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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施分析

        2020-11-06 06:18:49魏靜
        絲路視野 2020年7期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)

        魏靜

        摘要:當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)信息化正處在快速發(fā)展階段,“互聯(lián)網(wǎng)+”也在逐步滲入到各個領(lǐng)域。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新迎來發(fā)展契機。檔案管理的信息化建設(shè)正在向平穩(wěn)化邁進。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施提出幾點建議,以供參考。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;醫(yī)院檔案;管理創(chuàng)新;措施

        隨著我國的醫(yī)療改革不斷深入發(fā)展,醫(yī)療工作和技術(shù)手段也得到了快速發(fā)展,其中檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展存在一定的影響。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作比較復(fù)雜且涵蓋內(nèi)容多,所以對檔案管理進行信息化創(chuàng)新是滿足醫(yī)院和社會發(fā)展的必然結(jié)果,為醫(yī)療技術(shù)水平的提升提供了重要的病案信息參考。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案管理中的意義

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在我們的生活中隨處可見。例如和我們目前息息相關(guān)的手機在線支付是傳統(tǒng)銀行與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的產(chǎn)物以及一些網(wǎng)上購物平臺?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在信息時代發(fā)展前景廣闊。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與醫(yī)院檔案管理的結(jié)合,可以徹底有效地解決傳統(tǒng)檔案管理中的問題。比如檔案的存儲和檔案壽命等問題,過去,檔案館大多是紙質(zhì)的。如果保管不當(dāng)或保管環(huán)境差,會導(dǎo)致醫(yī)院檔案霉變,對檔案造成一定的破壞。再者,如果檔案被多次復(fù)制和查閱,會縮短檔案的使用壽命。然而,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,可以統(tǒng)一管理醫(yī)院檔案,將所有文件格式化,上傳到醫(yī)院的內(nèi)部服務(wù)器,使檔案能夠安全有效地管理,最大限度地延長電子文件的使用壽命。即使下載文件或下載文件,也不會銷毀文件。此外,通過“互聯(lián)網(wǎng)+”可以優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理模式,提高檔案管理的水平和質(zhì)量。它既可以方便人事管理,又可以減少其他人員查閱檔案的時間。醫(yī)院內(nèi)部人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢檔案,不必再去檔案室,這將進一步提高檔案檢索的效率。就能夠?qū)n案進行查閱,不必再去檔案室,這樣也會進一步提升檔案的查閱效率。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施

        (一)完善醫(yī)院檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)及軟件配置

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,醫(yī)院的檔案管理電子信息化正在快速發(fā)展。這就要求檔案管理需要相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)軟件配置,以此來促使檔案管理工作的創(chuàng)新改革的順利實施。第一要加大硬件設(shè)施的投入力度,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,硬件設(shè)施是檔案電子信息化建設(shè)的先決條件,因此要在硬件設(shè)施上進行完善,同時要優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),從而為檔案電子信息化建設(shè)提供有利的平臺支撐。第二還要加強軟件配置,要依據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展需求,開發(fā)配套的醫(yī)療系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng),并在實際的管理應(yīng)用中逐步完善和優(yōu)化系統(tǒng),通過完善軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建立,為醫(yī)院檔案管理信息化創(chuàng)建了便捷的工作平臺。

        (二)提升工作人員信息技術(shù)的實操能力

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,為醫(yī)院檔案電子信息化建設(shè)提供了建設(shè)平臺,這也對相關(guān)的工作人員的信息技術(shù)操作能力提出了更高的要求。要對工作人員加強技術(shù)培訓(xùn),同時制定相關(guān)的培訓(xùn)制度,從而使工作人員接受系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)。在創(chuàng)建檔案電子信息化建設(shè)的過程中,檔案管理人員需要具備豐富的醫(yī)學(xué)知識,同時還要有較強的檔案管理能力,而且還要掌握專業(yè)的計算機知識,熟練的計算機操作技能,以此滿足檔案電子信息化管理的工作要求。所以醫(yī)院要加強檔案管理人員的計算機專業(yè)知識和實操技能的培訓(xùn),最終使檔案管理人員的檔案管理能力和計算機能力得到綜合提升。與此同時,醫(yī)院還要對檔案管理人員加強培訓(xùn),制度人才培養(yǎng)計劃,同時健全相應(yīng)的監(jiān)督方案和人才儲備培養(yǎng)機制,構(gòu)建一支全能型人才的檔案管理隊伍,以此使檔案電子信息化管理實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。在檔案信息管理建設(shè)過程中,依據(jù)相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),創(chuàng)建高質(zhì)量的檔案管理工作團隊,以此促進醫(yī)院平穩(wěn)運行。醫(yī)院還要制定相關(guān)的考核管理制度,嚴(yán)格把關(guān),從而使醫(yī)院的檔案管理工作實現(xiàn)信息化的管理。

        (三)建立檔案電子信息化管理的安全性防護機制

        要建立檔案電子信息化管理的安全性防護機制,才能使其發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢。同時對其加強安全性管理,能夠在一定程度上促使檔案管理工作順利開展。通過對檔案管理進行信息化的操作,能夠使醫(yī)院在工作開展中更加方便快捷。在這個過程中,必須對檔案的安全性加強管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案電子信息化管理這一目標(biāo)。第一要對檔案電子信息系統(tǒng)進行安全控制,優(yōu)化升級,還要制定完整的技術(shù)方案,以此保證檔案系統(tǒng)的安全機制的建立。第二要對檔案信息加強監(jiān)督力度,在檔案電子信息化建立和實施管理的過程中,要對檔案信息進行有效的分析,同時制定整合方案,在審核監(jiān)督環(huán)節(jié)要嚴(yán)格管控,以保證檔案電子信息化工作的順利開展。第三對互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,特別是在對信息進行綜合處理時,要建立網(wǎng)絡(luò)安全防護網(wǎng),以此減少安全隱患,通過采取信息技術(shù)處理和數(shù)據(jù)備份等措施,防止信息丟失,最終實現(xiàn)檔案電子信息化的安全性管理。

        三、結(jié)語

        總之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新改革,是現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展的必然方向,醫(yī)院通過檔案電子信息化的管理,有力地推動了醫(yī)療事業(yè)快速和平穩(wěn)發(fā)展。因此在檔案電子信息化建設(shè)中,要不斷發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢,促進其快速高校發(fā)展,從而創(chuàng)建符合醫(yī)學(xué)發(fā)展的現(xiàn)代化技術(shù)平臺。

        參考文獻

        [1]董桂蘭.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討[J].北京檔案,2011(04):47—48.

        [2]張敏.數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施[J].內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)學(xué)報,2016(S1):291—293.

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