解微
摘 要:本文中,研究者將結合個人從事企業(yè)資金管理的工作經驗及相關實踐,分析現階段國內企業(yè)資金管理工作中的現狀及問題,探討可能危及企業(yè)資金管理工作的風險種類,提出企業(yè)資金管理的風險防范策略與內控措施,希望為同行業(yè)者提供有益的參考。
關鍵詞:資金管理風險;內部控制;風險防范與應對
經濟全球化趨勢下,我國特色社會主義市場經濟高速發(fā)展,信息化技術和信息化管理手段被廣泛應用在企業(yè)經營與財務管理工作中,挑戰(zhàn)與機遇并存。作為國內企業(yè),應正確認識到自身在資金管理工作中的現狀與問題,科學制定企業(yè)資金管理策略,防范資金風險。
一、企業(yè)資金管理現狀及風險問題
從現階段國內企業(yè)的資金管理工作現狀來看,其中存在以下幾個方面的不足與問題,有待解決和改正,具體如下。一是一些企業(yè)的財務管理、內部控制和生產經營、組織管理工作中缺乏有效機制、規(guī)范流程;或者有的企業(yè)盡管設立了相關制度、規(guī)范,但缺乏有效的監(jiān)督管理手段,執(zhí)行效果不理想;或者有的企業(yè)的內部控制、財務管理相關流程、制度設計不合理,脫離企業(yè)實際情況,程序簡化或繁冗,達不到有效管理企業(yè)資金的目的。
二是一些國內企業(yè)的領導人沒有認識到資金管理的意義和重要性,缺乏資金管理、內部控制和風險防范意識,沒有掌握相關工作方法與思路,也沒有做好員工培訓、部門管理、職權分配等工作,導致企業(yè)中不同的部門難以彼此合作、齊心協力完成內部控制和資金管控工作任務。
三是一些國內企業(yè)沒有做好項目投資方案策劃,忽視了融資和籌資的風險因素,讓企業(yè)承擔了巨大的資金風險。
二、可能危及企業(yè)資金管理工作的風險種類
(一)使用和分配資金中的風險因素
一是一些國內企業(yè)對資金的使用和分配缺乏合理計劃,造成企業(yè)現金流周轉不暢,或造成企業(yè)資金閑置,利用率低;二是有的企業(yè)在資金分配和使用過程中沒有遵守既定流程、審批規(guī)范,缺少審核監(jiān)督,容易產生挪用、侵占等違法活動,危及企業(yè)資金安全;三是閑置資金較多,沒有及時回收并重新分配和利用好企業(yè)資金,不利于企業(yè)經營規(guī)模擴大、技術創(chuàng)新和產品服務升級。
(二)全面預算中的風險因素
第一種情況是有些企業(yè)沒有認識到全面預算管理的作用,沒有建立或建立的全面預算管理機制不健全,沒有對企業(yè)資金分配與使用作出合理計劃,不利于企業(yè)未來生產、經營等工作的開展。第二種情況是企業(yè)未能及時發(fā)現經營生產活動與預算編制方案中的不足,未能結合實際情況對全面預算工作及時修改與調整。第三種情況是企業(yè)項目投資、籌融資活動的預算編制不科學,現金流周轉不暢,容易產生資金管理風險。
(三)投融資活動中的風險因素
從現實情況來看,一些企業(yè)在投融資活動中脫離實際,沒有考慮到企業(yè)自身的經濟實力、資金儲備、負債比重,任意開展高風險的投融資,造成企業(yè)負債比率過高,超出償還和負債承受能力,從而陷入資金危機。此外,由于投融資所導致的高負債,一些企業(yè)實際上難以按照預定計劃完成債務的按期償還,容易陷入經濟糾紛和債務危機,非常嚴重的情況下,可能面臨宣告破產清算的經營困境。
三、企業(yè)資金管理風險的防范策略與內控措施
(一)繼續(xù)創(chuàng)建良好的內部環(huán)境和工作氛圍
一是企業(yè)各部門負責人、企業(yè)組織管理者首先需要樹立科學的資金管理、資金風險防范與控制意識,明白資金管理工作和資金管理策略制定對于企業(yè)健康發(fā)展、實現科研技術創(chuàng)新、提升產品經濟價值、順利開展項目投資活動的重要性,然后在企業(yè)內部定期開展關于資金科學管理的知識宣傳和學習活動,引導企業(yè)各部門對話、相互配合,一起完成資金管理、資金風險防范的工作目標。
二是對資金管理、內部控制和風險防范等工作,需要明確授權,界定各部門、相關工作人員的職責,開展績效考核與評估等活動。
三是健全內部控制、資金風險預警和防范機制,既要組織企業(yè)員工參與學習,也要尊重企業(yè)員工的想法,悉心聽取建議,激發(fā)企業(yè)員工參與內部控制和資金風險防范活動的主觀能動性,在企業(yè)中形成融洽、良好的風險管控環(huán)境與氛圍。
(二)健全與完善企業(yè)全面預算管理體系
一切從企業(yè)的實際情況出發(fā),結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經營方向、發(fā)展與生產需求,健全與完善企業(yè)全面預算管理體系,執(zhí)行合理的全面預算管理策略,科學編制全面預算工作計劃,提升企業(yè)資金使用分配、回收利用的效率,既要避免企業(yè)資金大量閑置,也要防范資金風險形成,加強內部控制和監(jiān)督管理。除此之外,企業(yè)還需要對市場供需、市場價格變化等外部環(huán)境中潛在的資金風險因素進行分析調查,確立風險指標,制定風險預警和資金風險應對措施,保證資金數據和資金信息的有效真實性,保證企業(yè)資金得到合理、最佳的分配與利用,為企業(yè)經濟效益和利潤的穩(wěn)定增長作出積極貢獻。
(三)合理規(guī)劃企業(yè)的項目投資活動
第一,企業(yè)要制定出標準科學的投資程序,并嚴格執(zhí)行。在項目投資前,做好相關調查和分析,包括財務以及市場等各個方面的信息,基于調查分析結果制定投資方案。與此同時,做好投資項目的預測工作,盡量降低投資風險。第二,企業(yè)要將項目投資作為主要的投資路徑,盡可能降低企業(yè)的投資風險。
(四)提高企業(yè)資金管理和風險控制的工作質量與效率
首先,為會計工作的管理設立專部。該部門在進行成本預測和控制的同時,還要對會計工作進行監(jiān)督,并審核會計信息,對會計工作負責。其次,企業(yè)要加強相關制度的建設工作,對資金審批、資金支付和資金安全管理等方面的工作進行明確規(guī)定,為各項工作的開展提供有力的制度保障。例如,企業(yè)要對計提壞賬準備金的核算和分錄工作進行明確規(guī)定。此外,在制度完善過程中要明確規(guī)定對逾期未回收賬款的處理辦法,如企業(yè)可以利用系統對相應賬單進行自動鎖定。最后,企業(yè)要根據當下的發(fā)展情況對現有的風險監(jiān)督管理體系進行改進和完善。例如,可以適度增加自評和民主監(jiān)督的相關內容,同時還要將財務部門和審計部門納入風險監(jiān)督管理體系,這不僅可以保證相關制度有效落實,還可以降低企業(yè)面臨資金管理風險的幾率。
四、結語
科學技術、信息技術和全球一體化的發(fā)展,為國內企業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了良好的背景與環(huán)境。企業(yè)在轉變經營模式、開展技術創(chuàng)新、開展項目投資等活動中,需要加強資金管理、內部控制和資金風險防范,繼續(xù)創(chuàng)建良好的內部環(huán)境和工作氛圍,健全與完善企業(yè)的全面預算管理體系,合理規(guī)劃企業(yè)的項目投資活動,提高企業(yè)資金管理和風險控制的工作質量與效率,為企業(yè)健康長遠發(fā)展、經濟效益增長作出積極貢獻。
參考文獻
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