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        新政府會計制度下固定資產(chǎn)管理探討

        2020-11-26 07:02:11劉愛萍張素樵
        經(jīng)營者 2020年24期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作管理

        劉愛萍 張素樵

        固定資產(chǎn)管理是各領(lǐng)域穩(wěn)定發(fā)展的重要內(nèi)容之一,產(chǎn)生的影響極大,需引起各領(lǐng)域的重視。應(yīng)新政府會計制度為基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)管理的方式方法進(jìn)行調(diào)整,解決以往管理工作中存在的問題。同時,這能使各領(lǐng)域從創(chuàng)新發(fā)展的角度加強固定資產(chǎn)管理,提升各領(lǐng)域的綜合實力,穩(wěn)定發(fā)展地位,隨著時代發(fā)展不斷創(chuàng)新,確保自身的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。本文對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出相關(guān)解決策略。

        一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)問題

        (一)管理思想待優(yōu)化

        管理思想待優(yōu)化是大部分領(lǐng)域存在的問題,其中也包括事業(yè)單位。而從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的角度進(jìn)行分析,其管理思想依然以傳統(tǒng)管理思想為主,在固定資產(chǎn)管理工作實施的過程中,把工作重心放在資金管理方面,未意識到固定資產(chǎn)管理的重要性及必要性。再加上工作人員的管理意識較弱,重視資產(chǎn)購置,卻未對收購資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,甚至資產(chǎn)收購工作完成后,就沒有了后續(xù)工作及管理內(nèi)容,無法確保固定資產(chǎn)管理工作的完整性。此外,管理部門及工作人員所記錄的信息數(shù)據(jù),不具備完整性、準(zhǔn)確性,存在重復(fù)采購、隨意采購、賬實不符等情況,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題愈發(fā)嚴(yán)重。

        (二)職責(zé)劃分不明確

        從事業(yè)單位自身發(fā)展的角度進(jìn)行分析,固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容較多、要求較高,并且具有一定的復(fù)雜性,固定資產(chǎn)管理難度大。此外,事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理工作時,只是為了開展固定資產(chǎn)管理工作而開展,忽視了固定資產(chǎn)管理工作開展的必要性、重要性,未依據(jù)固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容,對工作職責(zé)、工作部門、工作人員進(jìn)行詳細(xì)劃分,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作一片混亂,可避免的問題持續(xù)發(fā)生,甚至上一個問題還未得到解決,又出現(xiàn)新的問題,固定資產(chǎn)管理的問題越來越多,最終導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作效率持續(xù)下降,影響事業(yè)單位的穩(wěn)定性。

        例如,在固定資產(chǎn)管理工作的實施過程中,事業(yè)單位相關(guān)管理工作人員只是根據(jù)日常工作的要求,定期完成固定資產(chǎn)盤點,并對每次盤點的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、存檔。但是卻忽視了固定資產(chǎn)折舊計提,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)時凈值差距越來越大,出現(xiàn)了虛增凈資產(chǎn)的情況,無法真實地反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際情況,使固定資產(chǎn)管理工作失去意義。

        (三)人員更替頻繁

        人員更替頻繁的原因有三。第一,事業(yè)單位忽視專業(yè)化人才的應(yīng)用,為工作人員提供的薪酬待遇無法滿足工作人員的基本要求,加大了專業(yè)化人才的引進(jìn)難度。第二,未依據(jù)工作人員的專業(yè)能力及實踐能力,合理劃分工作崗位,使人員在不適合的工作崗位上,無法體現(xiàn)自身價值,逐漸失去工作目標(biāo),最終導(dǎo)致專業(yè)化工作人員流失[1]。第三,非專業(yè)化工作人員引進(jìn),導(dǎo)致事業(yè)單位人員組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性降低。再加上非專業(yè)化工作人員對固定資產(chǎn)管理工作的要求、標(biāo)準(zhǔn)掌握不全面,影響了固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量。

        此外,人員更替頻繁,在工作交接過程中,無法確保每位工作人員都對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了詳細(xì)交接,存在管理信息數(shù)據(jù)丟失、檔案損壞等情況,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不完整、不精確,賬面信息數(shù)據(jù)與實際信息數(shù)據(jù)差距越來越大,最終影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果。

        (四)信息技術(shù)應(yīng)用不到位

        受互聯(lián)網(wǎng)時代的影響,各領(lǐng)域需在發(fā)展模式、發(fā)展理念等方面進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,確保自身隨著時代的發(fā)展而發(fā)展,鞏固自身的地位。但是在實際發(fā)展過程中,部分事業(yè)單位忽視對互聯(lián)網(wǎng)因素的考慮,未及時引進(jìn)與應(yīng)用信息技術(shù),依然采用傳統(tǒng)專業(yè)化管理模式,應(yīng)用大量工作人員,使固定資產(chǎn)管理工作不可避免地受人為因素的影響,導(dǎo)致管理數(shù)據(jù)不完整。

        此外,在管理信息數(shù)據(jù)的過程中,以信息數(shù)據(jù)拷貝方式為主,逐層完成匯報、匯總工作,不僅會浪費大量的時間、人力、財力等,而且在逐層匯報過程中,容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)遺漏的情況,最終導(dǎo)致匯總數(shù)據(jù)不完整。這樣一來,還需重新清查,整個工作失去意義,工作效率、工作質(zhì)量持續(xù)下降,影響事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、新政府會計制度下提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的策略

        (一)優(yōu)化管理理念,避免盲目投資

        管理理念落后帶來的影響及后果,需引起事業(yè)單位的重視,要在固定資產(chǎn)管理過程中,詳細(xì)探究此項影響因素,有針對性地優(yōu)化管理理念,為固定資產(chǎn)管理工作提供有利條件。首先,需要注重事業(yè)單位內(nèi)部人員思想意識的優(yōu)化,采用分層管理方式,使每位工作人員發(fā)揮自身作用[2]。其中,管理層人員要具備專業(yè)化能力與管理意識,全面應(yīng)用新政府會計制度,鞏固固定資產(chǎn)管理地位,通過正確引導(dǎo),讓工作人員在思想意識方面受到積極影響。其次,基層員工要有較強的責(zé)任感,依據(jù)相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)內(nèi)容,包括資產(chǎn)購買、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)回收等,既能完善固定資產(chǎn)管理流程,又能全面落實新政府會計制度,確保固定資產(chǎn)管理的效率。最后,要明確固定資產(chǎn)管理目標(biāo),以突出固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)性、實用性為核心目標(biāo),避免事業(yè)單位盲目投資。

        (二)嚴(yán)控資產(chǎn)計提折準(zhǔn)確性,采用全程化管理方式

        新政府會計制度在制度內(nèi)容中,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的各項工作環(huán)節(jié)都提出了明確要求,事業(yè)單位只需落實新政府會計制度。相關(guān)管理人員要依據(jù)實施標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控資產(chǎn)計提折舊準(zhǔn)確性,真實反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價值[3]。此外,還能通過嚴(yán)控資產(chǎn)計提折的準(zhǔn)確性,探究資產(chǎn)的使用價值。

        例如,對報廢固定資產(chǎn)不再計提折舊;繼續(xù)使用可計提折舊的固定資產(chǎn),并將其劃分到實物管理類別。依據(jù)新政府會計制度,當(dāng)月資產(chǎn)計提折舊需在當(dāng)月減少固定資產(chǎn),工作人員需及時更新相關(guān)信息數(shù)據(jù),確保信息數(shù)據(jù)與管理工作同步,從而對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程化管理。

        (三)優(yōu)化工作隊伍結(jié)構(gòu),注重細(xì)節(jié)控制與管理

        完善工作隊伍結(jié)構(gòu),一方面,要考慮固定資產(chǎn)管理工作的要求及實施標(biāo)準(zhǔn),隊伍中的每位工作人員都要滿足管理工作的要求,確保管理工作的質(zhì)量與效率;另一方面,要注意固定資產(chǎn)的細(xì)節(jié)控制與管理,完成工作人員工作內(nèi)容、職責(zé)的劃分,使每位工作人員都有明確的工作目標(biāo),時刻以新政府會計制度為實施依據(jù),強化工作隊伍的綜合能力與實踐能力,在提升固定資產(chǎn)管理效率的同時,對事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展也有積極影響。

        (四)探究互聯(lián)網(wǎng)影響性,應(yīng)用信息化技術(shù)構(gòu)建管理平臺

        考慮到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容較多,并具有一定的復(fù)雜性,還需在管理模式方面進(jìn)行創(chuàng)新。而在創(chuàng)新過程中,需探究互聯(lián)網(wǎng)的影響性,借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,正確應(yīng)用信息化技術(shù),結(jié)合事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的要求,構(gòu)建智能化管理平臺,各項工作都可在平臺內(nèi)實施,再次深化管理工作流程[4]。同時,各項工作在平臺內(nèi)開展,平臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存、管理、識別、應(yīng)用等,提高信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用率,促進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化、智能化管理與發(fā)展。

        三、結(jié)語

        在新政府會計制度的背景下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理受到一定影響,傳統(tǒng)管理模式出現(xiàn)多種問題,影響事業(yè)單位發(fā)展的穩(wěn)定性。因此,事業(yè)單位需重視固定資產(chǎn)管理,加大新政府會計制度的應(yīng)用力度;優(yōu)化管理理念,避免盲目投資;嚴(yán)控資產(chǎn)計提折準(zhǔn)確性,采用全程化管理方式;優(yōu)化工作隊伍結(jié)構(gòu),注重細(xì)節(jié)控制與管理;探究互聯(lián)網(wǎng)影響性,應(yīng)用信息化技術(shù)構(gòu)建管理平臺,從而提升固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

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