劉紅
摘 要:本文以會計監(jiān)督為主題展開論述,首先對會計監(jiān)督的重要性進(jìn)行了簡要概述,然后分析了會計監(jiān)督問題的表現(xiàn),并對會計監(jiān)督問題的原因進(jìn)行了分析,然后在上述分析的基礎(chǔ)上針對強(qiáng)化會計監(jiān)督的相關(guān)策略進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督? 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)? 資產(chǎn)
會計監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督指的是企業(yè)所設(shè)立的監(jiān)督部門所進(jìn)行的監(jiān)督工作,外部監(jiān)督指的是國家機(jī)關(guān)對企業(yè)會計工作所進(jìn)行的監(jiān)督。會計監(jiān)督工作的開展,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作中的漏洞,并科學(xué)應(yīng)對,從而不斷規(guī)范企業(yè)的會計工作,進(jìn)而充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)中的實際作用,基于此,本文針對企業(yè)會計監(jiān)督的相關(guān)內(nèi)容展開討論。
一、會計監(jiān)督問題的表現(xiàn)
(一)負(fù)責(zé)人約束機(jī)制不完善
在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,企業(yè)所有權(quán)與管理權(quán)相互分離,企業(yè)管理者決定企業(yè)的會計部門、審計部門包括其負(fù)責(zé)人的聘任、解聘及報酬,在這一體制下,企業(yè)會計監(jiān)督行為必須以企業(yè)管理者的意志而定。即使管理者的指令存在錯誤,會計人員也不得不聽從,很多管理者為了表現(xiàn)出本企業(yè)的較高業(yè)績或者為自己爭取更大的利益,則會命令會計人員做假賬或者相關(guān)的違規(guī)活動,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會計監(jiān)督不能充分且獨立地發(fā)揮監(jiān)督的作用職能,企業(yè)的運營也會受到一定的負(fù)面影響。
(二)會計信息、資產(chǎn)方面的控制缺乏有效性
這一問題主要表現(xiàn)在兩個方面,一是因為會計監(jiān)督的缺乏而引發(fā)企業(yè)會計信息失真,二是因會計監(jiān)督的缺乏而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)安全系數(shù)降低。具體而言,由于會計監(jiān)督的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)的會計工作無法落到實處,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展中所涉及賬目出現(xiàn)混亂,一些企業(yè)還會對成本數(shù)據(jù)信息造假,瞞報企業(yè)真實利潤數(shù)據(jù)信息,一些企業(yè)為了不讓外界了解到其真實財務(wù)狀況,不惜對會計報表進(jìn)行造假,還有一些企業(yè)為了降低納稅額或者粉飾業(yè)績,也會選擇對會計信息進(jìn)行造假。一些企業(yè)因為缺乏會計監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款不斷延長,企業(yè)資金無法在預(yù)計的期限內(nèi)得以回籠,下一階段的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然受到影響。
二、會計監(jiān)督問題的原因分析
會計監(jiān)督問題的出現(xiàn)一方面是因為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制不完善,很多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨立性較差,無法充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能。而且由于企業(yè)對會計監(jiān)督的認(rèn)識不夠,尤其是組織結(jié)構(gòu)相對簡單的企業(yè),管理者沒有意識到會計監(jiān)督的重要性,將主要精力放在了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實施方面,殊不知會計監(jiān)督的漏洞會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。很多企業(yè)忽略了會計人員的職業(yè)道德教育,很多企業(yè)在內(nèi)部管理過程中,雖然對會計人員的工作內(nèi)容提出了明確要求,但是不注重會計人員的職業(yè)道德教育,在會計工作實踐中,一些會計人員在面對巨大的誘惑時迷失自我。
另一方面是因為外部監(jiān)督工作的不完善。國家機(jī)關(guān)對我國企業(yè)的會計監(jiān)督工作還不夠深入,比如稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的稽查工作還不夠深入,導(dǎo)致企業(yè)的會計問題無法被及時發(fā)現(xiàn)。而且我國針對會計監(jiān)督工作的開展仍然沒有建立起完善的法律法規(guī),當(dāng)前的法律文件中針對會計監(jiān)督的認(rèn)定以及違規(guī)者的處罰規(guī)定仍然不夠詳細(xì),這也是導(dǎo)致會計監(jiān)督問題的重要原因之一。
三、強(qiáng)化會計監(jiān)督的策略
(一)加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育
在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理中,在做好會計人員任務(wù)分工的同時,還應(yīng)該做好會計人員的職業(yè)道德教育,通過職業(yè)道德教育工作的開展,促使會計人員樹立正確的工作理念,使其能夠在工作實踐中嚴(yán)格約束自己的行為。還要通過案例介紹的方式,使會計人員明確認(rèn)識到會計工作的開展,是為了更好的對企業(yè)服務(wù),在高質(zhì)量完成崗位工作的同時,實現(xiàn)自己的價值,而舞弊行為的出現(xiàn),不僅會斷送自己的前途,還會給企業(yè)的發(fā)展造成巨大的阻礙,通過這種方式,使會計人員明確認(rèn)識到會計舞弊行為的危害性,并自覺約束自己,在會計工作中,既要做好自我監(jiān)督,又要對身邊的同時以及管理者進(jìn)行監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)外部監(jiān)督
我國應(yīng)該進(jìn)一步完善會計監(jiān)督的相關(guān)法律法規(guī),在相關(guān)的法律文件中,要能夠進(jìn)一步細(xì)化會計監(jiān)督的內(nèi)容,并對違規(guī)行為的處罰力度進(jìn)一步加強(qiáng),以此形成威懾力,充分發(fā)揮法律法規(guī)在會計監(jiān)督中的實際作用。另外,要積極發(fā)揮政府部門以及社會媒體的作用,對企業(yè)進(jìn)行會計監(jiān)督,比如,稅務(wù)機(jī)關(guān)通過對企業(yè)會計工作的稽查,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)因偷漏稅而進(jìn)行的會計造假行為,通過外部監(jiān)督工作的不斷深入,使得企業(yè)的會計工作不斷區(qū)域規(guī)范化。
(三)進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作
第一,在對于企業(yè)而言,要進(jìn)一步完善內(nèi)部會計監(jiān)督工作,為此,首先要建立起專門的內(nèi)部會計監(jiān)督部門,這一部門直接聽命于最高層管理者,在部門的運作中不會受到多頭領(lǐng)導(dǎo),以確保內(nèi)部監(jiān)督部門的相對獨立性。在內(nèi)部會計監(jiān)督部門的作用下,進(jìn)一步完善企業(yè)的常規(guī)化會計監(jiān)督工作。針對會計監(jiān)督工作的開展,內(nèi)部會計監(jiān)督部門應(yīng)該建立專門的監(jiān)督小組,小組成員中應(yīng)該包括專業(yè)的會計人員,在小組成立后,需要通過系統(tǒng)的培訓(xùn),使小組成員對本企業(yè)的會計業(yè)務(wù)內(nèi)容有一個全面的了解,然后以此為依據(jù)對每一環(huán)節(jié)的會計工作進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,在監(jiān)督工作中一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,則需要向企業(yè)管理者及時反饋,通過這種方式,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作中的漏洞,進(jìn)而充分發(fā)揮會計監(jiān)督的實際作用。
第二,建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展中,如果是普通的業(yè)務(wù),則進(jìn)行普通的授權(quán)審批,企業(yè)高層可以將權(quán)限下放于基層管理者,基層管理者根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容對相關(guān)的人員進(jìn)行合理調(diào)配。如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及資金龐大,而且業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜,則必須通過企業(yè)高層管理者的審批,以此確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的靈活性,并在相對嚴(yán)格的審批下減少會計工作漏洞。
第三,做好企業(yè)內(nèi)部信息交流工作。內(nèi)部信息交流工作的開展有助于提升企業(yè)的內(nèi)部會計控制成效,為此,企業(yè)可以針對會計工作的開展建立起內(nèi)部報告系統(tǒng),以此促進(jìn)會計信息在企業(yè)內(nèi)部的高效傳遞,通過內(nèi)部報告的形式,促使企業(yè)管理者能夠及時了解企業(yè)的會計工作情況。對于會計部門而言,所設(shè)計的報告形式應(yīng)該簡單明了,而且報告內(nèi)容應(yīng)該包含準(zhǔn)確的資金信息,使得企業(yè)管理者能夠通過報告更加直觀的了解企業(yè)的會計工作開展情況,并做出指示,從而實現(xiàn)對企業(yè)會計工作的有效控制。
四、結(jié)束語
綜上所述,會計監(jiān)督工作的開展,是規(guī)范企業(yè)會計工作的重要舉措,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展有著重要的意義,但是從當(dāng)前的情況來看,企業(yè)會計監(jiān)督工作仍然存在一定的不足之處,為此,企業(yè)應(yīng)該針對會計監(jiān)督問題的表現(xiàn)以及問題產(chǎn)生的原因有一個全面的認(rèn)識,并從多個層面入手予以應(yīng)對,在完善會計監(jiān)督工作的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的實際作用。
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