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        國有中小企業(yè)綜合管理研究

        2020-11-09 03:06:30江蓓李敏姜丹
        關(guān)鍵詞:綜合管理控制

        江蓓 李敏 姜丹

        中圖分類號:F276.3 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2020)07-089-02

        摘 要 通過對管理理論與方法的研究,走進管理的世界,將管理分為:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制幾個過程,綜合案例分析,分析管理、管理者、管理學(xué),探索國有中小企業(yè)為什么需要管理,管理的必要性。從而合理地配置有限的資源,有效地利用科學(xué)技術(shù),協(xié)調(diào)各種關(guān)系,將局部目標(biāo)引向整體目標(biāo),得出管理質(zhì)量的提高。

        關(guān)鍵詞 綜合管理 計劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制

        馬克思(管理)認為一個單獨的提琴手是自己指揮自己,一個樂隊就需要一個樂隊指揮。凡是需要協(xié)同工作的地方就存在管理,一個發(fā)展中的中小企業(yè)沒有合適的管理是談不上發(fā)展的。管理沒有唯一正確的答案,管理是在社會組織中,管理者在一定的環(huán)境條件下,通過實施計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能,以人為中心來協(xié)調(diào)各種資源,以便有效率和有效果的實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。

        一、國有中小企業(yè)綜合管理的目的研究

        1.綜合管理的目的:綜合管理管理者為實現(xiàn)既定目標(biāo),通過職能活動,對以人為中心的一切可協(xié)調(diào)的資源,以追求效率和效果及衡量管理的好壞為目的的活動。在日常工作中,管理通常是“別把正確的事干壞,也別把錯事干好”,在企業(yè)管理過程中想要效率,出效果,那么效果=做正確的事,效率=正確地做事,管理的目的也就是通過管理來實現(xiàn)正確地做正確的事。

        2.綜合管理的性質(zhì):管理者應(yīng)具有一套分析問題解決問題的科學(xué)的方法論。無論什么性質(zhì)的管理都必須遵循各種客觀規(guī)律。管理以心理學(xué)、數(shù)學(xué)、邏輯學(xué)作為基礎(chǔ),是由一系列概念、原理、原則和方法構(gòu)成的知識體系,其工作是有規(guī)律可循的。管理是一門不精確的學(xué)科,是一門藝術(shù),因為管理方式方法要因人而異,對同樣的人和事,管理的方式和方法要因地制宜。

        3.管理的類型:管理類型按縱向管理層次分:高層管理者、中層管理者、基層管理者;按橫向管理領(lǐng)域分:綜合管理者、職能(專業(yè))管理者,管理者的角色。文章基于橫向管理領(lǐng)域分類,綜合管理者應(yīng)當(dāng)具備的角色關(guān)系。羅伯特·卡茨認為,有效的管理者需要具備三種技能:技術(shù)、人際、概念技能;技術(shù)技能:專業(yè)、業(yè)務(wù)方面的能力(知識、技術(shù)、程序、方法);人際技能:理解、鼓勵他人并與之共事的能力(處理內(nèi)外上下人事關(guān)系);概念技能:縱觀全局、認清為什么做某事的能力(洞察力、理解力、分析力、判斷力、決策力)不同管理層次需要不同的管理技能,綜合管理的基層管理者:概念技能占15%、人際技能占25%、技術(shù)技能占60%。

        二、國有中小型企業(yè)管理職能模塊上存在的主要問題

        (一)計劃與組織,管理上容易出現(xiàn)決策性問題

        決策是計劃的前提,計劃是決策的落實與延續(xù)。決策要有明確的目的,過程中要擬定多個可行的方案,重點在于科學(xué)的分析、判斷和選擇,結(jié)果在于選擇“滿意方案”,而不是最優(yōu)方案。有了合理的決策,計劃才能安排的更全面和周到。

        (二)領(lǐng)導(dǎo)與控制,國有中小企業(yè)在發(fā)展中容易把管理與領(lǐng)導(dǎo)混淆,不能把握控制含義

        管理與領(lǐng)導(dǎo)有相關(guān)性和綜合性,兩者互相作用,不可分離,相互補充,相互影響。但管理和領(lǐng)導(dǎo)在計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制方面卻有著本質(zhì)的區(qū)別,不可混為一談。

        三、基于國有中小型企業(yè)管理職能研究的建議

        (一)計劃

        在國有中小型企業(yè)中計劃顯得尤為重要,應(yīng)包括:目標(biāo)與內(nèi)容、原因、人員、地點、時間、方式、手段。計劃是管理的依據(jù),是降低風(fēng)險、掌握主動的手段,是減少浪費、提高效益的方法,也是管理者進行控制的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合實際管理,公司通常按照時間分類:短期計劃/中期計劃/長期計劃;按計劃的對象分類:綜合計劃/局部計劃。目前公司采用的主要是目標(biāo)管理法:制定總目標(biāo),管理者與下屬共同制定分目標(biāo),根據(jù)分目標(biāo)進行自我管理,管理者以目標(biāo)為依據(jù)進行績效考評。滾動計劃法:根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況,按照“近細遠粗”的原則,定期修訂未來的計劃并逐級向前推移,使短期計劃、中期計劃有機結(jié)合起來。它使計劃更加切合實際,并且大大加強了計劃的彈性。

        (二)組織

        任何組織都有共同的目標(biāo),結(jié)合目前工作實際經(jīng)驗,按照組織類型,公司通常分為直線制和項目型兩種組織結(jié)構(gòu)類型。直線制,其優(yōu)點是結(jié)構(gòu)簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一;缺點是無專業(yè)管理分工,對管理者要求高。適用于規(guī)模較小、任務(wù)比較單一、人員較少的組織。其次項目型,項目型組織是指一切工作都圍繞項目進行,通過項目創(chuàng)造價值并達成自身戰(zhàn)略目標(biāo)的組織。適用于同時進行多個項目,但不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的組織;優(yōu)點:目標(biāo)明確,統(tǒng)一指揮,有利于項目控制,有利于培養(yǎng)全面型人才,有利于迅速對客戶的需求做出反應(yīng);缺點:成本低效、項目間缺乏知識信息交流、任務(wù)重復(fù)、資源不能共享。

        組織結(jié)構(gòu)的職權(quán)及關(guān)系,職權(quán)是指組織內(nèi)部授予的指導(dǎo)下屬活動及其行為的決定權(quán)。權(quán)力來源于職位,又分為直線職權(quán)、職能職權(quán)、參謀職權(quán)(個人參謀、專業(yè)參謀)。在國有中小型企業(yè)管理過程中應(yīng)把握好職責(zé)的以下五點:1.獲取權(quán)力的同時必須承擔(dān)責(zé)任;2.職權(quán)是種權(quán)力,合法性來自職位;3.職責(zé)預(yù)示著下屬所完成的任務(wù)必須符合上級所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);4.權(quán)責(zé)一致,權(quán)責(zé)分明;5.有職無權(quán)會導(dǎo)致工作無法落實和實施,有權(quán)無責(zé)則會職權(quán)濫用。

        組織的人員配備是為了配備合適的人員去充實企業(yè)中的各項職務(wù),保證企業(yè)活動的正常進行,進而實現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)。在企業(yè)人員配備時,應(yīng)符合經(jīng)濟效益原則、量才使用原則、用人所長原則、動態(tài)平衡原則;要包括人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)和績效管理三個方面。

        組織變革是對企業(yè)的調(diào)整、改革與再設(shè)計。企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的影響因素是戰(zhàn)略,企業(yè)發(fā)展需要不斷進行戰(zhàn)略調(diào)整,企業(yè)結(jié)構(gòu)要與集團公司發(fā)展規(guī)劃、環(huán)境相適應(yīng)與主責(zé)主業(yè)相吻合,企業(yè)活動需要利用或反映技術(shù)。企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展時應(yīng)注意三個工作:如何激發(fā)變革動力,如何克服變革阻力,如何進行妥善管理。企業(yè)變革的阻力來源:個體和群體方面的阻力,企業(yè)的阻力,外部環(huán)境的阻力;組織變革的管理對策:增加動力,減少阻力,同時增加動力并減少阻力。

        (三)領(lǐng)導(dǎo)

        領(lǐng)導(dǎo)的影響力=你說話管不管用;影響力的來源=職權(quán)獎懲權(quán)、指揮權(quán)、支配權(quán)+威信專家權(quán)、個人魅力;強制性影響力=自然性影響力。領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別,用法定權(quán)力來管人的就是管理者,用個人影響力來引導(dǎo)人的就是領(lǐng)導(dǎo)者。每一個管理者都應(yīng)該成為一個領(lǐng)導(dǎo)者!我們身邊通常會有這樣的例子:一個企業(yè)發(fā)展,很長一段時間都沒有起色,但是換了一屆經(jīng)營層之后,企業(yè)開始有起色,甚至一改往日“晦氣臉”,在眾同行業(yè)中脫穎而出。這說明什么?領(lǐng)導(dǎo)的作用:指揮作用,協(xié)調(diào)作用,激勵作用。

        (四)控制

        企業(yè)管理中控制是按照既定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督衡量各項活動,并且發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,以保證組織活動符合既定要求的過程,控制有很強的目的性,是為了保證組織的活動按計劃進行,是通過監(jiān)督和糾偏來實現(xiàn)的。

        1.控制和計劃的關(guān)系:計劃為控制提供衡量的標(biāo)準(zhǔn),控制又是實現(xiàn)計劃的保證;計劃和控制的效果互相依賴。計劃越明確,控制工作就越好進行,工作結(jié)果也越好;控制越深入、準(zhǔn)確就越能保證計劃順利進行;計劃本身也需要一定的控制,控制工作本身需要一定的計劃。

        2.控制的重要性:控制是完成計劃、實現(xiàn)組織目標(biāo)的保證??刂瓶梢允菇M織活動更協(xié)調(diào)有序的運作??刂瓶梢詼p少管理失誤的損失??刂瓶梢源龠M管理創(chuàng)新。

        四、結(jié)語

        國有中小企業(yè)正處于發(fā)展階段,透徹的理解綜合管理職能,有助于企業(yè)發(fā)展。計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四個方面各自相對獨立,又相互制約,層層遞進環(huán)環(huán)相扣,要想把握全局達到和實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),必須把握好這四個方面。

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