李花
摘 要:目前,大部分科研事業(yè)單位都加強(qiáng)了自身的全面預(yù)算管理工作,以期能改善自身的財務(wù)管理狀況,但由于其從事的工作方向主要就是科研項目,科研項目本身具有較多的不確定因素,且其研究過程也較為復(fù)雜,致使其在全面預(yù)算管理方面依然存在些許問題。本文在對科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,找出了其中所存的問題并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對其全面預(yù)算管理工作的具有實(shí)施有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位 ?全面預(yù)算管理 ?問題及措施
一、科研事業(yè)單位在全面預(yù)算管理工作中存在的問題
(一)項目預(yù)算管理機(jī)制不夠完善
科研事業(yè)單位作為我國事業(yè)單位體系的重要組成部分之一,其在開展科研項目時需要較為充足的科研項目資金作為物質(zhì)基礎(chǔ),此過程中對科研項目資金的預(yù)算管理工作就至關(guān)重要。但是,由于全面預(yù)算管理長期以來都是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施,科研事業(yè)單位對其的關(guān)注程度較低,各事業(yè)單位在發(fā)展過程中也并沒有建立針對科研項目資金預(yù)算管理工作的管理制度,這在很大程度上阻礙了全面預(yù)算管理工作在科研事業(yè)單位內(nèi)的實(shí)施。全面預(yù)算管理工作作為一項較為復(fù)雜的、系統(tǒng)性的工作,其在實(shí)施過程中需要單位各個部門的協(xié)作配合。但是,很多科研事業(yè)單位由于自身缺少較為科學(xué)完善的全面預(yù)算管理制度,致使其在預(yù)算執(zhí)行過程中,并未實(shí)現(xiàn)定崗定責(zé),在崗位職責(zé)分配方面較為混亂,缺乏較為有效的監(jiān)督。與此同時,部分科研事業(yè)單位在進(jìn)行各項資金的申請、審批和使用時,并未制定較為嚴(yán)格規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),這極易導(dǎo)致各項目之間資金混用現(xiàn)象,若單位所投入的專項資金受到影響,則必然會對科研工作的順利推進(jìn)產(chǎn)生阻礙作用。
(二)在預(yù)算管理制度上存在缺陷
目前,科研事業(yè)單位在預(yù)算管理制度上的缺主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,科研事業(yè)單位缺乏較為統(tǒng)一的財務(wù)指標(biāo)體系。部分科研事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制工作時,并未形成較為統(tǒng)一的指標(biāo)體系,致使其編制的預(yù)算既無法客觀的反應(yīng)出單位當(dāng)下對科研項目資金的實(shí)際需求,又難以體現(xiàn)出各科研項目之間的差異性,這會嚴(yán)重影響科研經(jīng)費(fèi)的分配工作。第二,科研事業(yè)單位在全面預(yù)算管理工作中對各職能部門權(quán)責(zé)的劃分不夠清楚。在預(yù)算制定過程中,由于各職能部門權(quán)責(zé)劃分不明確,各部門之間缺少協(xié)作關(guān)系,致使單位預(yù)算執(zhí)行實(shí)際效果與預(yù)期之間存在一定的差異。第三,部分科研事業(yè)單位缺乏科學(xué)統(tǒng)一的預(yù)算審批制度。部分單位在科研項目預(yù)算資金的申請、審批、使用及結(jié)轉(zhuǎn)方面未建立起較為統(tǒng)一的預(yù)算審批制度,導(dǎo)致各個項目在資源分配上存在一定的不合理性,給相關(guān)項目的順利開展增加了難度。
(三)預(yù)算考評體系指標(biāo)比較單一
就目前情況看,雖然很多事業(yè)單位都已經(jīng)建立了自己的績效考評辦法,但是大部分單位在開展績效考核工作時都更為注重財務(wù)指標(biāo),忽略了其他方面的影響。這主要是因?yàn)閱挝辉谥贫冃е笜?biāo)時缺乏較為科學(xué)可靠的依據(jù),有些科研事業(yè)單位為了申請到科研經(jīng)費(fèi),在績效考核指標(biāo)制定方面往往存在指標(biāo)制定過高的問題,這為后續(xù)的考核工作帶來了很大困難。另外,若科研事業(yè)單位中沒有與全面預(yù)算管理工作相應(yīng)的激勵機(jī)制,則單位內(nèi)職員的工作積極性得不到提高,這對全面預(yù)算管理工作在單位內(nèi)的實(shí)施是極其不利的。
二、科研事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作的措施
(一)健全項目預(yù)算管理機(jī)制
科研事業(yè)單位在健全項目預(yù)算管理機(jī)制方面,可以從以下兩點(diǎn)入手:第一,從下一年度編制各部門預(yù)算開始,所有包括在年度部門預(yù)算里的項目都要納入項目庫進(jìn)行管理。項目庫要保持常年申報狀態(tài),相應(yīng)的主管部門和預(yù)算部門都要對各個項目進(jìn)行細(xì)化、選擇和排序,無論是年初編入預(yù)算還是后期追加預(yù)算,都需要從項目庫中進(jìn)行選擇,這在一定程度上可以提高單位預(yù)算編制的質(zhì)量,提高項目預(yù)算的可執(zhí)行性。第二,科研事業(yè)單位要在滿足國家相關(guān)法律法規(guī)及財政部門政策要求的同時,對單位現(xiàn)行的科研項目預(yù)算管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善。在制定了較為完備的制度后,財務(wù)人員要積極參與到項目預(yù)算申報工作中,做好相應(yīng)項目的事前預(yù)算工作。在此過程中,財務(wù)人員首先可以通過與相關(guān)科研人員的共同交流和溝通,以制作出更加科學(xué)的編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算表;然后,科研事業(yè)單位要加強(qiáng)相應(yīng)科研項目的事中監(jiān)督工作,要對項目實(shí)施的具體過程展開實(shí)時監(jiān)督,尤其要對項目實(shí)施進(jìn)度、資金使用流向、預(yù)算支出情況及??顚S们闆r進(jìn)行嚴(yán)格把控,為相應(yīng)項目的順利完成提供有效保障。最后,科研事業(yè)單位要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行后的反饋工作,以保證在預(yù)算出現(xiàn)問題時可以快速準(zhǔn)確的找出原因,及時補(bǔ)救。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理制度建設(shè)工作
第一,科研事業(yè)單位要將自身發(fā)展戰(zhàn)略、單位實(shí)際發(fā)展情況和相關(guān)政策進(jìn)行結(jié)合,不斷加強(qiáng)單位預(yù)算管理制度建設(shè)工作。在此過程中,科研事業(yè)單位首先要設(shè)立自己的預(yù)算管理小組,其主要負(fù)責(zé)預(yù)算指標(biāo)的制定和相關(guān)工作流程的設(shè)計,確保單位全面預(yù)算管理工作的權(quán)威性和規(guī)范性。其次,科研事業(yè)單位要對預(yù)算編制工作進(jìn)行細(xì)化,在保證預(yù)算指標(biāo)覆蓋單位所有工作的同時又要將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,并將其落實(shí)到具體的科研項目部門,確??蒲许椖抠Y金可以根據(jù)單位實(shí)際需求得到更為科學(xué)的分配。第二,國家要根據(jù)全國范圍內(nèi)科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的整體情況制定適合其整個行業(yè)發(fā)展的制度參考標(biāo)準(zhǔn),并安排相關(guān)機(jī)構(gòu)對科研事業(yè)單位的制度建設(shè)工作進(jìn)行指導(dǎo),幫助科研事業(yè)單位更好的開展預(yù)算管理制度建設(shè)工作。
(三)建立完善的預(yù)算績效獎勵機(jī)制
科研事業(yè)單位在開展全面預(yù)算管理工作時,可以從績效目標(biāo)、預(yù)算編制及執(zhí)行等多個角度制定預(yù)算考核機(jī)制的第一級指標(biāo),在此過程中單位要考慮到自身工作的特點(diǎn);同時,科研事業(yè)單位還要從非財務(wù)性質(zhì)方面制定預(yù)算考核機(jī)制的第二級指標(biāo),以便在單位內(nèi)部建立橫向和縱向的預(yù)算考核體系;在確立預(yù)算考核程序時,科研事業(yè)單位首先要進(jìn)行自我評價和相關(guān)監(jiān)督組織的評價,然后建立相應(yīng)的考評檔案,并將其作為下一年度全面預(yù)算管理的參考數(shù)據(jù)之一。另外,科研事業(yè)單位要對現(xiàn)行的激勵機(jī)制進(jìn)行完善,以便更好的對內(nèi)部職工進(jìn)行考核。對于一些工作表現(xiàn)較為突出且完成預(yù)算目標(biāo)的職員,科研事業(yè)單位要給予適當(dāng)?shù)莫剟?對于一些未完成目標(biāo)的職工,則要在對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。在此過程中,科研事業(yè)單位還要不斷加強(qiáng)職工全面預(yù)算管理意識的培養(yǎng)工作,以便從思想上改善單位的全面預(yù)算管理工作狀態(tài),真正提高單位的全面預(yù)算管理水平。
三、結(jié)束語
本文以科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作為中心,首先分析了科研事業(yè)單位在全面預(yù)算管理工作中存在的問題,然后提出了科研事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作的措施,希望對科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的實(shí)施有所幫助。
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