劉檳

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了發(fā)展的必然趨勢。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，財務(wù)管理模式發(fā)生了較大的變化，而且隨著外部宏觀環(huán)境的不斷變化，單位的財務(wù)管理工作對于信息的質(zhì)量要求更加嚴格，財務(wù)管理信息化則能夠滿足行政事業(yè)單位的需求，提升單位財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。目前，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建還存在一定的不足，單位需要采取有效措施進行改進優(yōu)化。本文主要從行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用入手，重點分析了行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀以及優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 ?財務(wù)管理 ?信息化

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

（一）實現(xiàn)財務(wù)信息共享

行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息共享和傳遞，盡可能減少信息孤島的情況出現(xiàn)，影響財務(wù)管理工作。財務(wù)管理信息系統(tǒng)為單位各個部門提供了交流溝通平臺，即時傳遞信息，單位的管理人員可以隨時了解單位的運營現(xiàn)狀，員工也可以在系統(tǒng)中查詢到所需信息。另外財務(wù)信息化管理也能夠和外部信息有效對接，和銀行系統(tǒng)、稅務(wù)部門進行更加便捷的溝通。

（二）實現(xiàn)內(nèi)部控制水平的提升

財務(wù)管理信息化建設(shè)協(xié)助行政事業(yè)單位實現(xiàn)內(nèi)部控制水平的提升。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理目標和方法與社會企業(yè)不相同，而且政府政策的改革，對于財務(wù)管理工作的要求更加嚴格。財務(wù)管理信息化對于單位內(nèi)部控制有較為重要的作用，業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理聯(lián)系更加緊密，單位的業(yè)務(wù)流程清晰明確，內(nèi)部控制水平得到有效提升。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）財務(wù)信息化管理觀念落后

財務(wù)信息化管理觀念落后是行政事業(yè)單位在實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的阻礙之一。行政事業(yè)單位的管理層和員工受到傳統(tǒng)管理思想的影響，對于財務(wù)信息化管理建設(shè)缺乏足夠的重視，忽視內(nèi)部管理，對于財務(wù)信息化建設(shè)的配合度較低，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)進程緩慢。有少數(shù)行政事業(yè)單位的財會人員認為財務(wù)管理信息化建設(shè)就是利用信息工具進行數(shù)據(jù)分析處理，對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能認識不完全，使得部分功能未能被開發(fā)利用，影響行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平提升。因此，改進行政事業(yè)單位財務(wù)信息化管理觀念，是信息化建設(shè)過程中急需解決的問題。

（二）財務(wù)信息化管理制度不完善

行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化尚處于建設(shè)階段，還未完全成熟，因此針對財務(wù)信息化管理的制度相對不完善。行政事業(yè)單位財務(wù)管理的性質(zhì)和企業(yè)有較大的區(qū)別，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理目標并不是以經(jīng)濟效益為主。財務(wù)信息化管理制度的不完善，導(dǎo)致單位的業(yè)務(wù)流程審批、監(jiān)督等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范約束，難以體現(xiàn)協(xié)同作用，影響財務(wù)管理信息化建設(shè)，而且單位內(nèi)部人員對于財務(wù)信息化管理制度理解有一定的欠缺，執(zhí)行力度不足。

（三）財務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)較為緩慢，建設(shè)周期較長而且也需要不斷的完善改進。財務(wù)管理信息化行政事業(yè)單位實現(xiàn)內(nèi)部改革的重要體現(xiàn)，但是受到各種因素的干擾，單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展較慢，較為明顯的問題是財務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善，運行過程中存在漏洞，會有部分人員利用漏洞攻擊財務(wù)管理信息系統(tǒng)，竊取單位的關(guān)鍵性財務(wù)信息，使得行政事業(yè)單位的發(fā)展受到較大的影響。完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，行政事業(yè)單位需要提高對這一問題的重視。

（四）財務(wù)人員綜合素質(zhì)不足

財務(wù)管理信息化建設(shè)對于財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更加嚴格的要求，財務(wù)人員需要熟悉掌握信息技術(shù)，熟練操作財務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是由于行政事業(yè)單位管理體制的影響，財務(wù)人員的財會知識能力較強，信息技術(shù)水平卻不足，整體來看，行政事業(yè)單位的財務(wù)信息化管理缺少同時滿足財務(wù)工作和信息技術(shù)的復(fù)合型人才，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升。

三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施

（一）改進財務(wù)信息化管理觀念

行政事業(yè)單位的管理層和員工應(yīng)當改進財務(wù)信息化管理觀念，強化財務(wù)信息化管理意識，創(chuàng)新管理思想，積極引進現(xiàn)代化財務(wù)管理方式。行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)當明確財務(wù)管理信息化建設(shè)對于單位發(fā)展的意義，提高對信息化建設(shè)的重視程度，深入學習財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識，以便于準確分析財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足。單位管理層可以安排人員進入其他優(yōu)秀單位學習財務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗，從而加強對本單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)進行改。另外，行政事業(yè)單位還需要加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度，使單位員工能夠深入了解財務(wù)管理信息化建設(shè)，為信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

（二）完善財務(wù)信息化管理制度

行政事業(yè)單位應(yīng)當深入研究現(xiàn)代化財務(wù)管理的實際需求，進而完善財務(wù)信息化管理制度，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)有理可依。財務(wù)管理模式發(fā)生變化，相應(yīng)的財務(wù)管理制度也應(yīng)該進行調(diào)整，以便于更好地約束部門和個人工作行為，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)。另外，行政事業(yè)單位還需要加強員工對信息化管理制度的理解，確保財務(wù)人員能夠深入貫徹落實制度，提升財務(wù)管理信息化水平。

（三）完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)要素，相關(guān)人員需要對信息系統(tǒng)進行全面檢查，深入分析系統(tǒng)中的缺陷漏洞，通過安全防護技術(shù)、殺毒軟件等的運用確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。

（四）加強財務(wù)人員綜合素質(zhì)

根據(jù)行政事業(yè)單位財務(wù)人員的能力素質(zhì)的實際情況來看，財務(wù)人員具有較高的財務(wù)專業(yè)水準，但是信息技術(shù)掌握能力不足，而招聘專業(yè)的技術(shù)人員，則會增加單位的人力成本支出，而且也不能快速提升財務(wù)管理信息化建設(shè)速率。因此，行政事業(yè)單位需要針對財務(wù)人員的現(xiàn)狀以及其學習能力，定期組織財務(wù)人員參與信息技術(shù)培訓指導(dǎo)，并且對財務(wù)人員的學習結(jié)果要進行考核，以此激勵財務(wù)人員，提升其學習積極性。行政事業(yè)單位要充分利用財務(wù)人員每年接受繼續(xù)教育這一機會，和相關(guān)高校進行協(xié)商，制定高效的人才培養(yǎng)機制。另外，行政事業(yè)單位也可適當引進高素質(zhì)人才，為單位運營發(fā)展融入新鮮血液，對于人才的篩選條件應(yīng)更加嚴格，同時人員入職之后需要有單位的高素質(zhì)人才進行指導(dǎo)培訓，保證其能夠促進財務(wù)管理信息化建設(shè)的進步。

四、結(jié)束語

總而言之，行政事業(yè)單位應(yīng)當重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷研究單位的實際情況，改進財務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足和缺陷。行政事業(yè)單位要加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，結(jié)合現(xiàn)代化管理模式，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境，加快信息化進程，有效發(fā)揮財務(wù)信息化管理的作用。

參考文獻

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