袁智勇
摘要:本文將結(jié)合湛江市經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,對大數(shù)據(jù)時代下湛江市企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的重要意義進行分析,并根據(jù)該地區(qū)企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中存在的問題,對促進其企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的有效對策進行研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;湛江市;企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)模式;構(gòu)建
湛江市位于廣東省西南部,是地處我國大陸最南端、首批對外開放的沿海城市,全市面積1.3萬平方公里,人口750多萬。該地區(qū)在經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展中,具有較為突出的港口資源與交通區(qū)位優(yōu)勢,其農(nóng)業(yè)、海產(chǎn)、礦產(chǎn)、旅游、科技、人才、環(huán)境等資源為其經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展提供了充分的動力支持。此外,在我國社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃引導(dǎo)與長江珠三角經(jīng)濟圈的發(fā)展帶動下,各項基礎(chǔ)建設(shè)以及現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、城市建設(shè)、綠色生態(tài)、民生保障、精神文明等建設(shè)方面均取得了突破性進展,為該地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展水平的全面提升提供了良好的支持。需要注意的是,企業(yè)組織作為推動湛江市經(jīng)濟建設(shè)與綜合發(fā)展的重要力量,在新的社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,也面臨著一系列創(chuàng)新與改革發(fā)展需求。尤其是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各種科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,以及人們生活水平的逐步改善,對當(dāng)前企業(yè)集團運營服務(wù)與管理發(fā)展模式所形成的沖擊和影響日益突出。因此,對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和應(yīng)用進行研究,具有十分突出的必要性和重要意義。下文將結(jié)合湛江市的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,對該地區(qū)企業(yè)建設(shè)與管理發(fā)展中財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建及有關(guān)問題進行研究。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的重要意義
(一)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的概念
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團中最流行的一種財務(wù)管理模式,也是企業(yè)管理的一種新型模式,它是通過對在不同區(qū)域與實體中分散的企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)進行有效集中,在確保其財務(wù)賬戶與報告一致性的基礎(chǔ)上,為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)和管理提供資源與信息支持。另外,該模式也是一種能夠有效促進效率增長、實現(xiàn)成本降低的管理模式。
(二)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的重要意義
大數(shù)據(jù)時代背景下進行企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和運用,具有以下較為突出的作用和意義。
1.能夠有效降低管理的人工成本
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建及其在財務(wù)管理中的應(yīng)用,與傳統(tǒng)的財務(wù)工作開展形式相比,具有更加突出的特征和優(yōu)勢。其中,傳統(tǒng)財務(wù)模式下,企業(yè)的財務(wù)管理只能通過數(shù)據(jù)核算與對比等,對企業(yè)員工之間的差距進行對比和縮小控制,從而有效地降低和減少企業(yè)的人工運作成本;而企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和應(yīng)用,能夠促使企業(yè)的全部員工加入該模式中,同時針對企業(yè)新員工團隊薪資水平較低的問題,可通過相應(yīng)的獎勵制度的構(gòu)建和實施,促進員工的工作積極性與責(zé)任心得到激發(fā)和提升,從而在企業(yè)運營管理中有效發(fā)揮價值作用,并實現(xiàn)企業(yè)人工成本的有效降低。
2.能夠有效提升和保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下的各項財務(wù)運作與管理實施均是通過計算機數(shù)據(jù)處理進行共享的狀態(tài),其數(shù)據(jù)處理的專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性也更高,能夠有效避免傳統(tǒng)財務(wù)模式下人工操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤等問題,從而對企業(yè)財務(wù)會計工作開展中數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性提供更加可靠的保障與支持,進而提高企業(yè)管理與有關(guān)財務(wù)活動中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中的各項風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式支持下,能夠?qū)崿F(xiàn)對任何企業(yè)分支的財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析,并將企業(yè)所收集的真實數(shù)據(jù)與反饋信息第一時間呈現(xiàn),從而在真實、合理的數(shù)據(jù)信息支持下,準(zhǔn)確及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理中存在的問題,從而采取合理完善的解決措施,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的問題分析
根據(jù)上述分析,在湛江市經(jīng)濟發(fā)展中企業(yè)運營與管理創(chuàng)新發(fā)展的實際情況下,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式在構(gòu)建與運用中主要存在以下幾方面較為突出的問題。
第一,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式在構(gòu)建與應(yīng)用前期,需要投入大量的人力、物力和財力進行支持,并且在后期的運行使用階段也需要開展相應(yīng)的設(shè)備運維與信息系統(tǒng)更新維護等工作,同時隨著企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的投入運用,企業(yè)財務(wù)人員的角色與地位也會發(fā)生一定的改變,在這種情況下,一旦對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建和運用中的任何環(huán)節(jié)有忽略,都會導(dǎo)致該模式的構(gòu)建與運用效果受到影響,進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)漏洞與風(fēng)險。
第二,在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建與應(yīng)用中,對人員的管理和調(diào)控也存在一些較為突出的問題。比如,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)管理為集中化管理模式,使得企業(yè)財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容以及其在財務(wù)工作開展中的角色定位等都發(fā)生了一定的變化,在這種情況下,如果財務(wù)人員不能較好地適應(yīng)該模式下的角色定位與地位轉(zhuǎn)變,在具體工作中不能對企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展進行準(zhǔn)確掌握和預(yù)判,就會導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力和工作水平下降,不能更好地滿足企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)開展及其工作的需求。
第三,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和應(yīng)用中也存在一定的信息安全隱患和風(fēng)險問題。大數(shù)據(jù)時代,海量的數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡(luò)化共享等特征在滿足企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理與信息共享便利的同時,也帶來了一定的信息安全問題和風(fēng)險隱患,因此在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建和應(yīng)用中需引起重視。
三、促進大數(shù)據(jù)時代湛江市企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的有效對策
結(jié)合上述企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中存在的問題,為促進該模式在實際應(yīng)用中能夠合理構(gòu)建與實施,首先應(yīng)加強財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇,根據(jù)產(chǎn)業(yè)特征,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)一體化信息系統(tǒng)集成設(shè)計和應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)范。當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中,主要包含單中心、多中心以及多任務(wù)中的單中心等不同結(jié)構(gòu)形式,并且不同結(jié)構(gòu)形式的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式在具體應(yīng)用中的功能存在差別,這就需要在具體設(shè)計與構(gòu)建中,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況與技術(shù)能力,進行合理的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇和設(shè)計應(yīng)用,以滿足其模式構(gòu)建的有關(guān)需求,使其能夠在應(yīng)用中更好地體現(xiàn)運用價值。此外,在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中,為促進該服務(wù)模式在企業(yè)構(gòu)建與財務(wù)職能轉(zhuǎn)變中得以充分利用,還需要進行相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部通訊信息系統(tǒng)建設(shè),以通過對有關(guān)信息的綜合收集與集成設(shè)計,為企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與交流提供渠道,使企業(yè)在運營發(fā)展中真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)融合發(fā)展。
其次,在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中,還應(yīng)加強企業(yè)人員管理問題的改進強化與完善。一方面,根據(jù)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建與應(yīng)用的實際情況,組織有關(guān)人員定期開展專業(yè)化培訓(xùn)與教育,提升企業(yè)人員的財務(wù)共享服務(wù)能力和水平;另一方面,應(yīng)注意加強企業(yè)的文化建設(shè),對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式中相關(guān)人員的工作開展情況進行了解及疏導(dǎo),做好對工作人員思想觀念轉(zhuǎn)變的把控,加強企業(yè)文化活動的開展,實現(xiàn)工作人員的思想轉(zhuǎn)變,激發(fā)其工作熱情。
最后,針對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下的信息安全問題,在加強企業(yè)平臺建設(shè)和完善的同時,還應(yīng)注重在信息平臺建設(shè)中對數(shù)據(jù)挖掘方式的有效創(chuàng)新,并通過引進和應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)處理與安全管理技術(shù),促進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下的數(shù)據(jù)信息安全性提升。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代湛江市企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的研究,有利于促進企業(yè)運營與管理發(fā)展中實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和優(yōu)化運用,從而促進該地區(qū)企業(yè)的運營服務(wù)與綜合管理水平提升,為區(qū)域經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展提供更加有力的支持。
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