劉超

摘要：所謂業(yè)務與財務的一體化建設是指將企業(yè)的材料與設備采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)相結(jié)合，當某個業(yè)務進行結(jié)算，會自動生成賬務憑證并過賬，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務過程與財務核算過程的有機統(tǒng)一。由于業(yè)財一體化它可以為內(nèi)部審計人員驗證每筆收支款項是否真實存、金額是否正確，大大降低了企業(yè)貪污舞弊行為發(fā)生的機率。目前，多數(shù)企業(yè)，特別是建筑企業(yè)已經(jīng)開始通過建立財務共享系統(tǒng)為業(yè)財一體化提供技術支持。本文通過對建筑行業(yè)財務共享中心推進業(yè)財一體面臨的困難進行分析基礎上，提出提升建筑業(yè)業(yè)財一體化建設進程的建議。

關鍵詞：建筑業(yè);財務共享中心平臺;業(yè)財一體化;難題;建議

1建筑業(yè)通過財務共享中心平臺推進業(yè)財一體建設的難題

（1）財務共享中心缺少各部門之間的聯(lián)機與信息支持。目前，多數(shù)建筑企業(yè)分別建立了檔案管理、合同管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理及物資管理等單獨系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間缺少必要的共享機制。而無論是財務共享中心還是業(yè)財一體化建設，均需要建筑企業(yè)各個部門之間強化溝通與協(xié)作。但若在工作實踐中存在各自為政等問題，勢必會影響一體化進程的推動與開展。在建筑施工企業(yè)項目開展的過程中，需要若干部門的通力配合，主要有經(jīng)營計劃部門、工程管理部門、質(zhì)量安全部門、設備物資部門、成本監(jiān)管與財務核算部門等。而在建筑企業(yè)實際運行中，由于系統(tǒng)端口的差異、數(shù)據(jù)標準的差異、基準日的差異等因素影響，造成各個系統(tǒng)之間的同一個項目會有幾個版本的數(shù)據(jù)。正是由于數(shù)據(jù)的差異性造成建筑企業(yè)業(yè)財一體化進程無法推進，促使建筑企業(yè)應通過建立、使用財務共享中心平臺，將各個部門使用的管理系統(tǒng)以模塊化進行融合。同時，建筑企業(yè)各個部門在數(shù)據(jù)獲得方面也存在著一定的差異，例如，工程部門掌握、統(tǒng)計的數(shù)據(jù)多為施工現(xiàn)成真實的物料、人工耗費，而財務部門在歸集成本費用時，多以資金收付及原始憑證作為依據(jù)。在信息技術全面快速發(fā)展的今天，各個部門都積極順應時代發(fā)展潮流，積極構建了信息網(wǎng)絡。這雖然在很大程度上優(yōu)化了信息資源傳輸與共享的效率，但由于不同系統(tǒng)存在不同的標準，這也在一定程度上阻礙著業(yè)務財務一體化進程。

（2）建筑業(yè)流程的復雜性決定了業(yè)財一體化具有一定的難度。首先，由于建筑企業(yè)同時擁有多種執(zhí)業(yè)資質(zhì)，這就造成其在業(yè)務方面具有一定的多元化傾向。業(yè)務的不同使建筑企業(yè)業(yè)務流程具有鮮明的區(qū)別，在制定業(yè)財一體化過程中，必須得針對不同的業(yè)務流程制定獨立的財務流程。因此，建筑企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化建設目標的過程中，會遇到項目差異性所造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，影響了財務共享與業(yè)財一體化的效率與準確度。其次，建筑施工類的企業(yè)會在施工前不斷提高施工規(guī)劃方案的準確性，但由于會受到自然天氣、外部環(huán)境、人員主觀判斷等因素的影響，造成建筑施工企業(yè)在施工過程中將面臨多種無法預先分析、估計的情況，使得業(yè)財信息化系統(tǒng)及財務共享系統(tǒng)不得不隨時修改預算、指令。例如，建筑施工企業(yè)通過財務共享系統(tǒng)收集到了各部門、施工隊的年初項目預算，并按此預算編制了預算現(xiàn)金流量表，但由于工程項目增加、方案變更及資金成本上升的因素的影響，促使建筑施工企業(yè)不得不對預算指標進行調(diào)整，增加了企業(yè)業(yè)財一體化工作的難度與工作量。同時，施工項目的變更也將增加財務人員預算指標修改及預算考核等管理工作的工作量，為財務共享中心運行增加了一定的難度?；诖?，在建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設過程中，必須充分結(jié)合項目開展特點以及實際情況，全面科學地提升業(yè)務財務一體化建設水平，綜合性提升業(yè)務財務一體化的整體成效。

2建筑業(yè)通過財務共享中心平臺推進業(yè)財一體建設的建議

（1）企業(yè)內(nèi)部強化溝通，為財務共享與業(yè)財一體建設提供數(shù)據(jù)支持。財務共享中心的運行及業(yè)財一體化建設目標的實現(xiàn)不是某個部門能夠?qū)崿F(xiàn)的，它需要在各個部門之間通力合作的基礎上，才能取得預想的效果。首先，建筑企業(yè)內(nèi)部應樹立良好的財務共享與業(yè)財一體化意識，督促各個部門摒棄傳統(tǒng)各自為政的錯誤思想與工作模式，在內(nèi)部廣泛宣傳財務共享與業(yè)財一體作用與優(yōu)勢。因此，建筑企業(yè)應在宏觀層面對財務共享與業(yè)財一體化工作進行把握，不斷糾正各個部門存在的管理問題，推動建筑企業(yè)業(yè)財一體化建設。其次，建筑施工企業(yè)在通過財務共享中心推動業(yè)務與財務一體化融合的工作當中，還應該積極構建全面協(xié)調(diào)的溝通機制，確保各個部門能夠及時“通氣”，確保各個部門能夠通力配合，確保各個部門能夠組織有序，確保各個部門都能夠發(fā)揮自己的力量，全面優(yōu)化配合力度，整體提升一體化建設成效。

（2）根據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務流程，開發(fā)使用恰當?shù)呢攧展蚕砥脚_系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應不斷優(yōu)化企業(yè)的各個業(yè)務流程，一來可以提高財務共享收集數(shù)據(jù)的效率，二來可以促使業(yè)務與財務一體化實現(xiàn)有機融合。目前，建筑施工企業(yè)在內(nèi)部管理中仍存在一些特殊性，尤其是當施工企業(yè)在面對復雜、龐大的建設工程時，會由于經(jīng)驗不足及崗位設置不合理而出現(xiàn)內(nèi)部流程出現(xiàn)一定的混亂。因此，建筑企業(yè)通過優(yōu)化流程與部門之間關系可以為財務共享與業(yè)財一體化建設提供一個良好的運行平臺，并為建筑企業(yè)內(nèi)部控制運行搭建科學、可行的橋梁。一是建筑企業(yè)應積極推進財務共享平臺與業(yè)財一體建設，結(jié)合自身經(jīng)營特點及管理需要制定規(guī)范、可操作性強的流程，不斷提升企業(yè)整體管理效率。建筑企業(yè)還應該根據(jù)施工情況及管理目標實現(xiàn)程度及時調(diào)整流程結(jié)構，不但可以提高業(yè)務處理效率，更可以確保業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)有效的銜接，保證各施工部門可以通過財務共享平臺獲取想要的數(shù)據(jù)資料。另外，在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術高速發(fā)展的今天，建筑施工企業(yè)為了進一步推進財務共享與業(yè)財一體化進程，還應該積極依托于計算機技術，通過信息系統(tǒng)來合理控制和規(guī)范各種業(yè)務流程。實踐證明，相比人為參與的內(nèi)部流程控制，信息系統(tǒng)對內(nèi)部流程的控制，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部流程的規(guī)范化，也能夠減少隨意性的行為。

（3）對相關數(shù)據(jù)建立統(tǒng)一標準，促進財務共享與業(yè)財一體化工作順利開展。財務共享與業(yè)務財務一體化建設均需要建筑企業(yè)提供準確、及時的基礎數(shù)據(jù)予以支持。如何保證各部門生成、收集的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性和標準性，是決定財務共享與業(yè)財一體化建設目標實現(xiàn)的基礎。因此，建筑施工企業(yè)應將數(shù)據(jù)標準化、統(tǒng)一化作為實現(xiàn)共享財務與業(yè)財一體化的重要手段。例如，在采購施工材料時，物資部門在登記供應商名稱時應與財務部門“應付賬款”二級明細賬的名稱一致，以避免后期出現(xiàn)信息混亂的問題。同時，建筑施工企業(yè)在推進業(yè)務財務一體化建設過程中，還應該主動構建規(guī)范標準的信息體系，確保各類關鍵信息、確保各類主要數(shù)據(jù)等，都能夠“師出同門”，都能夠以統(tǒng)一的原始數(shù)據(jù)或信息來開展工作。

（4）通過財務共享信息平臺規(guī)范建筑業(yè)財務核算。建筑施工企業(yè)在選擇財務共享平臺時不應只關注軟件的功能是否強大及信息量的大小，應保證軟件的模塊與流程與建筑行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點相符合。首先，軟件應囊括建筑企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務流程與財務管理內(nèi)容，同時，在建筑企業(yè)財務共享與業(yè)財一體建設過程中，還應該科學規(guī)范財務管理平臺，提高建筑企業(yè)會計信息的質(zhì)量。雖然經(jīng)營、施工、財務等具有不同類的信息，但與前兩種業(yè)務不同的是，財務管理對于數(shù)據(jù)或者信息的需求更高。因此，實現(xiàn)一體化建設，可以按照財務管理的要求來進行信息平臺的處理與優(yōu)化。

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