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        關(guān)于內(nèi)部控制的建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理探究

        2020-11-23 01:56:59金芹
        經(jīng)營者 2020年20期
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理

        金芹

        摘 要 改革開放以來,我國建筑行業(yè)和房地產(chǎn)逐漸占據(jù)愈加重要的市場地位,而隨著我國房地產(chǎn)的迅速發(fā)展以及相關(guān)措施的推行,建設(shè)項(xiàng)目基數(shù)不斷增加,進(jìn)而在拓展建筑行業(yè)發(fā)展空間的同時(shí)加劇了市場競爭,同時(shí)使建筑業(yè)具備的投資規(guī)模大、利潤率低以及競爭激烈的形勢更為嚴(yán)峻,加上建筑行業(yè)項(xiàng)目開發(fā)周期較長、項(xiàng)目管理分散化等特征,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增加,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)多種不確定因素帶來的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)通常會落實(shí)一些業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管活動,從而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),這類活動及設(shè)計(jì)即內(nèi)部控制,因此完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是有效規(guī)避防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的必然途徑?;诖耍疚氖紫雀攀鰞?nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系及特征,然后通過梳理建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題,提出相應(yīng)的強(qiáng)化策略,從而確保我國建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 建筑企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)管理

        一、引言

        內(nèi)部控制的實(shí)行不僅有助于建筑企業(yè)工程管理工作更科學(xué)、規(guī)范,而且可以有效規(guī)避在管理工作開展過程中的失效、失控情況。同時(shí)建筑工程項(xiàng)目在實(shí)行內(nèi)部控制管理的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)政策法律法規(guī),合理科學(xué)管控企業(yè)資金的投入,從而避免引發(fā)不同風(fēng)險(xiǎn)。

        二、建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的主要問題

        (一)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識

        現(xiàn)階段,我國多數(shù)建筑企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)管理的定義和內(nèi)容缺乏全面的認(rèn)識,其中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知依舊偏向于項(xiàng)目質(zhì)量、實(shí)行進(jìn)度以及安全性等層面,在實(shí)際運(yùn)營管理過程中僅僅注意到了部分風(fēng)險(xiǎn)問題,忽視了風(fēng)險(xiǎn)的全面性。同時(shí),隨著風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸發(fā)展為全面風(fēng)險(xiǎn)管理,建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容不再僅僅指工程項(xiàng)目質(zhì)量和安全性等方面,除此以外,還應(yīng)當(dāng)有投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、市場環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)以及成本風(fēng)險(xiǎn)等[1]。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制缺乏完善性

        目前,我國多數(shù)建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)處于初步階段,相關(guān)的管理制度缺乏完善性,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識別以及控制體系的建立工作尚未落實(shí)到位,項(xiàng)目部和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置未充分考慮到風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理部門缺少專業(yè)且充足的工作人員有效開展相關(guān)工作。此外,相關(guān)的職能部門未將自身工作與風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容掛鉤。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)管理的參與度不足

        風(fēng)險(xiǎn)管理工作涉及企業(yè)的所有業(yè)務(wù),存在普遍性特征。風(fēng)險(xiǎn)管理并不是個別部門及人員的工作,而是需要企業(yè)全員參與其中。目前在我國多數(shù)建筑企業(yè)中,大多數(shù)管理人員認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理僅僅是個別管理層以及部門的工作內(nèi)容,對于風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)行缺乏正確的意識,未真正意識到風(fēng)險(xiǎn)管理需要企業(yè)全體參與、貫徹落實(shí)到每一個工作流程中[2]。

        (四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        第一,發(fā)票開具不及時(shí)。建筑企業(yè)的項(xiàng)目工程時(shí)間跨度比較長,年度一般按完工百分比確認(rèn)收入,在確認(rèn)收入的同時(shí)應(yīng)該向建設(shè)方開具發(fā)票,確認(rèn)增值稅銷項(xiàng)稅額。而在實(shí)際中,很多建筑企業(yè)是在建設(shè)方付款時(shí)才開具發(fā)票。發(fā)票開具時(shí)間是建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的內(nèi)容之一。

        第二,取得發(fā)票的不合規(guī)范性。一是取得增值稅發(fā)票形式的不規(guī)范,比如存在未蓋章或者未按要求加蓋發(fā)票專用章(用財(cái)務(wù)專用章或者公章代替發(fā)票專用章),購買方信息不齊全(購買方的信息包括名稱、納稅人識別號、地址電話和開戶行及賬號),采購的明細(xì)眾多未附清單或者雖附清單但清單未加蓋發(fā)票專用章、備注欄未注明工程名稱和工程地址。二是內(nèi)容上的不規(guī)范,發(fā)票是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要憑證,與之相匹配的支撐資料還需要合同、付款憑證、購買的實(shí)物或者提供的勞務(wù),四流合一才能構(gòu)成一個完整的鏈條。

        第三,存在虛開發(fā)票的情況。虛開發(fā)票的行為包括:一是為他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。二是為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。三是介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。虛開發(fā)票的手段包括:一是沒有貨物、不動產(chǎn)、無形資產(chǎn)購銷,提供或接受應(yīng)稅勞務(wù)、應(yīng)稅服務(wù)而為他人、為自己、讓他人為自己、介紹他人開具增值發(fā)票。理解為完全沒有發(fā)生交易。二是貨物不動產(chǎn)、無形資產(chǎn)購銷,提供或接受應(yīng)稅勞務(wù)、應(yīng)稅服務(wù)但為他人、為自己、讓他人為自己、介紹他人開具數(shù)量或金額不實(shí)的增值稅發(fā)票。理解為進(jìn)行了交易,但有一部分?jǐn)?shù)量或金額不真實(shí)。三是進(jìn)行了實(shí)際經(jīng)營活動,但讓他人為自己代開增值稅發(fā)票。理解為進(jìn)行了交易,但是開票方與實(shí)際銷售方不一致。

        三、從內(nèi)部控制強(qiáng)化建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

        (一)完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

        就我國大多數(shù)建筑企業(yè)而言,內(nèi)部控制方面?zhèn)戎赜谥贫冉ㄔO(shè)工作,其制度作為風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)行的有力保障,缺乏完善性,會導(dǎo)致后續(xù)工作的開展無章可循,進(jìn)而引發(fā)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,首先應(yīng)當(dāng)從風(fēng)險(xiǎn)管理著手,以內(nèi)部控制全面性原則作為主要依據(jù),使內(nèi)部控制制度各項(xiàng)內(nèi)容都以風(fēng)險(xiǎn)防范、規(guī)避作為基本目標(biāo)進(jìn)行落實(shí),從而使風(fēng)險(xiǎn)管理貫徹內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的全部過程,涉及企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動,繼而有助于企業(yè)全體參與到風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展過程當(dāng)中。

        (二)完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度

        我國建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)工作。首先,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,其中主要需要收集、分析的信息內(nèi)容包括產(chǎn)業(yè)政策信息、市場環(huán)境的競爭現(xiàn)狀、項(xiàng)目運(yùn)營的全部材料以及突發(fā)信息等內(nèi)容,通過采用定性和定量的方式,分析識別可能會引發(fā)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題的因素,及時(shí)識別出開展運(yùn)營活動存在的風(fēng)險(xiǎn),從而有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控工作的落實(shí);其次,設(shè)置量化的風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo),主要對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析和壓力測試,從而判斷其風(fēng)險(xiǎn)性;再次,針對重大風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施全過程的管控,有利于企業(yè)構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,從而形成集中化管理模式,進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平和效率;最后,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀以及風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)構(gòu),提出有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并在企業(yè)中落實(shí)執(zhí)行,不斷調(diào)整和完善實(shí)行過程,在有效防范管控風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)[3]。

        (三)強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理

        結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的重要性準(zhǔn)則,在將風(fēng)險(xiǎn)管理全面落實(shí)到內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,需要不斷加強(qiáng)重要業(yè)務(wù)活動、關(guān)鍵流程的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在制度建設(shè)和流程更新過程中,一旦重點(diǎn)管控點(diǎn)出現(xiàn)差異化,則極易對最終決策結(jié)果造成不利影響,繼而出現(xiàn)偏差,最終導(dǎo)致整體業(yè)務(wù)板塊風(fēng)險(xiǎn)管控都出現(xiàn)失效現(xiàn)象。因此,加強(qiáng)重點(diǎn)流程的風(fēng)險(xiǎn)防范和管理是風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中最重要的一項(xiàng)原則。

        (四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理職能

        在當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢逐漸復(fù)雜的背景下,工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全性、投融資風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)以及現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)問題的管控工作都與企業(yè)財(cái)務(wù)部門有一定關(guān)聯(lián),需要和財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行緊密的配合和協(xié)作,方可有效落實(shí)多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控工作。為此,在風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)展為全面風(fēng)險(xiǎn)管理這一過程中,應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理職能,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行下產(chǎn)生的相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)換為會計(jì)信息,同時(shí)及時(shí)向投資活動、市場營銷以及項(xiàng)目管理等部門以及企業(yè)管理層反饋所獲得的相關(guān)信息內(nèi)容,及時(shí)協(xié)助各部門規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少面臨的壓力,從而在有效減少運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),不斷提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

        (五)細(xì)分合同簽訂條款

        營改增后,建筑企業(yè)需要細(xì)分合同簽訂條款內(nèi)容,對合同各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核,在合同中必須明確體現(xiàn)發(fā)票開具的具體時(shí)間、發(fā)票類型、貨款具體支付時(shí)間等內(nèi)容。企業(yè)合同管理部門應(yīng)當(dāng)通過添加相關(guān)審核工作,有效防范和減少合同簽訂中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。其中關(guān)于材料購置合同、勞務(wù)合同和租賃合同,需要在合同中明確規(guī)定取得發(fā)票種類,是普通發(fā)票或者專用發(fā)票,發(fā)票收到后完成付款等內(nèi)容。同時(shí),貨品收到后需要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,如果發(fā)票開具是分批進(jìn)行,貨款相應(yīng)進(jìn)行分期付款,并且預(yù)留5%~10%的資金作為保證金。還應(yīng)提供相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)資料、銀行收款及相關(guān)信息。

        四、結(jié)語

        我國建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控水平和內(nèi)部控制機(jī)制有極為重要的聯(lián)系,不斷完善內(nèi)部控制制度對于建筑企業(yè)整體的運(yùn)營發(fā)展具有極為重要的作用。但就建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施而言,依舊存在一些問題。通過完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制、完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度、強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理、強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)管理職能等措施,可以有效解決其中存在的問題,從而有助于內(nèi)部控制充分發(fā)揮效用,保障風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到位。

        (作者單位為四川省商業(yè)建設(shè)有限責(zé)任公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 陳剛.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的探討[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(30):233-234.

        [2] 沈黎.基于內(nèi)部控制的建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].納稅,2019(04):258-259.

        [3] 巫清華.建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制分析[J].中國民商,2019(11):55-56.

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