許雅婧
因為企業(yè)財務舞弊的新聞頻出,企業(yè)對確立高質(zhì)量有效的內(nèi)部控制體系,也有了越來越多的關注?;贑OSO框架的內(nèi)控體系還需要改善,在此框架下的內(nèi)控體系給出的內(nèi)控報告,主要將注意力放在財務控制的有效性上,并不關注管理提升的效果。其更關注經(jīng)營風險的防控,在一定程度上忽視了資產(chǎn)安全的保障,并且內(nèi)部控制報告中的結(jié)論也難以量化,極大地限制了該體系作用的發(fā)揮。所以,把業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)控體系,可以很好地完善COSO框架下的內(nèi)控體系,其積極作用不容忽視,主要有以下幾點。
在內(nèi)控理論中,在構(gòu)建會計信息和控制體系的過程中,最重要的一點就是一定要明確目標?;跇I(yè)財融合的企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,可以給企業(yè)管理以及決策的人員給予相應的科學有效的數(shù)據(jù)支持,還可以在原本的COSO框架下的內(nèi)控范圍內(nèi)拓展業(yè)務驅(qū)動財務,財務指導業(yè)務,同時達成事中、事后各階段全方位的財務控制,能夠把企業(yè)內(nèi)控的主要關注點轉(zhuǎn)移到全面預算與戰(zhàn)略滲透這兩點內(nèi)容上,而不只是單單關注成本管理和風險管理兩個層面,忽視其他。這樣可以更好地幫助內(nèi)控體系發(fā)揮作用,促進企業(yè)內(nèi)控體系質(zhì)量的提升,有利于企業(yè)健康長遠地發(fā)展下去。
目前,企業(yè)內(nèi)控體系給出的報告,大多反映企業(yè)總收益的財務數(shù)據(jù),而且財務工作人員的工作內(nèi)容也只局限在一大堆信息數(shù)據(jù)之中,并沒有辦法很好地了解且體現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展?jié)撃艿葍?nèi)容,也不能夠讓企業(yè)管理人員注意到企業(yè)成本變動的情況,以及成本變動和效率這兩者之間的聯(lián)系,所以不利于管理人員察覺出其中的異常狀況,并且在第一時間研究解決。企業(yè)資本配置的情況也不能通過內(nèi)控報表來分析,導致企業(yè)的資源配置過分關注使用率,并不注意資源的配置效率,不利于實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。不過基于業(yè)財融合的企業(yè)內(nèi)控體系,對大部分財務與非財務指標有具體的反映,能夠有效幫助企業(yè)管理人員察覺生產(chǎn)運營管理中發(fā)生的異常情況,并且在第一時間研究解決,有助于拓展內(nèi)控體系的深度與廣度。
首先,基于業(yè)財融合的內(nèi)控體系,可以使有關的數(shù)據(jù)信息更加準確可靠,且具有時效性,能夠把業(yè)務和財務部門很好地聯(lián)系起來,提升了業(yè)務部門和財務部門兩者之間的交流溝通程度。還能將這兩部門的數(shù)據(jù)信息在第一時間匯總并且確立統(tǒng)一的標準,有利于企業(yè)管理人員第一時間掌握目前的經(jīng)營管理狀況,及時改善調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標與全面預算。其次,使財務和業(yè)務部門的工作目標趨同,在以前的思想觀念中,財務部門和業(yè)務部門都是各自做各自的工作,財務部門重點處理財務信息工作,業(yè)務部門則重點關注銷售指標完成的情況,兩者互不干涉,管理會計大多數(shù)時候只是發(fā)揮財務會計的職能?;跇I(yè)財融合的企業(yè)內(nèi)控體系可以把業(yè)務和財務部門有效地結(jié)合起來,使兩者有更多溝通交流信息的機會,尋找預算和真實經(jīng)營效益之間的最佳平衡點,幫助企業(yè)提高運營收益。
基于業(yè)財融合的企業(yè)的內(nèi)控體系,內(nèi)控體系是基礎,把業(yè)財融合充分運用至企業(yè)的內(nèi)控體系之中,從而確立一套科學完善的內(nèi)控體系,所以構(gòu)建該體系一定要遵循以下幾個標準。
該標準指的是利益一致與決策一致。前者意味著企業(yè)在確立該體系的時候,一定要最大限度地確保國家、企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部各部門的責任與利益存在一致性。后者意味著企業(yè)在開展決策并執(zhí)行的時候,有關的控制手段和執(zhí)行流程一定要具有很高程度的一致性,如此可以避免每個部門因為信息不一致,而出現(xiàn)溝通困難的情況,有效降低數(shù)據(jù)失真的發(fā)生概率。
優(yōu)秀完善的內(nèi)控體系對企業(yè)管理人員的運營管理有一定的制約與監(jiān)督作用,有利于把管理融入企業(yè)的戰(zhàn)略目標,運用統(tǒng)一標準對企業(yè)管理責任等方面進行評估,可以很好地控制運營管理的每一個流程,還能夠明晰管理職責,提升企業(yè)每個部門之間的交流程度。
管理會計需要處理數(shù)目非常多且種類繁多的會計數(shù)據(jù),因為會計數(shù)據(jù)的來源很多,這是會計信息非常突出的一個特點,所以企業(yè)管理會計的內(nèi)控體系需要較強的靈活性,才可以很好地滿足內(nèi)控的需求?;跇I(yè)財融合的企業(yè)內(nèi)控體系,可以把管理會計收集到的各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴实臄?shù)據(jù),使信息處理起來更加靈活,并且更方便從大量的數(shù)據(jù)信息之中選出企業(yè)真正需要的數(shù)據(jù)。
把業(yè)財融合有效融入企業(yè)內(nèi)控體系,是基于業(yè)財融合的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建完善的一個非常重要的內(nèi)容。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,相應的財務管理體系也在不斷完善,不過該體系完善發(fā)展到某個程度時,就會被業(yè)務現(xiàn)狀的束縛,業(yè)財融合就會遇到困難,妨礙內(nèi)控體系的完善。因此,想要使業(yè)財融合有效良好地融入企業(yè)內(nèi)控體系,企業(yè)要做好以下幾點。
要想業(yè)財融合順利嵌入該體系,企業(yè)應當在資金、成本和利益這三個內(nèi)容上確立健全的企業(yè)內(nèi)部財務體系,并且確立科學完善的財務監(jiān)督管理體系,把業(yè)務監(jiān)督管理和內(nèi)部組織監(jiān)督管理有效地融合起來,改變以前財務監(jiān)督管理只是財務部門的工作內(nèi)容的想法。
在以前的財務工作中,最重要的是對財務信息的核算,不過業(yè)財融合嵌入的管理會計,是為了給管理決策人員提供更加科學有效的信息,企業(yè)應當積極發(fā)揮管理會計的作用。所以企業(yè)一定要積極開展業(yè)財融合工作,如此才能夠發(fā)揮財務工作和管理會計的決策作用,提供更加真實準確的信息,幫助企業(yè)管理人員確立更加科學完善的戰(zhàn)略方案。
在以前的內(nèi)控體制中,內(nèi)控工作人員往往并沒有掌握財務以及業(yè)務的專業(yè)知識,并不能夠很好地發(fā)揮內(nèi)控體系的監(jiān)督管理作用。在基于業(yè)財融合的企業(yè)內(nèi)控體系下,財務工作人員一定要積極地參與業(yè)務部門的工作,主動參與業(yè)務生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié),將大會計的思維帶入其中。企業(yè)應當重視財務工作人員的專業(yè)培訓,包括培訓專業(yè)的財務知識和業(yè)務知識,讓財務工作人員意識到業(yè)財融合的真正內(nèi)涵以及重要性,如此才能夠使業(yè)財融合更加順利有效地嵌入企業(yè)的內(nèi)控體系。
基于業(yè)財融合的企業(yè)內(nèi)控體系,對以前COSO框架下的內(nèi)控體系有不小的沖擊與挑戰(zhàn),但是能夠幫助企業(yè)更好地發(fā)展,有利于內(nèi)控體系質(zhì)量的提升。企業(yè)可以根據(jù)以上幾點改善建議與基本原則,對基于業(yè)財融合的企業(yè)內(nèi)系體系進行改革完善,使業(yè)財融合順利嵌入企業(yè)的內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)內(nèi)控體系質(zhì)量的提高,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。