趙洪梅
摘 要:作為企業(yè)管理的核心工作,財務管理工作要延伸到業(yè)務前端在中小企業(yè)中占有重要位置。近年來隨著社會經濟水平的不斷提高,企業(yè)也隨之不斷地進行改革的深化。面對激烈的市場競爭,中小企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展下去,必須要做好企業(yè)的財務管理工作。新時代背景下,中小型企業(yè)為謀求更好的發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理的核心作用。本文簡要分析了業(yè)財融合的定義、重要性和當前中小企業(yè)業(yè)財融合存在的問題并針對這些問題提出對策。
關鍵詞:業(yè)財融合? 中小企業(yè)? 財務管理
近些年我國中小型企業(yè)不斷崛起,但由于在財務管理中存在業(yè)務與財務的融合困難,對企業(yè)的長遠規(guī)劃、預測、決策的發(fā)展非常不利,所以必須要盡早解決業(yè)財融合問題。目前社會上也非常關注企業(yè)的業(yè)財融合問題,采取適當的方法解決,以便于企業(yè)朝著適合自己的方向發(fā)展。
一、業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合,顧名思義是結合財務部門和業(yè)務部門的工作。業(yè)財融合是新時代財務人員的轉型方向,由傳統(tǒng)會計核算轉向業(yè)務發(fā)展。傳統(tǒng)的會計核算是事后核算,這就是說在業(yè)務結束后財務人員負責核算收集事后的相關數據和信息,屬于事后監(jiān)督,因此發(fā)揮的財務管理效果比較有限。隨著經濟的不斷進步,財務人員需要轉型,即財務融入業(yè)務的前端,在業(yè)務發(fā)生的事前做好相關預測、分析和控制風險等工作,為管理者的決策做好服務與支持工作。業(yè)財融合工作一是要求財務人員要懂得企業(yè)所有業(yè)務流程,擁有業(yè)務思維和提升業(yè)務經營能力;二是要求業(yè)務人員也要懂得財務知識,擁有財務思維,提升財務管理能力。
二、業(yè)財融合的重要性和意義
企業(yè)之所以進行財務管理工作,目的是實現企業(yè)利潤及價值的最大化,因此需要財務管理和業(yè)務管理相結合,生產經營情況要及時傳達到財務部門,達到信息共享,以便于合理分配和利用資源。財務管理一是往執(zhí)行端延伸,做好對業(yè)務的反映與監(jiān)督。例如參與業(yè)務模式設計,并做好執(zhí)行控制;牽頭業(yè)務與財務管理的關系與流程設計,重點是信息生成點和風險管控點。二是往決策端延伸,做好對決策者的服務與支持。例如負責設計數據結構和分析數據,做好決策者與信息系統(tǒng)之間的翻譯;參與制定決策備選方案,為管理角色提供輔助支持。三是由于中小企業(yè)在財務資金上面臨著不穩(wěn)定的風險,因此財務部門要加強對企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)的風險監(jiān)督,特別是在涉及到資金管理和投資的項目中,將財務和業(yè)務部門的思想相融合,更好的規(guī)避制約企業(yè)內部環(huán)境和及時應對外部環(huán)境的經營風險。
三、業(yè)財融合存在的問題
(一)信息不對稱問題
在企業(yè)的實際業(yè)務活動中,存在的主要問題就是信息沒能及時傳遞。其他業(yè)務部門只有在需要使用資金時才會與財務部門取得聯(lián)系,這樣做就會導致財務部門不能及時了解業(yè)務需求資金的使用情況是否符合實際需求、資金預算是否合理、業(yè)務執(zhí)行是否合規(guī)等問題,財務部門很少參與企業(yè)的業(yè)務活動,不能及時有效地獲取業(yè)務信息,在指導業(yè)務活動時難度比較大,信息資源的不同步會增加財務的管控難度,使財務部門只能針對業(yè)務發(fā)生后的事項給予資金核算,未能有效做到財務部門應負責企業(yè)資金管理及監(jiān)督的職能,提高了企業(yè)的經營風險。
(二)業(yè)務部門與財務部門目標不一致
業(yè)務部門主要是通過增加業(yè)務訂單量來促進企業(yè)收益的提高,財務管理的目標是降低風險,提高收益,因此兩個部門在目標上不一致。業(yè)務部門為了完成工作,經常會冒著很大的風險,而財務部門的職責是預防和規(guī)避風險,所以會努力降低風險的發(fā)生率,兩個部門工作目標不一致,看待問題的視角不一樣,業(yè)務部門只站在自己的業(yè)務角度來分析自身問題,財務部門要站在企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展層面考慮權衡適合企業(yè)價值最大化的事項。
(三)工作人員素質相對不足
在業(yè)財融合的條件下,要求將財務部門的人員參與到業(yè)務部門的工作中,同時加強業(yè)務人員對財務知識的了解。財務人員既要做好財務信息的整理,還要對企業(yè)的各項業(yè)務的信息數據有所掌握并充分利用,這就要求財務工作人員需要具備更多相關的知識技能和素質。現實工作中財務人員往往缺乏對業(yè)務部門工作的了解和掌握,造成企業(yè)業(yè)財融合困難。
四、業(yè)財融合存在問題的解決措施
(一)建立信息共享機制
信息不對稱在財務管理中廣泛存在,針對這一問題,我們需要做到以下幾點:一是做好財務人員的崗前培訓工作,增強轉變工作方式的意識,強化財務管理和成本控制活動的聯(lián)合開展,要到一線了解業(yè)務流程;二是做好各業(yè)務部門調研工作,建立業(yè)務部門調研長效機制,積極從各部門獲得最新信息,為參與管理及決策提供基礎信息。三是創(chuàng)新財務管理手段。在遵循財務制度的基礎上對管理手段進行創(chuàng)新,增強跨部門協(xié)作,從源頭做好資金預算和成本控制工作。四是配備素質能力強的財務管理負責人,企業(yè)的財務負責人要具備及時了解行業(yè)動態(tài)和新經濟政策及制度。要精通財務、擅長管理,熟悉IT,洞察業(yè)務,要有戰(zhàn)略遠見的目光,要能夠站在業(yè)務視角思考財務,站在財務視角處理業(yè)務,站在領導的視角分析財務。
(二)建立內部控制審計制度
企業(yè)要根據實際需求不斷完善內控體系建設,對制度完善工作進行追蹤,對業(yè)務流程設計進行及時修訂,加強審計監(jiān)督檢查的能力,提升企業(yè)業(yè)財融合的管理水平,通過監(jiān)督檢查及早發(fā)現問題,化解企業(yè)存量風險,落實審計監(jiān)督常態(tài)化機制。
(三)利用先進技術手段
面對新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)內部控制和財務管理工作的難度有所增加,企業(yè)應利用現代科技手段,做好信息平臺建設,充分利用信息平臺,實現不同部門之間能夠有效的溝通。除此之外,企業(yè)的運行需要使用一些處理信息數據的軟件,這樣不僅能減少人工成本,還能提高信息處理的效率。目前很多企業(yè)在信息數據方面的管理人員比較匱乏,因此十分有必要引入高級專業(yè)人才,及時有效地維護和維修信息系統(tǒng),促進相關人員對信息技術掌握度的提高,保證部門在處理日常工作時能夠充分利用信息技術,提高部門工作效率。
(四)重視培養(yǎng)復合型人才
由于企業(yè)的財務工作人員缺乏業(yè)務經驗,且綜合素質還有待進一步的提升。部分中小型企業(yè)的財務管理工作人員自身專業(yè)素質不強,能力不足,對企業(yè)的運行和發(fā)展產生阻礙。因此,為了進一步提升企業(yè)財務人員的素質和能力,企業(yè)要加強對復合型人才的培養(yǎng),聘請專家對相關財務工作者和業(yè)務工作者進行定期培訓和考核,促進人員綜合能力和專業(yè)素質的提升,保證財務人員能夠勝任業(yè)財融合的相關工作。其次,企業(yè)要重視儲備和培養(yǎng)后備人才,對企業(yè)的人才招聘標準進行不斷的調整與優(yōu)化,以便于篩選出更加高素質、高水平的復合型人才。
五、結束語
綜上所述,為了保證企業(yè)業(yè)財融合工作的順利開展,促進中小型企業(yè)的更好更快以及長遠發(fā)展,就必須要對財務管理的各項要求進行重點關注。重要的是要加快信息化建設,確保企業(yè)信息工作和財務工作相融合,財務部門能夠及時有效的掌握業(yè)務部門的第一手動態(tài)信息,消除信息不對稱的情況,只有這樣才能使業(yè)財融合中存在的問題得到進一步解決,從而提高中小型企業(yè)在市場中的地位和核心競爭力。
參考文獻
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