劉曉 張翔宇 楊佳
摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,既給企業(yè)帶來(lái)新機(jī)遇,也給企業(yè)提出了新要求。通過(guò)調(diào)研可知,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在問(wèn)題,企業(yè)想提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,首先要通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控做好參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的后勤工作,本次研究主要分析了企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要性,然后總結(jié)了現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,并提出優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;企業(yè);管理會(huì)計(jì)
很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),也會(huì)通過(guò)優(yōu)化自身的經(jīng)營(yíng)管理模式來(lái)提升企業(yè)的工作效率。在優(yōu)化管理模式的過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)會(huì),很多企業(yè)通過(guò)管理認(rèn)知的提升逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,但是因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn),在實(shí)際操作過(guò)程中常常達(dá)不到預(yù)期效果,希望本次研究能為相關(guān)企業(yè)帶來(lái)幫助。
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
1.管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然需求
管理會(huì)計(jì)作為未來(lái)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,還可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,此次轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)需求,還是企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率提升的基礎(chǔ)保障[1]。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,合理的控制體系不僅能對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督和審核,而且對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性有積極的促進(jìn)作用。
2.推動(dòng)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)需求
信息化管理已經(jīng)是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的必然趨勢(shì),企業(yè)想要提升工作效率,需要根據(jù)自身實(shí)際需求建立信息化網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)階段很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、銷售甚至生產(chǎn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,企業(yè)信息化的過(guò)程中會(huì)增加企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的難度,因此企業(yè)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制結(jié)合,這樣既可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和安全性,還可以合理利用信息資源,從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問(wèn)題
1.企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度不完善
企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息有較高要求,因此完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制是各項(xiàng)內(nèi)部控制工作開(kāi)展的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,但對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制未能充分重視,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制存在漏洞,對(duì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展帶來(lái)負(fù)面影響。例如,內(nèi)部監(jiān)管制度的漏洞使企業(yè)預(yù)算編制的全面性和科學(xué)性無(wú)法得到保障,不僅導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算資金緊張,還會(huì)影響企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目的順利實(shí)施。很多企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,現(xiàn)階段的參考制度和實(shí)際需求存在較大差異,這也是現(xiàn)階段企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化過(guò)程中遇到的首要難題。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法的科學(xué)性有待提升
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性是大多數(shù)企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作過(guò)程中遇到的難題,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作的過(guò)程中,一般會(huì)要求預(yù)算人員秉持“實(shí)事求是”的態(tài)度,但很多企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算管理方法之間出現(xiàn)脫節(jié),不僅降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生負(fù)面影響[2]。產(chǎn)生預(yù)算管理方法脫節(jié)的主要原因是財(cái)務(wù)工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)知度有待提升,在實(shí)際工作中沒(méi)有將具體情況與企業(yè)的發(fā)展總目標(biāo)聯(lián)系。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)不全面
很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面對(duì)較快的發(fā)展速度和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)自身管理模式的優(yōu)化和需求有一定的認(rèn)知偏差?;A(chǔ)認(rèn)知偏差導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,對(duì)信息系統(tǒng)的需求處于摸索狀態(tài)。很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)只停留在表面,常見(jiàn)現(xiàn)象是用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬工作,這樣導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化程度低,對(duì)人力工作者的依賴性較強(qiáng),而且在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中常常會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)沒(méi)有得到及時(shí)維護(hù)和更新,對(duì)企業(yè)的正常財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生較大阻礙。除此之外,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中會(huì)因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)安全性有待提升,而面臨較大的操作風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題優(yōu)化對(duì)策
1.完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度
科學(xué)合理的內(nèi)部監(jiān)管制度,在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不僅可以為相關(guān)管理工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)的制度保障,而且對(duì)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作流程有著積極作用,為提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作效率提供制度保障[3]?,F(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中首先要面對(duì)的是不斷改變的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,企業(yè)想要在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中維持自身健康可持續(xù)發(fā)展,就需要根據(jù)外部環(huán)境的變化對(duì)自身經(jīng)營(yíng)理念和監(jiān)管制度進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)監(jiān)管制度的制定過(guò)程中,首先要明確自身的實(shí)際需求,除此之外,在完善制度后還要加強(qiáng)相關(guān)管理制度的普及力度,科學(xué)合理的制度只有應(yīng)用于實(shí)際管理過(guò)程中,才能發(fā)揮其本身的作用。
2.提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法的科學(xué)性
很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用,通過(guò)優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來(lái)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中是重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,預(yù)算管理的工作水平對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量有直接影響,因此企業(yè)在優(yōu)化過(guò)程中不僅要明確自身的預(yù)算問(wèn)題,還要通過(guò)行之有效的管理措施來(lái)提升企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性。企業(yè)在提升預(yù)算科學(xué)性的過(guò)程中要做到以下三點(diǎn):首先,企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理方法的創(chuàng)新,相關(guān)人員要及時(shí)掌握先進(jìn)的管理手段;其次,企業(yè)管理者要提高對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),在加強(qiáng)監(jiān)管工作的同時(shí)推行必要的激勵(lì)措施,提高員工的工作積極性;最后,企業(yè)相關(guān)部門的管理者做到權(quán)責(zé)分明,在明確預(yù)算目標(biāo)的同時(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)政策的落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的動(dòng)態(tài)化管理[4]。
3.全面建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)控制信息化系統(tǒng)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化程度和復(fù)雜程度也在逐年增加,信息化建設(shè)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中是提升工作效率的重要工具。因此,企業(yè)在認(rèn)識(shí)到自身的管理需求和運(yùn)行需求的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過(guò)程中通過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)的合理利用,不僅能提升企業(yè)的工作效率,還可以降低人工操作常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生率。因此,企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)過(guò)程中根據(jù)自身實(shí)際情況明確對(duì)系統(tǒng)的需求,在使用過(guò)程中提升對(duì)系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)的重視程度。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文的分析可知,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中,首先要對(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要性有著清醒深刻的認(rèn)知,其次在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地分析,最后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的措施,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
【1】李鐵庸.公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施優(yōu)化的相關(guān)問(wèn)題研究[J].中國(guó)商論,2018,754(15):84-85.
【2】王艷錦.淺談企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化措施[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(03):209-210.
【3】吳東華.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理及其優(yōu)化研究[J].中外企業(yè)家,2018,625(35):31-32.
【4】孫婷.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題及優(yōu)化建議[J].企業(yè)改革與管理,2018,000(015):150-151.