馬鄉(xiāng)雪
摘 ?要:銀行內(nèi)部控制機(jī)制是指建立各種規(guī)章制度,執(zhí)行一系列程序和方法、防范和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行糾正性監(jiān)督,以確保有效的管理和資產(chǎn)安全。簡而言之,銀行內(nèi)部控制機(jī)制是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)和防范風(fēng)險(xiǎn)的銀行工作,對(duì)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)部門和人員的規(guī)范,約束,方法,體系和程序的基礎(chǔ),主要包括內(nèi)部控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,內(nèi)部控制,信息溝通和反饋以及評(píng)估和監(jiān)督以糾正這些方面。針對(duì)構(gòu)建和完善政策性銀行內(nèi)控機(jī)制問題進(jìn)行分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:完善;政策性銀行;內(nèi)控機(jī)制
一、政策性銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)
主要包括以下幾點(diǎn):首先,政策性銀行的內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程和機(jī)制,高層管理人員和政策性銀行的全體員工共同參與以通過制定和實(shí)施的系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。其次,商業(yè)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)如下:一是確保執(zhí)行相關(guān)的國家法律,法規(guī)和規(guī)章。二是確保實(shí)現(xiàn)政策性銀行的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)。三是確保政策性銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。四是確保政策性銀行的業(yè)務(wù)記錄,會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)信息和其他管理信息真實(shí),準(zhǔn)確,完整,及時(shí)。另外,內(nèi)部控制是政策性銀行的核心機(jī)制,只有健全的內(nèi)部控制,才能有效防范風(fēng)險(xiǎn),確保銀行體系安全穩(wěn)定運(yùn)行。
二、政策性銀行內(nèi)控機(jī)制現(xiàn)狀
(1)內(nèi)部控制的理念還有待增強(qiáng)
在我國金融業(yè)多年高增長的環(huán)境下,銀行的目標(biāo)管理往往更強(qiáng)調(diào)業(yè)績目標(biāo)而忽視風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)。因?yàn)閮?nèi)部控制管理是一個(gè)監(jiān)督過程,所以在穩(wěn)定的發(fā)展時(shí)期,業(yè)務(wù)的重要性往往沒有得到體現(xiàn),導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部控制的忽視,普遍存在說的時(shí)候比較重要,但是做起來就沒那么重要的現(xiàn)象,過分強(qiáng)調(diào)考核和獎(jiǎng)懲,特別是與內(nèi)部控制掛鉤的短期效益和績效考核,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制脫節(jié),跟不上,另外是由于主管人員對(duì)內(nèi)部控制缺乏足夠的了解、內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),更多的追求規(guī)?;托б鎯?yōu)先,漠視風(fēng)險(xiǎn)甚至故意違規(guī),導(dǎo)致潛在的風(fēng)險(xiǎn)增加。
(2)對(duì)內(nèi)控體系認(rèn)識(shí)不足
第一,認(rèn)為內(nèi)控制度就是單純地對(duì)內(nèi)部施加控制,認(rèn)為在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)上都實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部管控條例,內(nèi)部管控體系就是完美無缺的,可以監(jiān)管方方面面的風(fēng)險(xiǎn),殊不知內(nèi)部控制體系,其實(shí)是要通過管控業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)動(dòng),通過提高所有部門的整體管控意識(shí)才能有效提高整個(gè)企業(yè)的管控能力。第二,認(rèn)為內(nèi)部控制就是對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制。部分企業(yè)片面地認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)來自政策性銀行業(yè)務(wù)交易,所以內(nèi)控的有關(guān)條例格外側(cè)重于對(duì)特定業(yè)務(wù)的實(shí)施管控,如授信業(yè)務(wù)等,但卻沒有關(guān)注內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的真正發(fā)生因素是來自銀行管理自身,來自內(nèi)部的管控體系,而不全在于業(yè)務(wù)交易。第三,認(rèn)為內(nèi)部控制就是對(duì)員工的控制,至于董事會(huì)和高級(jí)管理層,不應(yīng)納入內(nèi)控范圍。
三、完善政策性銀行內(nèi)控機(jī)制的相關(guān)措施
(1)營造內(nèi)控環(huán)境,提升整體業(yè)務(wù)水平
一是完善內(nèi)部控制組織制度,明確職權(quán)分工。銀行應(yīng)實(shí)行區(qū)分不相容職位的制度。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)職位時(shí),應(yīng)確保每個(gè)職位相互協(xié)調(diào)和約束。例如,在銀行資本清算中,處理、檢查、監(jiān)督是彼此分開的。此外,銀行還可以實(shí)施輪換制度,定期輪換會(huì)計(jì)核算人員,保證非固定性,以防止會(huì)計(jì)人員利用自身職位優(yōu)勢(shì)謀取私利和非法經(jīng)營。如銀行會(huì)計(jì)核算人員至少要一年進(jìn)行一次輪換,會(huì)計(jì)主管應(yīng)該至少兩年進(jìn)行一次輪換。同時(shí),為了預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和及早發(fā)現(xiàn)事故,可以對(duì)某些職位實(shí)施強(qiáng)制休假制度,每年至少一次,如資本交易員,資本清算,資金柜員或會(huì)計(jì)師,貸款審查員等。二是注重內(nèi)部控制文化的宣傳,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)。作為政策性銀行的管理者,應(yīng)加深對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),積極組織開展內(nèi)部控制活動(dòng),增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性。例如,每年銀行都以內(nèi)部檢查的形式組織全體員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的有關(guān)程序和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容,可以有效地提高全體員工的內(nèi)部控制管理意識(shí)。
(2)提升信息科技實(shí)力,構(gòu)建內(nèi)控硬支持
日益增長的銀行業(yè)務(wù),需要更有效和更安全的銀行內(nèi)部控制手段。銀行內(nèi)控機(jī)制的完善是一項(xiàng)系統(tǒng)性、持續(xù)性工作,要加大對(duì)信息技術(shù)的開發(fā)和投入,通過大數(shù)據(jù)、“云平臺(tái)”等現(xiàn)代化技術(shù)手段,一方面,搭建起覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息系統(tǒng),提升系統(tǒng)硬實(shí)力,同時(shí)要保證各個(gè)系統(tǒng)之間的兼容性,保證信息、數(shù)據(jù)的充分運(yùn)用;另一方面,實(shí)施數(shù)據(jù)治理,刪除錯(cuò)誤數(shù)據(jù),隔絕冗余數(shù)據(jù),提升信息溝通效率,強(qiáng)化信息質(zhì)量控制措施,完善重大信息內(nèi)部報(bào)告管理機(jī)制,提高信息披露質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)管控風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)
管控風(fēng)險(xiǎn)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過程中必然會(huì)出現(xiàn)的問題,不會(huì)因?yàn)槿藗儗?duì)于風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知的強(qiáng)弱,使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或消失。但是,只有當(dāng)控制人員具有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)時(shí),他們才能在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)第一時(shí)間做出合理有效的反應(yīng),從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更好的保障,并分散風(fēng)險(xiǎn)。要想有效地控制風(fēng)險(xiǎn),就必須在事前和事中以及事后做好風(fēng)險(xiǎn)控制措施,最好在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前就將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃里,如果風(fēng)險(xiǎn)還是不可避免地發(fā)生了,那么就需要進(jìn)行事中和事后的風(fēng)險(xiǎn)控制,要做到這幾點(diǎn),必須認(rèn)真落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制管理措施。
四、結(jié)束語
綜上,政策性銀行可以通過實(shí)施全面的內(nèi)部控制管理,制定完善的內(nèi)部控制管理體系,確保其資本管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性。同時(shí),通過對(duì)銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)的調(diào)整,確保銀行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的有序發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)以管理驅(qū)動(dòng)效益為主的目標(biāo),降低政策性銀行的風(fēng)險(xiǎn)。政策性銀行應(yīng)重視構(gòu)建高水平、高質(zhì)量的金融市場(chǎng)機(jī)制,提升銀行的經(jīng)營管理水平和質(zhì)量,更好的為客戶提供金融服務(wù)。
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