王曉東

“財(cái)務(wù)共享”僅從字面理解就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息乃至管理活動(dòng)能夠?qū)崿F(xiàn)共同分享。這種財(cái)務(wù)管理模式不僅是指傳統(tǒng)相對(duì)單一、分散化的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了更大程度上的集中統(tǒng)一，也指內(nèi)部有需求的部門、機(jī)構(gòu)、人員能夠從共享中心獲得需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息，進(jìn)而為總體和局部的運(yùn)營管理提供參考輔助。這種共享模式首先涵蓋傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)性職能，其次則具備更加系統(tǒng)化的管控職能。前者包括傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)工作的固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)票據(jù)等最基本的稽核與管理內(nèi)容，后者則包括有各種報(bào)告職能，比如結(jié)算報(bào)告、預(yù)算報(bào)告、盈利報(bào)告及涉及財(cái)務(wù)管理制度的監(jiān)督控制及執(zhí)行情況匯報(bào)等。

一、財(cái)務(wù)共享模式的積極意義

（一）降低成本

財(cái)務(wù)共享模式之所以在近年來越來越成為規(guī)?；髽I(yè)加快財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的強(qiáng)烈意愿，根本原因在于傳統(tǒng)模式下相對(duì)單一的財(cái)務(wù)管理愈發(fā)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。

當(dāng)企業(yè)處于起步階段時(shí)，相對(duì)分散、簡單的財(cái)務(wù)管理基本能夠滿足日常營運(yùn)所需，因此無論核算或監(jiān)督都能由若干部門、少數(shù)人員分別負(fù)責(zé)，如此亦能推動(dòng)企業(yè)管理工作照常進(jìn)行。但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和體量后，分散化的簡單財(cái)務(wù)管理模式勢必需要不斷增加機(jī)構(gòu)與人員數(shù)量，如此一來成本自然增加，而財(cái)務(wù)管理工作效率未必相應(yīng)提升。因此，將相對(duì)分散的財(cái)務(wù)管理工作集中統(tǒng)一到一個(gè)共享中心，以財(cái)務(wù)共享的模式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)?；芾?。這種模式不僅有助于企業(yè)大幅減少人員數(shù)量、優(yōu)化操作流程，更能有效壓縮成本，對(duì)企業(yè)降耗增效更具促進(jìn)作用。

（二）提高品質(zhì)

在分散管理模式下，不同機(jī)構(gòu)與人員出于自身利益訴求和業(yè)務(wù)素質(zhì)的差異影響，其在財(cái)務(wù)管理工作中的品質(zhì)難免受到程度不一的影響。尤其是在局部利益與整體利益出現(xiàn)矛盾沖突情況下，小群體與個(gè)體的逐利天性往往會(huì)使財(cái)務(wù)管理喪失應(yīng)有的公正性。這也是不少規(guī)?；髽I(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下時(shí)常出現(xiàn)分公司或子公司私設(shè)小金庫、資金帳外循環(huán)等違規(guī)操作問題的重要原因。顯然，如此因私廢公的不良狀態(tài)不僅嚴(yán)重?fù)p害公司整體利益，也在很大程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的品質(zhì)。

而在共享管理模式下，集中管理保證了工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)更加整齊劃一，且能避免人為因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的負(fù)面影響，對(duì)提升財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、可靠性更為有益。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章與方針只由共享中心一個(gè)渠道發(fā)布，不僅有助于宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃的充分落實(shí)，也可基于財(cái)務(wù)共享管理的集中反饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。這也是企業(yè)全面提高財(cái)務(wù)管理水平的重要措施。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要影響

（一）推動(dòng)建設(shè)進(jìn)程

正如前面提到，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在分散、單一且低質(zhì)低效的各種缺陷，已經(jīng)無法滿足規(guī)?；髽I(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作水平的客觀要求，迫切需要企業(yè)將財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員集中于一處開展更為統(tǒng)一和系統(tǒng)的工作。這就是現(xiàn)代規(guī)?；髽I(yè)采取財(cái)務(wù)共享模式的初衷。但若依舊延續(xù)傳統(tǒng)模式下的人工作業(yè)方法，僅僅物理距離產(chǎn)生的時(shí)空阻隔就會(huì)令企業(yè)的財(cái)務(wù)共享有名無實(shí)，因此必須選擇更加現(xiàn)代的信息傳輸與存貯方式，也就是信息化手段才能助力企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)踐。而這就是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不斷得以加快的宏觀背景。

由此可見，隨著財(cái)務(wù)共享模式在越來越多大中型企業(yè)中的推廣應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化也相應(yīng)成為這些企業(yè)迫在眉睫的現(xiàn)實(shí)選擇。無疑，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)本身就是在加快企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建立健全。因此，從這一角度看，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)信息化最顯著和直接的影響就是在更大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

（二）提高工作質(zhì)量

近年來，有關(guān)部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息披露方面存在虛報(bào)、瞞報(bào)等弄虛作假問題時(shí)常成為業(yè)界內(nèi)外熱議的焦點(diǎn)。這不僅說明少數(shù)企業(yè)管理思想和模式存在嚴(yán)重缺陷與漏洞，也充分反襯出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理形式與內(nèi)容的陳舊落后。而現(xiàn)代企業(yè)采取財(cái)務(wù)共享模式的戰(zhàn)略目標(biāo)之一就是大幅提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性，以更加公開透明的數(shù)據(jù)披露提高市場信任度。這對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)市場都有不容忽視的價(jià)值和意義。

因此，從這一角度講，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息化工作質(zhì)量的倒逼機(jī)制，是以財(cái)務(wù)共享促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化提質(zhì)增效的措施。而工作質(zhì)量的提升不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入新階段的重要標(biāo)志，也是在同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新。

三、會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享模式下的實(shí)施策略

（一）建立健全管理制度

無論是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式還是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，制度建設(shè)始終是根本性保障。對(duì)企業(yè)而言，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅是對(duì)傳統(tǒng)模式下陳舊落后會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與管理工作的全面超越和突破，更會(huì)涉及方方面面的新技術(shù)應(yīng)用，而這種具體實(shí)踐層面的優(yōu)化不能缺少管理規(guī)章的先導(dǎo)。故，會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享模式下的實(shí)施首先需要的是建立健全管理制度。

在國家層面涉及會(huì)計(jì)信息化的文件、綱領(lǐng)或政策早已頒布若干，更在2014年以財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的形式進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了信息化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作升級(jí)的決定性意義。然而國家戰(zhàn)略層面的政策綱領(lǐng)往往傾向于原則化，對(duì)不同行業(yè)和企業(yè)而言往往存在實(shí)踐程度相對(duì)有限的局限。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著嚴(yán)格遵循國家政策綱領(lǐng)的原則制定更具實(shí)操性的本土制度，通過大幅提高管理制度的針對(duì)性助力會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)部的落實(shí)和實(shí)施。

即，企業(yè)需要實(shí)事求是、因地制宜、提升信息化建設(shè)的針對(duì)性。比如在會(huì)計(jì)信息化軟件選擇方面，不同企業(yè)可能需要就各種高度流通的會(huì)計(jì)軟件一一甄別，基于實(shí)踐積極的經(jīng)驗(yàn)選擇其中最具實(shí)用性、簡捷性、易操作性的類型。

又如，為了在實(shí)踐環(huán)節(jié)確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有序推進(jìn)，企業(yè)需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理制度。尤其是不同業(yè)務(wù)類型、生產(chǎn)活動(dòng)的崗位或職能形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)充分細(xì)化，確保不留一絲漏洞或盲區(qū)，且需在各種基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)確保政出一門，不給人為暗箱操作留下任何可乘之機(jī)。

再如，為了在最大程度上提高財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作的獨(dú)立性、權(quán)威性，企業(yè)必須在頂層設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)保障共享中心的獨(dú)立地位，也就是不存在上級(jí)或同級(jí)干擾問題。即，財(cái)務(wù)共享中心由企業(yè)最高決策層直轄管理，不受其他中間環(huán)節(jié)的影響。只有從管理機(jī)制的高度確立了財(cái)務(wù)共享模式的獨(dú)立自主，財(cái)務(wù)共享中心無論是機(jī)構(gòu)還是成員就不會(huì)由于其他小群體或個(gè)體的利益訴求而左右搖擺。如此一來，無論是提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠水平還是防范貪污受賄，獨(dú)立設(shè)置都會(huì)成為最強(qiáng)有力的屏障。

（二）重視安全管理，提高風(fēng)控水平

信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)發(fā)展到一定階段后現(xiàn)代技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)融合的產(chǎn)物。因此，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有典型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特點(diǎn)，也必然在很長時(shí)間里伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而潛藏各種技術(shù)漏洞。故，會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享模式下的實(shí)施還需要企業(yè)重視安全管理，提高風(fēng)控水平。

若干年前的信息化建設(shè)起步階段，涉及網(wǎng)絡(luò)安全管理的內(nèi)容往往是防火墻、打補(bǔ)丁和升級(jí)病毒庫等操作。近年來，越來越多前沿技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用早已讓這些傳統(tǒng)手段相形見絀。尤其是隨著大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，傳統(tǒng)安防手段越來越捉襟見肘。因此，企業(yè)不僅需要保持各種傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全手段的應(yīng)用，更需要結(jié)合時(shí)代與技術(shù)變遷持續(xù)優(yōu)化信息化安全系統(tǒng)構(gòu)建。

比如，共享模式下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流通數(shù)量龐大且頻率極高，對(duì)數(shù)據(jù)操作和管理權(quán)限的設(shè)置就成為決定財(cái)務(wù)共享管理安全水平的核心因素。一般情況下，分組分類授權(quán)是不少企業(yè)的選擇。但由于人員流動(dòng)問題的存在，及時(shí)更新往往成為一些企業(yè)在分組分類授權(quán)管理模式下的短板。因此，新形勢下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)考慮與人力資源管理等更多系統(tǒng)的疊加或接壤。當(dāng)人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)人員變動(dòng)情況，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)也需要相應(yīng)顯現(xiàn)警示信息。特別是對(duì)一些要害職位來說，一旦出現(xiàn)人員調(diào)整，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)還應(yīng)預(yù)設(shè)自動(dòng)鎖定功能。待人力資源系統(tǒng)確定最終結(jié)果后再自動(dòng)解鎖或者需報(bào)上一級(jí)主管審批后解鎖。

（三）持之以恒開展教育培訓(xùn)，建設(shè)專業(yè)化、復(fù)合型人才隊(duì)伍

無論是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式還是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，技術(shù)性人才都是企業(yè)不可或缺的剛需。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不乏初級(jí)執(zhí)業(yè)資格者，但中高級(jí)人才卻是許多企業(yè)的人才缺口。新形勢下，信息化人才正在成為決定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心因素。因此，持之以恒開展教育培訓(xùn)，建設(shè)專業(yè)化、復(fù)合型人才隊(duì)伍至關(guān)重要。

一方面，企業(yè)需要開展定期且常態(tài)的會(huì)計(jì)信息化教育培訓(xùn)，既可以對(duì)外邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)的技師或講師擔(dān)任主講，也可以選拔內(nèi)部優(yōu)秀人員兼任。另一方面，在有需要的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)視會(huì)計(jì)信息化實(shí)施情況采取外部委培等方式，以更加集中高效地提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的整體水平。

隨著信息化在全社會(huì)各行各業(yè)的深入應(yīng)用，未來的財(cái)務(wù)工作將會(huì)呈現(xiàn)出與傳統(tǒng)迥異的發(fā)展趨勢。那就是非財(cái)務(wù)人員需要從事更多基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理工作，而專職財(cái)務(wù)人員更多地負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)。這種大勢所趨不僅早已體現(xiàn)在《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的文字層面，且正在越來越多企業(yè)中開展實(shí)踐。故，當(dāng)前和未來很長的時(shí)間里，企業(yè)不僅需要加快建設(shè)專業(yè)化、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，也需要向更多非財(cái)務(wù)崗位全面普及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的全面覆蓋與立體滲透，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享模式下的實(shí)施才能夯實(shí)基礎(chǔ)、有序推進(jìn)。

結(jié)束語：

會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享模式其實(shí)是時(shí)代進(jìn)入新階段后的必然結(jié)果，二者相輔相成又互為助力。然而無論是會(huì)計(jì)信息化還是財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建都在一些企業(yè)中遭遇程度不同的阻礙或制約，這不僅是管理形式和內(nèi)容方面存在適應(yīng)性不足的問題，更是管理理念和思想觀念陳舊保守的掣肘。因此，新時(shí)期推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享模式下的實(shí)施不僅需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際探索更具個(gè)性化的建設(shè)手段，更需要在管理意識(shí)的深層加快超越和突破。只有對(duì)會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)共享模式形成更加理性、客觀的科學(xué)定位，企業(yè)才能在完善財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)加快會(huì)計(jì)信息化實(shí)施。這不僅是企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的重要手段，也是在新形勢下實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化與科學(xué)化的必由之路。