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        內(nèi)部控制視角下建筑企業(yè)財務(wù)管理策略

        2020-11-26 07:02:11李明會
        經(jīng)營者 2020年24期
        關(guān)鍵詞:工程項目資金財務(wù)

        李明會

        一、建筑企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控的作用

        建筑企業(yè)推動財務(wù)管理工作的落實(shí),對未來建筑企業(yè)的工作項目建設(shè)和整體網(wǎng)絡(luò)發(fā)展都有比較重要的意義。企業(yè)在日常運(yùn)營管理工作中,要實(shí)現(xiàn)對工程項目建設(shè)的資金流轉(zhuǎn)控制,還要對工程項目建設(shè)的資金安全性有所考慮。此時,可以推動各項運(yùn)營工作的實(shí)施,針對企業(yè)內(nèi)部實(shí)際的運(yùn)營狀況,做好財務(wù)內(nèi)控工作,使資金得到靈活的使用。另外,還要確保項目工程材料和資金使用更加合理。在建筑企業(yè)遭遇外部市場風(fēng)險時,要及時控制,避免外部風(fēng)險對企業(yè)的運(yùn)營工作造成很大的威脅,要使企業(yè)的財務(wù)資金使用效率得到提高,也要便于當(dāng)前財務(wù)內(nèi)控工作的開展,使財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)一步提升。建筑企業(yè)近幾年要以資料為依托,及時彌補(bǔ)企業(yè)當(dāng)下的業(yè)務(wù)往來狀況和整個企業(yè)經(jīng)營過程中存在的漏洞,幫助建筑企業(yè)的高管作出正確的決策。建筑企業(yè)要推動財務(wù)人員對現(xiàn)有的各類票據(jù)做好多重審查,杜絕企業(yè)出現(xiàn)虛假報賬的問題,進(jìn)而確保財務(wù)報表的真實(shí)性。企業(yè)需要安排相關(guān)人員把控財務(wù)內(nèi)控工作,了解整個企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況和未來發(fā)展目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前財務(wù)控制工作的落實(shí)狀況,進(jìn)一步優(yōu)化完善內(nèi)控機(jī)制,無論是財務(wù)內(nèi)控制度的編制,還是條款的設(shè)計,都要重點(diǎn)體現(xiàn)出現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營的思路。另外,要規(guī)范管理層人員的權(quán)限,進(jìn)而杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊的問題,使財務(wù)管理工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

        二、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題

        (一)財務(wù)內(nèi)控管理制度存在許多漏洞

        建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度不健全、不完善、有漏洞,會導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營面臨較大的阻礙。因此,制度的缺失是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的絆腳石,而且企業(yè)運(yùn)作各項業(yè)務(wù)時,如果缺乏制度規(guī)范,會導(dǎo)致職工違規(guī)違紀(jì)徇私舞弊,從而給建筑企業(yè)的項目運(yùn)作帶來很大影響。財務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)和完善會在整個運(yùn)營環(huán)境中得到一定的體現(xiàn),需要針對實(shí)際工程項目去做好財務(wù)內(nèi)控。只有在財務(wù)資金、財務(wù)風(fēng)險控制方面做好制度的編制,才能夠在具體的財務(wù)控制工作中,使企業(yè)內(nèi)部的資金得以正常使用。如果財務(wù)內(nèi)控制度漏洞較多,就會使財務(wù)資金無法得到正常的運(yùn)轉(zhuǎn)[1]。

        (二)資金的安全保障功能較差

        建筑企業(yè)的資金管理涉及的工作內(nèi)容較多,資金主要用于項目的建設(shè),因此資金保障也是整個企業(yè)的重要工作。工程項目建設(shè)與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)有較大差別,大型的工程項目需要多個部門共同執(zhí)行,而且在大型項目運(yùn)作時,資金管控是一個難題,各個項目都需要大量的資金,而且項目資金比較分散。在實(shí)際的資金審批環(huán)節(jié)中,部分建筑企業(yè)不能對審批進(jìn)行有效的把關(guān),導(dǎo)致各項財務(wù)工作比較低效。資金的使用更多地體現(xiàn)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這時資金能否用于工程項目建設(shè)活動是一個問題,資金的有效性直接體現(xiàn)著資金管理制度的完善程度。有些建筑企業(yè)比較關(guān)注項目的運(yùn)營,但是對財務(wù)內(nèi)控卻不太關(guān)注,經(jīng)常在項目運(yùn)作期間,出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,給企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營帶來很大的財務(wù)風(fēng)險,也給項目經(jīng)營帶來了較大的損失。建筑企業(yè)在面對這些資金風(fēng)險時,應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險的防控[2]。

        三、建筑企業(yè)提升財務(wù)管理水平的策略

        (一)提高對財務(wù)預(yù)算工作的重視程度

        在建筑企業(yè)內(nèi)部,要組織開展預(yù)算執(zhí)行工作,制定預(yù)算方案,編制預(yù)算計劃及制定各部門的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)一步將財務(wù)預(yù)算管控工作作為當(dāng)前財務(wù)部門的重要工作,使用科學(xué)的預(yù)算編制方法來制定方案。此外,要結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)的實(shí)際狀況,應(yīng)用科學(xué)化的方法,組織推動項目工程建設(shè)的運(yùn)營,通過預(yù)算給各個工程項目合理分配資金。建筑企業(yè)與其他企業(yè)有較大的區(qū)別,在項目建設(shè)、項目運(yùn)營管理方面,有自身的特殊性。建筑企業(yè)在具體運(yùn)營時,要重點(diǎn)認(rèn)清企業(yè)的發(fā)展階段,而且要在財務(wù)管控過程中,逐步落實(shí)預(yù)算資金的控制機(jī)制,使資金預(yù)算計劃更加可行。由于企業(yè)項目有多個部門參與,因此建筑企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的資金預(yù)算控制計劃,給各部門合理分配資金,保證項目建設(shè)工作的順利開展。企業(yè)要增強(qiáng)對資金的管控能力,預(yù)算方案的編制還要與整個企業(yè)的成本管控目標(biāo)相銜接,使用更科學(xué)化、精細(xì)化的手段,使預(yù)算控制工作進(jìn)一步推行落實(shí)。建筑企業(yè)要著手制定預(yù)算控制流程,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算在建筑企業(yè)內(nèi)的融入,夯實(shí)財務(wù)內(nèi)控工作的基礎(chǔ)。

        (二)將財務(wù)人員培養(yǎng)納入重要工作計劃

        建筑企業(yè)組織開展各項運(yùn)營工作,并制定相應(yīng)的應(yīng)用目標(biāo),需要大力培養(yǎng)高端復(fù)合型人才,主推工程項目的建設(shè)。一些大型企業(yè)比較重視財務(wù)人員專業(yè)能力的提升,會給現(xiàn)有財務(wù)人員做好年度的財務(wù)培訓(xùn),引入一些信息化管理會計思想、業(yè)財融合的思想理念,來轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思想觀念,提高財務(wù)人員的財務(wù)核算能力、財務(wù)分析能力,進(jìn)一步助推企業(yè)的財務(wù)核算型人才向管理會計人才轉(zhuǎn)變。建筑企業(yè)要在單位主推財務(wù)信息培訓(xùn),使財務(wù)人員掌握更多與大數(shù)據(jù)、云計算相關(guān)的信息化技能。企業(yè)要想快速實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,就要提高現(xiàn)有人員的素養(yǎng)和專業(yè)能力,培養(yǎng)職工的復(fù)合型專業(yè)能力[3],讓財務(wù)人員自主參與業(yè)務(wù)的運(yùn)作決策,以及處理相關(guān)的投資問題和稅務(wù)問題。并且企業(yè)還要加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,引入外部的專家或者與外部的財務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,定期在單位講解新型的財務(wù)思想理念。只有加強(qiáng)對財務(wù)人員專業(yè)能力的培訓(xùn),才能夠進(jìn)一步提高財務(wù)人員的專業(yè)水平,促進(jìn)建筑企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)整體的財務(wù)管控能力水平。

        (三)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控

        國內(nèi)建筑市場的擴(kuò)張,給建筑企業(yè)帶來了很大的發(fā)展機(jī)會,但近幾年,國家對建筑行業(yè)提出了更嚴(yán)格的要求,使項目建設(shè)變得更加困難。同時,大型工程項目建設(shè)流程比較復(fù)雜,而且會受到外部各類因素的干擾,使建筑企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險激增。建筑企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)工作的控制,優(yōu)化完善財務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防,重點(diǎn)優(yōu)化梳理財務(wù)核算、財務(wù)分析、財務(wù)投資決策等過程中的風(fēng)險研究,能使財務(wù)內(nèi)控工作充分落實(shí),使財務(wù)內(nèi)控工作更加合規(guī),發(fā)揮其有效的促進(jìn)作用。建筑企業(yè)要對現(xiàn)在的工作項目做好細(xì)致的把控,使各部門人員分工明確,使各人員相互協(xié)調(diào)配合,達(dá)成財務(wù)控制目標(biāo),使各個職工相互監(jiān)督,在單位內(nèi)部建立相互制約的運(yùn)行管理機(jī)制,還要設(shè)計風(fēng)險控制制度,加強(qiáng)對各項財務(wù)工作環(huán)節(jié)的風(fēng)險評析,以便將風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。

        (四)建立可行的財務(wù)管理制度

        建筑企業(yè)要想推動建設(shè)項目的穩(wěn)定運(yùn)作,需要大量資金支持。資金合規(guī)使用是當(dāng)前項目建設(shè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,此時制定的財務(wù)管理制度需要加強(qiáng)對運(yùn)營資金的合理控制。建筑企業(yè)在融資時,要確保融資的相關(guān)制度合規(guī),不會違反相應(yīng)的法律,確保各項融資活動合規(guī)。對于當(dāng)前的建筑企業(yè)來講,企業(yè)內(nèi)的融資要優(yōu)先考慮企業(yè)當(dāng)前的償債能力,還要在融資的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推動企業(yè)的項目投資。投資是建筑企業(yè)一項業(yè)務(wù)運(yùn)營活動,沒有投資,融資就無從談起。建筑企業(yè)在投資時,要制定比較可行的財務(wù)投資制度,并對單位的各類資產(chǎn)進(jìn)行合理的分配,賦予投資者一定的管理權(quán)限,這樣才能夠使企業(yè)的投資活動合規(guī)合法。建筑企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制要結(jié)合不同內(nèi)容做好細(xì)分類,進(jìn)而使財務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)營價值。

        營改增稅收政策實(shí)施之后,稅務(wù)部門加強(qiáng)了對企業(yè)發(fā)票的控制。此時財務(wù)人員審核發(fā)票,要對發(fā)票的開具管理做好流程的把控。優(yōu)化設(shè)計發(fā)票的管理流程和相關(guān)機(jī)制,并規(guī)范企業(yè)發(fā)票的開具,可以避免企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員虛開增值稅發(fā)票,給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。另外,還要進(jìn)一步加強(qiáng)單位的財務(wù)控制,加強(qiáng)內(nèi)部審計,加強(qiáng)對發(fā)票的綜合管理。

        (五)加強(qiáng)財務(wù)資金流通管控

        建筑企業(yè)在資金使用方面,要加強(qiáng)對資金支付的審查,這樣才能夠避免資金被違規(guī)挪用。在承建工程時,要確保工程項目質(zhì)量,同時還要盡量壓縮資金投入,降低建設(shè)成本。在財務(wù)賬目上,要使資金流動數(shù)據(jù)更加清晰明了,反映出各項業(yè)務(wù)的資金流動狀況。財務(wù)人員要對各項業(yè)務(wù)和項目建設(shè)進(jìn)行資金實(shí)施審查,保證資金的合規(guī)使用。在項目建設(shè)期間,還要對往來的賬目做好數(shù)據(jù)分析,為后期的工程交付、賬目更新作充足的準(zhǔn)備。工程完工之后,工程人員還要安排相關(guān)人員及時與甲方核對,加大催款力度,避免項目投資方長期拖欠項目工程款。要減少企業(yè)項目建設(shè)中的資金損失,制定切實(shí)可行的資金收款辦法,并及時對收款做好監(jiān)管。對于那些欠款要及時收回,并運(yùn)用相關(guān)的法律武器維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)營損失。企業(yè)要制定現(xiàn)金流控制制度,編制資金控制計劃,落實(shí)各項資金運(yùn)營工作,以便對資金支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,并對資金支付風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)分析。

        四、結(jié)語

        建筑企業(yè)的項目建設(shè)運(yùn)營要與外部環(huán)境相協(xié)調(diào),同時還要結(jié)合外部的建材市場和建設(shè)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,使用預(yù)算控制方式,將預(yù)算落實(shí)到各業(yè)務(wù)運(yùn)營中,將預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃相銜接。優(yōu)化完善單位的財務(wù)管理制度,建立資金控制機(jī)制,進(jìn)一步降低項目建設(shè)中的財務(wù)資金風(fēng)險,這樣能夠使企業(yè)的運(yùn)營能力得到最大限度的提升,有助于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的管控。

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