丁洪波
摘 要:黨中央、國(guó)務(wù)院一直牽掛著中小企業(yè)資金緊張、融資難問(wèn)題。一邊是中小企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)收賬款大量積壓,融資貴、融資難;一邊是國(guó)有企業(yè)存在海量的長(zhǎng)期應(yīng)付賬款,凍結(jié)了大量的流動(dòng)性,資金低效閑置。本文從貫徹《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》指導(dǎo)思想的角度出發(fā),系統(tǒng)地分析了國(guó)有企業(yè)在應(yīng)付款管理方面存在問(wèn)題和原因,并從供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理戰(zhàn)略、流程精簡(jiǎn)、平臺(tái)開(kāi)放、報(bào)賬流程自動(dòng)化、供應(yīng)商溝通機(jī)制等方面開(kāi)展相關(guān)調(diào)查研究,提出了系統(tǒng)性的全面解決方案。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);供應(yīng)鏈 款項(xiàng)支付;研究
中小企業(yè)是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ),是擴(kuò)大就業(yè)、改善民生的重要支撐。近年來(lái),整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了深刻變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的不確定性大大增加,企業(yè)經(jīng)營(yíng)融資越來(lái)越困難,流動(dòng)性越來(lái)越緊張。對(duì)中小企業(yè)而言,問(wèn)題更加嚴(yán)重,上下游企業(yè)資金的緊張讓中小企業(yè)的應(yīng)收款賬期越來(lái)越長(zhǎng)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高,中小企業(yè)的身份又使其在融資方面更加困難重重,中小企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越惡化。
國(guó)家非常重視中小企業(yè)面臨的流動(dòng)性困境,從2018年的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)部際聯(lián)席會(huì)議清理拖欠民營(yíng)企業(yè)中小企業(yè)賬款工作方案的通知》(國(guó)辦發(fā)明電[2018]14號(hào)),到2019年工信部《及時(shí)支付中小企業(yè)款項(xiàng)管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》,再到2020年7月1日頒布的《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第782號(hào))不難能看出國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的復(fù)雜性、中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的艱難性和緩解中小企業(yè)流動(dòng)性困境的緊迫性。
在當(dāng)前新冠肺炎疫情的沖擊下,黨中央、各級(jí)政府、監(jiān)管部門(mén)均高度重視中小企業(yè)的資金流動(dòng)性問(wèn)題,極力推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同復(fù)工復(fù)產(chǎn)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)政府號(hào)召,在保證自身穩(wěn)健發(fā)展的前提下,根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)文件要求,系統(tǒng)性地制訂穩(wěn)定產(chǎn)業(yè)鏈、繁榮生態(tài)圈的發(fā)展戰(zhàn)略,研究壓縮物資與服務(wù)從采購(gòu)到支付的周期、加快支付頻率和效率、為產(chǎn)業(yè)鏈注入流動(dòng)性的措施和方法。
一、存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)近三年對(duì)上百家供應(yīng)商的跟蹤、訪談、調(diào)研,以及10多家下屬分公司內(nèi)部的研討、調(diào)研和訪談,通過(guò)全流程現(xiàn)場(chǎng)和系統(tǒng)的流程穿越,總結(jié)出主要問(wèn)題如下:
(一)甲方企業(yè)的意識(shí)存在問(wèn)題,缺乏契約精神,故意拖欠供應(yīng)商款項(xiàng)。
甲方企業(yè)將拖欠扣押乙方賬款作為質(zhì)量保證、服務(wù)保障的手段,將拉長(zhǎng)應(yīng)付款周期作為本企業(yè)保障流動(dòng)性、降低財(cái)務(wù)成本、增加利潤(rùn)的方法,并通過(guò)商業(yè)匯票等手段變相拖延付款。
(二)甲方企業(yè)內(nèi)控管理問(wèn)題殃及供應(yīng)商應(yīng)收款。
甲方企業(yè)因自己內(nèi)部管理規(guī)則問(wèn)題影響到外部供應(yīng)商的應(yīng)收款支付,具體表現(xiàn)為,以結(jié)算審計(jì)定案表或決算審計(jì)報(bào)告為內(nèi)部觸發(fā)啟動(dòng)支付流程的前提,但因其內(nèi)部管理問(wèn)題長(zhǎng)期無(wú)法送審或者審計(jì)報(bào)告長(zhǎng)期無(wú)法簽字導(dǎo)致供應(yīng)商應(yīng)收款收到連累;或因同一項(xiàng)目下某一個(gè)供應(yīng)商的原因?qū)е马?xiàng)目無(wú)法驗(yàn)收,連累到其他所有供應(yīng)商無(wú)法發(fā)起支付報(bào)賬等;甲方企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)問(wèn)題導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)應(yīng)付款的系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互存在問(wèn)題,部門(mén)配合協(xié)同不暢,殃及乙方企業(yè)的應(yīng)收賬款,長(zhǎng)期無(wú)法發(fā)起報(bào)賬。
(三)甲方企業(yè)支付管理流程僵化。
賬款支付的內(nèi)部管理控制過(guò)細(xì)、試圖以層層審批實(shí)現(xiàn)完美控制,審批流程過(guò)長(zhǎng),串行環(huán)節(jié)過(guò)多;甲方企業(yè)應(yīng)付款管理要求過(guò)細(xì),需要準(zhǔn)備大量證明性資料,檔案準(zhǔn)備工作難度大、問(wèn)題多,被頻繁退單;甲方企業(yè)應(yīng)付賬款內(nèi)部管理流程不暢,各個(gè)環(huán)節(jié)擁塞無(wú)人過(guò)問(wèn),無(wú)人負(fù)責(zé)。
(四)甲方企業(yè)未能建立清晰、規(guī)范、集約的付款報(bào)賬流程。報(bào)賬規(guī)范不明確不清晰,甲乙雙方發(fā)票的交接和報(bào)賬由不同的項(xiàng)目經(jīng)理或者采購(gòu)經(jīng)理分別負(fù)責(zé);甲方企業(yè)的報(bào)賬人員素質(zhì)良莠不齊,報(bào)賬支付流程發(fā)起的隨意性大;甲方企業(yè)經(jīng)辦人員將應(yīng)付款報(bào)賬作為拿捏乙方的手段,人為設(shè)置障礙,謀求私利。
(五)甲方企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理極端保守。拒絕供應(yīng)商的供應(yīng)鏈融資請(qǐng)求,拒絕配合供應(yīng)商應(yīng)收賬款的銀行保理業(yè)務(wù),導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈的流動(dòng)性大量被凍結(jié)。
(六)中小企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不健全,未形成正常的應(yīng)收款管理考核機(jī)制。中小企業(yè)普遍缺乏規(guī)范嚴(yán)格的訂單管理、發(fā)貨管理、到貨管理、數(shù)據(jù)庫(kù)或檔案管理的有效機(jī)制,無(wú)法快速規(guī)范地按甲方企業(yè)要求提供相關(guān)的支付申請(qǐng)材料,無(wú)法有序發(fā)起報(bào)賬支付流程。
二、原因分析
(一)甲方企業(yè)缺乏企業(yè)生態(tài)圈的戰(zhàn)略思維。
忽視乙方企業(yè)的核心利益,沒(méi)有站在生態(tài)圈繁榮的高度看待企業(yè)經(jīng)營(yíng),甚至想通過(guò)壓榨供應(yīng)商來(lái)保證自己的短期利益。沒(méi)有將供應(yīng)商服務(wù)納入經(jīng)營(yíng)主流程,沒(méi)有將供應(yīng)商當(dāng)作客戶管理并提供服務(wù)。相關(guān)的流程和規(guī)范缺失或者粗糙,與供應(yīng)商管理與服務(wù)有關(guān)的資源配置極其缺乏。
(二)甲方企業(yè)內(nèi)部管理僵化。
存在較多冗余無(wú)意義的審批環(huán)節(jié)和無(wú)意義的報(bào)賬規(guī)范要求,缺乏對(duì)應(yīng)付款流程的認(rèn)真設(shè)計(jì);內(nèi)控管理過(guò)于保守,各種內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)則凌駕于商業(yè)合同和行業(yè)規(guī)則之上;內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢,未明確定牽頭部門(mén),專業(yè)之間、環(huán)節(jié)之間、部門(mén)之間存在扯皮推諉現(xiàn)象;未制訂明確的供應(yīng)鏈支付管理標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)要求,或者制訂了標(biāo)準(zhǔn)或要求無(wú)法有效落地執(zhí)行。
(三)甲方企業(yè)未將輔導(dǎo)供應(yīng)鏈中的中小企業(yè)建立規(guī)范的商合流程和內(nèi)部管理機(jī)制納入工作范疇,中小企業(yè)的供應(yīng)商長(zhǎng)期停留在低水平管理階段。甲乙雙方未建立起定期的訂單核對(duì)、往來(lái)款對(duì)賬、懇談會(huì)商的友好協(xié)同機(jī)制,信息缺乏透明度。
(四)甲方企業(yè)改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),新技術(shù)、新思想沒(méi)有及時(shí)應(yīng)用到供應(yīng)商服務(wù)中去。
三、解決思路與實(shí)施方案
(一)明確“供應(yīng)鏈”經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,將維護(hù)供應(yīng)商特別是中小企業(yè)的合法權(quán)益,優(yōu)化企業(yè)營(yíng)商環(huán)境,繁榮企業(yè)生態(tài)圈納入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主體戰(zhàn)略。
(二)為供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略配置相配套的資源,按照設(shè)定的目標(biāo)和要求開(kāi)展相關(guān)的供應(yīng)鏈服務(wù)管理活動(dòng),對(duì)供應(yīng)鏈服務(wù)水平開(kāi)展考評(píng),每年對(duì)供應(yīng)商服務(wù)開(kāi)展“供應(yīng)鏈服務(wù)滿意度”開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查等。
(三)指定財(cái)務(wù)部作為供應(yīng)商應(yīng)付賬款牽頭管理部門(mén),負(fù)責(zé)整體應(yīng)付賬款的全流程管理和考核。財(cái)務(wù)部門(mén)是支付流程的最終環(huán)節(jié)且立場(chǎng)中立,不會(huì)陷入到采購(gòu)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)等具體的業(yè)務(wù)糾葛中去,具有統(tǒng)攬全局的基礎(chǔ)和能力。
(四)將供應(yīng)商視同企業(yè)后向客戶進(jìn)行服務(wù)和經(jīng)營(yíng),提出明確的管理目標(biāo)、管理規(guī)則,設(shè)計(jì)出可考量評(píng)估的指標(biāo)體系。按照《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》的要求,應(yīng)當(dāng)自貨物、工程、服務(wù)交付之日起30日內(nèi)支付款項(xiàng),合同另有約定的,付款期限最長(zhǎng)不得超過(guò)60日。逾期應(yīng)當(dāng)支付逾期利息,約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率或每日利率萬(wàn)分之五。將3個(gè)月以上、6個(gè)月以上、1年以上應(yīng)付款積壓率、應(yīng)付賬款逾期利息模擬等指標(biāo)作為下屬單位或者項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理的考評(píng)依據(jù),按照月度進(jìn)行通報(bào),并視重要程度進(jìn)行必要的管理介入。
(五)清理影響供應(yīng)商應(yīng)付款流程的內(nèi)部不合理的規(guī)則,以正式文件對(duì)流程和規(guī)則進(jìn)行強(qiáng)調(diào),掃清內(nèi)部管理問(wèn)題對(duì)供應(yīng)商應(yīng)收款的影響。不得以負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗(yàn)收批復(fù)、結(jié)決算審計(jì)等為由,遲延支付中小企業(yè)款項(xiàng);非供應(yīng)商原因?qū)е碌捻?xiàng)目無(wú)法驗(yàn)收不得成為壓制供應(yīng)商付款的理由;不再以審計(jì)作為支付中小企業(yè)款項(xiàng)的條件,不得以審計(jì)結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。
(六)加強(qiáng)前置業(yè)務(wù)的規(guī)范性管理,對(duì)到貨確認(rèn)、項(xiàng)目送審、業(yè)務(wù)稽核、通知支付、發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票交接、報(bào)賬支付、財(cái)務(wù)稽核、稅務(wù)認(rèn)證、出納支付等提出明確的時(shí)限要求,并執(zhí)行定期對(duì)各環(huán)節(jié)執(zhí)行的合規(guī)情況進(jìn)行分析和通報(bào)的制度。
(七)明確報(bào)賬支付流程,實(shí)現(xiàn)集約、收斂、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)賬支付管理。根據(jù)具體結(jié)算單的業(yè)務(wù)量,按照不同專業(yè),組建專業(yè)化的報(bào)賬支付小組或者指定崗位,提高報(bào)賬的規(guī)范性,提升支付的效率。
(八)大刀闊斧地開(kāi)展采購(gòu)支付流程再造工程,刪繁就簡(jiǎn),刪減不必要的審批層級(jí)和環(huán)節(jié)。將應(yīng)付款報(bào)賬支付視作一種服務(wù),而不是一種費(fèi)用或者權(quán)力,只要是事項(xiàng)屬實(shí)、業(yè)務(wù)狀態(tài)明確,報(bào)賬支付就完全由業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)和系統(tǒng)規(guī)則管控,不再需要各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層層審批。各環(huán)節(jié)由具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等層級(jí)不得再重復(fù)進(jìn)行系統(tǒng)或者紙質(zhì)審批,明確廢除所有紙質(zhì)審核簽批的手續(xù)(系統(tǒng)不能提供支撐的流程除外),將簡(jiǎn)要的核心控制規(guī)則交給IT系統(tǒng),經(jīng)辦人的工作質(zhì)量由審計(jì)檢查問(wèn)責(zé)體系負(fù)責(zé)。
(九)與時(shí)俱進(jìn)地大膽簡(jiǎn)化報(bào)賬手續(xù)和憑證,財(cái)務(wù)審核不需大包大攬,不提供兜底保證,各專業(yè)部門(mén)對(duì)自己的工序數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。大幅度刪減傳統(tǒng)項(xiàng)目支付報(bào)賬的憑證和附件,將主要證明性文件和審核控制交給業(yè)財(cái)IT系統(tǒng),項(xiàng)目過(guò)程管理的相關(guān)文檔、憑據(jù)全部由相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)整理并形成電子化憑證包。財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬審核的唯一實(shí)物憑證就是一張發(fā)票。
(十)更新優(yōu)化報(bào)賬支付和控制的規(guī)則,不以“項(xiàng)目+供應(yīng)商+訂單”的極細(xì)顆粒度進(jìn)行支付規(guī)則稽核和管控,而是僅以“供應(yīng)商”維度滾動(dòng)管控,供應(yīng)商應(yīng)收款報(bào)賬支付不再受到結(jié)決算審計(jì)、項(xiàng)目驗(yàn)收交付等甲方企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)則的牽連和限制。
(十一)改革創(chuàng)新,將“服務(wù)”的新思想應(yīng)用到供應(yīng)商管理中去。開(kāi)發(fā)“運(yùn)營(yíng)服務(wù)導(dǎo)向”的開(kāi)放式的“供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)平臺(tái)”來(lái)取代面向內(nèi)部管控的“采購(gòu)物流平臺(tái)”。該平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商開(kāi)放,供應(yīng)商憑賬號(hào)密碼可以參與流程操作,透視跟蹤整個(gè)訂單的生成、到貨確認(rèn)、結(jié)算單生成、發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票交接、報(bào)賬發(fā)起、業(yè)財(cái)稽核、結(jié)算支付等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向開(kāi)放、透明。面向運(yùn)營(yíng)服務(wù)的供應(yīng)鏈管理,除了系統(tǒng)開(kāi)放、流程自助外,更主要的是要提供公開(kāi)透明的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù),及時(shí)提供催辦、提醒、通知服務(wù),以及能自動(dòng)向供應(yīng)商提供針對(duì)性的結(jié)算支付環(huán)節(jié)流程的分析報(bào)告,診斷造成流程淤塞的環(huán)節(jié)和原因,便于牽頭部門(mén)可以進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)改進(jìn)。每個(gè)環(huán)節(jié)審批完畢即觸發(fā)短信、電子郵件、微信通知等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行告知,供應(yīng)商也可以通過(guò)微信公眾號(hào)自助查詢“應(yīng)收款”的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),跟蹤流程狀態(tài)等。
(十二)改革創(chuàng)新,將新技術(shù)、新工具應(yīng)用到供應(yīng)商服務(wù)中去,通過(guò)RPA(Robotic Process Automation)實(shí)現(xiàn)稽核論證程序前置和自主自助報(bào)賬。訂單生成并到貨時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理或者物流管理崗位在系統(tǒng)完成到貨確認(rèn)操作,系統(tǒng)隨后將推送“可結(jié)算”狀態(tài)到供應(yīng)商待辦列表,供應(yīng)商根據(jù)可結(jié)算的清單開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票,并在系統(tǒng)的相關(guān)結(jié)算單中回填發(fā)票相關(guān)信息,保存提交后,電子流程被推送到甲方企業(yè)的報(bào)賬小組處形成待辦事項(xiàng);供應(yīng)商提交發(fā)票時(shí)不再將發(fā)票交付給項(xiàng)目經(jīng)理或者報(bào)賬小組,而是在自動(dòng)結(jié)算報(bào)賬機(jī)器人(RPA)處自助提交發(fā)票,RPA通過(guò)對(duì)訂單信息與發(fā)票信息匹配校驗(yàn),并通過(guò)在國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)中對(duì)發(fā)票進(jìn)行論證后由機(jī)器人集中收取發(fā)票,同步自動(dòng)將報(bào)賬小組的相關(guān)待辦觸發(fā)啟動(dòng)為正式報(bào)賬流程。報(bào)賬流程的觸發(fā)“去甲方化”,只要甲方企業(yè)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行了收貨確認(rèn)或者點(diǎn)擊的相關(guān)的工程進(jìn)度狀態(tài),報(bào)賬流程完全由乙方自主自助發(fā)起,系統(tǒng)自動(dòng)完成,而且通過(guò)業(yè)財(cái)自動(dòng)稽核流程前置,大大減少差錯(cuò)率和退單率;通過(guò)所有過(guò)程環(huán)節(jié)(包括實(shí)物發(fā)票收取交接過(guò)程)的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集和信息透明公開(kāi),降低人工操作帶來(lái)的各種不確定性和道德風(fēng)險(xiǎn),提升支付效率。
(十三)建立供應(yīng)商輪巡對(duì)賬機(jī)制,每年分期分批與年度訂單金額前70%主要供應(yīng)商進(jìn)行一次往來(lái)賬核對(duì)。輪巡對(duì)賬機(jī)制既能增進(jìn)客戶服務(wù)感知、提升供應(yīng)商滿意度,又通過(guò)具體的行動(dòng)對(duì)內(nèi)部加強(qiáng)“為供應(yīng)商服務(wù)”的運(yùn)營(yíng)理念的宣貫,并且在對(duì)賬過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商特別是中小企業(yè)內(nèi)部流程管理的輔導(dǎo),幫扶供應(yīng)鏈一同成長(zhǎng)。往來(lái)賬的核對(duì)由商務(wù)合作部門(mén)牽頭,財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門(mén)參加,進(jìn)行清單級(jí)的核對(duì),存在的差異后續(xù)由雙方進(jìn)行核實(shí)校正,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通交流并跟蹤解決。
(十四)對(duì)商務(wù)條款進(jìn)行回顧梳理、優(yōu)化修改,對(duì)新商務(wù)合同模板進(jìn)行全面更新。根據(jù)《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》的規(guī)范,組織對(duì)未完結(jié)合同訂單的商務(wù)條款進(jìn)行修正,明確付款時(shí)限、違規(guī)罰息、進(jìn)度款約定等,廢止與條例精神相違的內(nèi)容。
(十五)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)牽頭定期開(kāi)展長(zhǎng)期應(yīng)付款的專題清理工作。對(duì)長(zhǎng)期應(yīng)付款的供應(yīng)商開(kāi)展對(duì)賬函詢,組織對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研訪談,組織各業(yè)務(wù)部門(mén)分析原因、排除問(wèn)題,逐一解決。
(十六)信用產(chǎn)生貨幣,利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付賬款的金融證券化,以國(guó)有企業(yè)的信用為市場(chǎng)注入流動(dòng)性?!稐l例》規(guī)定,中小企業(yè)以應(yīng)收賬款擔(dān)保融資的,機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)自中小企業(yè)提出確權(quán)請(qǐng)求之日起30日內(nèi)確認(rèn)債權(quán)債務(wù)關(guān)系,支持中小企業(yè)融資。甲方企業(yè)不應(yīng)以可能存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)為理由,拒絕為供應(yīng)商提供保理、應(yīng)收款質(zhì)押等供應(yīng)鏈金融服務(wù),不得因?yàn)槠鋬?nèi)部管理的脆弱而殃及供應(yīng)鏈。將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的應(yīng)收款區(qū)塊鏈平臺(tái)、池化融資平臺(tái)對(duì)接,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為區(qū)塊鏈應(yīng)收款,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商企業(yè)應(yīng)收款池化、碎化、債券化,通過(guò)投放到債券市場(chǎng)的方式進(jìn)行融資。區(qū)塊鏈化的應(yīng)收款能夠追溯到國(guó)有企業(yè)具體訂單,具有極高的信用度和安全性,能為中小企業(yè)和資本市場(chǎng)注入充沛的流動(dòng)性。僅以2019年通信行業(yè)110家公司為例,應(yīng)付賬款合計(jì)為6900億,其中中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)鐵塔四家國(guó)有大型企業(yè)的應(yīng)付賬款就高達(dá)3900億元,區(qū)塊鏈化的供應(yīng)鏈金融可以為整體經(jīng)濟(jì)注入巨額流動(dòng)性。
四、探索舉措與實(shí)施效果
自國(guó)辦發(fā)明電[2018]14號(hào)文開(kāi)始,浙江鐵塔積極響應(yīng),開(kāi)展了為期近三年的供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理優(yōu)化工程,確立了供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,并逐步付諸于實(shí)施。
(一)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈支付報(bào)賬流程的高度集約和收斂,將分散的報(bào)賬管理收斂為專業(yè)報(bào)賬小組;開(kāi)展了報(bào)賬規(guī)范精簡(jiǎn)工作,簡(jiǎn)化后所有報(bào)賬憑據(jù)僅需一張發(fā)票,簡(jiǎn)化后每個(gè)項(xiàng)目可以節(jié)約紙張33張,節(jié)約2.7個(gè)工時(shí),每年可節(jié)約4.8萬(wàn)人時(shí),節(jié)約紙張約59萬(wàn)張。
(二)將供應(yīng)商視同企業(yè)后向客戶進(jìn)行服務(wù),開(kāi)發(fā)了“供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)服務(wù)指數(shù)”,每月對(duì)下屬單位的6個(gè)月以上長(zhǎng)期應(yīng)付款積壓率進(jìn)行分析通報(bào),組織進(jìn)行清單級(jí)的核對(duì)清理,對(duì)進(jìn)展不理想的單位進(jìn)行督辦、質(zhì)詢和現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)。
(三)按照供應(yīng)商服務(wù)導(dǎo)向,將原“采購(gòu)物流平臺(tái)”升級(jí)為“供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)了既定規(guī)則范圍內(nèi)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商的透明和共享,實(shí)現(xiàn)了整體商務(wù)合作全流程向供應(yīng)商開(kāi)放,供應(yīng)商深度參與了平臺(tái)流程互動(dòng),可以在平臺(tái)上全流程跟蹤和推進(jìn)報(bào)賬支付工作;研發(fā)了自動(dòng)結(jié)算報(bào)賬機(jī)器人(RPA),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商自主自助報(bào)賬、業(yè)財(cái)稽核前置和報(bào)賬流程自動(dòng)化。
(四)開(kāi)展與供應(yīng)商的定期對(duì)賬,定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議,對(duì)中小企業(yè)供應(yīng)商在對(duì)賬支付管理中存在的內(nèi)部管理問(wèn)題進(jìn)行輔導(dǎo),幫助中小企業(yè)改善管理、優(yōu)化流程。
(五)組織按照《條例》要求全面更新商務(wù)合同條款,并逐一對(duì)老合同等進(jìn)行修正,對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)收款權(quán)益進(jìn)行了對(duì)照保障。
經(jīng)過(guò)階段性努力,浙江鐵塔從到貨確認(rèn)到完成支付的周期平均壓縮了近48%,每月應(yīng)付賬款支付情況通報(bào)中浙江鐵塔的管理服務(wù)水平均穩(wěn)居全國(guó)31個(gè)省級(jí)分公司第一名。
結(jié) 語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)特別是大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)提高站位,站在國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的戰(zhàn)略高度,站在穩(wěn)定和繁榮生態(tài)圈的高度來(lái)看待供應(yīng)商管理。供應(yīng)鏈管理絕不僅僅是傳統(tǒng)后端管理的一部分,而是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主流程。國(guó)有企業(yè)應(yīng)帶頭進(jìn)行管理思想和運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略意識(shí)變革,通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)特別是中小企業(yè)注入流動(dòng)性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。