薛永江 內(nèi)蒙古森工集團(tuán)滿(mǎn)歸森林工業(yè)有限公司 王文利 內(nèi)蒙古森工集團(tuán)吉文森林工業(yè)有限公司
1.國(guó)有企業(yè)審計(jì)
國(guó)有企業(yè)審計(jì),是審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)法律、法規(guī)和政策為基本框架來(lái)制定的,對(duì)國(guó)有以及國(guó)有資本按照資本控制或支配地位控制企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)、合法和效益情況,進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。
2.國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)清算審計(jì)
鑒于以上這兩點(diǎn),我對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)清算審計(jì)的定義有以下的見(jiàn)解:國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)清算大致是指審計(jì)無(wú)法恢復(fù)生機(jī)、嚴(yán)重依靠銀行續(xù)貸和政府補(bǔ)貼維持生存和經(jīng)營(yíng)的無(wú)效產(chǎn)出的國(guó)有企業(yè),也因國(guó)家提出供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策等原因而宣布終止經(jīng)營(yíng),并成立清算組對(duì)該國(guó)有企業(yè)清算期間的資產(chǎn)變現(xiàn)和債務(wù)清算進(jìn)行審計(jì),以確保清算活動(dòng)的合法、公正、公開(kāi),并對(duì)清算結(jié)果發(fā)表合法、公允的審計(jì)意見(jiàn)。
1.國(guó)有企業(yè)清算審計(jì)的特點(diǎn)
(1)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整;
(2)國(guó)有企業(yè)的清算重點(diǎn)是核實(shí)企業(yè)資產(chǎn)狀況;
(3)國(guó)有企業(yè)債務(wù)處置原則的特殊性。
2.與年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的不同
其區(qū)別在于:一是實(shí)物審查不同。對(duì)存貨、產(chǎn)成品和半成品等流動(dòng)資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)等一系列實(shí)物資產(chǎn)的核實(shí),要求審計(jì)師采取全面清查的審計(jì)程序,而不是根據(jù)審計(jì)重要性實(shí)施抽查程序;二是處理往來(lái)科目的款項(xiàng)時(shí),除必要的函證程序之外,替代審計(jì)程序的實(shí)施不是抽查有關(guān)的記賬憑證及原始票據(jù),而是在全面清查的基礎(chǔ)上,將全面清查和重點(diǎn)清查相融合,確認(rèn)真實(shí)性債務(wù)和追償。對(duì)于金額巨大的債務(wù)和債權(quán),如果沒(méi)有回函,應(yīng)當(dāng)盡可能登門(mén)詢(xún)問(wèn)并搜集審計(jì)證據(jù);三是清算審計(jì)要集中精力全面審計(jì)截止至清算基準(zhǔn)日仍存在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其有關(guān)會(huì)計(jì)憑證。如果在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違法行為,應(yīng)及時(shí)要求清算公司更正和調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。公司拒絕更正的,理應(yīng)在清算審計(jì)報(bào)告的附注中予以明確披露。
1.審計(jì)思維單一
審計(jì)師直接通常從國(guó)有企業(yè)入手來(lái)審查國(guó)有資產(chǎn)和債務(wù)狀況,沒(méi)有考慮整個(gè)被審計(jì)單位的實(shí)際情況,這種審計(jì)思維是單一的。導(dǎo)致審計(jì)工作過(guò)于程序化,沒(méi)有結(jié)合當(dāng)前社會(huì)主義國(guó)情和政策,難以達(dá)到國(guó)家要求的清算審計(jì)目的。2.審計(jì)方法傳統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,審計(jì)人員需要適應(yīng)審計(jì)工作環(huán)境信息化的轉(zhuǎn)變,大數(shù)據(jù)審計(jì)是清算審計(jì)未來(lái)的開(kāi)展方向。為了提高清算審計(jì)的工作效率,審計(jì)師也需要實(shí)現(xiàn)固有審計(jì)思維的轉(zhuǎn)型,以便緊跟時(shí)代的腳步。
3.審計(jì)經(jīng)驗(yàn)匱乏
清算審計(jì)主要是在2015年以后出現(xiàn)的,可以學(xué)習(xí)的清算經(jīng)驗(yàn)比較少。國(guó)有企業(yè)清算過(guò)程中存在的問(wèn)題多樣化,能夠借鑒的清算審計(jì)經(jīng)驗(yàn)比較少,審計(jì)人員缺少有關(guān)國(guó)有企業(yè)清算審計(jì)的工作指引。
從主觀(guān)角度上分析,國(guó)有資產(chǎn)清算過(guò)程缺乏清算組的約束和監(jiān)督。從客觀(guān)角度上分析,國(guó)有企業(yè)需要在短期內(nèi)快速變現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn),以便在資產(chǎn)清算期間盡快分配職工安置費(fèi),使得清算資產(chǎn)評(píng)估時(shí)的公允價(jià)值和清算時(shí)的資產(chǎn)凈值存在較大的差距。
目前,與國(guó)有企業(yè)清算審計(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)程序、審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)的法律制度仍然存在很多空白。雖然《破產(chǎn)法》及《國(guó)企試行破產(chǎn)暫行規(guī)定》均針對(duì)國(guó)有企業(yè),但相關(guān)法律法規(guī)仍處于試行階段,存在一定法律漏洞,法律相互重疊、相互矛盾。
國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)清算審計(jì)的審計(jì)范圍太窄,主要限制于小微企業(yè)的破產(chǎn)清算審計(jì),很少涉及對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的清算。審計(jì)師試圖通過(guò)減少清算審計(jì)的工作量來(lái)降低審計(jì)成本,從而使清算審計(jì)的工作成了照搬審計(jì)報(bào)告的復(fù)制過(guò)程。審計(jì)師對(duì)清算企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況和大額資金的去向也缺乏盤(pán)點(diǎn)和審查,很難發(fā)揮出國(guó)有企業(yè)清算審計(jì)的作用,也使得清算審計(jì)報(bào)告失真。
1.獲取審計(jì)證據(jù)困難
國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)建議的國(guó)有企業(yè)處置方式,主要是兼并重組和破產(chǎn)清算。盡管近年來(lái)國(guó)有企業(yè)“去產(chǎn)能”的成效顯著,但清算工作仍難以推進(jìn)。因兼并重組而執(zhí)行的清算審計(jì),通常因蒙受并購(gòu)方和被并購(gòu)方的壓力而難以進(jìn)行,破產(chǎn)清算則由于復(fù)雜冗長(zhǎng)的程序以及隱藏的障礙而舉步維艱。
2.函證程序執(zhí)行不充分
(1)銀行詢(xún)證函
雖然通過(guò)銀行詢(xún)證函獲取的證據(jù)可靠性偏高,但清算審計(jì)更重要的是實(shí)質(zhì)重于形式。審計(jì)助理在無(wú)被審計(jì)單位相關(guān)財(cái)務(wù)人員的隨同下,去銀行函證十幾年前的賬戶(hù)信息,卻被銀行告知查詢(xún)不到銀行賬戶(hù)信息。財(cái)務(wù)人員事后稱(chēng)該賬戶(hù)可能為久懸未取賬戶(hù),但再去銀行詢(xún)問(wèn)時(shí)才得知該賬戶(hù)已在多年前注銷(xiāo),但企業(yè)賬上仍然掛有余額。
(2)往來(lái)詢(xún)證函
一般而言,審計(jì)人員先通過(guò)電話(huà)等方式聯(lián)系債權(quán)債務(wù)人,初步確定聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性及往來(lái)款項(xiàng)的存在,然后執(zhí)行函證程序。
但在實(shí)際過(guò)程中,審計(jì)人員對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行往來(lái)款項(xiàng)清算,發(fā)現(xiàn)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行函證的審計(jì)結(jié)果不滿(mǎn)意。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是款項(xiàng)發(fā)生時(shí)間久遠(yuǎn),被函證單位可能因改制等各種原因已不存在,或者無(wú)法獲知債權(quán)債務(wù)人具體名稱(chēng)(財(cái)務(wù)人員記賬時(shí),通常會(huì)簡(jiǎn)寫(xiě)公司名稱(chēng))、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和公司地址,導(dǎo)致無(wú)法發(fā)函;二是即使發(fā)函成功,被函證單位因?yàn)榻灰啄甏眠h(yuǎn)而不理睬,導(dǎo)致回函率極低(甚至為零);三是第三方的回函金額與被審計(jì)單位賬面金額不一致,沒(méi)有注明原因;四是被審計(jì)單位可能通過(guò)現(xiàn)代化通訊媒介與第三方統(tǒng)一口徑。
這些因素的存在必然使函證程序難以推進(jìn)。同時(shí),往來(lái)詢(xún)證函的作用嚴(yán)重減小,甚至增加審計(jì)成本,得不償失。
目前,國(guó)有企業(yè)清算審計(jì)在2015年開(kāi)始大量出現(xiàn),對(duì)審計(jì)人員來(lái)說(shuō)審計(jì)思路的多層次開(kāi)展顯得更加重要。審計(jì)思路可以從戰(zhàn)略決策、管理層控制等層面分別展開(kāi)。
從戰(zhàn)略層面來(lái)講,審計(jì)人員需了解被清算單位的企業(yè)狀況,包括經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和企業(yè)文化。與相關(guān)優(yōu)惠政策相結(jié)合,了解企業(yè)清算的動(dòng)機(jī),理解清算組成立的決策意見(jiàn),提供清算審計(jì)思路。
從管理層次來(lái)講,審計(jì)人員應(yīng)了解被清算企業(yè)的內(nèi)部控制體系,才能對(duì)企業(yè)清算流程對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制體系進(jìn)行監(jiān)控和改善,提高審計(jì)工作的質(zhì)量。
1.確保賬目完整
一是被審計(jì)單位要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地搜集相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,審計(jì)人員也要與被審計(jì)單位耐心、多次溝通,避免影響審計(jì)效率。該案例中,由于所需的財(cái)務(wù)資料年代久遠(yuǎn),若雙方協(xié)商并數(shù)次查找無(wú)果,應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)和書(shū)面證明并蓋章。二是被審計(jì)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)資料交接工作,防止因人員變化導(dǎo)致的資料混亂或缺失。盡可能的找到當(dāng)年負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的員工,請(qǐng)其出面整理財(cái)務(wù)資料,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整。
2.無(wú)法函證采取替代程序
在實(shí)施往來(lái)函證程序時(shí),審計(jì)人員需將往來(lái)詢(xún)證函打印留存,以證明該審計(jì)程序的執(zhí)行。不論第三方是否回函,該審計(jì)程序都是必須要執(zhí)行的。然而,在實(shí)際的往來(lái)賬項(xiàng)清算審計(jì)工作中,可以降低對(duì)函證的使用頻率和使用范圍并減少對(duì)它的最初期望值,著重使用符合性測(cè)試還有其他實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序,竭力降低清算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
對(duì)于無(wú)法回函的往來(lái)款項(xiàng)采取替代程序,逐筆核對(duì),再進(jìn)行賬齡分析,關(guān)注3年以上無(wú)交易的往來(lái)款項(xiàng);其次檢查交易協(xié)議,核查收付款期限及限制性條款;再次,對(duì)第三方?jīng)]有回函的交易款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格檢查其債權(quán)人催款的明細(xì)記錄,對(duì)確定無(wú)須收付的款項(xiàng)還有確實(shí)無(wú)法收付的款項(xiàng),向公司進(jìn)行上報(bào)清理,清理初期不轉(zhuǎn)損益。若存在特殊情況,比如該企業(yè)已經(jīng)撤銷(xiāo),從“天眼查”、工商信息或企業(yè)信息查詢(xún)系統(tǒng)中查證,該公司已經(jīng)破產(chǎn),這個(gè)情況可以轉(zhuǎn)損益,最后結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)。
在實(shí)施銀行函證程序時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):一是審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行詢(xún)證函所列示的14項(xiàng)內(nèi)容全部函證,確保寧可錯(cuò)殺一千,不可放過(guò)一個(gè);二是函證要加蓋事務(wù)所公章,銀行規(guī)定“不加蓋,不能函”。企業(yè)蓋章要正確,騎縫章蓋公章,預(yù)留印件要蓋與銀行系統(tǒng)一致的財(cái)務(wù)部私章;三是親函時(shí)需攜帶介紹信和工作證,缺一不可;四是函證時(shí)應(yīng)當(dāng)在審計(jì)有關(guān)單位財(cái)務(wù)人員的隨同下依照流程進(jìn)行。
1.確定合適的清算基準(zhǔn)日
國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行清算審計(jì)時(shí),有必要使用清算組的成立日期作為清算基準(zhǔn)日。清算組成立后展開(kāi)清算工作,以此為清算基準(zhǔn)日有助于了解往來(lái)款項(xiàng)及變現(xiàn)資產(chǎn),同時(shí)也可以降低審計(jì)難度、減少清算審計(jì)成本?!敖┦髽I(yè)”的往來(lái)款項(xiàng)由于年代久遠(yuǎn),大多是無(wú)法收回或無(wú)須支付的,且固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的變現(xiàn)價(jià)值低、變現(xiàn)成本高,若以清算組成立之日作為清算基準(zhǔn)日,這些無(wú)價(jià)值、無(wú)須收付的資產(chǎn)都可以全額計(jì)提損益。
2.明確清算審計(jì)期間
企業(yè)清算審計(jì)合同中應(yīng)明確對(duì)某一期間的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。因?yàn)樵趫?zhí)行審計(jì)程序時(shí),審計(jì)人員為了落實(shí)審計(jì)證據(jù)真實(shí)性,往往會(huì)延伸至其企業(yè)現(xiàn)存的最早賬簿資料。經(jīng)過(guò)審計(jì)證據(jù)的搜集,審計(jì)人員依然會(huì)發(fā)現(xiàn)清算企業(yè)賬目的混亂,根本無(wú)法追溯款項(xiàng)的實(shí)質(zhì),尤其是債權(quán)、債務(wù)的款項(xiàng)。因此過(guò)多延伸只會(huì)浪費(fèi)我們的審計(jì)資源、徒增審計(jì)成本,得不償失。
3.對(duì)歷史遺留問(wèn)題實(shí)施重點(diǎn)審計(jì)
對(duì)于審計(jì)過(guò)程中屬于歷史遺留問(wèn)題的現(xiàn)象,并且該國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期拖延一直以來(lái)拖著未得到妥善解決,審計(jì)人員可以采用訪(fǎng)談法,了解事件未能解決的原因,以及后續(xù)國(guó)有資產(chǎn)清算的處理措施,減少審計(jì)發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。對(duì)于訪(fǎng)談獲取的相關(guān)信息,審計(jì)人員應(yīng)該要求被審計(jì)單位將詳細(xì)的情況,包括固定資產(chǎn)在內(nèi)的其他國(guó)有資產(chǎn)的情況作一個(gè)書(shū)面說(shuō)明并蓋章。
綜上所述,披露國(guó)有企業(yè)在清算審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可以把信息向資本市場(chǎng)傳遞,使信息使用者可以對(duì)國(guó)有企業(yè)清算審計(jì)有充分的了解。