摘 要:隨著社會主義市場經濟的發(fā)展,計算機信息技術迅速發(fā)展并逐漸普及,對人們日常生活產生了較大影響。在新時期背景下,積極探索財務共享服務模式,加快管理會計信息化建設是企業(yè)實現(xiàn)未來發(fā)展的根本方向。本文將闡述財務共享服務對管理會計信息化的意義,分析財務共享服務下管理會計信息化存在的不足,探究財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略,以期為企業(yè)不斷完善財務管理體系提供參考依據(jù),推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:財務共享服務;管理會計信息化;管理理念;管理制度;管理人才
一、引言
改革開放以來,我國經濟逐步向社會主義市場經濟多元化方向發(fā)展,且隨著社會的不斷發(fā)展進步,我國經濟體制日益穩(wěn)定和完善,有效推動著會計職業(yè)的發(fā)展。與此同時,社會對企業(yè)管理會計要求也越來越高。財務共享服務模式是新型財務管理模式,主要是指將企業(yè)財務業(yè)務作為管理中心,以企業(yè)整體經濟發(fā)展效益為主要目標,圍繞企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標積極開展財務管理工作的管理手段。換句話說,財務共享服務模式是企業(yè)立足市場經濟的重要保障,對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在新形勢下,管理會計重要性可想而知,要想進一步提高企業(yè)財務管理效率,就必須把信息技術充分融入管理會計,構建信息化管理會計,逐步提升企業(yè)財務管理質量。
二、財務共享服務對管理會計信息化的意義
(一)推動管理會計信息化
在現(xiàn)代社會經濟發(fā)展過程中,管理會計是推動社會主義市場經濟可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是發(fā)展多元化市場經濟的主要元素,而管理會計信息化能提高企業(yè)經濟發(fā)展效益,對整個會計行業(yè)發(fā)展具有不容忽視的促進作用。在實現(xiàn)管理會計信息化之前,財務共享服務模式與網絡客戶端通常情況下都是互相獨立存在的個體模式,二者之間缺乏有效溝通橋梁。時至今日,信息技術的發(fā)展與普及正好能夠幫助財務共享服務模式和網絡客戶端實現(xiàn)融合發(fā)展新模式,進而推動企業(yè)管理會計逐步發(fā)展。同時,在管理會計當中,不論是財務決策、財務管理,還是財務核算,信息化系統(tǒng)都是保障管理會計結構程序順利進行的基本要素。此外,在財務共享服務指導下,企業(yè)積極引入財務管理信息系統(tǒng)、核算系統(tǒng)以及輔助系統(tǒng)等,極大程度上提高了企業(yè)管理會計整體水平。
(二)提高管理會計水平
在日常管理過程中,完善、科學、實效性高的財務共享服務模式是管理會計活動開展的重要工具,同時是保證財務信息真實性、有效性的重要手段。財務共享服務模式是指在保障企業(yè)基本利益前提下,為企業(yè)提供一系列財務服務的管理形式,通過多元化信息手段,將企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)化、整合化,再以市場經濟發(fā)展作為支撐橋梁,為客戶提供根本、及時、科學以及有效的管理會計信息。此外,財務共享服務主要包含績效考核管理、財務服務管理以及信息技術等方面內容,而這些內容則正需要企業(yè)財務人員不斷提高管理會計水平,通過具體服務實踐逐步強化管理能力。
(三)提升財務管理效率
在企業(yè)管理會計當中運用財務共享服務模式,不但能夠提升財務管理效率,而且能推動企業(yè)管理會計體系信息化構建進程,對增進企業(yè)經濟效益發(fā)揮著重大意義。企業(yè)在貫徹財務共享服務理念之后,通常會先優(yōu)化財務管理據(jù)統(tǒng)計結構,即將財務核算納入管理會計體系,進而提高財務管理效率。這種作用主要體現(xiàn)在:財務人員在進行管理會計活動過程中,只需要通過線上系統(tǒng)操作便能很快完成管理工作,管理會計流程更加簡便流暢,財務數(shù)據(jù)信息逐漸趨向于精確化和標準化,一定程度上減輕了財務人員管理壓力,提高了財務管理效率。
三、財務共享服務下管理會計信息化存在的不足
(一)對管理會計信息化認知不足
現(xiàn)階段,許多企業(yè)對管理會計信息化認知不足,忽視了管理會計信息化發(fā)展新趨勢,導致企業(yè)財務管理質量和效率下降,阻礙企業(yè)經濟發(fā)展。從客觀角度來講,管理會計信息化是企業(yè)提高經濟效益的重要途徑,也是企業(yè)穩(wěn)定立足市場經濟的根本手段。在建設管理會計信息化過程中,大量資金投入是首項開展要素。這些資金通常都是用來采購相應信息設備和具體設施,而這要求財務人員充分掌握信息化設備使用方法。所以,企業(yè)需要重視財務人員信息化使用技能的培訓工作,著力提升財務人員專業(yè)技能水平??偠灾?,管理會計信息化建設是一項復雜、長期工作,且對企業(yè)和財務人員有一定要求,而目前,企業(yè)對管理會計信息化認知存在不足,嚴重制約了企業(yè)管理會計信息化構建。
(二)管理理念落后
隨著經濟的迅速發(fā)展,新思想、新文化隨之產生,影響著人們的思想價值觀念,也影響著企業(yè)內部管理。在企業(yè)管理當中,財務管理是一項至關重要的管理工作,對企業(yè)管理效益乃至經濟發(fā)展都存在著一定影響。因此,深入貫徹財務共享服務理念是企業(yè)提升經濟管理效益的重要決策。然而,根據(jù)相關調查結果,許多企業(yè)當前仍在繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式,管理觀念落后,缺乏創(chuàng)新和創(chuàng)造精神,導致企業(yè)財務管理效果不顯著,影響企業(yè)經濟發(fā)展。
(三)企業(yè)關注重點存在偏誤
管理會計與傳統(tǒng)會計相比,最大不同點在于管理會計側重關注企業(yè)財務管理過程。通常情況下,管理會計主要工作內容是對企業(yè)內部財務信息、數(shù)據(jù)進行整理和歸納,再根據(jù)這些信息數(shù)據(jù)進行分析預測,間接判斷當前企業(yè)內部經濟發(fā)展情況以及可能存在的財務風險,進而為企業(yè)領導者的重大決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),保障企業(yè)經濟管理效益。然而,就當前情況來看,盡管有許多企業(yè)領導者和管理者重視管理會計,也構建相應管理制度,但是仍舊較為注重財務管理結果,對相應管理會計工作缺乏一定了解,相關監(jiān)管體系也不夠完善,導致企業(yè)財務管理信息數(shù)據(jù)產生漏洞,企業(yè)財務管理質量下降。
(四)缺乏專業(yè)財務管理人才
人才是企業(yè)發(fā)展的一部分,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本元素,而專業(yè)財務管理人才是企業(yè)財務管理程序正常運行的基本保障。目前,缺乏專業(yè)財務管理人才是阻礙企業(yè)構建管理會計信息化的主要因素。究其原因,還是企業(yè)對管理會計信息化重視程度不夠,沒有意識到管理信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,現(xiàn)代化管理理念較弱。同時,企業(yè)缺乏相應培訓制度,即便制訂了相應培訓制度,培訓內容和培訓方法等也缺乏系統(tǒng)、完善以及科學統(tǒng)籌規(guī)劃,針對性不強,導致培訓內容與企業(yè)實際發(fā)展情況不符,造成不必要的資源浪費。
四、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略
(一)更新管理理念
在財務共享服務理念指導下,更新企業(yè)內部管理理念是提高企業(yè)管理會計質量的重要因素。自改革開放以來,我國經濟和科學技術迅速發(fā)展,尤其是信息技術的發(fā)展與普及有效推動了社會經濟建設和發(fā)展,為各大企業(yè)帶來諸多機遇和挑戰(zhàn)??梢哉f,信息化、數(shù)據(jù)化時代是促進企業(yè)乃至社會經濟發(fā)展的堅定力量?;诖?,企業(yè)管理者要時刻關注社會經濟發(fā)展動態(tài),了解和掌握市場經濟發(fā)展趨勢和方向,更新管理理念,以先進、創(chuàng)新管理理念引領企業(yè)內部管理逐步向時代化、先進化和科學化方向邁進。
(二)深入了解管理會計信息化
在構建管理會計信息化之前,企業(yè)領導者和管理者要事先深刻了解管理會計信息化的具體含義和作用,明確管理會計信息化建設方向和具體目標,秉持著積極學習態(tài)度和勇于實踐探索的精神,深入了解管理會計信息化具體流程和相關事項;再根據(jù)企業(yè)內部管理情況和實際經濟發(fā)展情況,制訂合理、科學的管理會計信息化構建方案,確保管理工作不出紕漏。此外,在構建管理會計信息化過程中,管理者要依照企業(yè)實際情況合理控制資金投入,加強管理和優(yōu)化,使資金充分發(fā)揮其應有價值,提高資金利用率,增強企業(yè)經濟管理效益。
(三)完善管理制度
科學的管理制度能夠優(yōu)化管理會計工作流程,提高財務信心數(shù)據(jù)的真實性和有效性,對企業(yè)實施科學發(fā)展戰(zhàn)略具有積極促進意義?;诖?,企業(yè)要構建完善管理制度,具體從財務信息安全制度、會計檔案管理制度以及崗位責任制度等方面著手,著重加強管理會計信息化運營環(huán)境等方面的建設工作,全面優(yōu)化管理會計工作環(huán)境;同時,要重視管理會計工作的監(jiān)測和管理,制訂完善的監(jiān)管制度,建立一支專門監(jiān)管隊伍,并邀請管理者和領導者共同參與進來,嚴格把控每個管理環(huán)節(jié),提高財務信息數(shù)據(jù)的準確性,進而促進企業(yè)財務管理質量的提升。
(四)強化專業(yè)管理人才培養(yǎng)機制
一方面,企業(yè)要明確管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義,充分重視管理會計信息化建設工作,按照企業(yè)實際發(fā)展情況,科學規(guī)劃專業(yè)財務管理人員的培訓計劃,從多方面、多角度完善培訓制度,創(chuàng)新培訓內容和培訓方式;另一方面,企業(yè)可以設置相應激勵機制(如增設優(yōu)秀財務人員評選活動,設立相應獎勵等),激發(fā)財務管理人員工作積極性。同時,企業(yè)要不斷完善考核機制,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,設立崗位晉升制度,為員工提供更加優(yōu)越的工作環(huán)境。
五、結語
綜上所述,財務共享服務模式是企業(yè)提高財務管理質量和管理效率的重要途徑,將財務共享服務理念深入貫徹企業(yè)管理會計,不僅能夠推動管理會計信息化建設,而且能提高財務管理效率,是企業(yè)實施管理改革的重大舉措。因此,在財務共享服務指導下,企業(yè)管理者要更新管理理念,重視管理會計信息化建設,構建科學的管理制度,強化專業(yè)管理人才培養(yǎng)機制,打造全新企業(yè)管理面貌,進而推動企業(yè)經濟發(fā)展。
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作者簡介:王娟娟(1985—),女,漢族,山東臨沂人,碩士,中級會計師,研究方向:管理會計。