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        淺談行政事業(yè)單位會計崗位輪換

        2020-11-09 02:58:16成艷華
        財訊 2020年3期
        關鍵詞:內(nèi)部控制

        摘 ?要:會計崗位輪換制度是單位內(nèi)部控制制度的重要環(huán)節(jié),本文通過闡述實行會計崗位輪換制的必要性,分析輪換產(chǎn)生的利弊,提出自己的幾點建議。

        關鍵詞:內(nèi)部控制;會計崗位;輪換

        內(nèi)部控制是保障組織權力規(guī)范有序、科學高效運行的有效手段,也是組織目標實現(xiàn)的長效保障機制?!敦斦筷P于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號》)等文件實施以來,各行政事業(yè)單位積極推進內(nèi)部控制建設,取得了初步成效。會計輪崗制度作為財務管理中一項重要的內(nèi)控制度,有利于加強會計工作的內(nèi)部監(jiān)督,是從源頭上預防和治理腐敗的重要措施,更是提高會計人員業(yè)務水平的重要手段。

        一、內(nèi)控視角下會計崗位輪換的必要性

        財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中明確規(guī)定:單位應當建立健全內(nèi)部控制關鍵崗位責任制,明確崗位職責及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。單位應當實行內(nèi)部控制關鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。不具備輪崗條件的單位應當采取專項審計等控制措施。這些都說明內(nèi)部控制規(guī)范要求關鍵崗位必須輪崗,定期開展輪崗是內(nèi)部控制規(guī)范的重要一環(huán),是控制財務風險,防止貪污腐敗非常有利的手段。

        二、實行會計崗位輪換的利弊分析

        (1)有利于提高會計人員的業(yè)務水平

        事業(yè)單位財務工作是一個相輔相成,互相銜接的過程,任何環(huán)節(jié)出了問題都會影響到整體的財務核算,從最初出納根據(jù)原始票據(jù)進行報銷,到稽核人員根據(jù)制度規(guī)范稽核,再到記賬人員錄入記賬憑證,成本核算人員根據(jù)相關科室核算成本等,都是一個相互配合,緊密聯(lián)系的過程,定期輪崗可以幫助各崗位人員熟悉掌握會計業(yè)務活動的全過程,認識到以前的崗位與現(xiàn)在崗位的具體差異和不同,促進會計人員換位思考,求同存異,全面發(fā)展業(yè)務技能,在思考-溝通-探索-實踐中迅速提高自己的會計水平,促進單位財務管理水平,最大程度地避免由于長期一直各守其位對該崗位產(chǎn)生倦怠感,引起麻痹大意形成差錯,甚至違法違紀損害單位利益。

        (2)有利于防范財務風險,堵塞財務內(nèi)部控制漏洞

        財務處作為單位的關鍵部門,涉及的崗位大致可以分成:出納、收入業(yè)務、支出業(yè)務、事前稽核、薪酬核算、總賬、資產(chǎn)管理、物價管理、預算管理、成本核算。其中,出納人員不得兼任事前稽核、檔案保管和收入支出業(yè)務的記賬工作;財務印章不能由出納獨自保管,出納不得兼任銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制工作等,這些都說明不相容崗位相互分離的內(nèi)控方法已普遍運用于財務內(nèi)部控制的各個崗位,但是運用是否到位,執(zhí)行是否嚴格需要依靠實行崗位輪換來實現(xiàn)。通過崗位輪換,會計工作中隱藏不被發(fā)現(xiàn)的問題就容易隨著人員的輪換被察覺,甚至發(fā)現(xiàn)某些已經(jīng)完成的會計業(yè)務中的存在問題從而得到及時糾正,幫助單位有效降低發(fā)生舞弊、貪污腐敗的風險,促進各崗位互相監(jiān)督、互相約束,通過內(nèi)部有效牽制防范財務風險。

        (3)不利于實務工作的一致性和連續(xù)性

        會計信息質(zhì)量遵循可比性原則,即會計程序和會計處理方法前后各會計期必須保持一致,在一般情況下不得隨意變更。由于會計工作經(jīng)常需要憑借個人的專業(yè)水平和職業(yè)判斷進行處理,不同人員從事同一崗位的會計處理和做事方法會有所不同,不利于會計處理前后的一致性和連續(xù)性。

        (4)增加培訓成本,降低短期工作效率

        實現(xiàn)會計崗位定期輪換,必然會增加培訓人員的成本,單位只有加強培訓,才能幫助會計人員快速全面掌握各崗位的會計業(yè)務知識,挖掘個人潛能,達到輪換崗位的工作要求;同時,由于崗位輪換交接工作時,會計人員對新崗位的熟悉接收和舊崗位的培訓指導都耗費一段時間,這段時間或多或少會影響到財務工作效率。

        三、會計崗位輪換的幾點建議

        (1)輪換周期不宜過于頻繁

        會計崗位實行定期崗位輪換周期應考慮各個崗位的實際情況,對關鍵崗位比如出納、成本核算等可以輪換的頻繁些,對次要崗位比如檔案保管可以輪換的少些,為了整個會計工作的持續(xù)性和高效性輪換周期不宜過短,建議兩至三年較為適合。

        (2)輪崗交接工作確保清晰完整

        在輪崗辦理會計交接工作時,會計人員應嚴格執(zhí)行崗位交接的各項規(guī)定,明確各自的責任范圍,劃清責任界限,對自己責任范圍的問題應及時糾正,暫時無法解決的問題需對接崗人員交代清楚,保證會計業(yè)務處理的一致性與準確性。

        (3)會計人員積極學習、創(chuàng)新工作

        崗位輪換對每一位會計人員都是一個挑戰(zhàn),為了應對挑戰(zhàn),會計人員應主動深入學習,學習制度規(guī)范、看齊優(yōu)秀模范、通過進一步學習激發(fā)運用新崗位中的新思路、新辦法、新模式,學習工作有機統(tǒng)一,持續(xù)提高專業(yè)素質(zhì),也為下一輪的會計輪崗奠定了良好的基礎。

        隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計工作的要求必然越來越高,會計崗位的定期輪換將持續(xù)提高會計信息質(zhì)量、規(guī)范單位財務行為,保證財產(chǎn)安全,減少財務風險和經(jīng)營風險,促進單位可持續(xù)健康發(fā)展。

        參考文獻

        [1]財政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行),2012.11

        [2]王雷.如何認識新時期醫(yī)院會計輪崗制度的必要性[J].財經(jīng)界,2015(18)

        [3]唐大鵬,常語萱.新時代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制理論創(chuàng)新[J].會計研究,2018(07):13-19

        [4]方周文,張慶龍,聶興凱.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施指南[M].上海:立信會計出版社,2019

        作者簡介:成艷華(1985.5-),女,漢族,江蘇南通人,本科 ,會計師,研究方向:公立醫(yī)院物價管理,資產(chǎn)管理。

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