馬永強(qiáng) 包鎖柱 崔健
摘 要:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展使數(shù)據(jù)信息時(shí)刻處于大爆炸的增長(zhǎng)狀態(tài)下,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能帶來(lái)了較大的沖擊。本文對(duì)于會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變展開了相應(yīng)的探究,分別從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)職能新變化以及大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)換策略等方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) ?會(huì)計(jì)職能 ?新變化
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能大致可分為核算和監(jiān)督兩個(gè)部分。首先,會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)工作人員對(duì)企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)以及準(zhǔn)確地反映出來(lái)的過程;其次,監(jiān)督指的是會(huì)計(jì)工作人員對(duì)企業(yè)所發(fā)生的所有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理與控制,嚴(yán)格保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)遵守相關(guān)法律法規(guī)以及不違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的兩個(gè)職能可以看出,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)都是在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之后進(jìn)行的反饋以及管控,在時(shí)間上比較滯后,存在著一定的局限性。
二、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)職能新變化
大數(shù)據(jù)時(shí)代最主要的特征就是在很短的時(shí)間內(nèi),可以利用常規(guī)軟件對(duì)大量信息進(jìn)行篩選、處理或者提取。正因如此,大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)可以為企業(yè)管理層提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息,緩解了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的數(shù)據(jù)過多的壓力,也擴(kuò)大了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能范圍,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,大數(shù)據(jù)背景下可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)成本的管控。會(huì)計(jì)成本是企業(yè)生產(chǎn)管理的必要支出,傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)于成本的管理都是事后核算,即在財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生后進(jìn)行成本的計(jì)算,這樣就無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)成本的管控效果,無(wú)形中給企業(yè)增加了許多財(cái)政支出負(fù)擔(dān)。有了大數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)成本的預(yù)測(cè),就可以很容易做到成本預(yù)測(cè)與管控。利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)成本支出,能夠拉近支出與預(yù)算之間的距離,降低企業(yè)支出,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
其次,會(huì)計(jì)可以為企業(yè)決策提供建議。公司與企業(yè)管理層的決策水平?jīng)Q定著公司的成敗興衰,管理層的決策很大程度上不是理論上的空說,而要通過公司數(shù)據(jù)庫(kù)掌握的數(shù)據(jù)信息與信息質(zhì)量來(lái)決定。大數(shù)據(jù)背景下,公司會(huì)計(jì)職能在決策能力上的強(qiáng)化完全是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)收集信息并且能夠精準(zhǔn)分析客戶在各個(gè)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)信息,這可以讓會(huì)計(jì)工作人員挖掘出以往易被忽視的關(guān)于客戶信息的細(xì)節(jié),從而給公司的運(yùn)營(yíng)管理以及決策上提供建議以滿足更多客戶的需求,提升企業(yè)的實(shí)力。
最后,使企業(yè)員工績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)多樣化。傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)以企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)指標(biāo)為主,絕大部分原因是非財(cái)務(wù)指標(biāo)在過去難以收集,而且所能掌握的信息不全,根本無(wú)法進(jìn)行科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)。企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)于調(diào)整員工工作的積極性有很大作用,如果企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)一旦出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,不僅會(huì)挫敗工作人員處理業(yè)務(wù)的積極性,還可能會(huì)導(dǎo)致公司流失大量人才。
三、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型的必要性
從大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)職能新變化可以看出大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)了大量?jī)?yōu)勢(shì),在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在將來(lái)有望相互融合。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能將會(huì)逐步弱化,而企業(yè)成本管控、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、績(jī)效評(píng)價(jià)等管理職能在一步步加強(qiáng)。因此在以后的會(huì)計(jì)工作中,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)換顯得十分必要。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能被有效利用,數(shù)據(jù)的重要性在企業(yè)管理與決策層面顯得尤為突出。有價(jià)值的數(shù)據(jù)可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)指導(dǎo),幫助企業(yè)管理與做出科學(xué)的決策。會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型是信息技術(shù)發(fā)展提供的重要機(jī)遇,是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要舉措和基本要求。在擁有大數(shù)據(jù)技術(shù)的前提下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率得到了巨大的提升,即使是面對(duì)繁重的工作任務(wù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用下也顯得微不足道了。
四、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)換策略
為面對(duì)時(shí)代的潮流,企業(yè)應(yīng)積極完善工作理念、改善工作模式和工作方式。公司企業(yè)只要深入分析大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)所帶來(lái)的機(jī)遇以及挑戰(zhàn),就會(huì)發(fā)現(xiàn)推進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力
大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,第一步就是要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力,傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法面對(duì)繁重的工作量,也無(wú)法通過預(yù)測(cè)評(píng)估給企業(yè)提供指導(dǎo)。首先,會(huì)計(jì)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)來(lái)自于各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)收集能力與分析能力,以便能夠及時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)中有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)以及同行業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù),通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的收集分析,可以大致掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。其次,還要挖掘會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)收集范圍,為會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型還需要優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,具體包括:首先,在數(shù)據(jù)收集方面,不僅要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一樣為會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息,還應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的相關(guān)行為結(jié)果進(jìn)行反饋,這些反饋同樣是重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,企業(yè)可以針對(duì)這些反饋對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容和形式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;其次,在數(shù)據(jù)分析方面,會(huì)計(jì)應(yīng)該站在企業(yè)管理決策的角度而不是會(huì)計(jì)角度,要從企業(yè)的根本利益出發(fā),為會(huì)計(jì)信息的使用者進(jìn)行分析決策等提供相應(yīng)的幫助,發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策作用。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)功能
大數(shù)據(jù)技術(shù)為會(huì)計(jì)提供信息收集技術(shù),企業(yè)可以利用這些信息進(jìn)行分析、處理并整合,利用其中有價(jià)值的信息實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)功能,及時(shí)更新數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等提供全面的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),使企業(yè)能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,防范于未然。
(四)加快推進(jìn)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)
時(shí)代在發(fā)展前進(jìn),社會(huì)對(duì)人才的需求也提出了更高的要求。會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型勢(shì)必會(huì)給企業(yè)員工的工作能力帶來(lái)困難,尤其是資歷較深的老員工,幾十年來(lái)都是采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式和工作方法,一時(shí)難以跟上時(shí)代的步伐。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)水平提出了更高的要求,尤其是對(duì)員工對(duì)信息技術(shù)處理的熟練程度提出要求。大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)工作人員不僅需要做好傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的基本功能,還需要具有管理技能。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度,加大對(duì)會(huì)計(jì)人才的引進(jìn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。例如,企業(yè)可以開展專門的系統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型培訓(xùn)教育來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員會(huì)計(jì)技能的提升。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上可知,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率較低,職能范圍較小,在面對(duì)繁重的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)顯得比較困難,大數(shù)據(jù)技術(shù)則為此帶來(lái)了極大的幫助,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了巨大的便利,同時(shí)也為會(huì)計(jì)職能帶來(lái)了全新的需求與變化。所以在這種背景下會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)換的路徑研究顯得尤為必要,企業(yè)管理人員以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都要根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)改變,以適應(yīng)社會(huì)需求,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用。
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