張 艷
財政部頒布的新政府會計制度要求各行政事業(yè)單位于2019年開始執(zhí)行。新政府會計制度提高了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,完善了行政事業(yè)單位的財務(wù)核算體系。同時,新政府會計制度規(guī)范了行政事業(yè)單位的財務(wù)活動,有利于行政事業(yè)單位提高會計核算質(zhì)量。但新政府會計制度引入了新的核算模式,并引入了固定資產(chǎn)折舊概念,使得行政事業(yè)單位會計核算更加復(fù)雜,給行政事業(yè)單位財務(wù)人員工作帶來了挑戰(zhàn)。新政府會計制度的實施優(yōu)化了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算方式,提高了行政事業(yè)單位財政管理質(zhì)量。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)改變觀念,盡快適應(yīng)新政府會計制度的要求,做好固定資產(chǎn)核算管理工作。
固定資產(chǎn)占行政事業(yè)單位資產(chǎn)的較大份額,正確核算固定資產(chǎn)可以促進行政事業(yè)單位有效發(fā)揮公共職能。新政府會計制度有利于行政事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理,真實反映固定資產(chǎn)的實際價值,提高固定資產(chǎn)使用效率,確保單位固定資產(chǎn)保值增值。
新政府會計制度明確了行政事業(yè)單位財務(wù)人員的責(zé)任分工,對財務(wù)報告的相關(guān)規(guī)定進行了優(yōu)化調(diào)整,優(yōu)化了行政事業(yè)單位財務(wù)制度,提高了財務(wù)管理質(zhì)量。新政府會計制度對行政事業(yè)單位財務(wù)核算內(nèi)容進行了調(diào)整,確保行政事業(yè)單位財務(wù)核算更加規(guī)范。行政事業(yè)單位想要發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最大使用效益,需要完善的會計核算體系提供支撐,新政府會計制度提高了行政事業(yè)單位的管理水平,確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息更加公開透明,有利于對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用進行監(jiān)管。
原有的會計制度不夠完善,無法對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算工作進行有效監(jiān)督,不利于行政事業(yè)單位發(fā)展。行政事業(yè)單位應(yīng)做好固定資產(chǎn)清查核算工作,確保固定資產(chǎn)賬實相符,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。原有的會計制度下,行政事業(yè)單位雖然也開展固定資產(chǎn)清查工作,但對固定資產(chǎn)清查工作結(jié)果缺乏有效核實,對于固定資產(chǎn)清查結(jié)果也沒有及時進行反饋。部分行政事業(yè)單位沒有設(shè)立獨立的固定資產(chǎn)清查監(jiān)督管理部門,無法對單位固定資產(chǎn)進行精細化管理。新政府會計制度要求公開行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計信息,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,加大了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理力度。
行政事業(yè)單位對于購置固定資產(chǎn)資金的預(yù)算編制以及計提折舊,都決定著固定資產(chǎn)的使用效率。行政事業(yè)單位資金來源主要依靠財政撥款,對于固定資產(chǎn)的核算采用收付實現(xiàn)制,不利于行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進行核算管理。部分行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的真實價值缺乏認識,盲目購買,造成資源利用不符合客觀需求,固定資產(chǎn)使用效率低下,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。另外,如果行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊不規(guī)范,則不利于保證固定資產(chǎn)財務(wù)信息真實準(zhǔn)確,容易滋生違法違規(guī)行為,影響行政事業(yè)單位的聲譽。
首先,原會計制度下,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置屬于一次性計入支出,缺乏對固定資產(chǎn)的后續(xù)核算管理體系,無法對固定資產(chǎn)的使用效率進行有效計量。這樣就會導(dǎo)致行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)購置缺乏合理規(guī)劃,固定資金資金使用比較隨意,對于固定資產(chǎn)的后續(xù)使用也缺乏完善的監(jiān)督體系,進而造成國有資產(chǎn)風(fēng)險。其次,原有會計制度下行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)只是“虛提折舊”,造成固定資產(chǎn)核算存在管理缺陷,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)價值無法進行準(zhǔn)確核算,固定資產(chǎn)配置也不合理。此外,部分行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的處置比較隨意,容易造成國有資產(chǎn)流失。同時,原有會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算方法無法滿足財務(wù)報告編制要求。最后,原有會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不夠精細,對單位財務(wù)人員的要求較低,給新政府會計制度的落實帶來不便,不利于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效率的提高。同時,部分行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間缺乏有效溝通,不利于對固定資產(chǎn)的確認和管理,導(dǎo)致新政府會計制度落實比較困難。
行政事業(yè)單位應(yīng)增強固定資產(chǎn)風(fēng)險管理意識,完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,加強對固定資產(chǎn)應(yīng)用各環(huán)節(jié)的管理。同時,行政事業(yè)單位還應(yīng)細化固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,確保單位內(nèi)部各部門可以應(yīng)用該制度,明確各崗位工作人員職責(zé),提高固定資產(chǎn)使用效率。此外,行政事業(yè)單位還應(yīng)完善績效考核評價制度,制定合理的績效考評指標(biāo),并對相關(guān)工作人員進行嚴(yán)格的考核。
行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)前應(yīng)做好論證工作,進行可行性分析,如果發(fā)生資金支出,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)對資金流向進行嚴(yán)格的監(jiān)督,確保賬實相符。同時,行政事業(yè)單位還應(yīng)對固定資產(chǎn)采購過程進行嚴(yán)格的監(jiān)督,嚴(yán)格按支付進度支付款項,確保采購的固定資產(chǎn)更加合理,避免重復(fù)購置。處置固定資產(chǎn)時,行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)處置報廢流程進行操作。建立規(guī)范完善的備查賬簿,從而加強固定資產(chǎn)的清理工作。此外,行政事業(yè)單位還應(yīng)提高固定資產(chǎn)核算的有效性,高效合理配置固定資產(chǎn),將行政事業(yè)單位全部固定資產(chǎn)都納入核算范圍。
行政事業(yè)單位應(yīng)完善固定資產(chǎn)使用機制,從而提高固定資產(chǎn)使用效率,避免出現(xiàn)資源浪費。同時,行政事業(yè)單位在購置或使用固定資產(chǎn)時,要認真參考之前同類別固定資產(chǎn)的核算結(jié)果以及其他相關(guān)因素,并科學(xué)進行可行性論證。行政事業(yè)單位要加強對固定資產(chǎn)使用過程中的監(jiān)督控制,從而確保單位固定資產(chǎn)采購和使用合理規(guī)范。此外,行政事業(yè)單位還應(yīng)科學(xué)評估固定資產(chǎn)剩余價值,避免資源浪費。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)量較多,保存比較分散,這樣就會增加行政事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)的難度。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟發(fā)展,行政事業(yè)單位要利用信息管理技術(shù),建立健全固定資產(chǎn)核算系統(tǒng),加強固定資產(chǎn)管理。行政事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),并將固定資產(chǎn)核算各業(yè)務(wù)流程都納入信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的條碼化管理。此外,行政事業(yè)單位還應(yīng)建立輔助賬,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)電子信息丟失的情況。同時,行政事業(yè)單位還應(yīng)編制固定資產(chǎn)管理卡片,對固定資產(chǎn)進行編號,從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精細化管理。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期對固定資產(chǎn)數(shù)量、存放地點等進行核查、檢測,從而對固定資產(chǎn)進行實時監(jiān)控。
實施新政府會計制度是我國財稅體制深化改革的重要內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算會計在同一會計核算體系中相互銜接,全面反映行政事業(yè)單位的財務(wù)信息以及預(yù)算執(zhí)行信息,提高了行政事業(yè)單位會計信息的準(zhǔn)確性、及時性。行政事業(yè)單位應(yīng)順應(yīng)形勢,做好固定資產(chǎn)的核算工作,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低單位運營成本。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機制,加強固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)使用效率,提高固定資產(chǎn)的信息化管理水平,從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精細化管理,促進行政事業(yè)單位全面落實新政府會計制度。