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        科研院所質(zhì)量成本管理淺析

        2020-11-16 05:52:50黃濤
        財訊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本

        黃濤

        摘? 要:本文在分析科研院所質(zhì)量成本管理特點的基礎上,從明確質(zhì)量成本統(tǒng)計口徑、構(gòu)建質(zhì)量成本管理體系、加強質(zhì)量成本監(jiān)視和分析等方面,提出提高科研院所質(zhì)量成本管理的具體措施。

        關(guān)鍵詞:科研院所;科研產(chǎn)品;質(zhì)量成本;統(tǒng)計分析

        一、引言

        科研院所是我國科學研究和技術(shù)開發(fā)的搖籃,是推進高科技產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的重要力量。隨著現(xiàn)代社會科學技術(shù)發(fā)展,知識與社會經(jīng)濟的結(jié)合更為緊密,科研院所在從事探索性、創(chuàng)造性科學研究活動上的優(yōu)勢愈發(fā)明顯和重要。為確??蒲谐晒|(zhì)量,科研院所在摸索中不斷推進質(zhì)量管理體系,尤其是對于科研院所的質(zhì)量成本的管理,因院所與企業(yè)在管理及會計核算上存在較大的區(qū)別,導致各科研院所質(zhì)量成本管理水平參差不齊。如何通過加強質(zhì)量成本管理,做好質(zhì)量經(jīng)濟性分析,為科研院所更好服務于建設創(chuàng)新型國家保駕護航,在當下顯得尤為重要。

        二、質(zhì)量成本管理體系概述

        質(zhì)量成本是1951年美國質(zhì)量專家費根鮑姆博士提出的概念,是把產(chǎn)品的質(zhì)量與成本有機地結(jié)合起來,使技術(shù)與經(jīng)濟融為一體的現(xiàn)代成本概念。質(zhì)量成本一般包括一致成本和不一致成本,其中預防成本和鑒定成本屬于一致成本,而內(nèi)部損失和外部損失屬于不一致成本。

        質(zhì)量成本被質(zhì)量管理專家約瑟夫?朱蘭博士喻為“礦中黃金”,另據(jù)美國質(zhì)量協(xié)會統(tǒng)計,企業(yè)顯性質(zhì)量成本一般占總運營成本的25%以上,而隱性質(zhì)量成本則是顯性質(zhì)量成本的4倍以上。由此可見,質(zhì)量成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中非常重要的工作,能夠幫助企業(yè)有效降低不必要的成本,促進產(chǎn)品質(zhì)量的提高。

        質(zhì)量成本管理的目的不是單純的實現(xiàn)成本降低,也不是單純提高產(chǎn)品質(zhì)量,而是推動兩者融合,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。一方面,通過質(zhì)量成本的有效投入,不斷減少質(zhì)量內(nèi)外部損失成本,降低因產(chǎn)品質(zhì)量不足所帶來的影響;另一方面,通過調(diào)整和策劃質(zhì)量成本投入,引導企業(yè)加強各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。

        三、科研院所質(zhì)量成本管理特點

        首先,科研院所是科研機構(gòu),研發(fā)的產(chǎn)品屬于高精尖產(chǎn)品,在國內(nèi)外并無同類產(chǎn)品可供參考,研發(fā)過程存在較大不確定性,需要依靠大量科研人員不斷開發(fā)摸索,投入較多的試驗和論證費用;其次,科研院所研發(fā)的產(chǎn)品往往與國家戰(zhàn)略和形象息息相關(guān),為確保產(chǎn)品質(zhì)量可靠,常常出現(xiàn)過度投入的現(xiàn)象;再次,科研產(chǎn)品具有獨立性,產(chǎn)品批量往往較小,不同產(chǎn)品研發(fā)路徑也不盡相同,因此給質(zhì)量成本的統(tǒng)計和分析帶來難度。

        在財務管理與核算上,科研院所按照財政部頒發(fā)的《事業(yè)單位財務制度》及《事業(yè)單位會計制度》執(zhí)行,同時,根據(jù)項目渠道來源不同,在核算時要兼顧各渠道經(jīng)費管理要求,按照項目附注核算歸集相應成本,用作項目審計和審價。項目研制過程中發(fā)生的質(zhì)量成本,往往也是項目研制成本的一部分,很難在核算上嚴格區(qū)分。因此科研院所難以通過設立二級、三級科目核算質(zhì)量成本,而是采用統(tǒng)計口徑收集、匯總、分析質(zhì)量成本相關(guān)數(shù)據(jù)。

        四、科研院所質(zhì)量成本管理措施建議

        (1)明確質(zhì)量成本統(tǒng)計口徑

        科研院所應根據(jù)本所實際情況確定質(zhì)量成本項目的組成內(nèi)容,明確統(tǒng)計口徑。質(zhì)量成本一般包括預防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失和外部損失。

        預防成本是指單位為防止產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量問題所發(fā)生的各項成本。對于科研院所而言,也是為了預防科研活動及設計產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題所產(chǎn)生的各類成本,一般包括質(zhì)量管理人員培訓費、質(zhì)量管理活動費、過程設計評審相關(guān)費用、質(zhì)量管理措施改進費、質(zhì)量獎勵費以及科研生產(chǎn)部門和質(zhì)量管理部門專職從事質(zhì)量管理人員工資及附加費用等。

        鑒定成本是指單位為評價和確定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量標準而發(fā)生的相關(guān)費用。對于科研院所而言,是指為了評定科研或設計成果是否滿足相應指標或規(guī)范所發(fā)生的相關(guān)費用,包括檢驗試驗費、審圖及成果評審相關(guān)費用、檢驗試驗設備費以及專職從事試驗、計量、檢驗工作人員的工資及附加費用等。

        內(nèi)部損失是指產(chǎn)品交付客戶前,單位為糾正不符合標準和規(guī)定的產(chǎn)品支付的費用。對于科研院所而言,是指在開展科研活動過程中,未通過過程設計評審,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和糾正所發(fā)生的相關(guān)成本,包括停工損失費、重復投入工時損失費、重新評審、檢驗等相關(guān)費用、質(zhì)量問題處理損失費等。

        外部損失是指產(chǎn)品交付后,因處理不符合質(zhì)量標準和規(guī)范的產(chǎn)品,發(fā)生的修理、更換、索賠或信譽損失等相關(guān)費用。對于科研院所而言,主要是指科研或設計成果在生產(chǎn)環(huán)節(jié)應用時,因研究設計缺陷導致生產(chǎn)制造的產(chǎn)品關(guān)鍵指標不達標,因糾正研究設計問題發(fā)生的相關(guān)成本,包括退回損失費、修改設計損失費、索賠費和折價損失費等。

        (2)構(gòu)建質(zhì)量成本管理體系

        科研院所應加強質(zhì)量成本管理體系建設,建立質(zhì)量成本管理的規(guī)章制度,明確各部門質(zhì)量成本統(tǒng)計職責,規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑,正確歸集和科學使用質(zhì)量成本數(shù)據(jù),梳理質(zhì)量成本統(tǒng)計流程,確保數(shù)據(jù)傳遞及時、順暢。充分借助信息化手段,在信息化建設過程中,融入質(zhì)量成本管理要求,從基礎數(shù)據(jù)抓起,深挖數(shù)據(jù)價值,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精準度,降低人工投入。

        (3)加強質(zhì)量成本監(jiān)視、分析和評價

        科研院所每年應設立具體的質(zhì)量成本控制目標,如銷售質(zhì)量成本率、銷售質(zhì)量損失率等,在過程中監(jiān)視指標變化;關(guān)注質(zhì)量成本總額的變化,了解變動趨勢;對質(zhì)量成本構(gòu)成展開分析,評價構(gòu)成的合理性。通過上述監(jiān)視、分析和評價,發(fā)現(xiàn)存在的問題,找出降低質(zhì)量成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和機會,提出持續(xù)改進建議。

        參考文獻

        [1]李清,趙新建,王蘭.關(guān)于軍工科研產(chǎn)品質(zhì)量成本管理的思考[J].中國管理信息化,2015.18(10):27

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