葛春艷

【摘要】財務一體化作為財務管理的新型信息化實現(xiàn)形式，中國建筑經(jīng)營規(guī)模穩(wěn)步增長，為打造“世界一流”的財務管理體系，中建集團在2018年2月已經(jīng)全面啟動財務一體化系統(tǒng)建設項目，旨在打造技術領先，服務高效的財務信息管理系統(tǒng)。經(jīng)濟社會發(fā)展至今財務板塊分離的弊端日益暴露，由此財務一體化的發(fā)展在很多企業(yè)已經(jīng)被提上日程。文章在了解企業(yè)各類財務系統(tǒng)基礎上，細致深入研究了中建集團目前財務一體化系統(tǒng)使用情況，探討了財務一體化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)聯(lián)動方式，據(jù)此對財務管理轉(zhuǎn)型的關鍵要點進行了分析，最終對如何促進財務管理轉(zhuǎn)型進行了論述。

【關鍵字】財務一體化;財務管理;轉(zhuǎn)型

一、財務一體化在中建集團的應用

傳統(tǒng)的財務軟件我們常用的是用友和ERP系統(tǒng)，中建集團之前也常用用友軟件，包括總賬、應收應付管理、資金、資產(chǎn)、報表等財務運用，可以實現(xiàn)對財務的全過程控制。雖然很便利但是局限性也比較突出，系統(tǒng)穩(wěn)定性較差，不能滿足企業(yè)多變的需求;系統(tǒng)各應用間的相互契合度不是很高。而ERP也是有總賬模塊，應收應付模塊，現(xiàn)金管理模塊等，也是功能集成一體化的企業(yè)財務管理軟件，ERP系統(tǒng)具備其他財務軟件不具備的優(yōu)點，是財務一體化的原型。然而，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)更注重的是通過大量數(shù)據(jù)來更新處理性能和提升系統(tǒng)的可靠性，業(yè)務處理模式是專門針對事務處理系統(tǒng)而設計的，所以有些人無法適應它的數(shù)據(jù)格式及描述方式。再者，ERP是對不同的使用者提供不同的數(shù)據(jù)，耗費了大量系統(tǒng)資源，這些應用功能大多限制在各個模塊內(nèi)部，數(shù)據(jù)處理相對獨立，不能形成一個有機的整體。

中建財務一體化平臺以主數(shù)據(jù)系統(tǒng)為信息載體、以預算管理系統(tǒng)為控制端口，以中臺報賬系統(tǒng)為業(yè)務交易處理平臺、以SAP及報表管理系統(tǒng)等為信息匯總反映平臺，實現(xiàn)了事前、事中、事后全周期管理。財務一體化的基本構想是，在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、軟件平臺等基本組成要素的環(huán)境下，將企業(yè)財務管理中的三大流程，即業(yè)務處理流程、財務核算流程、財務管理流程有機融合，計算機的“事件驅(qū)動”概念被引入到流程設計語言中，整個系統(tǒng)的建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程，使業(yè)財融為一體。

中建財務一體化系統(tǒng)由全面預算系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、中臺系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和財務報表等子系統(tǒng)構成。首先在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建企業(yè)架構，添加企業(yè)組織機構、業(yè)務板塊、人員等基礎信息，基礎資料及接口調(diào)用根據(jù)不同的組織結(jié)構進行配置。中臺系統(tǒng)支持在相應業(yè)務板塊科目映射中定義多種業(yè)務類型的科目并與SAP核算系統(tǒng)配置。系統(tǒng)自動依據(jù)憑證模板定義從應對業(yè)務表單獲取相關的科目與核算項目生成憑證。

二、財務一體化平臺管理革新

財務管理體系的改變，總部及分公司實行崗位分工制，人力資源上下級不匹配，財務一體化平臺是共享中心平臺，專業(yè)化分工和集中辦公為核心的財務中心建設將縮減層級。原有的管理模式實行總部、項目、分公司三個管理體系，內(nèi)部崗位之間有效溝通，分公司扁平化的管理體系。財務一體化平臺實現(xiàn)了業(yè)務端與財務端同臺處理，保證財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量，過程開展業(yè)務培訓，事后聽取部分反饋并優(yōu)化業(yè)務流程，實現(xiàn)業(yè)財部門業(yè)務開展的良性循環(huán)?；A會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，財務一體化平臺憑證自動生成、臺賬自動更新、報表一鍵取數(shù)、發(fā)票匯總，自動生成憑證等便捷功能改變了以往手動錄入憑證，更新債權債務臺賬，匯編財務報表的歷史，減輕了財務人員的工作壓力，精簡了會計機構，提高效率，為企業(yè)節(jié)約資源與財力。

三、財務一體化對中建集團財務管理模式的影響

財務一體化在財務數(shù)據(jù)信息獲取、數(shù)據(jù)信息分析方面，效率更快，質(zhì)量更高，使財務人員向管理決策型進行轉(zhuǎn)變。在財務一體化之前，財務人員將大量的時間花費在會計記賬、編制報表上，賬務處理在原財務系統(tǒng)中占據(jù)課更多的資源，加上技術落后，獲取信息，分析信息的難度都相對較大，大量的時間花費忽視了財務人員在財務管理和經(jīng)營決策方面的作用。在財務一體化寫，不同的系統(tǒng)模塊為財務會計工作提供了極大便利，能夠?qū)⒇攧杖藛T從繁瑣的會計記賬等工作中解脫出來，并參與到企業(yè)經(jīng)營管理中。

財務一體化推動著內(nèi)部控制有效執(zhí)行，企業(yè)根據(jù)標準化的手冊繪制系統(tǒng)流程，使財務一體化在子公司和項目實施上有了流程保障。財務一體化系統(tǒng)下憑證都是有業(yè)務板塊自動帶出的，降低了財務人員在憑證編制上的隨意性與錯誤性，由此提高了賬務處理的規(guī)范性。通過互聯(lián)網(wǎng)為分布在不同地區(qū)的子公司提供標準化、流程化、低成本的數(shù)據(jù)信息共享服務，更有利于財務集中化管理為企業(yè)創(chuàng)造效益。整體的內(nèi)部控制也更加合理有效，不管是個人報銷還是大項目的收支結(jié)算效率都大大提高，審批流程的效率也隨之提高，確保管理層對業(yè)務享有知情權，對該業(yè)務的合規(guī)性和經(jīng)濟效益進行審核。在審批流程下，公司的內(nèi)部控制才能得到有效執(zhí)行。

財務人員向管理型人才邁進，首先，財務人員要接受新技術新系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。在新系統(tǒng)下財務人員不僅要學會如何生成憑證，還要協(xié)同業(yè)務人員將前端業(yè)務錄入系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)維護的基本操作。在財務一體化上線過程中，中建集團多次集中辦公，財務人員分組學習財務一體化系統(tǒng)的各板塊，通過不斷學習財務人員掌握了新系統(tǒng)操作的各個模塊。會計人員必須轉(zhuǎn)換原來的工作思路，積極學習新系統(tǒng)，優(yōu)化工作模式，保證能適應新系統(tǒng)的使用。剛開始財務人員對新系統(tǒng)是不熟悉的，但是在我們多方的培訓和集中學習下，財務人員以及轉(zhuǎn)變思維，將自己從傳統(tǒng)的核算中解脫出來，參與到企業(yè)的經(jīng)營分析中，為企業(yè)決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。

四、財務一體化存在的問題及解決對策

財務管理制度僵化，各個部門之間相互銜接的問題，對制度的落實和評價重視程度并不高。流程設置一般企業(yè)管理手冊設置，企業(yè)財務一體化上線后，通過單據(jù)錄入，發(fā)現(xiàn)部分審批流程存在不當之處。例如，公司的差旅費報銷不管大小都要經(jīng)過總經(jīng)理審批，增加了總經(jīng)理的工作負擔，也降低了工作效率，僵化的制度需要及時調(diào)整。財務人員專業(yè)技能單一，人員結(jié)構不合理，對于系統(tǒng)整體構成及一體化中各板塊的鏈接沒有掌握清楚，因為，財務一體化的模塊是很多的，我們是分模塊學習的，每個人先學習其中的某一個模塊然后再綜合學習。但是由于公司財務人員的年齡和水平參差不齊，財務人員的數(shù)量和質(zhì)量對財務一體化的運營造成了阻礙，財務管理壓力大。財務管控能力較弱，難成體系，決策難度大，管理層對于資金等財務狀況的事前預測和事中監(jiān)督能力弱，在系統(tǒng)審批環(huán)節(jié)，部分領導崗位設置不全，職責分工不明確，單據(jù)難以及時錄入。財務管理和監(jiān)督手段升級較慢，財務層級多、財務制度不完善增加了財務一體化執(zhí)行的難度。

企業(yè)要完善內(nèi)部控制建設，內(nèi)部控制的終極目標是提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)濟效益。中建集團在整體層面已經(jīng)比較完善，但對于子公司而言，制度過于僵化，在企業(yè)發(fā)展中藥不斷考量評價制度的合理性及不同部門制度的銜接。同時要開展專業(yè)培訓，對財務一體化制度的學習仍要組織學習培訓，清楚各系統(tǒng)是如何銜接的，以便出現(xiàn)問題及時解決。促進財務管理轉(zhuǎn)型升級，靈活的運用各種財務分析工具，對財務狀況，加大人才培養(yǎng)力度，促進財務轉(zhuǎn)型的升級，靈活運用財務分析工具，對各項經(jīng)濟活動、各項業(yè)務開展的數(shù)據(jù)加工分析，促進企業(yè)決策最優(yōu)化，強化企業(yè)財務管理的水平。

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