楊曉麗
隨著市場經(jīng)濟制度的不斷完善,各行各業(yè)在市場環(huán)境中的競爭逐漸加劇。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,過去一味開發(fā)地產(chǎn)、增加銷售量的發(fā)展模式已經(jīng)無法適用于當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境。要想增強企業(yè)自身的市場競爭力,就需要企業(yè)具有盈利能力和抗風(fēng)險能力,這兩項能力要通過控制運營成本來實現(xiàn)。由于房地產(chǎn)開發(fā)項目環(huán)節(jié)較多,因此企業(yè)在控制成本的過程中要針對每一個環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的管理措施來改進和完善,從而達到降低企業(yè)運營成本的管理目標(biāo)。
成本控制理論是指企業(yè)為了將成本花費控制在一個合理的范圍之內(nèi),而采取一整套成本控制方法,進而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,增強在市場中的核心競爭力。
企業(yè)的各項管理制度以及措施制定都需要圍繞管理目標(biāo)來開展,因此企業(yè)在開展成本管理工作之前,就要明確自身的管理目標(biāo),即目標(biāo)成本管理原則。對于房地產(chǎn)行業(yè)而言,項目開發(fā)普遍周期長,資金投入量較大,因此企業(yè)承擔(dān)的資金風(fēng)險也相對較高。制定合理的目標(biāo)能夠保障各項工作措施取得實效,增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
項目成本全過程管理理論的目的是對項目開發(fā)所有環(huán)節(jié)進行成本管理,從而降低整體運營成本。其中包括事前成本、事中成本以及事后成本。值得注意的是,前期的策劃以及設(shè)計階段的工作對后續(xù)成本管理有十分重要的影響。
對于項目成本管理工作而言,企業(yè)進行成本管控的主要目標(biāo)就是通過降低成本來提高自身的經(jīng)濟效益,即希望所有的資源都能獲得最大化經(jīng)濟效用。成本最優(yōu)化原則就是企業(yè)要將所有成本花費都投入有價值的領(lǐng)域,避免內(nèi)部資源的浪費。值得注意的是,成本最優(yōu)化首先是倡導(dǎo)所有成本花費要有價值、有意義,而不是單單為了節(jié)省成本。例如,企業(yè)要開發(fā)一種新型產(chǎn)品,這種產(chǎn)品開發(fā)成本比傳統(tǒng)產(chǎn)品高,但經(jīng)過市場分析后,發(fā)現(xiàn)后期經(jīng)濟效益明顯上升,那么開發(fā)這類產(chǎn)品就符合成本最優(yōu)化原則,其成本花費也是有價值的[1]。
企業(yè)的所有管理工作都必須先設(shè)立明確的目標(biāo),成本管理工作也是如此。管理目標(biāo)是項目成本管理工作的出發(fā)點,所有的工作規(guī)劃制定以及工作措施執(zhí)行都要圍繞項目管理目標(biāo)來進行。目標(biāo)導(dǎo)向原則就是將目標(biāo)管理應(yīng)用到項目開發(fā)成本控制管理工作中,通過對管理目標(biāo)的科學(xué)合理拆分,并對工作開展的全過程進行監(jiān)督和控制,確保所有工作措施都能得到高效執(zhí)行和落實??梢詫⒛繕?biāo)導(dǎo)向原則的內(nèi)容總結(jié)為目標(biāo)設(shè)立、目標(biāo)拆解、任務(wù)分派、執(zhí)行管理以及后續(xù)調(diào)整優(yōu)化,也可以將目標(biāo)導(dǎo)向原則視為一個構(gòu)成PDCA循環(huán)的方法論。
三全控制原則充分體現(xiàn)了項目開發(fā)全過程成本控制的特點,其中“三全”指的是成本管理全過程、全體員工參與以及覆蓋所有成本類型。全成本意味著項目開發(fā)成本管理不只是由財務(wù)部門來負(fù)責(zé),而是要站在整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略角度來開展成本管理工作。其中,全成本包括營銷推廣成本、運營管理費用、項目開發(fā)費用等。企業(yè)要將關(guān)注重點從施工環(huán)節(jié)的成本花費擴增到企業(yè)的所有運營成本花費上。除此之外,由于成本管控需要全體員工參與進來,因此企業(yè)還要增強全員成本管控意識,增強其業(yè)務(wù)能力,確保所有工作人員各司其職,促進各項工作高效有序進行。最后,全過程涉及前期方案可行性論證到現(xiàn)場勘查分析,進而規(guī)劃設(shè)計施工方案,再到施工完成至保修期結(jié)束,所有環(huán)節(jié)都需要對其進行仔細(xì)分析,找出其中的缺陷,并對其進行改進和完善。
先策后控原則指的是先進行成本策劃,再進行成本控制。企業(yè)在開展成本管控工作中,首先要對將要花費的成本數(shù)據(jù)信息進行預(yù)估,依據(jù)其結(jié)果來判斷成本管理方案的合理性和可執(zhí)行性。對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,并非成本花費越低越好,將成本花費的經(jīng)濟效益最大化發(fā)揮出來才是關(guān)鍵。一旦確認(rèn)了成本花費的界限,明確了成本花費的價值,就需要在具體執(zhí)行過程中嚴(yán)格把控成本花費。由于現(xiàn)實環(huán)境的復(fù)雜性,執(zhí)行工作過程中難免受到多種因素干擾,成本花費也會隨之波動。而成本控制環(huán)節(jié)則是要將其控制在一個相對合理的范圍之內(nèi),避免出現(xiàn)成本管理失控的局面。
成本的經(jīng)濟原則是指房地產(chǎn)企業(yè)因開展成本管理工作而產(chǎn)生的成本花費,應(yīng)當(dāng)?shù)陀谝虿贿M行成本管理工作為企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,即開展成本管理工作的收益要更高[2]。成本管理的經(jīng)濟原則意味著企業(yè)只能將主要精力放在重要成本類型的控制管理上,而不能對所有成本類型付出同樣多的資源,在降低了企業(yè)整體運營成本的同時,避免因成本管理工作的開展對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成負(fù)面影響,因此一切成本管理活動都應(yīng)當(dāng)保持最簡便且高效的執(zhí)行狀態(tài)。
房地產(chǎn)項目開發(fā)的第一個環(huán)節(jié)就是成本策劃,這一環(huán)節(jié)決定著整個開發(fā)項目的成本管理工作執(zhí)行,它體現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的具體方向。同時,成本策劃的具體方案執(zhí)行也會對后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)以及服務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生十分重要的影響,因此房地產(chǎn)企業(yè)在進行項目決策這一環(huán)節(jié)時要基于全過程成本控制的思想理念,進而對后續(xù)各個環(huán)節(jié)的工作開展進行成本預(yù)估和管理。具體措施方面,由于項目決策是所有后續(xù)項目開發(fā)工作的基礎(chǔ),因此企業(yè)負(fù)責(zé)人在制定決策時首先要從項目整體布局的角度出發(fā),將其與產(chǎn)品業(yè)態(tài)高度融合,進而合理分配企業(yè)內(nèi)部的各項資源,確保其發(fā)揮出最大的經(jīng)濟價值。與此同時,還要預(yù)估此方案執(zhí)行在社會層面、經(jīng)濟層面以及環(huán)境層面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,以保障項目決策各工作環(huán)節(jié)的可靠性。
在編制房地產(chǎn)項目目標(biāo)成本的整個過程中,需要企業(yè)內(nèi)部多個部門參與運作管理,可以看出這一環(huán)節(jié)具有復(fù)雜性,需要企業(yè)負(fù)責(zé)人在此環(huán)節(jié)多加重視。項目目標(biāo)成本的確定需要對多個細(xì)分環(huán)節(jié)進行精準(zhǔn)測算,其中包括匡算、估算、預(yù)算以及結(jié)算等環(huán)節(jié)。要想取得較為理想的測算效果,需要項目工作人員對項目每個點的所有成本特征以及標(biāo)準(zhǔn)要求熟記于心。在完成這些細(xì)分環(huán)節(jié)之后,需要合理評估目標(biāo)成本的總額以及分項,以確保目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性和客觀性。對于目標(biāo)成本測算而言,企業(yè)應(yīng)按照分項的重要程度以及經(jīng)濟效益來對其進行合理分配,使其處于科學(xué)合理的分配狀態(tài)。在實際工作開展方面,由于具體措施是由工作人員來執(zhí)行,因此參與成本控制的工作人員需要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以及成本管控意識,以促進成本管理工作高效順利進行[3]。
從項目開發(fā)全過程來看,項目采招規(guī)劃環(huán)節(jié)屬于項目設(shè)計與目標(biāo)成本規(guī)劃的中間環(huán)節(jié),此過程保質(zhì)保量完成對于后續(xù)成本管控環(huán)節(jié)十分重要。一般而言,項目采招環(huán)節(jié)的具體工作規(guī)劃需要項目部來完成,項目部通過對項目進展以及合同條款安排的情況來規(guī)劃采購活動。其主要目的是通過對將來需要進行的采招活動提前做好準(zhǔn)備工作,以滿足未來的工作開展需求。其次,對供應(yīng)商的規(guī)范管理也是項目采招規(guī)劃環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。由于供應(yīng)商在整個項目開發(fā)過程中掌握著重要資源,一旦疏于管理,很有可能對后期工程實施以及工程質(zhì)量造成負(fù)面影響。最后,企業(yè)要加強采招內(nèi)外部環(huán)境的監(jiān)督管理,確保各項工作措施都依照企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來執(zhí)行,降低因人工操作失誤造成的經(jīng)濟損失。
項目動態(tài)成本管控環(huán)節(jié)屬于項目開發(fā)全過程的后期工作環(huán)節(jié),也是所有工作環(huán)節(jié)中最重要的工作內(nèi)容,其決定著整個成本管理工作的實際效果。項目動態(tài)成本管控在整個成本管理工作中起到的作用就是對成本變化的監(jiān)督和控制。由于項目實施過程中會受到多種因素的干擾和影響,成本花費有可能不會呈現(xiàn)事先預(yù)測的數(shù)據(jù)特征。動態(tài)成本管控就是要讓不斷波動的成本花費保持在一個較為合理的區(qū)間之內(nèi),防止成本花費出現(xiàn)大范圍失控現(xiàn)象,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。在進行動態(tài)成本管控時,企業(yè)可以將成本花費的區(qū)間設(shè)定大一些,預(yù)留一定設(shè)定余量,使成本發(fā)生波動對實際工程產(chǎn)生的影響較小。近年來,隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)管理與信息技術(shù)的結(jié)合已成主流趨勢。企業(yè)負(fù)責(zé)人可借助信息系統(tǒng)強大的信息收集和分析能力,增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力,從而極大地增強企業(yè)動態(tài)成本管控能力。
開發(fā)項目全過程成本管理能夠有效降低房地產(chǎn)企業(yè)的運營成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強市場競爭力。從本質(zhì)上來看,可以將房地產(chǎn)項目全過程成本管控看作一個合理配置企業(yè)內(nèi)部資源的過程,即全過程成本管理的工作理念應(yīng)當(dāng)融入整個房地產(chǎn)開發(fā)項目的管理工作中,因此全過程成本管理的模式機制屬于動態(tài)方法。由于本文篇幅有限,無法詳盡闡述所有成本管控環(huán)節(jié),因此需要企業(yè)在實際管理工作中多加探索和總結(jié),從而歸納出適合自身的一套成本管理體系,促進企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。