秦文崗
摘要:伴隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代,信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,不斷地提升著行業(yè)效率。而目前,會計(jì)信息化也已經(jīng)成為了會計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個大趨勢,會計(jì)信息化將成為助力企業(yè)提高管理水平的一種有效手段和普遍措施。文章分析了會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的作用及影響,并且為進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)信息化水平提出相應(yīng)的應(yīng)對策略,希望給大家一些有益的參考。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;財務(wù)管理;影響;對策
財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié),對實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性運(yùn)行具有重要作用。要想做好財務(wù)管理工作就要努力提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,而目前,對提升財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量最行之有效的措施就是加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)。但是,現(xiàn)階段企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)工作也存在著許多挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代化的財務(wù)管理技術(shù)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念造成了巨大的沖擊,如何應(yīng)對會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的新挑戰(zhàn),并制定行之有效的應(yīng)對措施,努力提升企業(yè)管理效率,將會成為未來一段時間內(nèi)財務(wù)管理工作主要的研究課題之一。
一、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響
(一)有利于提升財務(wù)管理工作效率
傳統(tǒng)的會計(jì)工作流程復(fù)雜、精確性差、消耗時間長,并且傳統(tǒng)的會計(jì)工作中還存在大量非量化的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,其主要依靠會計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行賬目的管理和分析,受到的人為因素影響較大。因此,在會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和時效性上都存在著一定的局限,也容易出現(xiàn)財務(wù)管理工作效率低下的問題。而互聯(lián)網(wǎng)時代的會計(jì)信息化工作中,則是以會計(jì)信息化管理平臺作為其核心模塊,通過互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、運(yùn)算分析和數(shù)據(jù)處理,準(zhǔn)確性、可靠性都有較大的提升。此外,在會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,相對的制定了大量的量化標(biāo)準(zhǔn),要求會計(jì)從業(yè)者錄入會計(jì)信息必須規(guī)范,還梳理和細(xì)化了工作流程,保證了數(shù)據(jù)通過軟件運(yùn)算后的準(zhǔn)確性。這些工作流程的調(diào)整、工作內(nèi)容的規(guī)范,以及運(yùn)算效率的提升,從整體上來說都有利于提高企業(yè)會計(jì)核算效率。尤其是在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,財務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作難度得以降低,通過對這些財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)所存在的問題,不僅有利于提升財務(wù)管理工作效率,還可以為企業(yè)管理者提供企業(yè)運(yùn)營調(diào)整依據(jù),促進(jìn)企業(yè)對市場發(fā)展預(yù)測分析能力的提升。
(二)有利于提升管理時效性
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,基層財務(wù)人員在做好會計(jì)賬目工作后需要一級一級的向高層進(jìn)行財務(wù)匯報,是非常耗時的,容易造成企業(yè)管理時效性差的問題。而在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的今天,時間就是金錢,管理時效性差的企業(yè)很難在激烈的市場競爭中贏得一席之地。所以,應(yīng)用會計(jì)信息化技術(shù),提升企業(yè)管理的時效性是勢在必行的。企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化應(yīng)用,通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建設(shè)好內(nèi)部財務(wù)共享平臺,可以讓財務(wù)數(shù)據(jù)得到實(shí)時共享,加強(qiáng)各部門之間的溝通聯(lián)系,可以有效提高財務(wù)管理工作的時效性,促使決策層能及時作出有利于企業(yè)的相關(guān)決策。
(三)有利于提升財務(wù)管理人員的話語權(quán)
在市場競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)面臨外部和內(nèi)部雙重挑戰(zhàn)。外部挑戰(zhàn)要求企業(yè)管理者擁有敏銳的市場眼光,可以迅速接收市場需求起伏的信號,進(jìn)而依據(jù)市場需求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整。內(nèi)部挑戰(zhàn)要求企業(yè)管理者可以不斷挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可優(yōu)化點(diǎn),進(jìn)而降低企業(yè)投資成本,提升企業(yè)經(jīng)營效率。值得注意的是,能夠率先對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的可優(yōu)化點(diǎn)迅速做出反應(yīng)的,可能就是企業(yè)的財務(wù)管理人員了。尤其在會計(jì)信息化技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的今天,財務(wù)管理人員可以通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的大量分析,找到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題和可以改善的地方,進(jìn)而為決策者提供相應(yīng)的資金調(diào)配決策依據(jù),加強(qiáng)企業(yè)投資成本的利用效率。由此不難發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),可以促進(jìn)財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力,有利于提升財務(wù)管理人員在企業(yè)管理工作中的話語權(quán),從而更好的為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(四)有利于提升企業(yè)風(fēng)險控制能力
在傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的會計(jì)制度較為籠統(tǒng),加上經(jīng)驗(yàn)不足,容易導(dǎo)致財務(wù)體系失控。此外,早前企業(yè)的風(fēng)險控制意識和防范能力都比較差,決策者在無法及時了解企業(yè)財務(wù)信息的情況下,容易對市場環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展趨勢做出誤判,進(jìn)而影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是現(xiàn)在,我們已經(jīng)意識到了加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險控制的重要性,只有加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險控制能力,才能確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
而通過加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享,并且這些共享的數(shù)據(jù)不僅可以用普通表格的方式呈現(xiàn),還可以用柱狀圖、條形圖、折線圖、雷達(dá)圖等多種可視化圖表的形式出現(xiàn),使得數(shù)據(jù)的查閱更加直觀和清晰。這些時效性和直觀性強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,可以幫助企業(yè)決策者提高風(fēng)險識別能力和加強(qiáng)風(fēng)險控制能力。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的消極影響
(一)傳統(tǒng)財務(wù)從業(yè)者難以適應(yīng)信息化挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)會計(jì)對財務(wù)從業(yè)者只是要求他們必須熟悉會計(jì)專業(yè)理論知識,但是對從業(yè)者綜合素質(zhì)要求比較低。而會計(jì)信息化背景下,傳統(tǒng)財務(wù)從業(yè)者難以適應(yīng)信息化帶來的挑戰(zhàn)。會計(jì)信息化不僅會要求財務(wù)工作操作規(guī)范性提高,還會要求會計(jì)從業(yè)人員需要兼具會計(jì)知識、信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務(wù)風(fēng)險方法知識等多種技能。但是傳統(tǒng)的財務(wù)從業(yè)者,他們只具有單一的財務(wù)會計(jì)能力,卻不具備以上這些綜合技能。因此,這些技能比較單一的會計(jì)從業(yè)人員無法適應(yīng)時代的轉(zhuǎn)變,滿足不了企業(yè)在信息化發(fā)展進(jìn)程中對復(fù)合型人才的需求。所以,信息化帶來的除了機(jī)遇還有挑戰(zhàn),它在挑戰(zhàn)傳統(tǒng)財務(wù)從業(yè)者能否加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自我技能,適應(yīng)新的發(fā)展新形勢,也在挑戰(zhàn)企業(yè)管理者能否加大人才培養(yǎng)力度,以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)會計(jì)信息化存在的隱患
會計(jì)信息化建設(shè)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它擁有著互聯(lián)網(wǎng)的多種優(yōu)勢,例如實(shí)效性強(qiáng)、可共享、數(shù)據(jù)分析處理能力強(qiáng)等特點(diǎn)。但是它也存在著和互聯(lián)網(wǎng)一樣的缺點(diǎn),例如數(shù)據(jù)安全問題。過去,要竊取傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),難度是比較大的。但是現(xiàn)在,要竊取互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù),卻有著層出不窮的招數(shù),非法之徒攻破某某企業(yè)防火墻竊取資料數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重虧損的新聞不時常見諸報端。因此,我們必須要正視會計(jì)信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)安全存在隱患這一消極影響,并且通過行之有效的方式解決財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患問題。
(三)傳統(tǒng)的管理模式難以適應(yīng)信息化挑戰(zhàn)
如今的市場經(jīng)濟(jì)形式和過去有了較大的差別,不但市場競爭更加激烈,而且市場環(huán)境變化非常之快,企業(yè)需要應(yīng)對的問題也更多。而傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式需要逐級上報,使得企業(yè)無法充分應(yīng)用會計(jì)信息化平臺的作用,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時披露,預(yù)算控制系統(tǒng)的指導(dǎo)作用容易發(fā)揮失常,不利于企業(yè)對市場環(huán)境做出快速反應(yīng),導(dǎo)致了企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)競爭力下降。未來,那些能夠及時進(jìn)行改革,改變傳統(tǒng)管理模式,適應(yīng)信息化時代發(fā)展的企業(yè)將會受益巨大。而那些不愿進(jìn)行改革,仍然抱殘守拙的企業(yè),在激烈的市場競爭中勢必要遭到重創(chuàng)。
三、針對會計(jì)信息化挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施
(一)培養(yǎng)復(fù)合型人才
為了應(yīng)對會計(jì)信息化帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該建設(shè)和培養(yǎng)一支專業(yè)能力強(qiáng),同時兼具計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。首先,應(yīng)該要求企業(yè)財務(wù)從業(yè)者轉(zhuǎn)變工作理念,樹立終身學(xué)習(xí)的價值觀,督促和培養(yǎng)他們改變傳統(tǒng)的思維模式,在夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)的同時,多學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識、管理學(xué)知識。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)外部人才的引進(jìn),通過引入新鮮血液保持財務(wù)管理隊(duì)伍的年輕性和創(chuàng)新性。最后,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè),設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績效評價制度,激勵財務(wù)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)和提升自身技能,以便更好為企業(yè)服務(wù)。
(二)加強(qiáng)信息安全建設(shè)
針對會計(jì)信息化可能造成的財務(wù)數(shù)據(jù)外泄的隱患,并不是一堵防火墻就能解決的,需要從技術(shù)上和制度上進(jìn)行雙重規(guī)范。在技術(shù)上要引入最新的安全防護(hù)軟件,提高信息化平臺破解難度,并做到及時更新和維護(hù),確保信息不會外泄。在制度上要加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),避免內(nèi)部人員故意泄露企業(yè)財務(wù)信息,針對此類人員除了開除職位以外,應(yīng)該依法嚴(yán)辦。
(三)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,適應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展需求
首先,將財務(wù)信息管理與企業(yè)信息化建設(shè)有機(jī)融合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展模式。改變過去財務(wù)工作那種需要逐級上報的管理模式,裁撤冗員,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的共享。其次,要增強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理工作的重視程度,為企業(yè)財務(wù)管理人員在參與企業(yè)管理工作中贏得更多的話語權(quán),為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境。最后,會計(jì)從人員自身也必須要深刻認(rèn)識到會計(jì)信息化是會計(jì)行業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的產(chǎn)物,是未來會計(jì)發(fā)展的大方向,自身應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì),積極順應(yīng)其發(fā)展態(tài)勢,推動會計(jì)管理工作從固有的人工管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)語
總而言之,會計(jì)信息化是未來企業(yè)財務(wù)管理工作的必經(jīng)之路,會有效推動企業(yè)管理效率的提升,但是隨之而來的風(fēng)險也不容忽視。所以,我們必須要在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn),以適應(yīng)信息化時代的新需求,還要努力提高企業(yè)管理的風(fēng)險意識,從而確保會計(jì)信息化對企業(yè)管理工作帶來的積極影響得到充分發(fā)揮,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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【作者單位:西山煤電(集團(tuán))有限公司屯蘭選煤廠】