文/劉影

我國社會經濟和科學技術發(fā)展迅速，現(xiàn)已進入大數據時代。信息技術應用到各行各業(yè)中，改變了人們的生產、生活以及思維模式。大數據時代帶來了大量的信息數據，沖擊著傳統(tǒng)的人社檔案管理工作，而運用大數據信息技術進行檔案管理工作是未來檔案管理工作的發(fā)展趨勢，這些都促使人社檔案管理工作需進行創(chuàng)新變革。人社檔案管理工作作為社會管理系統(tǒng)工作的一部分，所發(fā)揮的作用越來越重要。這就需要在工作中與時俱進，充分利用大數據時代的科學技術，改變創(chuàng)新管理工作的方法、流程以及模式，保障人社檔案的完整、真實和信息安全。只有這樣，人社檔案管理工作才能更加高效、便捷地為社會管理做好服務工作。

一、大數據時代人社檔案管理工作中存在的問題

（一）人社檔案管理理念有待提升

大數據時代，很多單位對檔案管理工作的認識和重視程度卻不夠，沒有清楚地認識到檔案管理工作的內涵及其重要性，管理工作大多停留在表面認識上；在檔案管理理念上，思維陳舊，缺乏對大數據時代國內外先進檔案管理理念的學習與創(chuàng)新；在管理制度上，方法傳統(tǒng)，因循守舊；相關部門對檔案管理工作缺乏必要的關注和支持，人員配置方面相對薄弱，經費投入相對較少，人社檔案管理的價值不能有效發(fā)揮。

（二）人社檔案管理基礎設施不夠完善

很多檔案管理單位受經濟水平或辦公資源等因素影響，檔案管理存在庫房面積狹小、庫房位置陰暗潮濕、庫房防水、防火、防盜設施不完善等現(xiàn)象，并且檔案存儲卷柜、文件柜、檔案袋等設施數量較少，設備陳舊，檔案的存儲條件差，在一定程度上容易造成檔案存儲缺失或者保管不到位。有些檔案管理部門缺少現(xiàn)代化先進的計算機掃描、打印設備，傳統(tǒng)的人工記錄和保存模式還存在，容易受人為因素干擾，檔案的真實性和全面性因此受到影響，在不同程度上制約著檔案管理工作[1]。

（三）人社檔案管理制度不完善

大數據時代給人社檔案管理帶來了大量的信息數據，而很多檔案管理部門不能與時俱進，缺乏對新時代檔案管理工作的認識；管理模式守舊，沒有及時地對檔案管理制度進行修訂；很多地方仍然沿用過去的管理制度，導致管理制度不能完全適用于大數據時代的檔案管理工作。管理制度不完善導致管理流程復雜煩冗，不利于檔案的收集、整理；而管理制度不健全，也不能有效指導管理人員開展工作，影響檔案信息資料的收集；很多檔案管理流程缺失，檔案管理傳遞的各環(huán)節(jié)缺乏有效銜接，制約著檔案資源的有效利用。

（四）人社檔案管理手段相對單一

很多檔案管理單位的管理硬件軟件設施較少，信息技術的應用也比較少。即使配置了信息管理設備，也存在利用率較低的現(xiàn)象，整體來說檔案管理設備比較缺乏；加上檔案管理人員綜合素質能力良莠不齊，又缺乏相應的人社檔案管理工作知識培訓，很少能夠運用現(xiàn)代化管理設備進行檔案管理；管理模式和管理手段大多沿用傳統(tǒng)的管理方式，在檔案的收集、梳理、分類、存儲、查詢等環(huán)節(jié)效率低下，嚴重影響著檔案管理的工作效率[2]。

二、大數據時代人社檔案管理工作的創(chuàng)新方式

（一）轉變思想，提高對檔案管理工作的投入

人社檔案管理工作是社會管理中重要的管理環(huán)節(jié)，各級部門要轉變思想，提高對檔案管理工作的認識，從管理上適當給予政策傾斜，設立檔案管理專項經費，結合檔案管理實際情況，對檔案管理環(huán)境進行整改、擴建，或者修繕檔案存儲庫房，購置卷柜、文件柜等設施，改善存儲環(huán)境。同時，采購先進的數控計算機掃描、打印設備、網絡硬盤、服務器等硬件設備以及檢索、存儲等軟件系統(tǒng)，確保人社檔案管理工作高效、規(guī)范、有序、快捷地進行。

（二）開拓進取，強化人社檔案管理信息技術的應用

大數據時代，信息技術可以為人社檔案管理工作提供諸多便利，大幅減小勞動強度和工作量。檔案管理工作首先要開拓思想，加強學習國內外先進技術，制定檔案管理信息化建設方案，有計劃地建立電子檔案系統(tǒng)。加強檔案信息管理軟件技術應用，有效利用計算機、互聯(lián)網技術對檔案信息資料進行收集、梳理、分析、檢索、歸類等，大幅提高工作效率以及增加檔案信息資料的準確性。結合檔案管理實際情況，科學合理的引進相應的數控設備。在收集、整理、歸類紙質檔案資料時，可以運用數控電子掃描技術，同步建立電子檔案，減小勞動強度，提高管理效率。此外，要加強管理人員信息技術運用能力的培訓，提升管理人員的綜合素質和信息技術水平，全面提升人社檔案管理的信息化水平。

（三）與時俱進，完善人社檔案管理制度

檔案管理部門應積極關注大數據時代帶來的機遇與挑戰(zhàn)，按照當前的管理模式，根據新時代的信息變化及時修訂、更新、完善現(xiàn)有的檔案管理制度。一方面，要關注現(xiàn)有的制度能否滿足大數據時代的檔案信息資料管理；另一方面，要關注現(xiàn)有的制度是否制約檔案管理信息化工作的發(fā)展。管理部門要從兩方面入手，一是與時俱進，查找管理制度漏洞，優(yōu)化管理流程制度，完善管理制度體系；二是及時更新、修訂管理制度，從制度層面上不斷進步，指導人社檔案管理工作的開展[3]。

（四）夯實基礎，全面優(yōu)化人社檔案管理工作

大數據時代，信息數據增多，信息技術應用廣泛，檔案管理工作要從基礎做起，從小事做起，把信息技術應用到檔案管理的每一個環(huán)節(jié)、每一個流程，熟練運用先進的諸如數控掃描儀、打印機、自動化立體庫房等現(xiàn)代化計算機設備。加強學習人社檔案管理工作內容，積極利用云存儲、云計算、網絡傳遞、網絡硬盤等技術，全面優(yōu)化人社檔案管理。同時，要加強檔案管理的網絡安全建設，合理運用網絡保密技術和殺毒技術，避免檔案信息資料泄露[4]。有效、合理地運用大數據時代的信息技術，切實提升檔案管理效果和工作水平。

三、結語

在大數據時代，信息技術的變革可以說是瞬息萬變，同時也會產生大量的信息數據，給傳統(tǒng)的人社檔案管理工作帶來了巨大沖擊，檔案管理工作要轉變管理思想，緊跟時代變化，及時改革，創(chuàng)新管理方式。通過人社檔案管理工作內容創(chuàng)新，全面做好新時代的檔案管理工作。