鄭春玲 緯湃汽車電子(長春)有限公司
1.標(biāo)準(zhǔn)成本通常來自本年度預(yù)算,是對(duì)產(chǎn)品成本的合理預(yù)期,分析企業(yè)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,可用于考核企業(yè)生產(chǎn)管理業(yè)績,新項(xiàng)目報(bào)價(jià),對(duì)比不同產(chǎn)品單位成本為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。分析實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,首先要了解各項(xiàng)成本的來源,標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本結(jié)構(gòu)一致,但計(jì)算細(xì)節(jié)稍有不同,二者又相互影響相互驗(yàn)證。標(biāo)準(zhǔn)成本以上年度實(shí)際成本為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)估,實(shí)際成本以本年度標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
2.制造企業(yè)生產(chǎn)成本可分為料工費(fèi)三大部分,在估算標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),通過材料清單、工藝路線計(jì)算單位變動(dòng)成本,而固定制造費(fèi)與產(chǎn)量不成線性關(guān)系,通常不通過單件成本進(jìn)行分析。采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的產(chǎn)品成本差異主要指變動(dòng)成本差異。本文通過一個(gè)案例來討論。甲公司在編制2019 年預(yù)算時(shí),為預(yù)計(jì)其生產(chǎn)的ABC 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,收集信息如表1、表2 所示。
3.標(biāo)準(zhǔn)成本
假設(shè)產(chǎn)品為標(biāo)準(zhǔn)工藝流程,全年工時(shí)與產(chǎn)量成線性關(guān)系。甲企業(yè)ABC 產(chǎn)品的單位變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)成本為19.50+3.91+1.06=24.46 元,標(biāo)準(zhǔn)成本是基于一定假設(shè)計(jì)算的,如果假設(shè)條件有所變化,ABC 產(chǎn)品的單位成本也會(huì)隨之變化。材料成本的影響因素包括材料清單(BOM)、材料用量、材料采購價(jià)格;人工成本的影響因素包括單件產(chǎn)品人工工時(shí)和人工費(fèi)率,變動(dòng)制造費(fèi)用的影響因素為單件產(chǎn)品設(shè)備工時(shí)和制造費(fèi)率。
4.實(shí)際成本
甲公司ABC 產(chǎn)品2019 年6 月份生產(chǎn)100000 件,實(shí)際成本如表3(正數(shù)代表成本超支,負(fù)數(shù)代表成本節(jié)約,下同):
通常,生產(chǎn)企業(yè)的材料成本來自當(dāng)月的材料消耗數(shù)據(jù),人工成本來自當(dāng)月職工薪酬,制造費(fèi)用為當(dāng)月發(fā)生的各項(xiàng)與生產(chǎn)相關(guān)的變動(dòng)制造費(fèi)用,如電費(fèi)、維修費(fèi)等。甲公司6 月份單件實(shí)際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本0.92元,原材料、人工成本、變動(dòng)制造費(fèi)用都存在差異,需逐項(xiàng)分析。
5.材料成本
與標(biāo)準(zhǔn)材料成本相比,材料用量有偏差,采購價(jià)格也有所變動(dòng),實(shí)際生產(chǎn)中,使用材料E 代替了材料D(BOM 變化),需進(jìn)一步分析每項(xiàng)因素產(chǎn)生多大的影響,應(yīng)采取哪些措施進(jìn)行成本優(yōu)化(見表4)。
表1 ABC 產(chǎn)品材料標(biāo)準(zhǔn)成本明細(xì)表
表2 ABC 產(chǎn)品人工成本與制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本明細(xì)表
表3 ABC 產(chǎn)品2019 年6 月份實(shí)際生產(chǎn)成本
表4 ABC 產(chǎn)品實(shí)際材料成本明細(xì)表
表5 ABC 產(chǎn)品變動(dòng)制造費(fèi)用耗費(fèi)差異計(jì)算表
(1)A 材料單件成本差異為 6.09-6.00 =0.09元,單件材料用量增加0.1 米,同時(shí)單價(jià)低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格0.1 元/米,當(dāng)月產(chǎn)量100000件,A 材料總成本差異為:0.09×100000=9000 元;假定材料價(jià)格維持標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不變,材料用量變動(dòng)導(dǎo)致的成本上漲或下降,稱之為量差:(2.1-2.0)×3.00×100000=30000;假定材料用量為實(shí)際用量,材料價(jià)格變動(dòng)對(duì)成本的影響,稱之為價(jià)差:2.1×(2.90-3.00)×100000=-21000
(2)A 材料單位用量超標(biāo) 0.1 米,本月生產(chǎn)100000 件產(chǎn)成品,導(dǎo)致總成本超標(biāo)30000 元,可能的原因有兩種,一種是BOM標(biāo)準(zhǔn)用量計(jì)算有誤,應(yīng)由工程部門說明原因,制定措施避免此類錯(cuò)誤;二是生產(chǎn)過程控制較差,生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)生了浪費(fèi),屬于生產(chǎn)部門的責(zé)任,應(yīng)由生產(chǎn)部門說明原因,制定改進(jìn)措施將實(shí)際消耗量降低至標(biāo)準(zhǔn)用量內(nèi)。
(3)A 材料的價(jià)格降低 0.1 元 / 米,使得生產(chǎn)100 000 件產(chǎn)成品的總成本節(jié)約了21 000 元,這是采購部門作出的貢獻(xiàn)。雖然是節(jié)約成本的因素,也需要分析價(jià)格降低的原因,以識(shí)別將來是否有價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn),并評(píng)估對(duì)生產(chǎn)成本的長期影響。
同理計(jì)算B、C 材料的量差和價(jià)差(略),合計(jì)ABC 材料量差-70000 元,價(jià)差19000 元。
(4)實(shí)際生產(chǎn)中使用材料 E 替換了材料D,屬于換料產(chǎn)生的差異,換料的原因通常比較復(fù)雜,涉及多個(gè)部門的協(xié)作,雖然可以同樣通過量差和價(jià)差的方式計(jì)算差異,但在實(shí)際工作中,原材料消耗數(shù)據(jù)量通常比較大,換料產(chǎn)生的成本節(jié)約可能會(huì)掩蓋其他材料成本上漲產(chǎn)生的差異,所以在分析過程中,應(yīng)將換料產(chǎn)生的影響單獨(dú)分析。本例中,使用材料E 替換材料D,使得單件成本降低了0.7 元,6 月份總成本節(jié)約了70000 元。
6.調(diào)查差異產(chǎn)生原因發(fā)現(xiàn),工序2 由于模具設(shè)計(jì)原因?qū)е峦庥^缺陷,增加了人工目檢工序,人工工時(shí)增加;工序3 使用材料E 代替材料D 后,設(shè)備運(yùn)行時(shí)間有所增加,操作人員需等待設(shè)備運(yùn)行,同時(shí)增加了人工操作時(shí)間;工序4 由于工藝改進(jìn)降低了人工工時(shí)。
(1)假設(shè)生產(chǎn)工時(shí)為實(shí)際工時(shí),計(jì)算實(shí)際費(fèi)率偏離標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率產(chǎn)生的影響,為耗費(fèi)差異。
耗費(fèi)差異=(實(shí)際費(fèi)率-標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率)×實(shí)際工時(shí)
此處實(shí)際工時(shí)為實(shí)際單位工時(shí)乘產(chǎn)量求和計(jì)算,而非實(shí)際工人月度操作時(shí)間,實(shí)際操作中很難記錄月度人工有效工時(shí),但可以通過記錄單件產(chǎn)品操作時(shí)間及產(chǎn)量進(jìn)而計(jì)算月度有效工時(shí)。6 月ABC 產(chǎn)品耗費(fèi)差異=(1.00-0.95)×370000=18500 元,調(diào)查甲公司6 月份實(shí)際費(fèi)率高的原因,是由于人才市場操作工人短缺,平均工資高于計(jì)劃水平(見表5)。
(2)6 月份制造費(fèi)用耗費(fèi)差異總額為超支31100 元,工序1 超支11155 元,是由于使用機(jī)器人操作后,增加了該設(shè)備的備件消耗;工序2 成本節(jié)約7100 元,是由于提倡降本增效,生產(chǎn)現(xiàn)場勞保用品領(lǐng)用量低于計(jì)劃用量;工序3 使用材料E 代替材料D 后,導(dǎo)致輔助材料使用量增加;工序4 費(fèi)用超支主要來自電費(fèi)的增長,6 月份氣溫升高,工序4 車間用電量增加。
(3) 綜上所述,對(duì)于 ABC 產(chǎn)品總成本,材料B 的采購價(jià)格高于計(jì)劃價(jià)格,材料A在實(shí)際生產(chǎn)過程中存在浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)部門做出說明并提出措施以應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格上漲和生產(chǎn)浪費(fèi)的導(dǎo)致的成本增加;使用材料E替代原計(jì)劃的材料D,使得工序3 操作時(shí)間增加,輔助材料使用量也有所增加,人工成本與制造費(fèi)用共增長0.27 元/件,但材料成本節(jié)約了0.7 元/件,從整體來看,使用材料E 替代材料D 這一措施是經(jīng)濟(jì)的,節(jié)約單件成本0.43 元/件;市場上操作人員短缺,平均工資漲幅超過預(yù)期,導(dǎo)致人工費(fèi)率增加,可考慮增加自動(dòng)化生產(chǎn),以降低人工成本上漲的影響;工序1 即為有效的自動(dòng)化范例,通過使用機(jī)器人代替人工操作,雖然增加了備件費(fèi)用,但總成本降低了(-26.60+12.40+11.16)/100=-0.03 元/件;工序2 使用的模具存在設(shè)計(jì)缺陷,導(dǎo)致單件工時(shí)超標(biāo),應(yīng)考慮改進(jìn)該模具,或索賠模具供應(yīng)商;同時(shí)工序2 的降本增效措施已經(jīng)產(chǎn)生成效,可以考慮在其他生產(chǎn)線進(jìn)行推廣;夏季用電量有所增加,應(yīng)提高員工環(huán)保意識(shí),節(jié)約用電,降低各項(xiàng)成本費(fèi)用。
以上,討論了采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè)的成本分析,這是一項(xiàng)管理工作,需要與各個(gè)部門進(jìn)行溝通,并提出改進(jìn)建議。本文僅討論了一種分析方法,在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)會(huì)遇到各種問題,生產(chǎn)現(xiàn)場的每一項(xiàng)操作,都可能使實(shí)際成本偏離標(biāo)準(zhǔn)成本,需要逐項(xiàng)進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的分析和追查,才能夠通過成本分析發(fā)現(xiàn)問題,為管理提供支持。