摘 要:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一種重要的管理手段,在機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的運(yùn)行過程中具有特別重要的作用。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和更加復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,文章分析了我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,當(dāng)前的狀況以及存在的問題,并針對(duì)存在的問題提出具體的解決措施,以期為此后機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作提供更多的借鑒和參考經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
隨著改革的深入推進(jìn)和世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制環(huán)境不斷發(fā)生變化,面對(duì)更加復(fù)雜的外部環(huán)境,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺陷逐漸顯現(xiàn)出來,該缺陷是限制單位健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。從機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理者和日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面來看,為了保證單位的健康運(yùn)行,完善單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制及職能措施的規(guī)范化與系統(tǒng)化勢(shì)在必行,對(duì)我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康有序發(fā)展具有重要意義。
一、 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展中的功能作用
機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)單位財(cái)務(wù)管理水平具有重要影響,現(xiàn)在有《機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī),要求各單位領(lǐng)導(dǎo)提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遏制違規(guī)違紀(jì)的行為發(fā)生,為保證順利實(shí)現(xiàn)單位的科學(xué)管理目標(biāo),提供了有力保證。
(一)確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性
真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)信息才能有助于機(jī)關(guān)事業(yè)單位決策者和管理者做出科學(xué)決策,而當(dāng)前我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏完善可行的內(nèi)控機(jī)制,會(huì)計(jì)信息失真問題比較嚴(yán)重。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制涉及各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),主要依據(jù)單位自身的目標(biāo)和運(yùn)行過程而設(shè)定,通過建全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,嚴(yán)格監(jiān)督約束單位經(jīng)濟(jì)行為,可以保證財(cái)務(wù)與運(yùn)行信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)問題,保證順利實(shí)現(xiàn)單位的職能和管理發(fā)展目標(biāo)。
(二)保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位資金安全和效益提升
資金管理必須嚴(yán)格遵循國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,機(jī)關(guān)事業(yè)單位一旦出現(xiàn)違規(guī)操作,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失效,資金很容易被挪用、造成損失等。通過運(yùn)用內(nèi)部控制制度,確保在資金收支業(yè)務(wù)中職能崗位分離,做到管錢的不管賬,管賬的不管錢。確保資金結(jié)算遵守相關(guān)會(huì)計(jì)制度和國(guó)家規(guī)定進(jìn)行,資金用到實(shí)處,提升資金的使用效率和效果。
(三)防范機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的國(guó)有資產(chǎn)的流失
保證國(guó)有資產(chǎn)賬實(shí)相符,這是財(cái)產(chǎn)物資的內(nèi)部控制目標(biāo),不但需要保證數(shù)量的相符,還應(yīng)保證價(jià)值不會(huì)發(fā)生毀損與變質(zhì)問題。保證資產(chǎn)計(jì)價(jià)的合理性與正確性,真實(shí)反映機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制確保會(huì)計(jì)人員結(jié)合具體的環(huán)境合理選擇資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方式參與國(guó)有資產(chǎn)的管理,防范國(guó)有資產(chǎn)流失。
(四)保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康有序的運(yùn)行和發(fā)展
作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理制度的重要組成部分,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有助于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的科學(xué)管理水平和運(yùn)行效率。因機(jī)關(guān)事業(yè)單位現(xiàn)有權(quán)力監(jiān)督存在薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致常有會(huì)計(jì)貪腐案件發(fā)生,為防范該類事件發(fā)生,各單位應(yīng)健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,優(yōu)化相關(guān)崗位設(shè)置和確定對(duì)應(yīng)職責(zé)權(quán)限范圍,落實(shí)不相容崗位相互分離、相互制約的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,從而減少財(cái)務(wù)舞弊行為發(fā)生,保障單位實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
二、 當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度不夠
目前很多單位對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,在日常的管理中,更多的是強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)工作和對(duì)社會(huì)的服務(wù)質(zhì)量方面。首先,管理理念不清,有些單位的管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不明確、不重視,形成了上行下效不利影響。其次,操作不規(guī)范,很多會(huì)計(jì)人員因缺乏內(nèi)部控制意識(shí),以及對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度不夠,在履行會(huì)計(jì)內(nèi)控職責(zé)時(shí)不積極和在業(yè)務(wù)工作中缺乏應(yīng)有的規(guī)范性。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)法律制度不完善
內(nèi)部控制相關(guān)法律制度不完善以及管理機(jī)制不健全將直接影響會(huì)計(jì)監(jiān)督工作質(zhì)量,阻礙機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康發(fā)展。目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理模式比較單一,內(nèi)部控制弱化,而且很多單位只重視業(yè)績(jī)而忽略內(nèi)部控制管理的優(yōu)化,會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督力度不強(qiáng),在會(huì)計(jì)監(jiān)督中時(shí)常出現(xiàn)各種問題。比如,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)監(jiān)督人員為同一批人,會(huì)計(jì)監(jiān)督部門就形同虛設(shè),不能發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的應(yīng)有作用,不利于單位整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。因此應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制相關(guān)法律制度和健全管理機(jī)制,保障內(nèi)部控制工作高效開展,促進(jìn)單位在新時(shí)代環(huán)境下可持續(xù)健康發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制失靈導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表粉飾現(xiàn)象多發(fā)
審計(jì)、財(cái)政等單位都屬于我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),這些機(jī)構(gòu)部門和機(jī)關(guān)事業(yè)單位聯(lián)系非常的密切,他們分別從各個(gè)角度監(jiān)督機(jī)關(guān)事業(yè)單位的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。但是這些機(jī)構(gòu)之間只是分工不同,相互之間沒有真正建立起緊密的聯(lián)系。因此,他們只能從片面的角度監(jiān)督單位的財(cái)務(wù)報(bào)表,而這些部門在行使自己的權(quán)力時(shí),都有尋求自身利益的傾向,這導(dǎo)致各部門的監(jiān)管在某些方面存在差異,而且單位的財(cái)務(wù)部門為了自身的利益,會(huì)根據(jù)各部門的檢查要求而對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行相應(yīng)的修飾行為,以規(guī)避檢查的不利因素。
(四)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員整體素質(zhì)不夠高
機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作需要具備穩(wěn)定的職業(yè)素養(yǎng)的人才作為支撐,但目前我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)不高,影響了實(shí)際會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的效率。會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)能力無法滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展需求,缺乏嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的意識(shí),在實(shí)際工作中對(duì)自身職業(yè)理解不夠全面,無法更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,為了更好地控制成本實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升,需要完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
三、 機(jī)關(guān)事業(yè)單位改進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策建議
(一)增強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理者的內(nèi)控意識(shí)
內(nèi)部控制的作用在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中越來越重要,健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度,需要增強(qiáng)內(nèi)部控制管理者的思想意識(shí),提高管理者的管理水平和能力,確保單位工作順利運(yùn)行。第一,重視內(nèi)部控制管理人員的思想教育,提高內(nèi)部控制的重要性意識(shí),主動(dòng)投身到管理工作中,為單位的工作人員營(yíng)造良好的工作氛圍,積極主動(dòng)地參與內(nèi)部控制的管理,不斷地提升單位內(nèi)部管理中管理者的能力。第二,要重視內(nèi)部控制專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),讓單位人員都積極參與,把內(nèi)部控制理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,在工作中領(lǐng)悟并提高對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)作用,提高內(nèi)部控制的管理能力。第三,注重在工作中培養(yǎng)和鍛煉相關(guān)人員的管理能力。促進(jìn)單位人員自覺共同做好內(nèi)部控制管理,使行政工作有效地開展。
(二)健全內(nèi)部控制法律法規(guī)制度和管理機(jī)制
機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展需要完善的法律制度作支撐,科學(xué)合理的制度是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展的基礎(chǔ)和依據(jù)。根據(jù)會(huì)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn),相關(guān)法律對(duì)于會(huì)計(jì)工作留下了較大的現(xiàn)實(shí)判斷空間,在此基礎(chǔ)上還受到很多因素的影響,為了避免由于判斷空間的存在導(dǎo)致的一些漏洞,必須要結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)制訂嚴(yán)格的法律法規(guī)制度,做到管理有章、獎(jiǎng)懲有度,以提升會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制的水平;同時(shí),借鑒國(guó)外先進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位有關(guān)會(huì)計(jì)工作的賞罰內(nèi)容,促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)法律法規(guī)制度的完善,使單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理更好地發(fā)揮作用。幫助會(huì)計(jì)監(jiān)督人員更好地認(rèn)知自身的責(zé)任和任務(wù),在實(shí)際工作中更好地發(fā)揮自身專業(yè)作用,更好地對(duì)單位進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)重視內(nèi)部控制管理機(jī)制的優(yōu)化和升級(jí),探索更符合時(shí)代發(fā)展的管理模式,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。
(三)定期開展培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)和工匠精神
機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合水平的提升,定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平和內(nèi)部控制工作能力,培養(yǎng)更符合現(xiàn)代化需求的、具有工匠精神的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員,使其為單位的發(fā)展充分貢獻(xiàn)自身的力量。第一,在實(shí)際工作中,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),激發(fā)其更多的潛能,既要本領(lǐng)過硬也要遵守職業(yè)道德,不會(huì)參與舞弊等。第二,投入更多的資金提升內(nèi)部控制人員的綜合素養(yǎng)和敬業(yè)意識(shí),制訂合理的工作考核制度激勵(lì)員工努力工作,將會(huì)計(jì)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)專業(yè)工匠精神的追求等內(nèi)容融入具體工作當(dāng)中。第三,培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的內(nèi)部控制能力,隨著技術(shù)的進(jìn)步,應(yīng)用新型的軟件以及工作理念,從會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練,不斷將精益求精的“工匠精神”內(nèi)化為內(nèi)控人員的職業(yè)精神和行為習(xí)慣。
(四)強(qiáng)化單位內(nèi)控的會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,防范財(cái)務(wù)報(bào)表粉飾行為
健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位之間的相互制約、相互監(jiān)督和及時(shí)糾錯(cuò)的機(jī)制,可以有效減少財(cái)務(wù)報(bào)表的粉飾行為發(fā)生,震懾各潛在當(dāng)事人,使其難以獲得粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的機(jī)會(huì)。同時(shí),還應(yīng)該學(xué)習(xí)專業(yè)的監(jiān)督策略,在強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的同時(shí)也要完善外部的監(jiān)督體制,使監(jiān)督的作用得到充分的發(fā)揮,邀請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師運(yùn)用專業(yè)手段判斷出單位是否選擇了非法粉飾手段,防止粉飾過的財(cái)務(wù)報(bào)表干擾單位管理者做出正確的決策。
(五)融入創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展理念,創(chuàng)新會(huì)計(jì)內(nèi)控方法和技術(shù)
創(chuàng)新是發(fā)展的原動(dòng)力,是在傳承基礎(chǔ)上的不斷創(chuàng)新。要求人員在學(xué)習(xí)中應(yīng)在注重專業(yè)積累的同時(shí)多想多思多問,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在專業(yè)工作中勇敢創(chuàng)新,通過創(chuàng)新更好地將會(huì)計(jì)知識(shí)融入工作中。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下,相關(guān)理念與技術(shù)的創(chuàng)新也是影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要因素,各單位必須要能夠不斷創(chuàng)新理念以及自身的技術(shù),引入新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件,才能夠適應(yīng)時(shí)代變化帶來的工作改變。同時(shí),不斷更新理念,從技術(shù)與理念兩個(gè)方面入手打造一個(gè)良好的內(nèi)部控制工作環(huán)境。
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作者簡(jiǎn)介:
申志明,湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)審計(jì)局。