùn),提升內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。通過內(nèi)外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,有效融合知識(shí),充分培養(yǎng)管理人員的跨界思維,形成高素質(zhì)人才,培養(yǎng)出一批專業(yè)的管理型人才,為公司實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)管控保駕護(hù)航。

        五、結(jié)語

        財(cái)務(wù)集中管控相當(dāng)于公司的方向盤,可以有效指引公司發(fā)展。一個(gè)集團(tuán)公司想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)有利地位,就需要對(duì)未來發(fā)展有明確的方案和戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)集中管控相當(dāng)于公司的核心設(shè)備,為其需要采取的行動(dòng)提供條件和準(zhǔn)備。因此,集團(tuán)公司想要獲得良好的發(fā)展,就需要對(duì)財(cái)務(wù)管控做到精準(zhǔn)把握,結(jié)合業(yè)務(wù)共同發(fā)展。高度推行財(cái)務(wù)集中管控戰(zhàn)略,在施行過程中不斷完善,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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